「メモ」はビジネスのあらゆるシーンで活躍します。そして、最近では業務のデジタル化やテレワークの推進により、メモを電子化してスマホやPCでとることも増えました。
しかし、メモのたびにWordなどのドキュメントファイルを作成するのは手間がかかります。そのため、気軽にメモできるアプリやサービスがリリースされていますが「種類が多すぎてどれが良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、備忘録や電子メモに最適なアプリ11選やメモを取るコツを中心にご紹介します。
- 開いてすぐにメモが取れる簡単なアプリを探している
- 紙のメモは失くしやすいので電子化したいが、どのサービスを使うか悩む
- 単にメモするだけでなく、カテゴリ別に整理して保管できるアプリを使いたい
という方はこの記事を参考にすると、自社に合ったメモアプリやサービスが分かり、ストレスなくメモを残せるようになります。
目次
メモを取る4つのコツ
ここでは、分かりやすいメモを取る4つのコツをご紹介します。個人で振り返るためだけでなく、ほかのメンバーにすぐ伝わるメモにするためにも、必ず押さえましょう。
（1）5W1Hを意識する
はじめに、メモは5W1Hを意識するのが大切です。
5W1Hとは「When（いつ）、Where（どこで）、Who（誰が）、What（何を）、Why（なぜ）、How（どのように）」の頭文字をとったもので、具体的で伝わりやすい文章に必須のフレームワークです。
5W1Hの要素を満たすメモを心がけることで情報の抜け漏れを防げます。また、あとから見返した際に、どこに何が書いてあるのかすぐに分かることもメリットです。
関連記事： 【無料あり】スマホがメモ代わりになるアプリ5選！
（2）記号や矢印を活用する
次に、記号や矢印を活用することもポイントです。
会議や打ち合わせで会話内容をメモする場合、一言一句記入しようとすると時間がかかりますが、あらかじめ記号や略語を設定すると入力速度が向上します。また、文字だけでなく矢印を活用して図式化すると、内容が一目で分かりやすくなります。
以上のように、分かりやすいメモを素早く取るコツとして記号や矢印を使いましょう。
（3）余白を残す
次に、メモを取るときは、余白を残すこともコツです。
余白を残しておくことで、あとから追加の情報を記載できるのです。たとえば、会議のメモに余白を残しておけば「決定事項に対する個人的なタスク」や「保留事項に関するアイデア」などをあとから書き足せます。
以上のように、関連する情報を近くに記載できるように、メモには余白を残しましょう。また、スペースいっぱいに書き込んだ場合に比べて読みやすくなるメリットもあります。
（4）一か所にまとめる
最後に、メモはひとつのノートやアプリにまとめることを意識しましょう。
分かりやすくメモを取っても、記載場所が分散していると時系列にそって読み返せないので不便です。とくに、紙のメモは紛失のリスクが高く、情報がうまく蓄積されない恐れがあります。
したがって、メモは一か所にまとめて記入しなければなりません。
業務上で使うメモの種類
以下では、業務上で使うメモの種類をご紹介します。状況に応じて適切な種類のメモを作成しましょう。
備忘録
個人的な記録だけでなく、チームでの会議の議事録も備忘録に含まれます。
とくに、議事録を取った際はチーム内にメモを共有することが前提になるので「誰が読んでも分かりやすい形で記入する」「共有しやすい方法でメモをとる」といった工夫をしましょう。
具体的には「箇条書きを使って要点を簡潔にまとめる」「オンライン上でメモを取り、内容をコピー&ペーストして素早く共有する」などの対策が効果的です。
書類
アプリやサービスのメモ機能を使って書類を保存すれば、管理が簡単になります。
紙媒体での書類管理は、棚やスペースなどの物理的な保管場所が必要になるだけでなく、紛失のリスクを伴います。一方、メモアプリで管理すれば、保管場所が不要なうえに情報の分散を予防できるのです。
例として、議事録のデータと会議のPDF資料を一緒に保存すれば、必要な情報をまとめて管理でき、結果として情報へのアクセス性も高まります。
日報
一日の業務内容を報告する日報では、業務中にとっていたメモを活用すると粒度が細かくなります。
日報はメンバーの業務状況を把握できる重要な記録であり、内容の具体性が求められます。とくに、リモートワーク化では社員同士が離れていて様子が分かりにくいなか、一日の業務詳細が不明であれば、さらなるコミュニケーションコストがかかってしまいます。
そのため、就業中から業務メモの書き方に注意して、日報の粒度を高めましょう。たとえば、作業の要点や対応件数などの数値を具体的にメモしておくことで、ほかの人が初見で見ても正確に情報が伝わる日報が作成できます。
ToDoリスト
ToDoリストとは、やるべきことをまとめたリストを指します。
紙に手書きする方法もありますが、アプリを活用すると内容の修正が簡単になります。また、各社員のToDoリストをチームで共有すれば進捗状況が可視化されるため、状況の把握が容易になるのです。
たとえば、「Stock」のようなToDoを簡単にメモ・共有できるツールを活用すると、情報共有の負担が解消されます。
手書きとデジタルのメリット・デメリット
以下では、メモを手書きとデジタルでとる場合のメリット・デメリットを解説します。メリットとデメリットを踏まえて、自社に最適な方法を選びましょう。
手書き
はじめに、手書きメモのメリットは、目的に応じて柔軟に書けることです。
ペンで自由に情報を書き込めるのは手書きならではの利点です。たとえば、余白に簡易的な予定表を追加してスケジュールを整理したり、チェックボックスを入れてリストを作成したり、手軽に情報を整理できる点がメリットです。
一方、手書きは「メモが増えすぎると紛失しやすい」「保管場所が必要」といった点がデメリットです。また、一度書いた情報は修正できないため、記載を誤ると結果として情報が見づらくなる恐れがあります。
デジタル
デジタルでメモを取る方法は「ブラウザ」と「アプリ」の2種類で、それぞれ以下のメリット・デメリットがあります。
- ブラウザ
- アプリ
ブラウザでメモを取るメリットは、開くだけですぐに書き込める点です。また、無料で提供されているサイトも多いので、気軽に利用できます。
一方で、メモを自動保存できないサイトが多く、情報を残す場合はコピーして、別のドキュメントファイルに貼り付ける必要があります。
アプリを使えば、アプリ内にメモが保存されるため、ブラウザのようにメモを別の保存場所に貼り付ける手間はかかりません。
ただし、アプリによっては「メモを整理、分類する機能がない」という場合や、逆に「メモ以外の機能が多すぎて使いづらい」というケースもあります。
以上のように、デジタルでメモを取る場合は手書きよりも簡単に記入できる一方で、情報の保存や整理でデメリットが生じる場合があります。そのため、情報を適切に残すには「記載したメモが自動保存される」「フォルダなどで整理ができる」アプリを選びましょう。
備忘録に使える！無料のメモアプリ・サービス10選
以下では、おすすめの無料メモアプリ・サービス10選をご紹介します。
メモアプリを選ぶときの重要なポイントは「保存したメモをすぐに探し出し、共有する機能があるか」という点です。記録機能しかないアプリでは「どこに何のメモを書いたか分からなくなった」「メモがアプリ内で共有できず、別の媒体へ書き写さなければならない」ケースに陥る可能性があります。
このように、必要なメモを探したり、チームメンバーへ共有したりする手間がかかると業務の進行も滞ってしまうのです。そのため、書き込んだメモに素早くアクセスでき、かつほかのメンバーへすぐに共有可能なアプリを選びましょう。
結論、メモに最適なアプリは作成したメモへのアクセス性が高く、さらに簡単に共有もできる情報共有ツールの「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に残したメモは任意のメンバーが閲覧可能になるので、素早い情報共有が実現します。また、業務内容ごとなどに命名した「フォルダ」でメモを整理できるので、あとから振り返るときに必要な情報が手に入らないストレスが発生しません。
【Stock】メモを最も簡単に残して共有できるアプリ
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所 |
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「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
西尾 太初さん
株式会社ハピネス |
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「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
【Evernote】豊富な機能でメモを残せるアプリ
＜Evernoteの特徴＞
- スマホとパソコンで同期できる
- 書類も管理できる
マルチデバイスに対応しているため、スマートフォンで気軽にメモした内容をパソコンでも確認できます。
文字だけでなく、PDFデータや写真も貼り付けられるので、視覚的に分かりやすいメモを残せます。
＜Evernoteの機能・使用感＞
- テンプレート機能
- タスク機能
ノート上に議事録やプロジェクト管理表、ToDoリストなどの豊富なテンプレートを呼び出せます。
ノートごとにタスク設定できるほか「担当者」や「期限」での絞り込み検索にも対応しています。
＜Evernoteの注意点＞
- 多機能すぎて使いこなせない
Evernoteは多機能なツールなので、ITが苦手な一部のユーザーからは「操作が複雑で難しい」との声もあります。（参考：ITreview）
＜Evernoteの料金体系＞
- FREE：0円
- PERSONAL：1,100円/月（月払い）
- PROFESSIONAL：1,550円/月（月払い）
- EVERNOTE TEAM：2,100円/ユーザー/月（月払い）
【Scrapbox】独自の記法でメモを管理できるアプリ
＜Scrapboxの特徴＞
- 膨大なメモを管理できる
- リアルタイムで編集できる
ノート上にはファイルもアップロードできるため、膨大なメモを残せます。
複数人での同時編集機能が搭載されており、変更をリアルタイムで確認できます。
＜Scrapboxの機能・使用感＞
- ノートの自動保存機能
- ノートの共有機能
メモを残したノートは、WordやExcelのように自動保存されます。
メモの共有は、ノートのリンクをコピーしてメールなどに貼り付けるだけです。
＜Scrapboxの注意点＞
- 検索機能が不十分
一部のユーザーからは「検索機能の精度が低く、目的のドキュメントへすぐにたどり着けない」との声もあります。（参考：ITreview）
＜Scrapboxの料金体系＞
- PERSONAL/EDUCATION：0円（個人、非営利向け）
- BUSINESS：1,100円/ユーザー/月
- BUSINESS ENTERPRISE：要問い合わせ
【Simplenote】テキストメモに特化したアプリ
＜Simplenoteの特徴＞
- 完全無料で利用できる
- マルチデバイスに対応
シンプルな操作のメモ機能を完全無料で利用できます。
iPhoneやAndroid、MacやWindowsといった複数のデバイスに対応しています。
＜Simplenoteの機能・使用感＞
- ノートを簡単にコピーできる
- ノートのピン留め機能
画面右上の［…］＞［Copy Internal Link］をクリックするだけで、すぐにノートをコピーできます。
画面右上の［…］＞「Pin to top］にチェックを入れれば、重要なメモを画面上部にピン留めできます。
＜Simplenoteの注意点＞
- 手書きメモはできない
iPadをよく使うユーザーからは「手書きで気軽にメモできる機能が欲しい」との意見もあります。（参考：ITreview）
＜Simplenoteの料金体系＞
- 無料で利用できます。
【mimemo】ブラウザ上でメモが取れるサービス
＜mimemoの特徴＞
- Markdown記法に対応
- 誰にでもメモを見せられる
Markdown（マークダウン）記法に対応しており、読みやすいメモを作成できます。
メモを見せる相手は登録不要なので、さまざまな関係者へ公開できます。
＜mimemoの機能・使用感＞
- プレビュー機能
- 閲覧制限機能
Markdownで書いたメモはひとつの画面上でプレビュー表示されるので、適切にメモが書けているか分かりやすいです。
メモは「自分だけ」「URLを知っている人だけ」のように閲覧制限を設けられるので、ほかの人にメモを見られたくない場合も安心です。
＜mimemoの注意点＞
- 人によっては慣れるのに時間がかかる
Markdown記法でメモを入力するので、人によっては書き方を覚えるのに苦労する恐れもあります。
＜mimemoの料金体系＞
- mimemo：0円
- mimemoプラス：220円/月
- mimemoグループ：0円
- mimemoグループプラス：1,100円/月
【Google Keep】Googleがリリースするメモアプリ
＜Google Keepの特徴＞
- メモを付箋形式で残せる
- PCからスマートフォンまで対応
メモを画面上に付箋形式で残せるので、メモの内容が一目で分かります。
PCだけでなく、iPhoneやAndroid、iPadなどさまざまな端末で利用できます。
＜Google Keepの機能・使用感＞
- リマインド通知機能
- 音声入力機能
メモごとにリマインドの通知設定をすれば、重要なタスクをやり忘れるリスクも軽減します。
会議の議事録用に音声を録音して保存できます。また、音声だけでなく、写真の挿入や手書き入力も可能です。
＜Google Keepの注意点＞
- メモのフォルダ分けはできない
利用するユーザーからは「フォルダ分けの機能がない点を改善してほしい」という声が挙がっているため、メモが増えると探しづらくなる可能性があります。（参考：ITreview）
＜Google Keepの料金体系＞
- 無料で利用できます。
【メモ】Apple製品にデフォルトのメモアプリ
＜メモの特徴＞
- メモをピンで固定できる
- 書類をスキャンできる
重要なメモや参照する機会の多いメモをピンで固定し、目立たせられます。
紙の書類をカメラでスキャンして添付できる機能があります。
＜メモの機能・使用感＞
- メモの書式を自由に決められる
- メモをフォルダ分けできる
箇条書きやチェックリスト、番号付きリストなど、メモの書式を自由に決められます。そのため、メモだけでなくToDoリストとしても使えます。
カテゴリ別にメモをフォルダ分けできるので、テーマが入り乱れません。
＜メモの注意点＞
- 容量を圧迫しやすい
一部では「端末の容量を圧迫しやすく、操作にストレスがかかる」というユーザーもいます。（参考：App Storeプレビュー）
＜メモの料金体系＞
- 無料で利用できます。
【メモ帳】Windowsに標準搭載されているメモアプリ
＜メモ帳の特徴＞
- 起動してすぐに使える
- デスクトップへ常に表示できる
アプリを起動してすぐに使えるため、メモに集中しやすくなります。
スタートメニューに表示したメモ帳は、ドラッグ＆ドロップするだけでデスクトップへ表示できます。
＜メモ帳の機能・使用感＞
- メモにヘッダーとフッターを付けられる
- 初心者でも分かりやすい
［ファイル］＞［ページ設定」を開いて、ヘッダーは「＆f」、フッターは「ページ(＆P)」のコマンドを指定します。すると、ページの上部にタイトル、ページの下部にページ番号が付きます。
［編集］をクリックすると、ショートカットキーの一覧が表示されるため、初心者でも簡単にメモの作成や修正ができます。
＜メモ帳の注意点＞
- Windowsでしか使えない
Windowsだけの対応となっており、Macやスマホと同期して使うことはできません。
＜メモ帳の料金体系＞
- Windowsユーザーであれば無料で利用できます。
【メモWeb】会員登録なしですぐに使えるメモ帳
＜メモWebの特徴＞
- 会員登録は不要
- 独自のURLが付与される
会員登録の手間がかからず、ページにアクセスしてすぐに使いはじめられます。
メモWebでは「マイURL」が付与され、あらゆる端末でメモにアクセスできます。
＜メモWebの機能・使用感＞
- 操作がシンプル
- メモ以外の機能も備わっている
基本的な操作は、画面右上の「編集」と「保存」を切り替えるだけです。
メモWebと同じサイト上から「電卓Web」や「ペイントWeb」といったページにもアクセスできます。
＜メモWebの注意点＞
- ファイルは保存できない
テキストメモのみに特化しており、PDFやWord、Excelなどのファイルは保存できません。
＜メモWebの料金体系＞
- 無料で利用できます。
【LINE Keep】LINEに搭載されているメモ帳
＜LINE Keepの特徴＞
- LINEのやりとりをそのまま保存できる
- コレクションを作成できる
チームメンバーとやりとりしたLINEの内容を簡単に保存できます。
保管しているデータから任意のものを集めて「コレクション」を作成することで、データをカテゴリごとに分類できます。
＜LINE Keepの機能・使用感＞
- さまざまな情報を残せる
- 絞り込み検索ができる
テキストはもちろん、LINE上で共有された画像や、Wordなどのドキュメントファイルも残せます。
キーワードを入力すれば該当のテキストやリンクが強調表示されるので、素早く目的のメモを見つけられます。
＜LINE Keepの注意点＞
- ファイルの保存上限・保管期間が決まっている
Keepの保存量は最大1GBまでで、50MB以上のファイルは保存から31日で自動削除されてしまいます。
＜LINE Keepの料金体系＞
- 無料で利用できます。
＜比較表＞備忘録に使えるメモアプリ・サービス一覧
こちらは、備忘録に使えるメモアプリ・サービス10選の比較表です。（左右にスクロール可）
| Stock【一番おすすめ】 | Evernote | Scrapbox | Simplenote | mimemo | Google Keep | メモ | メモ帳 | メモWeb | LINE Keep | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
最も簡単にメモを作成・共有できる |
豊富な機能が備わる |
独自の記法でメモを残せる |
シンプルな形式でメモが書ける |
ブラウザ上でメモを残せる |
手書きや音声入力もできる |
Apple製品に標準で備わる |
Windowsから簡単に使える |
会員登録の手間がかからない |
LINEのトーク履歴をメモとして残せる |
| 注意点 |
メモの同時編集はできない |
すべての機能を使いこなすのは難しい |
検索機能の精度が不十分 |
テキストメモ以外はできない |
書き方に慣れる必要がある |
メモのフォルダ管理はできない |
スマホの容量を圧迫しがち |
Windows以外では使えない |
ファイルは保存できない |
ファイルの保存上限は最大1GBまで |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも324円～/ユーザー/月 |
・無料
・有料プランは1,100円～/月（月払い） |
・無料
・有料プランは1,100円～/ユーザー/月 |
・無料 |
・無料
・有料プランは220円～/月 |
・無料 |
・無料 |
・無料 |
・無料 |
・無料 |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「Evernote」の詳細はこちら |
「Scrapbox」の詳細はこちら |
「Simplenote」の詳細はこちら |
「mimemo」の詳細はこちら |
「Google Keep」の詳細はこちら |
「メモ」の詳細はこちら |
「メモ帳」の詳細はこちら |
「メモWeb」の詳細はこちら |
「LINE Keep」の詳細はこちら |
上記のうち、ビジネスでの利用を考慮すると、チーム向けの機能が過不足なく備わるメモアプリを選びましょう。
備忘録に使えるメモアプリ・Webサービス10選まとめ
ここまで、備忘録に使えるメモアプリ・Webサービス10選を中心にご紹介しました。
メモアプリはメモとしての利用はもちろん、書類や資料の保存にも活用できます。また、共有機能が搭載されていれば、チーム内の進捗共有も容易になり、結果として素早く業務が進められるのです。
一方で、適切に管理しなければメモが増えたときに必要な情報が探し出せません。とくに、メモを書き込む機能しか搭載されておらず、順番を並び替えたりフォルダで整理したりする機能がないアプリでは、大量の記録から必要な情報を探す手間が発生します。
そこで、メモを書き込めるだけでなく適切に管理できるアプリを導入すると、情報が煩雑になる事態を予防できるのです。したがって、非IT企業の社員でも直感的にメモを作成・共有可能な情報共有ツールのStockが最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、簡単にメモを記録・共有する体制を整えましょう。
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