今日では、気軽に使えて便利であることから、紙よりもアプリ上でメモをとる方が増えています。とくに、iPhoneやiPadに標準搭載されている「メモ」は使いはじめるハードルが低く、利用するユーザーが多いメモアプリのひとつです。
しかし、iPhone・iPadの「メモ」を上手く使いこなせていないと悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、iPhone「メモ」の使い方や注意点を中心に解説します。
- iPhone・iPad「メモ」の基本的な使い方をマスターしたい
- iPhone・iPad「メモ」を利用する上での注意点を知りたい
- スマホの「メモ」よりも簡単にメモを作成・共有できるアプリを探している
という方はこの記事を参考にすると、iPhoneの「メモ」の基礎から応用的な使い方が分かるだけでなく、簡単にメモを作成・共有する方法も見つかります。
目次
＜基礎編＞iPhone・iPad「メモ」機能の基本的な使い方
以下では、iPhoneやiPadに標準搭載されている「メモ」の基本的な使い方を「作成編」と「整理編」に分けて解説します。実際の画面とあわせて使い方を確認しましょう。
使い方1｜メモの作成編
ここでは、「メモ」アプリでのメモの作成方法について、詳しく解説します。
＜新規メモの作成＞
新規メモを作成するときは、はじめに、画面右下の［メモマーク］をタップします。
すると、メモページが開くので一行目にタイトルを入力し、二行目以降に本文を入力すれば作成完了です。
＜メモの削除＞
削除したいメモを左にスワイプすると、下図のように3つのマークが表示されるので、赤い［ゴミ箱マーク］をタップすれば完了です。
＜メモの復元＞
誤ってメモを削除してしまった場合、［最近削除した項目］を開きます。
次に、復元したいメモを左にスワイプし、青色の［フォルダマーク］をタップして復元先のフォルダを選択すれば完了です。
ただし、［最近削除した項目］のメモは、30日間（最大40日間）しか保存されないので注意しましょう。
＜メモの書式設定を変更＞
「文字の大きさ、書体、箇条書き、字下げ」といった書式設定を変えるときは、いずれの場合も、はじめに［あぁ］をタップします。
＜文字の大きさなどを変更＞
文字の大きさや濃さは、［タイトル]、[見出し]、[小見出し]、[本文］の4つから選択します。［等幅］では行間を調節できます。
＜書体を変更＞
書体は［太字]、[斜体]、[下線]、[取り消し線］の4つから変更できます。
＜箇条書きに変更＞
箇条書きは[中点]、[ハイフン]、[数字]の3つから選ぶことができます。
＜字下げ＞
画面右下の「インデント」「アウトデント」によって字下げができます。
使い方2｜メモの整理編
ここでは、「メモ」アプリでのメモの整理方法について、詳しく解説します。
＜フォルダの作成＞
フォルダを作るときは、はじめに、画面左下の［フォルダマーク］をタップします。
下図のように「新規フォルダ1」と表示されている箇所に、新しいフォルダ名を入力しましょう。
たとえば、「案件管理」と入力すれば、下図のようにフォルダが作成されます。
＜メモのフォルダ移動＞
フォルダが複数ある場合、フォルダ間でメモを移動できます。
はじめに、移動したいメモを左にスワイプ（タップしたまま画面を指で滑らせる）します。スワイプしたメモに3つのマークが表示されたら、紫色の［フォルダマーク］をタップしましょう。
次に、メモの移動先が一覧表示されるので、任意のフォルダをタップすれば移動完了です。
＜メモの検索＞
メモを検索するときは、最初の画面もしくは各フォルダ内の画面上部にある［検索］に、キーワードを入力しましょう。
すると、下図のように、入力したキーワードに合致するメモが一覧表示されます。
＜メモの表示方法を変更＞
メモを探しやすくする表示方法として「ギャラリー表示」があります。
はじめに、任意のフォルダを開いて、右上の［⋯］から［ギャラリーを表示］を選択しましょう。
すると、下図のようにメモが表示され、内容が一気に分かりやすくなります。
しかし、iPhone・iPadのメモは”フォルダを1階層までしか作れない”ため、フォルダが乱立しやすく、必要なメモの場所が分かりづらいと言えます。そのため、メモを2～3階層に分類して分かりやすく整理できる「Stock」のようなメモアプリを試してみましょう。
＜最新＞iOS18で使えるiPhone・iPad「メモ」の3つの新機能
2024年9月、iOS18で使えるiPhone・iPad「メモ」の新機能の提供が開始されました。以下では、「メモ」の新機能を3つご紹介します。
（1）文字色の変更
iOS18の「メモ」では、文字の色を変更できます。
文字色を変更するときは、はじめに【あぁ】または【Aa】のアイコンをタップします。
すると、フォーマットメニューが表示されるので、文字の色を選択しましょう。
以下のように、重要な内容を強調して、見やすいメモを作れます。
（2）数式の活用
数式を活用して計算メモを作成すれば、方程式を解いたり、グラフを描いたりする使い方も可能です。ここでは、「メモ」で数式を活用する使い方を3つご紹介します。
使い方1｜キーボードで数式を追加する
1つ目に、キーボードで数式を追加する使い方です。計算式を入力して等号を含めると、計算結果が表示されます。
使い方2｜手書きで数式を追加する
2つ目に、手書きで数式を追加する使い方です。
【ペンアイコン】をタップし、横向きに計算式を入力して等号を含めます。すると、計算式が認識されるので、【問題を解く】をタップすると、計算結果が表示されます。
使い方3｜グラフを作成する
3つ目に、グラフを作成する使い方です。
方程式を入力します。すると、メニューが表示されるので、【グラフを挿入】をタップして完了です。
（3）見出しごとの折りたたみ
見出しごとに折りたためるのも、「メモ」の新機能です。
見出しごとに折りたたむときは、はじめに見出しにしたいテキストを選択して、【あぁ】または【Aa】のアイコンをタップします。すると、フォーマットメニューが表示されるので、【見出し】または【小見出し】をタップしましょう。
セクションにテキストを入力してから、折りたたむボタンをタップして完了です。以下のように、見出しごとに折りたたんだメモを作成できます。
＜要注意＞スマホのデフォルトの「メモ」を使う3つの注意点
以下では、スマホのデフォルトの「メモ」を使う3つの注意点をご紹介します。仕事での利用を検討している方や、現在利用している方は必見です。
（1）メモをあとから探しにくい
1つ目の注意点は、メモをあとから探しにくい点です。
iPhoneの「メモ」ではキーワード検索が可能ですが、タイトルや本文、タグのすべてが検索対象になります。そのため、“読みたいメモがすぐに見つからない”という事態になりかねないのです。
したがって、高度な検索機能で読みたいメモへ素早くたどり着ける「メモアプリ」の利用が最適です。とくに、「タイトル」や「タグ」など検索対象を指定でき、添付ファイル内の検索も可能なアプリであれば、メモが増えても必要な情報を素早く見つけられます。
（2）メモが散在して管理が煩雑
2つ目の注意点は、メモが散在して管理が煩雑になる点です。
iPhoneの「メモ」では、社内メンバーがそれぞれ個別にメモを管理するため、情報が分散しがちです。その結果、必要なメモを探すのに手間がかかり、共有すべき内容が見落とされる恐れがあります。
また、「フォルダ機能」があるものの、1階層しか作れないため、メモが増えるにつれて管理が難しくなります。社内の情報をスムーズに管理・共有するためには、社内のメモを一元管理できる仕組みを整えることが重要です。
（3）メモの共有が面倒
3つ目の注意点は、メモの共有が面倒な点です。
ビジネスシーンでは、スムーズな情報共有が欠かせません。しかし、iPhoneの「メモ」で作成したメモを共有するには、毎回メールやチャットアプリで送信する必要があり、手間がかかるうえ、ほかのメッセージに埋もれてしまう可能性があります。
さらに、共同編集をする場合も、その都度招待や認証が必要なため、業務の効率を下げてしまいます。したがって、アプリ内で任意のメンバーと簡単にメモを共有・編集できる「Stock」のようなメモアプリを導入するのが最適です。
【iPhoneよりも使いやすい！】最も簡単にメモを作成・共有できるアプリ
以下では、iPhone・iPad「メモ」より簡単にメモの作成・共有ができるアプリをご紹介します。
iPhoneの「メモ」は時間や場所を問わず、必要なことをすぐに書き残せる点が便利です。しかし、メモのフォルダ機能が不足しているので、作成後の「メモ」が入り乱れて管理が大変になってしまいます。
また、ほかのメンバーと共有するには、メモごとにメールアドレスを入力するなど手間がかかるので、ビジネスには不向きです。そのため、「メモを簡単に管理・共有できるアプリ」を導入しましょう。
結論、自社が使うべきなのは、メモをカテゴリごとに適切に整理できて、共有にも手間がかからないアプリ「Stock」一択です。
Stockでは、ノート感覚で作成したメモを「フォルダ」に分類し、視覚的に分かりやすく整理できます。さらに、メモには画像やファイルを添付できるほか、リアルタイムでメモの共有・共同編集が可能なため、チーム内の情報共有を効率化できるのです。
ITが苦手な方でもノート感覚ですぐ使えるメモアプリ「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
＜Stockの機能紹介＞
- メモ機能
- 同時共有
- 充実したフォルダ管理機能
書式設定や表・チェックリストを簡単に作成する機能が備わっています。下部に設定されているボタンをクリックするだけなので、画面の小さいスマホからでも、操作しやすいのが特徴です。
作成したメモは、リアルタイムでほかの人にも共有することができます。また、メモの編集履歴も残るほか、復元もできるので、共同編集するのに最適です。
Stockは「グルーピング＞フォルダ＞ノート」の情報構造が特徴です。フォルダは階層を深くしすぎると、かえって情報へアクセスしづらくなる点に注意しましょう。
「Google Keep」の基本的な使い方
以下では、メモアプリ「Google Keep」の基本的な使い方を、「作成編」と「整理編」に分けて解説します。iPhoneの純正メモの代替ツールを探している方は、以下を確認して導入可否を検討しましょう。
使い方1｜メモの作成編
ここでは、「Google Keep」でのメモの作成方法について、詳しく解説します。
＜新規メモの作成＞
新規メモを作成するときは、はじめに、画面右下の［＋］をクリックして、タイトルとメモを入力すれば作成完了です。
＜メモの削除＞
削除したいメモの右下にある［︙］をクリックし、［削除］を選択すると、メモを削除することができます。
＜メモの復元＞
誤ってメモを削除してしまった場合、［ゴミ箱］から復元したいメモの右下にある［︙］をタップして［復元］を選択すると、復元完了です。
ただし、［ゴミ箱］のメモは、7日間しか保存されないので注意しましょう。
使い方2｜メモの整理編
ここでは、「Google Keep」でのメモの整理方法について、詳しく解説します。
＜ラベルの作成＞
ラベルの作成は、［新しいラベルを作成］を選択し、ラベルの名前を記入し終えたら完了です。
＜メモのラベル変更＞
ラベルを複数設定している場合、ラベル間でメモを移動できます。
まず、移動したいメモの右下の「︙」をクリックし、［ラベル］を選択します。次に、メモの移動先ラベルが表示されるので、任意のラベルに［チェック］すれば移動完了です。
＜メモの検索＞
メモを検索するときは、画面上部にある［検索］に、キーワードを入力すると、キーワードを含むメモが表示されます。
一方で、Google Keepにはフォルダ機能がなく、メモはラベルでのみ分類できます。ただし、複数人でラベルを使いこなすには「ルールの作成と徹底」が必要なので、ビジネスにはフォルダでメモを見やすく整理できる「Stock」のようなメモアプリが適しているのです。
＜応用・作成編＞iPhone・iPad「メモ」の便利な使い方6選
ここからは、iPhone・iPad「メモ」の応用的な使い方を紹介します。以下の6つは業務に役立つため、実際に操作しながら使い方を確認しましょう。
（1）画像の貼り付け
「メモ」にはテキストだけではなく、画像を貼り付けることができます。
画像を貼り付けるときは、はじめに［クリップマーク］をタップしましょう。
次に、以下の選択肢が表示されるので、目的に合ったものを選びましょう。
たとえば、写真を追加した場合は以下のように表示されます。
（2）書類をスキャンして紙の資料を保存
「メモ」のカメラ機能を応用すれば、書類をスキャンすることができます。
書類をスキャンするときは、［クリップマーク］から［書類をスキャン］を選択します。
すると、iPhoneのカメラが起動するため、写真を撮影して保存しましょう。以下のように書類をスキャンできていたら完了です。
（3）音声入力と手書き入力（マーカーを引く）
iPhoneのメモはキーボード入力のほかに音声入力や手書き入力が使えます。
＜音声入力の方法＞
まずは、メモ画面でキーボードを表示し、画面右下の［マイクマーク］をタップします。
すると、音声認識する画面が表示されるので、iPhoneに向かって話してみましょう。
上図のように、音声認識された言葉は自動的にテキストへ変換されます。
＜手書き入力の方法＞
画面下部の［ペンマーク］をタップすると、ペンや蛍光マーカー、物差しなどのツールで手書き入力できるようになります。
ただし、iPhoneでは画面が小さく書きづらい点に注意しましょう。
（4）チェックリストや表の作成
テキストだけでは冗長な表現になりやすいので、適宜チェックリストや表を作成して分かりやすく記載しましょう。
＜チェックリストを作る方法＞
はじめに、画面左下の［チェックリストマーク］をタップしましょう。
すると、メモに◯が表示されるので、リスト化したい内容を書き込みます。また、下図のように◯をタップすると、完了したタスクを見分けやすくなります。
加えて、iPhone・iPadのメモでは、「新しいチェックリストオプション」の利用が可能です。具体的には「チェックマークが付いた項目が自動的にリストの一番下に移動する」「項目をドラッグ＆ドロップですばやく入れ替えられる」仕様になったのです。
ただし、iPhone「メモ」のチェックリストにリマインダー機能はないため、各タスクの期限は別の方法で管理しなければならない点に注意しましょう。
＜表を作る方法＞
はじめに、メモ画面でキーボードを表示したあと、キーボードの右上にある［＋］から［表マーク］をタップします。すると、下図のように2×2の表が表示され、自由に文字入力できます。
また、スマホのカーソルを右下の表に合わせて改行すれば、一行増やせます。
（5）Webページのリンクを保存（クイックメモ）
「よく閲覧するWebページ」をメモに保存できます。
＜ブラウザやアプリを開いたままメモを残す方法＞
まず、保存したい記事を開き、下部中央にある共有マークをタップします。
次に、メニュー画面の中のメモを選択します。
最後に、メモが作成されるので、保存します。
すると、新規メモに読み返したいWebページのリンクを保存することができます。
＜クイックメモを残す方法＞
クイックメモは、ブラウザやアプリの起動中に素早くiPhoneのメモを開く機能です。クイックメモを使えば「webページを保存した後、メモアプリに切り替える手間」を省けます。
まず、ブラウザやアプリを開いた状態で、画面下部に表示される[共有マーク]をタップします。
次に、［クイックメモに追加］をタップします。
すると、新規クイックメモが開きます。通常の方法よりも少ない手順でURLを保存できるので、多くのページを見ながら次々に保存する場合などに便利です。
最後に、必要に応じて文章を追記して保存すれば完了です。なお、保存したメモは［クイックメモ］フォルダに格納されます。
＜コントロールセンターからクイックメモを起動する方法＞
コントロールセンターでクイックメモを登録すれば、ショートカットのアイコンからすぐに開けます。登録するには、iPhoneの設定画面から［コントロールセンター］を開き、クイックメモを追加します。
すると、下図のようにコントロールセンターへクイックメモが登録されます。
webページの閲覧時にコントロールセンターを開き、クイックメモのアイコンをタップすると、「新規クイックメモ画面」が起動します。そして、メモ上部の［リンクを追加］をタップすれば、メモ内にブラウザのリンクを追加できます。
（6）ロック画面からインスタントメモの作成
ロック画面から素早くメモを追加することも可能です。
[設定]＞[コントロールセンター]から「メモ」を選択して、コントロールセンターに「メモ」を追加します。
コントロールセンターの中から、「メモ」のアイコンをタップします。
以上の方法で、ロックを解除せずに、コントロールセンターからすぐにメモが取れます。
＜応用・管理編＞iPhone・iPad「メモ」の便利な使い方5選
ここからは、メモの管理に関する応用的な使い方を紹介します。画像とともに紹介しているので、自身のスマホで使い方を確認しましょう。
（1）メモの保存先の設定
「メモ」の保存データは端末本体やiCloudだけでなく、メールアプリなどにも紐づけられます。
メモの保存先を設定するには、設定 ＞ メモ ＞ アカウントの順に選択します。
次に、メモの保存先のアカウントを開いて、メモへの共有をオンにしましょう。ここでは、メモの保存先をGmailアカウントに設定します。
操作の完了後に「メモ」アプリを開くと、上図のように、iPhoneの保存先として追加したアカウントが表示されます。
（2）スマートフォルダ機能
スマートフォルダは、メモを特定の条件で検索したりフィルターをかけたりできる機能です。具体的な活用方法は以下の通りです。
はじめに、メモアプリのトップ画面で［フォルダマーク］をタップします。
次に、［スマートフォルダに変換］を選択します。
ここでは、タグで「フィルタ」を設定する方法をご紹介します。まずは、[任意の選択したタグ]をタップして、スマートフォルダに含めたいタグを選びます。
メモアプリのトップ画面に戻って、スマートフォルダが作成されていれば完了です。下図のように、指定したタグを含んだメモが集約されます。
（3）タグ機能
同じトピックのメモにタグをつけておけば、あとから探しやすくなります。
はじめに、タグを挿入したいメモへ、#（任意のキーワードを入力）と入力して改行します。下図のように、タグ部分が黄色になっていたら完了です。
タグをつけると、アプリのトップ画面には下図のように表示されます。
（4）書類の中のテキストを検索
iPhone・iPadでは「入力テキスト」「手書きテキスト」「画像内のオブジェクト」「スキャンした書類内のテキスト」を対象として、メモの検索が可能です。
トップ画面の上の検索フィールドをタップして、検索するテキストを入力します。
すると、以下のように添付ファイルからも検索することができます。
（5）メモのピン留め
「メモ」では、大切なメモを目立つところにピン留めできます。
はじめに、任意のメモの右上にある［⋯］をタップしましょう。次に、表示される選択肢から［ピンで固定］をタップします。
すると、上図のように、ピンで留めたメモだけが一番上に表示されます。
＜応用・共有編＞iPhone・iPad「メモ」の便利な使い方2選
ここからは、メモの共有に関して応用的な使い方を紹介します。チームで業務を進めるうえで、メモの共有は重要です。
（1）メモの共有
「メモ」は個人で管理するだけでなく、他の誰かに共有できます。
はじめに、任意のメモを選択して画面右上の［共有マーク］をタップしましょう。次に、［共同制作］もしくは［コピーを送信］を選びます。
下図のように共有する手段をタップします。ここでは「メール」を選択します。
行間が空いていたり「iPhoneからの送信」と記載されていたりするので、体裁を整えてから送信しましょう。
しかし、iPhoneのメモは1つ1つ共有設定をしなければならないので、仕事で使うには不便です。そのため、共有操作が不要で、任意のメンバーにリアルタイムで共有できる「Stock」のようなアプリが、ビジネス利用には適しています。
（2）メモのパスワード設定
第三者にメモを見られないようにパスワードをかけることもできます。
はじめに、任意のメモの右上にある［⋯］をタップして、［ロック］を選択します。
すると下図の画面が表示されるので、［iPhoneのパスワードを使う］もしくは、別のパスワードを作成しましょう。
別のパスワードを作成する場合、パスワードを設定する画面が表示されるので、必要な項目を埋めます。最後に、画面右上の［完了］をタップすればロックできます。
iPhone・iPadの「メモ」アプリの使い方と注意点まとめ
ここまで、iPhoneの「メモ」の使い方や注意点を中心にご紹介しました。
スマホの「メモ」アプリでは、メモの作成はもちろん、画像や書類の添付やコピーの送信など、多くの使い方ができます。しかし、メモの共有に手間がかかるうえ、情報が増えるにつれ管理が煩雑になりやすく、業務の効率を重視するビジネスには不向きです。
そこで、代替として「メモをスムーズに共有でき、管理がしやすいアプリ」を導入しましょう。ただし、メモを適切に管理しても、必要な情報をすぐに見つけられなければ意味がないため、「検索性に優れているか」を確認すべきです。
結論、自社が導入すべきなのは、ITに不慣れな方でも簡単にメモを作成・共有・管理でき、必要な情報を素早く検索できるアプリ「Stock」一択です。Stockがあれば、iPhoneをはじめとするあらゆる端末で快適にメモを利用できます。
ブラウザ利用はもちろん、専用アプリからも利用できるので、ぜひ「Stock」を導入して、ビジネスでのメモの作成・共有を円滑にしましょう。
