複数のデバイス間で共有できるメモアプリ6選！iPhoneのメモの共有方法も解説

「あの件、どこかにメモしたはずなのに見つからない」「スマホでメモした内容が、オフィスのPCに同期されていない」と、複数のデバイス間でのメモ共有に悩んでいませんか？

メモを複数のデバイスで共有するには、単にクラウドへ保存するだけでなく、誰が確認してもすぐに内容が分かる状態を整えることが重要です。

本記事では、複数のデバイス間で使えるメモ共有アプリ6選と、iPhoneのメモの共有方法を具体的に解説します。

この記事でわかること

• 複数のデバイス間で共有できるメモアプリ6選が分かります。
• メモアプリの選定ポイントは「あらゆるデバイスに対応していること」「リアルタイムで同期されること」「チームでの共有機能があること」の3つです。
• iPhone標準のメモアプリで共有・共同編集する方法について分かります。

PCでもスマホでも同期して使えるメモ共有アプリ6選

以下では、PCでもスマホでも同期して使えるメモ共有アプリ6選をご紹介します。

PC・紙のノート・個人のスマホにメモを分けて残す運用を続けていると、メモの数が増えるほど「どこに書いたか思い出せない」というケースが次々に起こります。

こうした状況は、メモを取る本人がルールを決めて丁寧に運用するだけでは根本的な解決が難しいです。紙のノートやスマホの標準メモアプリは個人が使うことを前提に作られているため、複数人での共有やあとからの検索を想定した機能が備わっていないためです。

したがって、個人の工夫でメモの散らばりを防ごうとするのではなく、はじめから複数人での共有と検索を前提に作られたツールへ仕組みごと切り替える必要があります。

なかでも、メモと業務連絡を紐づけて管理できる情報共有ツール「Stock」が最適です。Stockでは、「ノート」に残したメモがそのまま共有されるため、いちいちメールやチャットで共有する手間なく、最新の情報をメンバー全員で確認できます。

【Stock】最も簡単にメモを共有・共同編集できるアプリ

https://www.stock-app.info/

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
   「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
   作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
   直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤 美帆さん 栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

＜Stockの使用例＞

以下は、Stockでメモを作成した例です。

Stockの「ノート」には、テキストをはじめ画像やファイルの添付もできるので、視覚的にわかりやすいメモを作成できます。また、PCだけでなく、スマホやタブレットからも簡単にメモを確認・編集できる点が特徴です。

また、Stockで作成したメモは「フォルダ」でジャンルごとに整理して管理できます。さらに、高度な検索機能も備わっているため、あとから目的の情報を振り返りやすいのです。

【Notion】メモとタスク・社内Wikiを一元管理できるアプリ

＜Notionの特徴・使い方＞

• あらゆるデバイス対応
  PCだけでなく、スマホやタブレットでも利用可能なため、時間や場所を問わずメモを確認できます。
• 豊富な機能
  メモの作成だけでなく、タスク管理や社内Wikiなど、多くの用途に活用できます。

＜Notionがおすすめな企業＞

• あらゆる情報を一元管理したい企業
  Notionでは、社内のあらゆる情報を一元管理することができます。そのため、必要な情報を誰でもすぐに確認できる環境を整えられ、業務の属人化を防げます。
• AIを活用したい企業
  AI機能を活用することで、文章の自動作成や要約、口語形式での検索が可能になります。そのため、メモの作成・検索がスピーディーにできます。

＜Notionの注意点＞

• 無料プランとプラスプランではNotion AIの利用制限がある
  ビジネスプランとエンタープライズプランでは、Notion AIを無制限に利用できる反面、フリープランとプラスプランでは利用回数に制限があります。
• データが多いと動作が重くなる
  ユーザーの口コミでは「データ量が多いページでは動作がやや重く感じられる場合がある」などの声が寄せられています。（引用：ITreview）

＜Notionの料金体系＞

• フリー：0円
• プラス：2,000円/メンバー/月
• ビジネス：3,800円/メンバー/月
• エンタープライズ：要問い合わせ

【Evernote】PCとスマホで同期できる多機能メモ共有アプリ

＜Evernoteの特徴・使い方＞

• あらゆる情報を一か所に残す
  メモを残す「ノート機能」に加え、「タスク管理機能」や「スケジュール管理機能」も備えており、チームのあらゆる情報を一元管理できます。
• さまざまな外部ツールと連携できる
  Google カレンダーやGoogle ドライブ、Slackなどの複数の外部ツールと連携して、機能をカスタマイズできます

＜Evernoteがおすすめな企業＞

• メモの手間をできる限り省きたい企業
  Web上の記事やページを直接ノートに保存できます。わざわざコピー&ペーストする必要がなくなり、メモの手間が省けます。
• 細かくタスクを管理したい企業
  ノートに記載したタスクをメンバーに割り当てたり、「締め切り」や「依頼状況」別に並び替えて一覧で確認したりして、チームで作業を進められます。

＜Evernoteの注意点＞

• アプリ版は重い
  ユーザーからは「アプリ版になると途端にPCが重くなり、Evernoteを開いたままでは他のアプリが使えなくなります。」などの声が寄せられています。（参考：ITreview）
• 無料版では使用できる端末台数が制限される
  Evernoteの無料版では、利用できる台数が「2台⇒1台」に制限されました。したがって、複数のデバイス間で情報を確認したいというユーザーは、有料プランの契約が必要です。

＜Evernoteの料金体系＞

• FREE：0円
• PERSONAL（1人向け）：1,100円/ユーザー/月
• PROFESSIONAL：1,550円/ユーザー/月
• ENTERPRIZE：要問い合わせ

【Dropbox Paper】複数端末からメモを同時に見れるアプリ

＜Dropbox Paperの特徴・使い方＞

• Dropboxのファイルと連携できる
  Dropbox PaperにDropboxのファイルを貼りつけたり、Dropboxのフォルダから直接Dropbox Paperのドキュメントを作成したりできます。
• メモを共同編集できる
  メモをリアルタイムで共同編集して、メモを効率よく作成・共有できます。

＜Dropbox Paperがおすすめな企業＞

• 複数のタスクを同時に管理したい企業
  ドキュメント別でタスクの管理ができます。そのため、メモに付随するタスクが複数あったとしても管理が煩雑になりません。
• 複数人でメモを共有したい企業
  テキストや画像を選択して、コメントを追加できます。コメントの話題が入り乱れないので、複数人でメモを共有するときに役立ちます。

＜Dropbox Paperの注意点＞

• モバイルアプリのサービス終了
  2025年10月9日をもって、Google PlayストアまたはApp StoreでDropbox Paperのモバイルアプリを利用できなくなりました。Dropbox Paper自体はウェブブラウザから利用することができ、これまでのドキュメントにもアクセスすることができます。
• 外部アプリとの連携機能がない
  ユーザーの口コミでは「外部アプリケーションとの連携機能があれば、より生産性を高めることができると思います」などの声が寄せられています。（引用：ITトレンド）

＜Dropbox Paperの料金体系＞

Dropboxのユーザーであれば、Dropbox Paperを無料で利用できます。Dropboxの利用料金は以下の通りです。

• Basic：無料
• Plus：1,500円/ユーザー/月（月払い）
• Professional：2,400円/ユーザー/月（月払い）
• Standard：1,800円/ユーザー/月（月払い）
• Advanced：2,880円/ユーザー/月（月払い）
• Enterprise：要問い合わせ

参考：Dropboxの料金プラン

【OneNote】リンクを作成して共有できるメモ帳アプリ

＜OneNoteの特徴・使い方＞

• テキストや画像を自由に配置できる
  テキストや画像をノート内の好きな位置に貼りつけられるので、自由度が高いメモを作成できます。また、手書き機能もあるのでイラストや図を残すのにも役立ちます。
• メモの共有がしやすい
  OneNoteで作成したメモは、共有先のメールアドレスを入力するか、共有リンクを作成することで共有できます。

＜OneNoteがおすすめな企業＞

• 見逃しを徹底して防止したい企業
  重要・タスクといったシールで、一部の情報を目立たせることが可能です。そのため、重要な情報の見逃し防止に役立ちます。
• Microsoft製品を利用している企業
  Microsoftが提供するアプリなので、「Excel」「Word」「Outlook」などのMicrosoft 365アプリと連携できます。

＜OneNoteの注意点＞

• 管理が煩雑になりやすい
  OneNoteは「ノートブック」「セクション」「ページ」の3つに分類してメモを管理します。そのため、管理構造が複雑になり、「メモがどこにあるか分からない」といった事態に起こりやすいです。
• 情報が増えると管理が難しい
  ユーザーの口コミでは「メモ管理ツールとして便利ですが、情報が増えてくると整理方法に悩むことがあります。」などの声が寄せられています。（参考：ITreview）

＜OneNoteの料金体系＞

• 無料版：無料
• Microsoft 365 Business Basic：1,079円/ユーザー/月
• Microsoft 365 Business Standard：2,249円/ユーザー/月
• Microsoft 365 Business Premium：3,958円/ユーザー/月

【Google Keep】共同編集が可能な付箋形式のメモアプリ

＜Google Keepの特徴・使い方＞

• Googleアカウントがあればすぐに使える
  作成したすべてのメモは、Googleアカウント上に保存され、あらゆる端末からアクセスできます。
• 共同編集できる
  Google Keepでは、共同編集者を設定することで複数人での共同編集が可能になります。そのため、内容を更新するたびにメモを共有する手間を軽減できるのです。

＜Google Keepがおすすめな企業＞

• 時間や場所単位でタスク管理をしたい企業
  位置情報と連携して、設定した場所や時間でリマインダーを受け取れるので、タスク管理に活用できます。
• メモを綺麗に整理したい企業
  ラベルごとに分類してメモを整理したり、特定のメモをページ上部に固定したりできるので、必要なときにメモを取り出しやすいです。

＜Google Keepの注意点＞

• 複数のメモを一括で共有できない
  複数のメモを一括で共有できる機能がないため、メモをひとつずつ共有する手間がかかります。
• ノート管理機能が物足りない
  ユーザーの口コミでは「ノート管理機能はシンプルで、大量のメモを整理するにはやや物足りません。」などの声が寄せられています。（引用：ITreview）

＜Google Keepの料金体系＞

• 無料で利用できます。

＜無料あり＞メモ共有アプリ比較表

以下は、紹介したツールの比較表です。特徴や注意点を比較して、自社に合うツールを見つけましょう。（※表は左右にスクロールできます。）

以上の表を参考に、ツールの導入目的や求める機能を明確にした上でツールの選定をしましょう。たとえば、複数人で情報共有をしたいと考えている場合は、メッセージ機能も備えたものがおすすめです。

メモ共有アプリの選定ポイント3選

ここでは、メモ共有アプリを選ぶときに確認すべきポイントを3つご紹介します。以下の点を押さえたアプリであれば、社内へすぐに浸透するので必見です。

（1）あらゆるデバイスに対応している

1つ目は、PC・スマホ・タブレットなど、異なるデバイスでも利用できるかです。

マルチデバイス対応のアプリを選べば、メモを一か所で管理でき、どこにいても情報共有が可能になります。そのため、離れた場所にいるメンバーともリアルタイムで情報を確認できます。

また、WindowsやMacのPC、iPhoneやAndroidのスマホなど、あらゆるデバイスに対応しているツールを選べば、全メンバーがそれぞれの環境に関係なく快適に利用できます。

（2）リアルタイムで同期される

2つ目は、メモがリアルタイムで同期されるかどうかです。

手動で同期するアプリでは、更新のたびにユーザーが手作業でデータを反映させる必要があります。そのため、同期を忘れたり、更新タイミングがずれて情報が古いまま残ったりするリスクが高くなります。

一方で、自動同期されるアプリであれば、常に最新の情報を共有でき、二度手間をなくせるというメリットがあります。

（3）チームでの共有機能がある

3つ目は、チームでの共有機能が備わっているかどうかです。

作成したメモを都度リンク化してチャットやメールで送るのは手間がかかります。そのため、メモがリアルタイムでメンバーに共有されるアプリで、迅速に情報を伝達できるようにするべきなのです。

たとえば、作成したメモが自動でメンバーに共有される「Stock」のようなアプリなら、常に最新の情報をチーム内で簡単に共有可能です。

【番外編】iPhoneのメモを共有/共同編集するには？

以下では、iPhoneに標準装備されている「メモ」アプリで、メモを共有/共同編集する方法についてご紹介します。設定を変更するだけで簡単にできるため、必見です。

iPhoneのメモを共有/共同編集する方法

以下では、iPhoneのメモを共有して共同編集する方法を紹介します。

1. 「メモ」アプリで共有したいメモを開き、右上の共有マークをタップします。

1. [コピーを送信]を選択し、送信方法と相手を選ぶと、メモを共有できます。

1. [共同作業]を選択し、相手に送信すると、メモの共同編集が可能になります。

しかし、iPhoneでメモを都度選んで送信するという手間がかかるほか、PCへ共有した場合は「Apple ID」でのサインインが求められるため、面倒だと言えます。

以上のことから、デバイス間を跨ぐ情報共有のストレスをなくしたいという方は「Stock」のようなリアルタイムで情報共有できるITツールを使いましょう。

iPhoneのメモが共有・同期されない場合の対処法

iPhoneのメモが共有・同期されない場合は、以下の対処法を試してみましょう。

• デバイスをアップデートする
  メモを共有する端末すべてで、最新のiOSがインストールされているかを確認しましょう。自分の端末が最新バージョンであっても、共有相手の端末が最新バージョンでない場合には、メモを共有できない恐れがあります。
• iCloudで利用しているかを確認する
  すべてのデバイスでiCloudにサインインしているかを確認しましょう。また、共同作業する場合には、設定から「iCloudの同期」を有効にする必要があるため注意が必要です。

このように、メモを共有できない場合にはデバイスの設定を確認してみましょう。Apple Watchにメモを同期する場合も同様に、上記の事項を確認しましょう。

iPhoneのメモをWindowsで確認する方法

以下では、iPhoneのメモをWindowsで確認する方法を紹介します。

1. WindowsのブラウザからiCloudにアクセスします。

1. 右上の「アプリ」のボタンから「メモ」を選択すると、iPhoneの「メモ」アプリにアクセスすることができます。

これにより、iPhoneで作成したメモの表示・編集ができるようになります。変更や編集内容はiPhoneの「メモ」アプリにもすぐに反映されます。

複数のデバイス間で使えるメモ共有アプリまとめ

これまで、PCでもスマホでも同期して使えるメモ共有アプリ6選や、メモ共有アプリの選定ポイント3選、iPhoneのメモを共有/共同編集する方法を中心にご紹介しました。

複数の場所にメモが散らばっていると、必要な情報をあとから探すのに時間がかかり、業務が止まる原因にもなります。こうした課題を解消するには、あらゆるデバイスに対応し、チームでのリアルタイム共有機能を備えたアプリを導入することが欠かせません。

ここまで紹介したアプリはそれぞれ強みが異なるため、自社のメンバー構成やIT習熟度に合わせて選ぶことが大切です。なかでも、多機能なツールほどITに不慣れなメンバーには定着しにくく、かえって管理が複雑になる恐れがあるため、まずはシンプルな操作性を優先して検討しましょう。

なかでも、拠点や在宅勤務のメンバーとメモを共有したい組織には、誰でも直感的に使えて、メモとメッセージを紐づけて管理できる情報共有ツール「Stock」が最適です。

無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、メモを探し回る時間をなくし、必要な情報にすぐたどり着ける状態を整えましょう。