クラウドメモツール・アプリおすすめ7選！【無料あり】

「必要な情報がどこにあるのか分からない」「担当者が休むと案件の状況が追えない」と、社内のクラウドメモ選びに悩んでいませんか？

クラウドメモを選ぶときは、機能の多さで比べるのではなく、ITが苦手な社員でも毎日開ける簡単さを基準にすることが重要です。

本記事では、クラウドメモツール・アプリのおすすめ7選と、同期・共有・料金の面から失敗せずに選ぶポイントを解説します。

この記事でわかること

• クラウドメモは、メモを端末ではなくインターネット上に保存するツールです。スマホで書いたメモをPCで確認できます。
• Stock・Evernote・Dropbox Paperなど7ツールを同じ軸で比べ、シンプルさを重視した選定基準を紹介します。
• 選ぶ軸は、同期機能・簡単さ・共有機能の3つです。

クラウドメモおすすめツール・アプリ7選

以下では、おすすめのクラウドメモツール・アプリ7選をご紹介します。

メモが各自のスマホ・紙の手帳・LINEに散らばったままだと、担当者が休むたびに「あのお客様の件はどこに書いてある？」という問い合わせが発生します。この状態を放置すると、休暇や退職のたびに情報が失われ、案件の確認に時間を取られる悪循環になります。

個人向けのメモアプリ（iCloudやGoogle Keepなど）では、共有範囲や権限の設定が難しく、複数人でのメモ管理には向きません。また、多機能なツールを入れても、操作が複雑だと現場の社員に使われず、かえって負担になる恐れがあります。

そのため、従来どおり各自のメモに頼るのか、情報を一か所に集める仕組みから見直すのかを、考え直す必要があります。

これらの条件に最も当てはまるのが、ノート・タスク・メッセージで情報を一か所にまとめられる情報共有ツール「Stock」です。Stockでは、「ノート」に顧客の要望や現場の写真メモを残せるほか、ノートに紐づく「メッセージ」で、メモに関する連絡も同じ画面で済ませられます。

【Stock】メモを最も簡単に共有・管理できるクラウドノートアプリ

https://www.stock-app.info/

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
   「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
   作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
   直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤 美帆さん 栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

【Evernote】手書きにも対応した多機能メモアプリ

＜Evernoteの特徴・使い方＞

• 様々な端末と同期できる
  WindowsパソコンやMacだけでなく、iPhone・iPad・Androidのスマホ・タブレットで使用可能です。様々な端末で、場所を問わず利用できます。
• 高度な機能を豊富に備えている
  「ノート」に加え、「ドキュメントのスキャン」「カレンダー管理」「AI機能」など、多様な機能が搭載されています。また、Evernoteのノートには、テキストだけではなく、ファイル・画像・音声などもまとめられます。

＜Evernoteがおすすめな企業＞

• カレンダーに書く手間を減らしたい企業
  カレンダー機能では予定を管理できるだけでなく、Googleカレンダーなどのほかのカレンダーアプリと同期できます。Evernoteにすべての予定を書き換えることをしなくても、引き継ぐことができるのです。
• タスク管理を徹底したい企業
  期限日や依頼状況、ノートごとにタスクを確認できます。リマインダー機能も備えているので、業務の抜け漏れを防げるのです。

＜Evernoteの注意点＞

• 無料プランの制限が大きい
  無料プランでは、利用できるノート数が50個、ノートブック数が1個に制限されているほか、同期できる端末も1台までとなっています。
• ITリテラシーが高くないと使いこなせない
  ユーザーの口コミでは「ITリテラシーが高くない人には原因が分かりづらく、社内で操作方法を説明したりサポートしたりする機会が多くありました。」などの声が寄せられています。（参考：ITreview）
• 基本的には英語表記
  表示される内容に関しては、英語表記の場合が多いため、英語に対して苦手意識がある方は使いにくい可能性があります。

＜Evernoteの料金体系＞

• Free：無料
• Starter：1,100円/月（月払い）
• Advanced：1,799円/月（月払い）
• Enterprise：要問い合わせ

【Dropbox Paper】Dropboxのファイルとも連携できるアプリ

＜Dropbox Paperの特徴・使い方＞

• 共同編集が可能
  Dropboxでは共同編集が可能なため、ファイル編集の順番待ちをすることなく作業できます。
• テンプレートが豊富
  「議事録」「プロジェクト管理」「ブレインストーミング」など、さまざまな用途で使える豊富なテンプレートが用意されています。

＜Dropbox Paperがおすすめな企業＞

• タスクと議事録を合わせて管理したい企業
  ToDoリストは締切の設定やメンバーのメンションができるため、チームのタスク管理にも役立ちます。また、メモ上でタスク管理ができるため、会議中に発生したタスクを議事録と合わせて管理することも可能です。
• 重要なファイルの見落としを防ぎたい企業
  重要なファイルにはスターをつけることで、瞬時に見つけることができます。

＜Dropbox Paperの注意点＞

• 有料プランでもセキュリティに差がある
  有料プラン内でも、低価格のプランはほかのプランと比べるとセキュリティがやや劣っています。たとえば、Plusではリンクのパスワード保護の機能はないので、注意が必要です。
• フォルダ保存に手間がかかる
  ユーザーの口コミでは「フォルダ保存の際に、そのまま保存できるようになると変換の手間が省けるのでありがたい。フォントサイズ、行間などのバランス調整できるようにして欲しい。」という声が寄せられています。（参考：ITreview）

＜Dropbox Paperの料金体系＞

Dropboxのユーザーは、Dropbox Paperを無料で利用できます。Dropboxの料金プランは以下の通りです。

• Basic：無料
• Plus：1,500円/月（月払い）
• Professional：2,400円/月（月払い）
• Standard：1,800円/ユーザー/月（月払い）
• Advanced：2,880円/ユーザー/月（月払い）
• Enterprise：要問い合わせ

参考：Dropboxの料金プラン

【Google Keep】Googleが提供するメモ帳アプリ

＜Google Keepの特徴・使い方＞

• Googleアカウントで利用可能
  作成したすべてのメモは、Googleアカウント上に保存されます。そのため、Googleアカウントにアクセスできる端末があれば、PCとスマホの両方で利用可能です。
• 入力手段が豊富
  音声をテキストに変換する「音声入力」や、指先でメモができる「手書き入力」など、さまざまな方法でメモを作成できます。

＜Google Keepがおすすめな企業＞

• 重要なメモを目立たせたい企業
  重要なメモに関しては、固定機能を使うことで、常に画面の上位に表示させておけます。
• 色分けしたメモで見やすく管理したい企業
  Google Keepのメモはタグの色ではなく、メモ自体の色や背景を選択できます。メモの内容ごとに色分けをすると、より管理がしやすくなります。

＜Google Keepの注意点＞

• メモを短くまとめる必要がある
  Google Keepは、議事録などより詳細にまとめる必要がある資料の作成にはあまり向いていません。会議日程や場所といった「短文で簡潔にメモできるもの」を書くのに適しています。
• 物足りないと感じる恐れがある
  ユーザーの口コミでは「ノート管理機能はシンプルで、大量のメモを整理するにはやや物足りません。」などの声が寄せられています。（参考：ITreview）

＜Google Keepの料金体系＞

すべての機能を無料で利用できます。※Googleアカウントを作る必要あり

【Qiita Team】エンジニアチーム向けのメモ共有アプリ

＜Qiita Teamの特徴・使い方＞

• Markdown記法に対応している
  Markdown記法に対応しており、読みやすい文書を作成できます。コードに慣れていない方でも、入力補助を使えば比較的簡単に編集が可能です。
• シンプルなUI
  グループごとに記事を紐づけて、記事をまとめて管理できるようなシンプル性を持ち合わせています。

＜Qiita Teamがおすすめな企業＞

• 検索の時間を減らしたい企業
  メモの作成者やタグ、グループ、タイトルなどの項目で絞り込める検索機能を備えています。また、タグは記事の数だけでなく、アルファベット順・逆順でも並べられます。
• コミュニケーションを活発にしたい企業
  リアクションやコメントで記事に関する議論やフィードバックができます。また編集リクエスト機能では、ほかの人に記事の修正をリクエストすることもできます。

＜Qiita Teamの注意点＞

• 色を使って識別できない
  メモの内容によって色を変えることができないため、メモが増えていくと分かりづらくなる可能性があります。
• タスク管理がしづらい
  利用しているユーザーからは「タスク管理機能がもっと強化されると使いやすくなると感じました」という声があります。（参考：ITトレンド）

＜Qiita Teamの料金体系＞

• Personal：500円/月（1人）
• Micro：1,520円/月（〜3人）
• Small：4,900円/月（〜7人）
• Medium：7,050円/月（〜10人）
• Extra：要問い合わせ（人数制限なし）

【Joplin】無料で使えるオープンソースのノート作成アプリ

＜Joplinの特徴・使い方＞

• オープンソースのメモアプリ
  Joplinはオープンソースのアプリなので、すべての機能を無料で使えます。また、拡張機能などを利用すれば、用途に合った独自のアプリを作成できるのです。
• 添付できる種類が豊富
  Joplinでは、画像やPDFはもちろん、動画や音声ファイルなど、様々な添付形式に対応しています。

＜Joplinがおすすめな企業＞

• カスタマイズしたい企業
  箇条書き、ランキング、ラインなどの専用のボタンがあり、そこをクリックするだけで簡単に自分の作りたいノートを作成することができます。
• マークダウン記法で記入したい企業
  Joplinの記載方法にはマークダウン記法が採用されています。そのため、シンプルで、直感的に分かる書き方が可能です。

＜Joplinの注意点＞

• リマインド機能がない
  Joplinでは、Todoリストの作成はできますが、それをリマインドしてくれる機能はありません。業務のやり忘れがないように注意が必要です。
• クラウドストレージがいっぱいになってしまう
  ユーザーの口コミでは「同期に使用するクラウドストレージのゴミが（ゴミ箱に）いっぱいたまっちゃう。同期タイミングをもう少し細かく設定できると嬉しい。」などの声が寄せられています。（参考：Google Play）

＜Joplinの料金体系＞

基本無料で利用できますが、クラウド版を利用するには以下の有料プランへの加入が必要です。

• Basic：2.99€/月（月払い）
• Pro：5.99€/月（月払い）
• Teams：7.99€/月（月払い）

参考：Joplinクラウド版の料金プラン

【Helpfeel Cosense（旧Scrapbox）】複数の端末に対応できるアプリ

＜Helpfeel Cosense（旧Scrapbox）の特徴・使い方＞

• ページ内のリンク化
  ページ内に記載された単語を［　　］で囲むことでリンク化されるため、情報量が増え階層管理が難しくなってしまう悩みを解決できます。
• 検索機能の充実
  画期的な日本語の検索技術と推薦システムによって、専門用語に詳しくない人でも、自身の言葉で必要な情報を探すことができます。

＜Helpfeel Cosense（旧Scrapbox）がおすすめな企業＞

• 複数人で同時編集する企業
  複数人で編集でき、すべての変更がリアルタイムに閲覧できます。そのため、個人ではなくチームで利用するときには便利です。
• メモに資料を貼り付けたい企業
  メモを作成すると、そのメモにファイルをアップロードすることができます。資料が多い場合はメモごとに貼り付けられるため分かりやすくなります。

＜Helpfeel Cosense（旧Scrapbox）の注意点＞

• 無料プランは個人・非営利に限定されている
  Helpfeel Cosense（旧Scrapbox）無料プランもありますが、個人または非営利の利用に限定されています。そのため企業で導入する場合は注意が必要です。
• QAが増えると使いづらくなる
  ユーザーの口コミでは「利用部署が増えてQA情報が増大してくると、質問をできるだけ具体的に書かないと候補が挙がってこないことがあります」などの声が寄せられています。（参考：ITreview）

＜Helpfeel Cosense（旧Scrapbox）の料金体系＞

Helpfeel Cosense（旧Scrapbox）は、誰でも閲覧できる「公開プロジェクト」であれば、個人・ビジネスを問わず無料で利用できます。以下は、「非公開プロジェクト」を利用する場合の料金体系です。

• PERSONAL / EDUCATION：無料

※個人・非営利の利用のみ利用可能

• BUSINESS：1,100円/ユーザー/月
• BUSINESS ENTERPRISE：要問い合わせ

＜比較表＞クラウドメモアプリおすすめツール・アプリ一覧

以下は、紹介したツールの比較表です。特徴や注意点を比較して、自社に合うツールを見つけましょう。（※表は左右にスクロールできます）

とくに、使い方がシンプルでなければ、導入しても社内で使われずに放置される恐れがあります。自社に必要な機能を過不足なく備えているツールを選びましょう。

クラウドメモの選び方のポイント

以下では、クラウドメモの導入で失敗しないための選び方のポイントを3つ解説します。

（1）同期機能があるか

1つ目のポイントは、同期機能があることです。

たとえば、PCだけに対応しているアプリでは、外出先でスマホからメモを確認・編集できません。スマホにも対応し、リアルタイムで同期できるものであれば、「移動中にスマホで編集し、帰社後にPCですぐに確認する」といったシームレスな利用が可能になります。

また、端末ごとに操作性が異なる場合もあるため、導入前にデバイスごとの使いやすさもあわせて確認しておきましょう。

（2）誰でも簡単に使えるか

2つ目のポイントは、誰でも簡単に使えることです。

クラウドメモの中には、多様な機能が備わっているものや、Markdown記法に対応しているものなど、高いITスキルが必要な場合があります。しかし、こうしたツールではITに不慣れな社員は使いこなせなせず、次第にアプリが使われなくなる恐れがあるのです。

したがって、「シンプルな操作性のアプリ」を導入しましょう。とくに、無料トライアルができるアプリであれば、「想像していた使い勝手と違っていた」といった事態を防げるうえ、導入前に具体的な運用イメージも深められます。

（3）共有機能があるか

3つ目のポイントは、共有機能があることです。

メモを共有できること自体は便利ですが、全員に一律で公開されるだけでは、機密性の高い情報や特定のメンバー向けの情報まで広まってしまうリスクがあります。そこで、共有範囲を柔軟に設定でき、閲覧・編集権限を個別に管理できるアプリを選ぶと安心です。

たとえば、プロジェクト単位でメンバーを限定したり、閲覧だけ許可する設定ができる「Stock」のようなアプリであれば、セキュリティを保ちながら効率的に情報を共有できます。

クラウドメモに関するよくある質問

以下では、クラウドに関するよくある質問とその回答を紹介します。

Q.メモのクラウド同期とは何ですか？

メモのクラウド同期とは、端末で更新したメモの内容が、クラウド上に反映される仕組みです。

たとえば、PCで書いたメモがクラウドに保存されると、スマホやタブレットからも同じ内容を閲覧・編集できます。そのため、移動中にスマホで修正したメモを、事務所のPCですぐ確認できます。

端末ごとにメモをコピーする手間がなくなる点が、クラウド同期のメリットです。

Q.クラウドメモは安全ですか？

クラウドメモの安全性は、アプリごとのセキュリティ対策によって異なります。

外部からの不正アクセスで、情報が漏えいする可能性はゼロではありません。そのため、導入前に「国際レベルのセキュリティ基準を満たしているか」を確認しましょう。あわせて、共有範囲や閲覧・編集権限を設定できるかも確認すると、顧客情報の誤った公開を防げます。

安全に使うには、アプリのセキュリティ対策と、自社の権限設定の両方が欠かせません。

Q.どうやってメモをiCloudに保存しますか？

iPhone・iPad・Macでは、設定アプリからメモの同期をオンにすると、iCloudに保存されます。

手順は、設定アプリを開き、［ユーザー名］＞［iCloud］の順にタップして、メモの同期をオンにします。この操作が完了すると、メモがiCloudに保存されるようになります。ただし、同期設定を変更すると、今まで見られたメモが確認できなくなる場合があります。

また、iCloudのメモは個人向けのアプリで、Androidなどのほかの端末とは共有しづらいため、複数人での情報共有には不向きです。

Q.iCloudからメモが消えたのはなぜですか？

iCloudからメモが消える原因は、同期やiOSのアップデートのエラー、または誤って削除したことのいずれかが考えられます。

iCloudのデータから復元したり、データ復元ソフトを使ったりすると、元の状態に戻せる場合があります。ただし、復元できるとは限りません。

重要なメモは、権限管理や編集履歴がある業務用のクラウドメモにも残しておくと、消失のリスクを減らせます。

上記の内容を踏まえて、クラウドメモの性質や起こりうる危険を事前に理解しておくことは重要です。なお、iCloudのメモ機能は個人向けのメモアプリであるため、チームでの情報共有には不向きな点に注意しましょう。

クラウドメモおすすめツール・アプリまとめ

これまで、クラウドメモのおすすめツール・アプリ7選や比較表、選び方のポイントを中心にご紹介しました。

クラウドメモを使うと、メモを紛失する心配がなくなり、担当者が休んだ日でも案件の情報を追えます。一方、「便利そうだから」という理由で多機能なツールを選ぶと、ITが苦手な社員が使いこなせず、半年ほどで開かれなくなる恐れがあります。

そのため、導入前に「ITが苦手な社員でも迷わず使えるか」「共有範囲を設定できるか」を確認しましょう。操作しやすいツールなら、現場のメモや顧客の要望を一か所に集められ、「あの件はどこに書いてある？」という問い合わせも減らせます。

なかでも、メモの作成・共有・管理を簡単にしたい方には、ノート・タスク・メッセージで情報を一か所にまとめられる情報共有ツール「Stock」が最適です。

無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、「Stockを見れば分かる」状態をつくりましょう。