ビジネスのさまざまなシーンで活躍する「メモ」ですが、最近では企業のIT化やテレワークの促進によりメモを電子化し、スマホやPCでとることも多くなりました。
 
電子化されたメモはデータとして社内に残るので、紙のメモと比較すると管理がしやすく、物理的な保管場所をとることもありません。しかし、適切な管理をしなければ、メモの数が多くなるほど必要なときに情報へのアクセスが難しくなってしまいます。
 
電子メモの管理の難しさは、「メモアプリやサービス」を導入すると簡単に解消できます。一方で、アプリやサービスは数多くの種類があるので、どのツールを入れるべきか迷ってしまう担当者の方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、使用感を確かめられる、フリープランやトライアルのあるおすすめのメモアプリ19選を中心にご紹介します。
 
  • 適切なメモの管理ができておらず、アプリを用いて自社の管理を統一したい
  • 数あるツールのなかから複数のアプリをトライアルで試してみたい
  • 現場のITリテラシーがなくても使えるような、簡単なサービスを探している
という担当者の方はこの記事を参考にすることで、自社に必要なメモアプリを選定でき、業務の費用対効果の向上に貢献します。


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

【フリー・トライアルあり】シンプルなメモアプリ・サービス19選

以下ではフリープランやトライアルプランがあり、使い勝手を試すことができるメモアプリを19選ご紹介します。
 
複数のアプリを試すときは全てを試すのではなく、自社の実現したい目的や、解決したい課題にマッチするものを選定するのがおすすめです。一方、担当者は日々の業務のなかでアプリ選定をしなければいけないので、選定に時間をかけるべきではありません。
 
また、メモアプリを導入した結果、本当に効果が出ているのかなどの効果検証も必要です。そのためには、現場に向かう必要のない「情報共有機能」があると、ヒアリングの際も効率的に情報を集められ、メモを会社のナレッジとしてストックすることも可能です。
 
そのため、時間や場所を問わず情報共有できる機能があるStockのような情報共有アプリをメモとして使うと業務効率化が実現できます。
 
Stockは「導入したその日から業務効率化が実現できるほどのシンプルさ」にこだわった設計がされているので、「アプリを導入したが現場で全く使われない」となる心配がありません。
 
実際にその使いやすさや、メモアプリとしての汎用性から非IT企業を含む70,000社以上の導入実績を誇ります。

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

Stockのトップページ
 
「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

https://www.stock-app.info/

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始めることができます。
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

https://www.stock-app.info/pricing.html

20ノートまでは無料で利用できます。
有料プランにすることで、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用でき、大容量のファイルもアップロードできるようになります。
有料プランでも1人あたり月額300〜400円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。




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esa

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esaは、メモの内容をチームで共有して仕事を進められるメモアプリです。

<esaの特徴>

  1. 不完全なメモでも公開
    まだ書いている途中のメモをシステム上に残しておいても、どのメモが書き途中なのか後ですぐに分かります。メモが未完成の状態でも早めに情報共有することが可能で、迅速な情報共有ができます。
  2. 小規模なチームにオススメ
    2ヶ月間無料で使用できるトライアル期間の終了後は、1ユーザーあたり月額500円の費用感で使用できます。チームが小規模であればあるほど、低価格での利用が可能です。
 


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Evernote(エバーノート)

Evernote

Evernoteは、アイデアを簡単にメモできるメモアプリです。

<Evernoteの特徴>

  1. 全ての端末で同期が可能
    マルチデバイスに対応しているため、スマートフォンで気軽にメモした内容が、すぐにパソコンでも閲覧可能です
  2. 書類管理も可能
    PDFデータや写真も貼り付けられるので、チームで仕事を行う際にも便利なメモアプリです
 
関連記事: 「アイデアが浮かばない」から卒業する発想法とメモ術をご紹介
 
関連記事: iPhone/iPadのメモをWindows/Macに同期させる方法!
 
関連記事: 【Windows】デスクトップの付箋メモは意味がない?!メリットとデメリットを徹底解説


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Scrapbox

Scrapbox

Scrapboxは、メモした内容を一覧で見える化できる、情報整理に優れたメモアプリです。

<Scrapboxの特徴>

  1. 膨大なメモを管理可能
    書いたメモは簡単に検索できるため、膨大なメモの量になっても瞬時に指定のメモに辿り着けます
  2. カンバン方式で操作がシンプル
    操作性がシンプルで、思いついたものをメモで貯めていけます。


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Simplenote

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Simplenoteは、無料で全ての機能を使用できるメモアプリです。

<Simplenoteのポイント>

  1. 完全無料で使用できる
    シンプルな操作でメモをとれ、無料で利用できます。一方で、公式HPは日本語対応ではありません。
  2. マルチデバイスに対応
    iPhoneとAndroid、MacとWindows全てのデバイスで使用が可能です。


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mimemo

mimemo

mimemoは、オンライン上でメモを記入し、共有が可能な「メモサイト」です。

<mimemoの特徴>

  1. メモの編集・プレビューが同時に表示される
    mimemoでは、マークダウン記法を使用することができます。また、マークダウンが正しく反映しているか効率よく確かめるために、メモの編集・プレビューが同時画面で行えます。
  2. URLを使用したメモの共有が可能
    記入したメモごとにURLが割り振られます。メモのURLを共有者に送信することで、誰にでも共有できる一方、URLを伝えて開くという手間が派生してしまいます。また、メモへのコメントを記入できるのも特徴の1つです。
 
関連記事: iPhone「メモ」をフォルダで管理!使い方を徹底解説
 
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関連記事: iPadの手書き入力はメモに最適?メリットとデメリットを徹底解説


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Google Keep

Google Keep

Google Keepは、webブラウザやアプリでも使用可能な、Googleが提供しているメモサービスです。

<Google Keepのポイント>

  1. 音声入力が可能
    会議の議事録用に音声を録音したり、とっさに思いついたことをメモする時に音声入力はおすすめです。また音声だけでなく、写真や手書き入力も可能です。
  2. PCからスマートフォンまで全て対応
    PCだけでなく、iPhoneやAndroid、iPadなどのタブレット端末でも使用可能です。


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Apple「メモ」アプリ

Apple「メモ」アプリのトップページ

iPhoneやiPadでデフォルトで入っているメモアプリです。

<Appleメモアプリの特徴>

  1. デザイン・操作がシンプル
    不要な機能はなく、使い方もデザインもシンプルで簡単なアプリです。
  2. 手書きでもメモが可能
    iPadでは手書きでもメモを取ることができるため、会議や授業のメモをフレキシブルに取れます。しかし、ほかのメンバーとの共有には向いていません。


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ブラウザメモ帳

ブラウザメモ帳

ブラウザメモ帳は、webブラウザで使用可能な、メモ機能だけが搭載された「メモサイト」です。

<ブラウザメモ帳の特徴>

  1. メモ機能だけに特化
    ブラウザメモは、ブラウザ上でメモをするためだけに作られています。下記画像のように、「タイトル」「メモの本文」を記入する項目があり、最大で10個までメモを記入可能です。
  2. メモの保存はできない
    サイトを閉じたり、再読み込みしてしまうと、記入したメモは消えてしまいます。


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pool sketch

pool sketch

pool sketchは、会員登録不要のプライベートな「メモサイト」です。

<pool sketchの特徴>

  1. 自分専用のメモサイトを作れる
    「http://plsk.net/」の後に6~200文字以上の半角英数を入力することで、自分専用のメモを作成可能です。
  2. メモの共有ができる
    作成したメモのURLを共有相手に送ることで、メモの共有・編集を行うことができます。しかし、URLを知っていればメモの編集や閲覧は誰でも可能となってしまいます。
 
関連記事: 【トップ5】安全にメモを管理できるアプリ!メモ帳のデメリットもご紹介
 
関連記事: LINEのKeepメモとは?どこにある?出し方や使い方も解説!
 
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メモWeb

メモWeb

メモWebは、ブラウザー上で使用する、会員登録不要の「メモサイト」です。

<メモWebの特徴>

  1. メモの保存ができる
    「メモWeb」を起動することで、使用ブラウザごとにURLが割り振られ、自分専用のメモサイトになります。割り振られたURLを共有することで、メモの共同編集も可能です。
  2. メモ以外の機能がある
    PC内にあまり機能として備わっていない、「電卓」「手書きメモ」が使用可能です。


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Notepad -μθ

Notepad -μθ

Notepad -μθは、ショートカットが豊富な「メモサイト」です。

<Notepad -μθの特徴>

  1. ショートカットコマンドが豊富にある
    ドキュメントソフトで頻繁に使用する「太字」「下線」はもちろんのこと、「新規メモの作成」「編集」といったコマンドが用意されています。
  2. 英語対応のみ
    日本語対応をしていないので、英語が苦手な方はショートカットの意味を理解するのが難しいかもしれません。


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シンプルノート – メモ帳・ノート管理(めも帳)のメモアプリ

シンプルノート - メモ帳・ノート管理(めも帳)のメモアプリ

シンプルノート – メモ帳・ノート管理(めも帳)のメモアプリは、仕事や授業のメモに最適なシンプルな「メモアプリ」です。

<シンプルノート – メモ帳・ノート管理(めも帳)のメモアプリのポイント>

  1. 写真貼り付け、文字数カウントができる
    講義の板書やレジュメ、会議の写真を撮って「メモ」に貼り付けたり、レポートなどの文字数制限がある文書を書く際の「文字数確認」をすることができます。
  2. パスワードロック機能がある
    メモの内容を人に見られたくない場合のために、パスワードでメモアプリ自体にロックをかけることができます。数字でのパスワードロックだけでなく、Face IDにも対応しています。
 


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eメモ -メモとTodoリストとお買い物リスト

eメモ -メモとTodoリストとお買い物リスト
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eメモ -メモとTodoリストとお買い物リストは、メモ機能以外にも機能が豊富にある「メモアプリ」です。

<eメモ -メモとTodoリストとお買い物リストのポイント>

  1. ToDo管理ができる
    チェックボックス・優先順位をつけた並び替え機能があり、ToDo管理ができるメモアプリです。
  2. スマートフォンのロック画面で操作が可能
    ロック画面上でメモを確認できるだけでなく、取消し線を引くなどの操作ができます。
 


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かわいいメモ帳 – BestNote – ロック機能で安心

かわいいメモ帳 - BestNote - ロック機能で安心

かわいいメモ帳 – BestNote – ロック機能で安心は、パスワードロックで重要なメモを管理する「メモアプリ」です。

<かわいいメモ帳 – BestNote – ロック機能で安心のポイント>

  1. メモの履歴管理が可能
    メモを編集するごとに(保存ボタンを押すごと)、メモの履歴が蓄積されます。間違えて編集してしまったり、元のメモに戻したりしたい場合、すぐに履歴管理の機能からデータを復元することが可能です。
    「履歴」タブですが、名称通り「メモ」タブで書かれた内容が履歴に蓄積されていきます。(メモページで保存ボタンを押した際に履歴に書き込みます)この機能により、うっかり大事な情報を間違えて編集してしまったなどの不測の事態でも速やかに復旧が可能となります。
  2. パスワードロックをかけられる
    アプリ自体にロックをかけられるので、見られたくないメモや重要なメモを見られる心配がありません。
 


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多機能メモ帳 文字数カウント JPノート

多機能メモ帳 文字数カウント JPノート

多機能メモ帳 文字数カウント JPノートは、多機能でありながらシンプルで使いやすい「メモアプリ」です。

<多機能メモ帳 文字数カウント JPノートのポイント>

  1. 有料版ではバックアップが可能
    スマートフォンを紛失してしまったり、データが消えてしまったりしたときのために、iCloud上にメモデータのバックアップを取ることができます。
  2. 巻き戻し機能がある
    文字入力の巻き戻しや、巻き戻し内容の取り消しをする「undo/redo」機能がついています。その他にもメモのゴミ箱機能がついているので、うっかりメモを消去してしまった場合でも復元が可能です。
 
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関連記事: スマホでのメモ活用のコツとは?アプリを上手く使ってみよう!


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ColorNote カラーノート メモ帳 ノート 付箋

ColorNote カラーノート メモ帳 ノート 付箋

ColorNote カラーノート メモ帳 ノート 付箋は、メモを色分けして、視覚的にメモの分類をわかりやすくする「メモアプリ」です。

<ColorNote カラーノート メモ帳 ノート 付箋のポイント>

  1. ホーム画面にメモを表示できる
    メモをホーム画面に表示できるので、やるべきタスクなどを忘れる心配がありません。
  2. メモの共有が可能
    メールやメッセージ、SNSを使ってメモの共有が可能です。


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画面メモ

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画面メモは、Webページを丸ごと保存できるアプリです。

<画面メモのポイント>

  1. 全画面保存
    似た機能にスクリーンショットがありますが、それとは異なりスクロールが必要なページも丸ごと保存できます。
  2. ストックして後からまとめて読める
    気になる記事をストックしておいて、後から時間がある時にまとめて読み返せます。


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LINE Keep

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LINE Keepは、LINE内に画像や動画、テキストを簡単にメモできるサービスです。

<LINE Keepのポイント>

  1. 使い方がシンプル
    通常のLINEのやりとりと同じ使い方で、Keepメモ上に自由にテキストを記入したり、データを保存できます。
 
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業務上で使うメモの種類

メモを取る画像

自社の社員にメモを習慣化させるためには、メモの種類ごとに管理方法などのルールをあらかじめ決めておくのが有効です。以下では、業務上で使用するメモの種類をご紹介します。

ToDoリスト

仕事やプライベートでしなければいけないToDoをまとめるメモです。
 
日常的につい忘れがちになっている緊急性の高いものについても、アプリなどを用いて管理すると、通知機能を用いてToDoの漏れを防止できます。
 
さらに、このToDoを部署やチームといった小さい組織で回すことができると、メンバーのやるべき業務が可視化され、スムーズな情報共有も可能になります。
 
関連記事: 「To Doリスト」はもういらない?メモを使った管理方法をご紹介

備忘録としてのメモ

メモは備忘録としての役割はもちろんですが、議事録のような打ち合わせや会議の発言や要点をまとめておく資料にも横展開させることができます。
 
また、チームメンバーに小さなタスクを任せるときにもこの備忘録が利用できます。

書類をメモで保存

アプリ・Webサービスのメモ機能では、データで書類を保存できます。
 
紙媒体で資料を持っていると紛失のリスクや物理的な場所のかさばりがあるので、データで大切な資料を保管しておきたい場合はメモアプリで管理すると、効率的にメモを探し出し、見やすく保管できます。
 
特に、社内にメモアプリを浸透させたい場合は、「そのアプリが誰でも使えるか」「利用にストレスがかからないか」を考える必要があります。使いやすいメモアプリであれば「Stock」のようなアプリを導入し、情報の整理を行うのが良いでしょう。

日報

その日起きた業務内容をチームメンバーや上長に共有するために用いられる日報ですが、業務中にとっていたメモを活用すると、粒度の細かい日報の作成ができます。
 
日報は今日のコロナ禍で対面のコミュニケーションが取りづらいなか、メンバーの様子を把握できる重要な書類です。1日の業務詳細が不明であれば、さらなるコミュニケーションコストがかかってしまうでしょう。
 
そのため、後から振り返ったときに業務詳細を思い出せるようなメモの書き方も求められます。


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効果的なメモが作成できるたったひとつのポイント

メモの作成には5W1Hを意識すると、具体的なメモが書けるようになります。「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように」を強く意識して書くように心掛けるのがおすすめです。
 
思考の整理や日記を書く際に意識すると、要点が明確になり、メモがより効果的なものになります。
 
もちろん、この考え方はメモだけでなく、ほかの営業資料や報告書などをわかりやすく文章で伝えるために必要なフレームワークとも言えるでしょう。


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まとめ:メモアプリ・Webサービスを利用して、メモを習慣化させよう

ここまで、フリープランやトライアルで利用できるおすすめのメモアプリ・サービス19選を中心にご紹介してきました。
 
メモはメモとしての利用はもちろん、書類や資料の作成、備忘録などとしても応用して使うことができるツールです。それだけ汎用性が高い分、ビジネスにおいてはメモの数も多くなるので適切な管理をしなければなりません。
 
メモの管理がアナログの場合、メモの数が増えると必要な情報へとアクセスするため「情報を探す」という手間が発生してしまい、業務の進行に支障をきたしてしまうでしょう。そのため、メモアプリやサービスでの管理が必要なのです。
 
しかし、メモの管理だけで「多機能」で「複雑」な機能を持つツールは、逆に生産性を損ねてしまい、特にITツールの利用に慣れていない非IT企内では抵抗感が生まれてしまいます。
 
そのため、ご紹介したStockのような「過不足のない」機能を持つアプリで、社内のメモを適切に管理すると、抜け漏れを防止できることはもちろん、ナレッジを集約してマニュアルを作成する、というような横展開も可能です。
 
利用は無料からでき、登録も1分で完了するので、ぜひ「Stock」で個人メモを社内のナレッジへと昇華させ、業務効率化を実現しましょう。
 
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