メモを電子化したい！タブレットと電子ノートどちらが最適か徹底比較

近年では、紙のメモ帳ではなくデジタルノートでメモをとる人が増えています。また、デジタルノートには「タブレット」と「電子ノート」の2種類があり、いずれも作業工数を削減し、業務を効率化するメリットが得られます。

しかし、「仕事でデジタルノートを利用する場合は、タブレットと電子ノートのどちらが最適なのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、タブレットと電子ノートのどちらがメモに最適かを解説します。

メモを電子化したいが、何が良いか分からない
タブレットと電子メモの利点や機能を比較したい
自社に最適なビジネス向けのメモアプリを探している

という方はこの記事を参考にすると、タブレットと電子ノートを正しく比較できるだけでなく、業務メモを残すのに最適な方法が見つかります。

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1 【メモ帳/ノート代わり】ビジネスメモを電子化する必要性
2 タブレットと電子ノートの違い
3 解説1｜タブレットの特徴
4 解説2｜電子ノートの特徴
5 【ビジネスマン必見】最も簡単にタブレットでメモを記録・共有できるアプリ
- 5.1 必要な機能に過不足がなくシンプルなメモアプリ「Stock」
6 おすすめのタブレット3選
7 おすすめの電子ノート2選
- 7.1 百均で買える電子ノート
- 7.2 2画面でメモを取れる電子メモパッド
8 ＜比較表＞タブレットと電子ノートの特徴一覧
9 【必見】タブレットで利用するメモアプリの4つの選定ポイント
10 ビジネスメモを電子化するのに最適な方法まとめ

【メモ帳/ノート代わり】ビジネスメモを電子化する必要性

デジタルメモは、スマホさえあればその場ですぐにメモを取れるため、上司や取引先との会話中に急にタスクを振られても、忘れずに記録できます。また、アプリによってはフォルダ分けや検索機能があり、メモの整理や目的の情報へのアクセスもスムーズです。

一方、紙のメモは手書きに時間がかかるうえ、情報を後から整理しづらく検索もできないため、必要な情報を探すのに手間がかかります。とくに、多くのタスクや確認事項を管理しなければならないビジネスシーンでは、作業効率を下げる原因となるのです。

このように、デジタルメモは「すぐに記録できる」「整理しやすい」「探しやすい」といった点で紙のメモより優れているため、業務効率化に大きく貢献します。

タブレットと電子ノートの違い

「タブレット」と「電子ノート」はデジタルでメモが残せる点では同じですが、利用用途に大きな違いがあります。一般的には以下のように区別されています。

＜タブレット＞

情報管理や文書作成など、メモ以外の機能も備えた端末。
メモは同じアプリ上で情報が反映されるため、複数人への情報共有ができる。
図やグラフなど、画像の差し込みも簡単にできる。

＜電子ノート＞

本物の紙に近い質感で手書きのメモが残せる、メモを書くことに特化した端末。
Bluetoothや特定のアプリを使えば、メモを転送できる。
端末のサイズや機能の有無など、好みに合わせてメーカーを選べる。

以上のような特徴があるため、業務におけるあらゆる情報を蓄積したり、複数のメンバーと共有したりしなければならない仕事現場には「タブレットでのメモ」が適しています。

関連記事： タイプ別で選ぶ！無料で使えるメモ共有アプリ7選と活用法

解説1｜タブレットの特徴

ここでは、上図のようなタブレットのメリットやデメリット、選定ポイントを解説します。自社に適したタブレットを選ぶときの参考にしましょう。

タブレットのメリット

タブレットでメモをとるメリットは、以下の2つです。

自社に最適なメモアプリを導入できる

たとえば、ITに不慣れな社員が多い場合は「Stock」のように「シンプルなメモアプリ」、メモ以外の拡張機能も欲しい場合は「多機能なメモアプリ」を導入するなど、企業のニーズに適した環境を整えられます。

必要な情報を調べられる

タブレットはPCやスマホと同様に、ネット環境があれば検索エンジンから調べ物をすることができます。そのため、メモの作成と同時に関連情報の収集までタブレット内で完結できるのです。

以上のように、タブレットを導入することで、自社に最適なメモの作成・管理環境を整えられるだけでなく、メモ作成に付随する情報収集の一元化が可能となり、業務効率化につながります。

タブレットのデメリット

タブレットのデメリットは、以下の2つです。

費用が多くかかる

タブレットは、電子ノートに比べて初期費用がかかるため、予算内に収まるか確認する必要があります。また、タブレットはさまざまな用途に使えるため、メモとしての利用のみでは費用対効果が低くなる点に注意しましょう。

私物化される恐れがある

タブレットには、さまざまなアプリをインストールすることができるため、私物化される恐れがあります。そのため、社員にタブレットを貸与する場合は、ビジネスとは無関係なアプリをいれないように制限を設けましょう。

以上のデメリットを念頭に置いて、タブレットの導入時には自社の予算や使い道に合っているか十分に確認しましょう。

関連記事： 【手書きも可】iPadの純正メモの使い方や機能を徹底解説

タブレットの選定ポイント

タブレットを選定するときは、以下のポイントを判断基準にしましょう。

選定ポイント	具体的な内容
（1）対応するOS	・OSとは、タブレットを動かしている基盤システムのことです。・タブレットのOSには「iPad OS」「Android」「Windows」の3種類があり、利用できる機能やソフトに違いがあります。
（2）画面サイズ	・タブレットの画面サイズは幅広いのが特徴です。・画面サイズによっては、持ち運びにストレスがないタブレットもあるため、利用シーンを想定して決めましょう。
（3）ストレージ容量	・ストレージ容量とは、タブレットに保存できるデータ量の上限のことです。・メモ以外の用途でも利用する場合には、よりストレージ容量が多いものを選べば安心して利用できます。

ただし、ストレージ容量に関しては、「Stock」のような「クラウド型のアプリ」を使えば、オンライン上にデータが保管されるので、より多くのメモを残せます。以上のポイントを踏まえ、自社に合ったタブレットやメモアプリを使って効率的に管理しましょう。

解説2｜電子ノートの特徴

ここでは、上図のような電子ノートのメリットやデメリット、選定ポイントを解説します。タブレットとの違いも押さえつつ、自社に最適な方を判断しましょう。

電子ノートのメリット

電子ノートでメモをとるメリットは、以下の3つです。

価格が安い

電子ノートは、タブレットよりも低価格で利用できます。そのため、電子ノートを複数購入し、「オフィス用」と「自宅用」で使い分けるといった活用も可能なのです。

紙に近い書き心地

特殊な加工が施された電子ペーパーや筆圧機能により、ほぼ紙と同じ書き心地で手書きメモを残せます。また、キーボード入力が不要のため、紙にメモをするようにすばやく記入できるのも利点です。

長時間利用しても疲れにくい

電子ノートにはバックライトが搭載されておらず、長時間利用しても目が疲れにくいです。ただし、暗い場所では利用できないため注意しましょう。

このように、電子ノートはタブレットと比べてメモ専用の機能に長けているのが特徴です。

電子ノートのデメリット

電子ノートのデメリットは、以下の3つです。

機能が限定的

電子ノートはメモ機能に特化しているので、機能が限定的です。そのため、ビジネスで使う場合は「写真添付機能」や「共有機能」があるかなど、必要な機能が揃っているかを確認することが大切です。

充電切れに注意が必要

電子ノートは紙のノートとは違い、バッテリー残量がゼロになると使えません。使いたいときに充電が切れていると、業務が遅滞するうえ、ストレスにもなるのでバッテリーの持ち時間に注意しましょう。

紙のノートとは書き心地が異なる

電子ノートは、紙での書き心地を再現しているとはいえ、紙のノートと全く同じ書き心地にはなりません。そのため、文字が書きづらかったり、書いた文字が読みづらかったりする可能性があります。

したがって、電子ノートを探すときは「機能性の備わったバッテリーの持ち時間が長い高価格帯の電子ノート」を検討する必要があります。場合によっては、同程度の価格でタブレットを購入した方が費用対効果が高い可能性もあるため、慎重に比較しましょう。

電子ノートの選定ポイント

電子ノートを選ぶときは、以下を判断基準にしましょう。

選定ポイント	具体的な内容
（1）電源方式	・電子ノートの電源方式は、基本的に「電池式」と「充電式」の2つです。・電池式は駆動時間が長く、充電式は電池替えが不要です。
（2）サイズ/重量	・電子ノートのサイズや重量は、製品によって大きく異なります。・「頻繁に持ち運ぶか」など、利用シーンや目的に合わせて選定しましょう。
（3）解像度	・解像度が高い電子ノートの方が、画面が綺麗なので見やすいです。・ただし、同じ解像度でも、サイズの大きい方が荒くなる点に注意しましょう。
（4）駆動時間	・バッテリー式の場合、駆動時間の長さが重要です。・高機能な電子ノートほど駆動時間が短くなるので、長時間利用する場合は、機能を絞ることも重要です。
（5）データの保存方法	・電子ノートには、メモを保存できるタイプとできないタイプがあります。・また、メモの保存先は「電子ノート本体」「インターネット上のクラウド」など、電子ノートによって異なるので注意しましょう。

以上5つの選定ポイントを基準に電子ノートを選ぶと、メモを見やすく管理でき、長時間利用するときでも安心です。

【ビジネスマン必見】最も簡単にタブレットでメモを記録・共有できるアプリ

以下では、最も簡単にタブレットでメモを記録・共有できるアプリをご紹介します。

電子ノートは低価格なものの、「保存」「共有」「ファイル添付」などの機能がなく、あらゆる情報を管理する必要があるビジネスの場には不向きです。一方、タブレットでメモアプリを利用すれば、メモの記録だけでなく、関連情報の管理や共有も瞬時にできます。

ただし、多機能なメモアプリを利用すると「操作が複雑で手軽に記録できない」「共有や管理に手間がかかる」といった理由から、次第に使われなくなる恐れがあります。したがって、「ITが苦手な人でも直感的に使える“シンプルなメモアプリ”」が必須です。

結論、利用すべきタブレット対応のメモアプリは、必要な機能に過不足がなく、紙のメモ帳に慣れた社員でも導入初日から使いこなせるほどシンプルな「Stock」一択です。

Stockは、スマホやタブレット、PCから直感的に「ノート」にメモを残せるほか、画像・資料の添付も可能です。また、ノートは任意のメンバーにリアルタイムで共有され、「タスク」や「メッセージ」の紐づけもできるため、業務のスムーズな進行に貢献します。

必要な機能に過不足がなくシンプルなメモアプリ「Stock」

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Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
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作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
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直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」
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特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

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栃木サッカークラブ（栃木SC）

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※最低ご利用人数：5ユーザーから

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＜比較表＞タブレットと電子ノートの特徴一覧

こちらは、タブレットと電子ノートの特徴を記載した比較表です。

	タブレット	電子ノート
価格	△（数万円〜）	○（数百円〜数万円）
メモの作成	◯	◯
メモの管理	◯	△（機種により大きく変動）
メモの共有	◯	△（機種により大きく変動）
メモの検索	◯	△（機種により大きく変動）
メモの判読性	◯	△（あくまでも手書きの文字であるため）
メモ以外の用途	◯	×
メモの乗り換え	◯（端末は継続利用）	×（端末を変える）

上記から、電子ノートも機種によっては、タブレットのメモアプリのようにさまざまな機能が利用できます。ただし、電子ノートではメモの引き継ぎが困難なため、メモの引継ぎ作業が一切要らない「Stock」のようなアプリが使えるタブレットがおすすめです。

関連記事： 備忘録や電子メモに最適なアプリ11選！メモを取るコツも紹介

【必見】タブレットで利用するメモアプリの4つの選定ポイント

タブレットで利用するメモアプリの選定ポイントは、以下の4つです。

メモを適切に管理できるか

メモは書いて終わりではなく、必要なときにすぐに振り返れる状態で管理しておかなければなりません。そのため、業務内容やカテゴリごとに「フォルダ」を分けて管理できるか確認しましょう。

他の人と簡単に共有できるか

メモの共有機能がないアプリを選んでしまうと、メモを共有する度にメールやチャット等の外部ツールを開く手間がかかり面倒です。したがって、メモの作成や管理に加えて、共有もアプリ上で完結するものを選びましょう。

シンプルな使い勝手か

メモを取る場合、文字のサイズやカラーも「情報」として活用されます。そのため、細かい設定をせずとも、直感的にフォントを変更できる、シンプルな使い勝手のアプリを選びましょう。

無料プランの用意があるか

アナログ文化が浸透している職場の場合、いきなり電子化することに抵抗感を抱いてしまう社員も少なくありません。そこで、無料プランが用意されたアプリであれば、お試し感覚で始められるので、社員からの理解も得やすいです。

アプリ導入後に、社員が使いこなせない事態を回避するためにも、以上の選定ポイントを押さえておきましょう。

ビジネスメモを電子化するのに最適な方法まとめ

ここまで、タブレットと電子ノートのメリットやデメリット、比較表を中心にご紹介しました。

タブレットは、アプリを活用してメモ以外の機能も豊富に利用できますが、導入に多くの初期費用がかかる場合があります。一方、電子ノートはメモのみなら低価格で使えますが、ビジネスで使うには機能不足になる恐れがあります。

そのため、アプリを通してメモの作成から共有までできる”タブレット”の方が、ビジネス利用には最適です。ただし、多機能なアプリでは、ITが苦手なメンバーが使いこなせないため「メモの作成・管理・共有を実現できるシンプルなアプリ」を導入しましょう。

結論、タブレットで利用すべきメモアプリは、必要な機能が過不足なく備わっており、非IT企業の65歳の方でも即日で使いこなせるメモアプリ「Stock」一択なのです。

無料から始められるので、ぜひタブレットに「Stock」を導入し、快適にメモがとれる仕組みをつくりましょう。

関連記事： 【無料あり】おすすめのシンプルなメモアプリ6選を比較

この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長澤村大輔

www.stock-app.info/

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所（NRI）に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ（現：株式会社Stock）を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に管理できるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、DNX Ventures、East Ventures、マネーフォワード等のベンチャーキャピタル（VC）から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。
2024年、100名～数万名規模の企業のナレッジ管理の課題解決のために、社内のナレッジに即アクセスできるツール、「ナレカン」をαローンチ。