【フリー・トライアルあり】電子メモに最適なアプリ・Webサービス11選！

ビジネスのさまざまなシーンで活躍する「メモ」ですが、最近では企業のIT化やテレワークの促進によりメモを電子化し、スマホやPCでとることも多くなりました。

電子化されたメモはデータとして社内に残るので、紙のメモと比較すると管理がしやすく、物理的な保管場所をとることもありません。しかし、適切な管理をしなければ、メモの数が多くなるほど必要なときに情報へのアクセスが難しくなってしまいます。

電子メモの管理の難しさは、「メモアプリやサービス」を導入すると簡単に解消できます。一方で、アプリやサービスは数多くの種類があるので、どのツールを入れるべきか迷ってしまう担当者の方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、使用感を確かめられる、フリープランやトライアルのあるおすすめのメモアプリ11選を中心にご紹介します。

適切なメモの管理ができておらず、アプリを用いて自社の管理を統一したい
数あるツールのなかから複数のアプリをトライアルで試してみたい
現場のITリテラシーがなくても使えるような、簡単なサービスを探している

という担当者の方はこの記事を参考にすることで、自社に必要なメモアプリを選定でき、業務の費用対効果の向上に貢献します。

「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

1 【フリー・トライアルあり】シンプルなメモアプリ・サービス11選
2 業務上で使うメモの種類
3 効果的なメモが作成できるたったひとつのポイント
4 おすすめのメモアプリ・Webサービス11選まとめ

【フリー・トライアルあり】シンプルなメモアプリ・サービス11選

以下ではフリープランやトライアルがあるおすすめのメモアプリを11選ご紹介します。

複数のアプリを試すときは全てを試すのではなく、自社の実現したい目的や、解決したい課題にマッチするものを選定するのがおすすめです。一方、担当者は日々の業務のなかでアプリ選定をしなければいけないので、選定に時間をかけるべきではありません。

また、メモアプリを導入した結果、本当に効果が出ているのかなどの効果検証も必要です。そのためには、現場に向かう必要のない「情報共有機能」があると、ヒアリングの際も効率的に情報を集められ、メモを会社のナレッジとしてストックできます。

このように、メモを活用し迅速な情報共有を実現するには、時間や場所を問わず情報共有できる機能がある「Stock」のような情報共有アプリを使うと業務効率化が実現できます。

Stockは「導入したその日から業務効率化が実現できるほどのシンプルさ」にこだわった設計がされており、「アプリを導入したが現場で全く使われない」という心配がありません。実際にその使いやすさやスマホやiPad、PCで使えるメモアプリとしての汎用性から非IT企業を含む100,000社以上の導入実績を誇ります。

【Stock】チームの情報を最も簡単に残せるツール

「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール

https://www.stock-app.info/

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

池本健太郎さん
きずな綜合会計事務所

「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」
★★★★★ 5.0

少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

西尾太初さん
株式会社ハピネス

「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」
★★★★★ 5.0

従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。

＜Stockの料金＞

https://www.stock-app.info/pricing.html

登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。

また、トライアル期間終了後も、累計20ノートまでは永年無料で利用できます。

無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。そして、大容量のファイルも引き続きアップロード可能です。

有料プランでも１人あたり月額300〜400円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。

Stockの詳細はこちら

Stockの資料をダウンロード

【esa】情報を育てるドキュメント管理ツール

esaは、メモの内容をチームで共有して仕事を進められるメモアプリです。

＜esaの特徴＞

不完全なメモでも公開
まだ書いている途中のメモをシステム上に残しておいても、どのメモが書き途中なのか後ですぐに分かります。メモが未完成の状態でも早めに情報共有することが可能で、迅速な情報共有ができます。
小規模なチームにオススメ
2ヶ月間無料で使用できるトライアル期間の終了後は、１ユーザーあたり月額500円の費用感で使用できます。チームが小規模であればあるほど、低価格での利用が可能です。

＜esaの注意点＞

Markdownに慣れる必要がある
整理されたメモの作り方に欠かせない「Markdown記法」に、エンジニアでない社員も慣れる必要があるので教育コストがかかるケースがあります。

＜esaの料金体系＞

2ヶ月間はフリーで利用できますが、その後はユーザー一人あたり「500円/月」がかかります。

esaの詳細はこちら

【Evernote】豊富な機能でノート管理を効率化

Evernoteは、アイデアを簡単にメモできるメモアプリです。

＜Evernoteの特徴＞

全ての端末で同期が可能
マルチデバイスに対応しているため、スマートフォンで気軽にメモした内容が、すぐにパソコンでも閲覧可能です
書類管理も可能
PDFデータや写真も貼り付けられるので、チームで仕事を行う際にも便利なメモアプリです

＜Evernoteの注意点＞

ITリテラシーが問われる
Evernoteは多機能なツールなので、導入前に社内のITリテラシーを確認しなければ浸透しない可能性もあります。
更新頻度が高い
アップデートの頻度が高いうえ、見た目などの操作がしづらくなったというユーザーの実際の声もあります。

＜Evernoteの料金体系＞

FREE:無料
PERSONAL:680円/月
PROFESSIONAL:850円/月
TEAMS（ビジネスチーム利用）：1,100円/月

Evernoteの詳細はこちら

関連記事： 「アイデアが浮かばない」から卒業する発想法とメモ術をご紹介

【Scrapbox】独自の記法を用いながら非階層でメモを管理

Scrapboxは、メモした内容を一覧で見える化できる、情報整理に優れたメモアプリです。

＜Scrapboxの特徴＞

膨大なメモを管理可能
書いたメモは簡単に検索できるため、膨大なメモの量になっても瞬時に指定のメモに辿り着けます
カンバン方式で操作がシンプル
操作性がシンプルで、思いついたものをメモで貯めていけます。

＜Scrapboxの注意点＞

独自の記法に慣れる必要がある
Markdown記法のような独自の記法を採用しているので、慣れが必要です。
非階層で情報を管理
作成したメモは一覧での管理となるので、階層化してメモを管理したい場合は不向きです。

＜Scrapboxの料金体系＞

PERSONAL/EDUCATION：無料
BUSINESS：ユーザー一人あたり1,000円/月
ENTERPRISE：要問い合わせ

Scrapboxの詳細はこちら

【Simplenote】テキストメモに特化したサービス

Simplenoteは、無料で全ての機能を使用できるメモアプリです。

＜Simplenoteの特徴＞

完全無料で使用できる
シンプルな操作でメモをとれ、無料で利用できます。一方で、公式HPは日本語対応ではありません。
マルチデバイスに対応
iPhoneとAndroid、MacとWindows全てのデバイスで使用が可能です。

＜Simplenoteの注意点＞

公式サイトが英語
公式サイトが英語なので、導入のハードルが企業によっては高くなります。
メモのみに特化
テキストでのメモのみに特化しているので、画像や動画といったファイル添付ができません。

＜Simplenoteの料金＞

完全無料で利用できます。

Simplenoteの詳細はこちら

【mimemo】ブラウザ上でメモが取れるサービス

mimemoは、オンライン上でメモを記入し、共有が可能な「メモサイト」です。

＜mimemoの特徴＞

メモの編集・プレビューが同時に表示される
mimemoでは、マークダウン記法を使用することができます。また、マークダウンが正しく反映しているか効率よく確かめるために、メモの編集・プレビューが同時画面で行えます。
URLを使用したメモの共有が可能
記入したメモごとにURLが割り振られます。メモのURLを共有者に送信することで、誰にでも共有できる一方、URLを伝えて開くという手間が派生してしまいます。また、メモへのコメントを記入できるのも特徴の1つです。

＜mimemoの注意点＞

Markdown記法に慣れる必要がある
mimemoでは、Markdown記法が使える一方、整ったメモを作成するには使い方を習得しなければなりません。

＜mimemoの料金体系＞

mimemo（個人向け）：無料
mimemoプラス（個人向け）：220円/月
mimemoグループ（複数人向け）：無料
mimemoグループプラス（複数人向け）：1,100円/月

mimemoの詳細はこちら

関連記事： iPhone「メモ」をフォルダで管理！使い方を徹底解説

関連記事： 【メモの引き継ぎ】iPhoneから機種変更する方必見！

【Google Keep】Googleがリリースするメモアプリ

Google Keepは、webブラウザやアプリでも使用可能な、Googleが提供しているメモサービスです。

＜Google Keepの特徴＞

音声入力が可能
会議の議事録用に音声を録音したり、とっさに思いついたことをメモする時に音声入力はおすすめです。また音声だけでなく、写真や手書き入力も可能です。
PCからスマートフォンまで全て対応
PCだけでなく、iPhoneやAndroid、iPadなどのタブレット端末でも使用可能です。

＜Google Keepの注意点＞

オフラインでの利用不可
Google　keepはオンライン利用が前提となっているので、オフラインでの利用ができない点がデメリットです。また、Googleアカウントの作成が必要です。

＜Google Keepの料金体系＞

Googleアカウント（無料）を開設すれば無料で利用できます。

Google Keepの詳細

【メモ】Apple製品にデフォルトのメモアプリ

iPhoneやiPadでデフォルトで入っているメモアプリです。

＜Appleメモアプリの特徴＞

デザイン・操作がシンプル
不要な機能はなく、使い方もデザインもシンプルで簡単なアプリです。
手書きでもメモが可能
iPhoneおよびiPadでは「手書き」の機能を使えるので、会議や授業のメモをフレキシブルに取れます。

＜Appleメモアプリの注意点＞

共有には不向き
個人利用が中心のアプリとなるので、ビジネス上でメインでの利用は難しいです。

＜Appleメモアプリの料金体系＞

無料で利用できます。

Appleメモアプリの詳細はこちら

関連記事： 【徹底比較】メモを取るならタブレット？電子ノート？

【メモ帳】urecyによる多機能なメモアプリ

「メモ帳」は、多機能でありながらシンプルで使いやすい「メモアプリ」です。

＜メモ帳の特徴＞

有料版ではバックアップが可能
スマートフォンを紛失してしまったり、データが消えてしまったりしたときのために、iCloud上にメモデータのバックアップを取れます。
巻き戻し機能がある
文字入力の巻き戻しや、巻き戻し内容の取り消しをする「undo/redo」機能がついています。その他にもメモのゴミ箱機能がついているので、メモを誤って消去してしまった場合でも復元が可能です。