機種変更する方必見！iPhone・Androidへメモを引き継ぐ方法を解説

iPhoneには「メモ」アプリが標準でインストールされています。iPhoneの「メモ」は文字情報だけでなく表や画像も添付でき、iPadやMacからも使えて便利です。

 

一方、iPhoneのメモを仕事で利用するときは「データの引き継ぎ」に注意しなければなりません。とはいえ、なかには社用スマホの機種変更をしたいが、引き継ぎ方法が分からない方もいるのではないでしょうか。

 

そこで今回は、iPhone「メモ」のデータ引き継ぎ方法を中心に解説します。

 

という方はこの記事を参考すると、iPhone「メモ」のデータを移行する正しい方法と手順が分かり、引き継ぎの失敗を防げるようになります。

ここでは、iPhoneからiPhoneへ機種変更するときに、メモを移行する方法を2つご紹介します。画像つきで解説するので、手元にiPhoneを用意して移行作業をしましょう。

はじめに、iCloud（アイクラウド）を利用して、新しいiPhoneにメモを移行する方法を解説します。手順の概要は以下の通りです。

 

1. 機種変更前のiPhoneで［設定］を開く
2. プロフィール画像が表示されている［アカウント情報］をタップする
3. 表示される［iCloud］をタップする
4. メモのチェックボタンを［オン（緑）]にする
5. メモアプリにiCloudフォルダが表示されているかを確かめる
6. 移行したいメモをiCloudフォルダへ移動する
7. 機種変更後のiPhoneでも1〜4までの操作をして、メモが移行されているか確かめる

 

以下では、具体的な手順を画像付きで紹介します。

 

はじめに、機種変更前のiPhoneから［設定］を開き、プロフィール画像が表示されている［アカウント情報］をタップします。

 

 

次に、表示される選択肢から［iCloud］をタップします。

 

 

すると、iCloudを使用しているアプリが一覧で表示されるので、メモを探し出して［オン（緑）］にします。

 

 

以上で、機種変更前のiPhoneでの操作は終了です。iPhoneの「メモ」を開いてiCloudフォルダが作成されているかを確認しましょう。

 

そして、新しいiPhoneにも同一のApple IDでサインインしてiCloudを有効にすれば、iCloudフォルダ内に保存されているメモの引き継ぎが完了します。

 

Finderを利用した引き継ぎは、macOS Catalina（10.15）以降のMacが必要です。該当しないMacやWindowsではiTunesを使った引き継ぎができます。

 

MacのFinderを利用した引き継ぎは、以下の手順で実施します。

 

1. Macのアプリ一覧から［Finder］を選択する
2. Macと古いiPhoneをケーブルで接続する
3. 画面左側に、接続中のiPhone名が表示されるのでクリックする
4. ［信頼］をクリックする
5. ［iPhone内のすべてのデータをこのMacにバックアップ］にチェックを入れる
6. ［ローカルのバックアップを暗号化］にチェックを入れる
7. ［今すぐバックアップ］をクリックする
8. バックアップが完了したら［取り出しマーク］をクリックして、ケーブルを外す
9. 新しいiPhoneも同様にケーブルで接続し、［このバックアップから復元］を選択してデータを引き継ぐ

 

以下では、具体的な手順を画像つきでご紹介します。

 

はじめに、Macのアプリ一覧から［Finder］をクリックします。Finderは下図のようなアイコンです。

 

 

次に、機種変更前のiPhoneとMacをケーブルで接続します。Finderの画面左に［（接続中の）iPhone名］が表示されるのでクリックします。

 

 

次に、MacとiPhoneに［信頼］と表示されるのでクリックします。

 

 

次に、［iPhone内のすべてのデータをこのMacにバックアップ］と［ローカルのバックアップを暗号化］にチェックを入れます。パスワードの作成が要求されるので新しいパスワードを入力し、忘れないように保管しましょう。

 

 

そして、［今すぐバックアップ］をクリックして完了するまで待機します。

 

バックアップが完了したら、下図のように［取り出しマーク］をクリックしてからMacとiPhoneの接続を切りましょう。ただし、ケーブルを急に抜くとデータ破損の原因になるので注意です。

 

 

以上で、機種変更前のiPhone「メモ」のバックアップは完了です。

 

最後に、新しいiPhoneも同様にMacとケーブルで接続して［信頼］を選択します。そして、［このバックアップから復元］からデータを選択してパスワードを入力すれば、引き継ぎが開始されます。

 

ここでは、iPhoneからAndroidへ機種変更したときのメモの移行方法を3つご紹介します。AndroidにはApple製品に備わる「メモ」アプリはインストールできないので、移行に工夫が必要です。

iCloudを利用してiPhoneからAndroidへメモを移行するには、以下の手順を踏みます。

 

1. iPhoneのアプリ一覧から［設定］を選択する
2. プロフィール画像が表示されている［アカウント情報］をタップする
3. 表示される［iCloud］をタップする
4. メモのチェックボタンを［オン（緑）］にする
5. メモアプリにiCloudフォルダが表示されているかを確かめる
6. 任意のメモをiCloudフォルダへ移動する

1. WebブラウザからiCloudへアクセスする
2. Apple IDとパスワードでログインする
3. アプリ一覧が表示されるので［メモ］をクリックする
4. iPhoneで作成したメモが表示されているかを確かめる
5. メモをAndroidへ転送する

 

以下では、具体的な手順を画像つきでご紹介します。

まずは、機種変更前のiPhoneで［設定］を開き、プロフィール画像が表示されている［アカウント情報］をタップします。

 

 

次に、表示される選択肢から［iCloud］をタップします。

 

 

すると、iCloudを使用しているアプリが一覧で表示されるので、メモを探し出して［オン（緑）］にします。

 

 

以上で、機種変更前のiPhoneでの操作は終了です。iPhone「メモ」を開き、iCloudフォルダが作成されているかを確認しましょう。

次に、Windowsでhttps://www.icloud.com/を開き、iCloudへログインします。

 

 

アプリ一覧が表示されるので［メモ］をクリックします。

 

 

下図のようにiPhoneで作成したメモが確認できたら、Windowsにダウンロードして、Android端末へ転送すれば引き継ぎは完了です。

 

 

次に、iPhoneからAndroidへメモを移行するときに、Gmailを利用する方法を解説します。手順の概要は以下の通りです。

 

1. iPhoneのアプリ一覧から［設定］を選択する
2. 設定一覧から［連絡先］をタップする
3. ［アカウント］＞［Gmail］の順にタップする
4. メモのチェックボタンを［オン（緑）］にする
5. メモアプリにGmailフォルダが作成されたか確かめる
6. 移行したいメモをGmailフォルダへ移動する

1. Gmailのアプリをインストールする
2. iPhoneで設定したGmailフォルダと同一アカウントでログインする
3. ［メニュー（横3本線）］＞［ラベル］＞［Notes］ をタップする
4. iPhoneで作成したメモが表示されているかを確かめる

 

以下では、具体的な手順を画像つきでご紹介します。

はじめに、機種変更前のiPhoneで［設定］を開き、［連絡先］を選択します。

 

 

次に、［アカウント］から［Gmail］を選択します。

 

 

次に、選択肢からメモを探し出して［オン（緑）］にしましょう。

 

 

最後に、機種変更前のiPhoneの「メモ」を起動すると、Gmailのフォルダが表示されます。Androidへ移行したいメモは、この段階でGmailフォルダへ移動しましょう。

 

Gmailのフォルダに保存したメモは、Gmailアプリの［Notes］から閲覧できます。ただし、Gmailアプリからメモの編集や新規作成はできないので注意しましょう。

 

 

次に、iPhoneからAndroidへメモを移行するときに、Google Keepを利用する方法を解説します。手順の概要は以下の通りです。

 

1. Google Keepをダウンロードし、ログインしておく
2. iPhoneのメモを開く
3. 画面右上の［⋯］をタップする
4. 選択肢が表示されるので［コピーを送信］をタップする
5. 送信方法の一覧から［Google Keep］を選択する
6. ［投稿］をタップする

1. Android端末にGoogle Keepをダウンロードする
2. iPhone上のGoogle Keepと同一のアカウントでログインする
3. メモが正しく反映されているかを確認する

 

以下では、具体的な手順を画像つきでご紹介します。

はじめに、機種変更前のiPhoneで移行するメモを開き、右上の［共有マーク］をタップします。

 

 

次に、コピーの送信方法が表示されたら、［Google Keep］をタップします。ただし、Google Keepアプリがダウンロードされていないと画面上に表示されないので、事前にApp Storeからインストールしましょう。

 

 

最後に、Google Keepに保存するメモの内容を確認してから、［投稿］をタップすれば完了です。

 

iPhone上のGoogle Keepと同一のアカウントでログインすれば、iPhoneから移行したメモが一覧で確認できます。

 

以下では、面倒なデータ移行が不要なおすすめのメモアプリをご紹介します。

 

結論、iPhoneに標準搭載されている「メモ」はビジネス利用に不向きです。iPhone「メモ」は機種変更やデータ移行のたびに設定に手間がかかり、ケーブルの接続が不安定だと、メモのデータが消失するリスクもあるのです。

 

そこで、iPhone「メモ」の代替アプリには、メモが自動でインターネット上へ保存される「クラウド型アプリ」がおすすめです。クラウド型アプリは、新しい端末でログインするだけでメモの引き継ぎができるうえに、高度なセキュリティも備わっています。

 

ただし、多機能なアプリは使いこなせない恐れがあるので「シンプルなアプリ」を選びましょう。したがって、仕事で利用すべきクラウド型メモアプリは、ITが苦手な65歳の方でも、簡単・安全にメモを管理できる「Stock」一択です。

 

Stockは「ノート」に残したメモがリアルタイムで保存・任意のメンバーに共有されるので、記録が確実に残ります。また、ノートには「メッセージ」と「タスク」が紐づいており、仕事のメモを起点にメンバーとやりとりできるため話題が入り乱れません。

 

「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。

 

Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

 

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockの口コミ・評判＞

池本 健太郎さん きずな綜合会計事務所

「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

西尾 太初さん 株式会社ハピネス

「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。

iPhone「メモ」を引き継ぐときには、以下3つのリスクがあるため注意です。

 

以上のように、iPhoneの「メモ」を別端末に引き継ぐときには、移行作業の効率と安全性を十分に考慮する必要があります。そのため、データを確実に移行するには、「Stock」のような「簡単・安全にデータを引き継げるメモアプリ」を活用しましょう。

これまで、iPhone「メモ」の引き継ぎ方法や注意点を中心にご紹介しました。

 

iPhoneの「メモ」を新しい端末に引き継ぐには、設定や準備が必要です。それゆえ、とくにITが苦手なチームの場合は、データの引き継ぎに時間がかかる恐れがあります。

 

そこで、面倒な設定をせずにメモを保存できる”クラウド型メモアプリ”を導入すれば、引き継ぎに時間をとられる心配はありません。ただし、多機能なメモアプリは使いづらいため、全社員が使いこなせるシンプルなサービスを選びましょう。

 

結論、非IT企業の65歳の方でも、直感的な操作でメモを作成・管理できるアプリ「Stock」が最適です。

 

無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、安全な環境でスムーズにメモを管理しましょう。