【無料あり】おすすめのタスク管理ツール15選や選び方を紹介！

• ツールを活用してタスク管理を効率化したい
• タスク管理ツールを選定するにあたり、意識すべきポイントを押さえたい
• ITに詳しくなくても簡単に使いこなせるようなタスク管理ツールを見つけたい

タスク管理とは

タスク管理とプロジェクト管理の違い

タスク管理が注目されている理由

無料あり！おすすめのタスク管理ツール15選

【Stock】非IT企業の65歳でも簡単にタスク管理できるツール

https://www.stock-app.info/

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
   ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
2. とにかくシンプルで、誰でも使える
   余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
   社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

池本 健太郎さん きずな綜合会計事務所

「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

西尾 太初さん 株式会社ハピネス

「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。

【Backlog】エンジニア向けのタスク管理ツール

Backlogの特徴

• 機能が豊富に備わっている
課題管理やバグ管理システムなど、プロジェクト管理を円滑にする機能が豊富に揃っています。
 
• コラボレーション機能が充実している
メンバー間やチーム・組織間での円滑な情報共有を促すコラボレーション機能があります。

Backlogの注意点

• 使いこなすのが難しい
ソースコードの管理、Wiki、リポジトリなど、ITに詳しくない社員には難しい可能性があります。
 
• コミュニケーションがとれない
メッセージ機能がないので、個人のタスクへフィードバックを送信したり補足したりするには、別のツールを併用する必要があります。

Backlogの料金体系（月額）

• スタータープラン：¥2,970/月（ユーザ上限30人）
• スタンダードプラン：¥17,600/月（ユーザー無制限）
• プレミアムプラン：¥29,700/月（ユーザー無制限）
• プラチナプラン：¥82,500/月（ユーザー無制限）
• 各プラン30日間の無料トライアルが利用できます。

【Trello】直感的にタスク管理できるツール

Trelloの特徴

• 直感的にタスク管理できる
ドロップ＆ドロップでタスクを移動するカンバン方式なので、直感的に管理できます。
 
• 多種多様な拡張機能を追加できる
Trelloには機能を拡張するプラグインが充実しているので、業種によって必要な機能を追加できます。

Trelloの注意点

• スマホでは使いにくい
パソコンから利用すると横長のボードでプロジェクトの全体を把握できますが、スマホではボードを俯瞰して見られません。
 
• 公開設定に注意する必要がある
共有範囲で[公開]を選択している情報は、外部からもアクセス可能になるので注意しましょう。

Trelloの料金体系

• FREE：$0
• STANDARD：$6 USD/ユーザー/月
• PREMIUM：$12.50 USD/ユーザー/月
• ENTERPRISE：$17.50 USD 以下/ユーザー/月
• 5,000ユーザー以上は営業窓口に要問い合わせ

【Jooto】かんばん方式でタスク管理できるツール

Jootoの特徴

• カンバン方式のタスク管理ツール
カンバン方式で進捗が可視化されるので、全体のタスクが分かりやすくなります。
 
• プロジェクトを横断したタスク管理ができる
プロジェクトごとにタスクを一覧表示すれば、優先して処理すべきタスクをすぐに判断できます。

Jootoの注意点

• 一度削除したタスクは復元できない
タスク情報の復元ができないため、削除する前にアーカイブしなければなりません。
 
• 無料プランの制限が厳しい
無料プランは4人まで、データ上限は100MBまでと厳しい制限があります。

Jootoの料金体系

• 無料プラン：¥0
• スタンダードプラン：¥500/ライセンス/月
• エンタープライズプラン：¥1,300円/ライセンス/月
• コンサルティングプラン：要問い合わせ

【Wrike】海外でも活用されているツール

Wrikeの特徴

• ガントチャートでタスク管理できる
有料プランでは、プロジェクトの期限を可視化できるガントチャート機能が使えます。ガントチャート内の個別のタスクはドラッグ&ドロップで操作します。
 
• タスクごとのタイムトラッキング機能がある
どのタスクが非効率になっているかが簡単に把握できます。

Wrikeの注意点

• デジタルに慣れていないと難しい
多機能のため、運用目的とルールを周知しなければデジタルに詳しくない社員は混乱する恐れがあります。
 
• UI（見た目）が分かりづらい場合がある
機能が多い分、どこに何があるのかが直感的に分からない可能性があります。

Wrikeの料金体系

• Free：$0/ユーザー/月
• Team：$9.80/ユーザー/月
• Business：$24.80/ユーザー/月
• Enterprise：要問い合わせ
• Pinnacle：要問い合わせ

【Asana】デザイン性に優れたツール

Asanaの特徴

• フォーム機能がある
仕事のリクエストを一か所に集めて管理するフォーム機能が搭載されています。
 
• 進捗の表示方法を切り替えられる
進捗確認の目的に合わせて、リスト形式やタイムライン形式など表示方法を切り替えられます。

Asanaの注意点

• カスタマイズ性は高いが多機能ゆえに使いにくい
100種類以上のアプリと連携できますが、デジタルに詳しくない社員が多い職場では浸透しない可能性があります。

Asanaの料金体系（月間払い）

• Basic：¥0
• Premium：¥1,475/ユーザー/月
• Business：¥3,300/ユーザー/月
• Asana Enterprise：セールスチームへの問い合わせが必要です。

【monday.com】ワークフローを把握できるツール

monday.comの特徴

• ガントチャート機能がある
期限やマイルストーンが可視化されるガントチャート機能が搭載されており、プロジェクトを期限通りに進めるのに役立ちます。
 
• 豊富なテンプレートがある
「プロジェクト管理」や「コンテンツカレンダー」など、カスタマイズ可能な200以上のテンプレートが用意されています。

monday.comの注意点

• 機能を使いこなすのが難しい
多くの機能が搭載されているために、すべての機能を使いこなすには高度なITリテラシーが求められます。
 
• チームごとに製品を使い分ける必要がある
monday.comはCRMチーム用、マーケティング用など業務によって個別のツールを用意しているため、全社で利用する場合はツールを使い分けなければなりません。

monday.comの料金体系（月額）

• 個人：￥0（ユーザー上限2人まで）
• ベーシック：¥900/ユーザー/月
• スタンダード：¥1,100/ユーザー/月
• プロ：¥1,800/ユーザー/月
• エンタープライズ：要問い合わせ

【Todoist】タスクを明確に整理できるツール

Todoistの特徴

• 「インボックス」と「プロジェクト」でタスクを作成する
インボックスにタスクを無作為に作成して、プロジェクトには目的別のタスクを登録するなどの使い分けができます。
 
• 作業の生産性を算出できる
タスクを完了するたびにカウントが増え、作業の生産性を算出できる「カルマ」という機能が搭載されています。

Todoistの注意点

• 無料プランでは一部機能が制限される
無料プランではバックアップ機能や優先サポート機能、リマインダー機能がないため、タスクの期限を忘れてしまう可能性があります。

Todoistの料金体系（月額）

• 無料：¥0
• プロ：¥588/月
• ビジネス：¥888/ユーザー/月

【Jira Software】カスタマイズ性の高いツール

Jira Softwareの特徴

• 表示機能を切り替えられる
カンバン形式やスクラムボード形式など、進捗の表示方法を切り替えられるのでさまざまな利用目的に対応できます。
 
• 豊富な機能を利用できる
3,000種類以上のアプリを追加できるのでカスタマイズ性が高く、チームのさまざまなニーズに合わせられます。

Jira Softwareの注意点

• 高いITリテラシーが求められる
高度な機能のため、ITに詳しくない社員は使いこなすのが難しい恐れもあります。

Jira Softwareの料金体系

• Free：¥0（10ユーザーまで）
• Standard：¥920（1ユーザーあたり平均）
• Premium：¥1,810（1ユーザーあたり平均）
• Enterprise：要問い合わせ

【Google Keep】Googleアカウントと連携できるツール

Google Keepの特徴

• どのような環境でもタスク管理できる
テキスト入力だけでなく音声入力や手書き入力など、どのような環境でも利用できる機能が揃っています。
 
• Googleアカウントで連携できる
同一のGoogleアカウントでログインすれば、同じ情報をPCやスマホなどの複数の端末から確認できます。

Google Keepの注意点

• 共有するには向かない
タスクを共有する場合には、別のチャットアプリなどに切り替えて送信する必要があります。
 
• 階層管理できない
Google Keepはボードにメモを貼る形式で管理するので、カテゴリーごとに階層管理できません。

Google Keepの料金体系

• すべての機能を無料で利用できます。

【Taskworld】業務効率を改善するツール

Taskworldの特徴

• タイム計測機能がある
各タスクにかかった時間を計測する機能があり、タイムマネジメントに効果的です。
 
• アナリティクス機能
タスクの進捗状況をグラフで分かりやすく取得できます。

Taskworldの注意点

• テクニカルサポートは有料
テクニカルサポートを受けられるのは、有料のエンタープライズプランのみなので注意が必要です。
 
• タスク管理が複雑になる可能性がある
タスクは難易度や色つきラベル、サブタスクなど詳細な部分まで設定できる仕様なので、ルールがなければかえって管理に手間がかかる可能性があります。

Taskworldの料金体系（月額）

• フリー：$0（ユーザー上限15人）
• プレミアム：$11（ユーザー数無制限）
• ビジネス：$19（ユーザー数無制限）
• エンタープライズ：カスタム価格

【Smartsheet】ワークフローを自動化できるツール

Smartsheetの特徴

• 共同作業に適している
組織内外の共同作業を効率的に進めるのに適しています。
 
• ワークフローを自動化できる
「アラートを送信」「承認をリクエスト」など、繰り返しの作業を自動化できる機能があります。

Smartsheetの注意点

• プランによっては機能に制限がある
「プロプラン」では、共有したオブジェクトの閲覧者・共同作業者がそれぞれ10人に制限されているため注意が必要です。
 
• 多機能で使いこなせない可能性がある
多くの機能が搭載されており、使いこなすには高度なITリテラシーが求められます。

Smartsheetの料金体系（月額）

• プロ：￥984/ユーザー/月
• ビジネス：¥3,543/ユーザー/月
• エンタープライズ：要問い合わせ

【Microsoft To Do】Microsoftが提供しているタスク管理ツール

Microsoft To Doの特徴

• 比較的シンプルなデザイン
デザインが比較的シンプルなので、ITに詳しくなくてもすぐに使いこなせます。
 
• 社員間でタスクの共有ができる
社員同士で全体の進捗確認ができるので、連携もしやすくなります。

Microsoft To Doの注意点

• メッセージ機能がない
メッセージ機能がないため、フィードバックなどのタスクに関するやりとりにはほかのチャットアプリを併用する必要があります。
 
• リストの共有に手間がかかる
自分のタスクリストをほかの社員に共有するには、共有リンクを取得してメールやチャットアプリで送信しなければなりません。

Microsoft To Doの料金体系

• Microsoft To Doはすべての機能を無料で利用できます。

【みんなでガント.com】ガントチャートでタスク管理できるツール

みんなでガント.comの特徴

• 会員登録の工数がかからない
会員登録なしでガントチャートを作成できます。
 
• 修正履歴を確認できる
いつ誰がガントチャートを修正・更新したのかを履歴から確認できます。

みんなでガント.comの注意点

• 機能はガントチャートの作成のみ
ガントチャートに特化しているため、ドキュメント管理やメッセージには別のツールが必要です。
 
• トライアルではガントチャートがひとつしか作れない
トライアル期間中に作れるガントチャートはひとつだけとなっています。

みんなでガント.comの料金体系

【kintone】タスクの情報を一か所に集約できるツール

kintoneの特徴

• リマインド通知機能がある
日時を条件としたリマインド通知を受け取れる機能があり、タスクの抜け漏れ防止に役立ちます。
 
• プロセス管理機能
「誰がどのような対応をしているか」が分かり、業務プロセスに沿った進捗管理ができます。

kintoneの注意点

• アプリが乱立しやすい
アプリを増やしすぎると、管理が煩雑になるので注意です。
 
• 操作が複雑
複数のアプリを切り替える操作が必要なので、ITリテラシーが低いと混乱する可能性があります。

kintoneの料金体系

• ライトコース：￥780/ユーザー/月
• スタンダードコース：￥1,500/ユーザー/月

タスク管理ツールの選び方5選

（1）タスクを簡単に登録できるか

（2）タスクの期限がリマインドされるか

（3）ほかのメンバーのタスクも確認できるか

（4）マルチデバイスで利用できるか

（5）必要な機能に過不足がないか

タスク管理ツールの導入メリット3選

メリット1｜進捗をツールひとつで管理できる

メリット2｜プロジェクトの遅延を防ぎやすくなる

メリット3｜コミュニケーションが活性化する

おすすめのタスク管理ツール15選や選び方まとめ

この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所（NRI）に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ（現：株式会社Stock）を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、ベンチャーキャピタル（VC）から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。

www.stock-app.info/