タスク管理アプリを使えば、全体のタスクを見える化できるので、プロジェクトを円滑に進められます。しかし、アプリによっては対応するOS（オペレーションシステム）が限定されているケースもあるので、導入するときは慎重に検討すべきです。
したがって、Windowsでタスクを管理したいが「どのアプリが自社に最適なのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Windowsで使えるおすすめのタスク管理アプリTOP5と選定ポイントを中心にご紹介します。
- Windowsでおすすめのタスク管理アプリ・ツールを知りたい
- タスク管理アプリ・ツールの選定基準を教えてほしい
- 自社に最適なタスク管理アプリ・ツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、タスク管理アプリを選定するポイントや機能が分かり、自社に最適なアプリを選べます。
目次
【無料】WindowsのPC(デスクトップ)で使える！タスク管理アプリTOP5
以下では、WindowsのPCで使えるおすすめのタスク管理アプリTOP5を、「操作が簡単」な順にご紹介します。
タスク管理アプリを選ぶうえで最も重要なのは、「誰でも簡単に、タスク管理ができる仕組み」を構築できるかです。たとえば、タスク管理するのに毎回細かい設定が必要なアプリは面倒なので、しだいに使われなくなってしまいます。
したがって、「タスク管理に必要な機能を過不足なく搭載しているアプリ」が最適です。シンプルなアプリであれば、タスク管理を確実に効率化できるだけでなく、使い方を教える手間もかかりません。
結論、自社のタスク管理には、非IT企業の65歳以上の社員でもすぐに使いこなせる「シンプルなタスク管理アプリ」の「Stock」が最適です。
Stockは、あらゆる情報をストックした「ノート」に「タスク」を紐づけられるので、タスクの背景情報を簡単に確認できます。また、タスクには、“リマインドの設定”や“絞り込み検索”、“タスク依頼”など、役立つ機能が多く備わっている点が特徴です。
第1位【Stock】社内のタスク管理を最も簡単にするアプリ
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
＜Stockでのタスク管理の例＞
以下は、Stockでタスク管理をしている画像です。
Stockでは、画像のように「ノート」に紐づけてタスクを作成できます。備考欄にタスク担当者へのメッセージを記入できるため、個人だけでなくチーム全体のタスク管理にも役立つのです。
また、作成したタスクは[タスク一覧]から確認できます。一覧表示に加えてキーワード検索や絞り込み検索も可能なため、確認したいタスクをすぐに見つけられる点が特徴です。
第2位【Microsoft To Do】デスクトップ表示できるWindows標準アプリ
＜Microsoft To Doの特徴＞
- WindowsのMicrosoftツールと簡単に連携できる
- タスクのリマインダー機能
Microsoft To Doは、outlookなどのMicrosoftツールと連携することで、タスクの進捗状況を相互に確認することができます。
タスクのリマインド日時を設定すれば、タスクの期限前に通知を受け取ることができます。そのため、タスクの抜け漏れを防げるのです。
＜Microsoft To Doの機能・使用感＞
- ToDoをデスクトップに常に表示できる
- タスクの完了時にマークを付けられる
アイコンをクリックするかショートカットキーを使用して、Microsoft To Doをデスクトップに常に表示することができます。そのため、いちいちアプリ開かなくても簡単にタスクを確かめられるのです。
完了したタスクには対応済みマークを付けて削除することができるため、一目でどのタスクが残っているかがわかります。また、一度削除したタスクも再度確認可能なので安心です。
＜Microsoft To Doの注意点＞
- 共有に手間がかかる
- リマインドのポップアップが邪魔になることがある
Microsoftアカウント上であればタスクリストを共有することができますが、他のMicrosoft製品を使っていない人に共有したいときは、別のツールに添付して送る必要があり手間がかかります。
利用しているユーザーの口コミでは「Word文書作成中といった作業中にも躊躇なくポップアップ画面が出てくる」といった声が寄せられています。（引用：ITreview）
＜Microsoft To Doの料金体系＞
- 無料で利用できます。
第3位【Google ToDoリスト】無料で使えるGoogleタスク管理ツール
＜Google ToDoリストの特徴＞
- Googleのアプリと連携できる
- マルチデバイス対応
GoogleカレンダーやGmailと連携することができます。カレンダー上にToDoを表示させるなど、やるべきことを視覚的に整理できる機能があり、順序立ててタスクを処理していくことが可能です。
スマートフォンやタブレット、パソコンなど、複数の端末からアクセスすることができます。そのため外出中やリモートワークであってもToDo管理を行うことが可能です。
＜Google ToDoリストの機能・使用感＞
- リマインダー機能
- サブタスク機能
ToDoに日付と時間を入力することができ、指定された時間に通知が来るように設定できます。これにより、タスクの抜け漏れや遅延を防げるのです。
複数の作業によって構成されているタスクであっても、サブタスク機能により階層的に管理することができます。タスクが細分化されることで、進捗状況を正確に把握することが可能になります。
＜Google ToDoリストの注意点＞
- チームでの運用には不向き
- 色分け機能がない
個人利用を想定しているため、ToDoリストの共有機能は備わっていません。共有が必要な場合は、メールやチャットアプリを利用してリスト情報を送信する必要があります。
利用しているユーザーからは「それと登録したタスクに色をつけれるようにしてほしい。今のままでは、タスク名の羅列にすぎないです」という声があります。（参考：Google Play）
＜Google ToDoリストの料金体系＞
Googleアカウントを持っていれば、無料で利用できます。第4位【Jooto】個人・チームのタスクを管理できるToDoアプリ
＜Jootoの特徴＞
- カンバン方式でのタスク管理
- 複数のプロジェクトを管理できる
社員の進捗を把握しやすいカンバン方式でタスク管理できます。状況や好みによって、ガントチャート形式への切り替えも可能です。
複数のプロジェクトを担当している場合でも、プロジェクトを横断してタスク管理できるのが特徴です。その際、締め切り日や緊急度に応じてタスクをすばやく確認できます。
＜Jootoの機能・使用感＞
- ステータスを設定できる
- API機能
「進行中」「完了」といった進捗状況ごとに、リストを作ってタスク管理できます。また、リスト内のタスクには、さらに「完了」「未完了」「保留」「中止」という4つのステータスを追加できるので、未完了や期限の過ぎたタスクの確認も簡単です。
「Jooto API」を活用すると、外部サービスと連携して、定期的なタスクを自動作成したり、プロジェクトの進捗をレポートとして出力したりできます。ただし、制限なしで使うには、エンタープライズプラン以上のプラン契約が必要です。
＜Jootoの注意点＞
- 無料プランでの運用は難しい
- タスク情報の蓄積は難しい
- UIの改善が必要
無料プランは1ユーザー、保存可能なファイルは100MBまでとなっているので、チームで使うには制限が厳しい可能性があります。
保存できる情報量は限られており、タスク処理に必要な資料やデータを一元管理することは難しいです。また、完了したタスクはそれっきりになってしまうので、ナレッジとして蓄積されていきません。
利用しているユーザーからは「たくさんのカードを管理すればするほどにやや操作性が落ちるように感じるので、UIの改善が必要だと感じます」という声があります。（参考：ITreview）
＜Jootoの料金体系＞
- 無料プラン：0円
- スタンダードプラン：500円/ユーザー/月（月払い）
- ビジネスプラン：1,300円/ユーザー/月（月払い）
- タスクDXプラン：要問い合わせ
第5位【Trello】タスクやプロジェクトを一括管理できるアプリ
＜Trelloの特徴＞
- ボード上でカードを管理する
- タスクの編集機能が豊富
Trelloは、ボード上に「カード」を付箋のように貼り付ける感覚で使えるプロジェクト管理アプリです。ボードは、タイムライン表示やカレンダー表示など、豊富な表示方法から選択できます。
タスクごとに、カードに「期限」や「担当者」を設定できるだけでなく、「タグ」や「色分け」など多くの情報を追加可能です。
＜Trelloの機能・使用感＞
- ワークスペースカレンダー
- コメント機能
複数のボードを管理できるワークスペースでも、カレンダー形式でタスクを表示可能です。そのため、スケジュールの全体像を把握しながら、プロジェクトやチームを横断してタスクの作業状況を確認できます。
作成したカードには、コメント機能が付随しているので、ほかのメンバーとのやりとりも可能です。ただし、カードが増えるに連れて「どこで・どのようなやりとりをしたか」が分からなくならないように注意が必要です。
＜Trelloの注意点＞
- ほかのアプリとの併用が必須になる
- モバイル版に一覧のウィジェットがない
プロジェクト管理に特化したツールなので、情報管理や独立したメッセージのやりとりがしたい場合には、ほかのアプリとの併用が不可欠です。
利用しているユーザーからは「モバイル用のアプリケーションでボード内のカードが一覧でリストで確認できるウィジェットがないのが大きな痛手です」という声があります。（参考：ITreview）
＜Trelloの料金体系＞
- FREE：$0
- STANDARD：$6 USD/ユーザー/月（月払い）
- PREMIUM：$12.50 USD/ユーザー/月（月払い）
- ENTERPRISE：~$17.50 USD /ユーザー/月
第6位【Todoist】To Doリストでタスク管理できるアプリ
＜Todoistの特徴＞
- タスクを一覧で管理する
- リマインダーを設定できる
Todoistはリスト形式でタスク管理が可能なので、一覧表示するとタスクの優先順位が明確になります。
Todoistでは、リマインダーを設定することができます。通知の時間を設定できるほか、毎朝その日のタスク一覧をメールで受け取れる機能もあります。
＜Todoistの機能・使用感＞
- マルチウィンドウ機能がある
- 80以上の連携機能がある
アプリ版では、マルチウィンドウ機能が使えるため、一度に複数のTodoistのウィンドウを表示できます。最前面に表示する設定を行えば、タスク一覧をデスクトップにいつでも閲覧可能になります。
SlackやMicrosoft Teamsなど、80以上のアプリ連携に対応しています。たとえば、Googleカレンダーと連携しタスクリストを同期すると、カレンダーの中でタスクを可視化できるのです。
＜Todoistの注意点＞
- タスクの背景情報まで管理することは難しい
- 繰り返しタスクの設定が不便
Todoistでメモできる情報量は限られており、タスクに関連する情報を紐づけられません。そのため、Todoistと情報管理アプリを何度も往復する手間がかかります。
利用しているユーザーからは「期限に“毎日”とテキスト入力すれば毎日繰り返しのタスクとして登録される。ただ、“平日だけ”や“終了日いつまで”といった設定ができない」という声があります。（参考：ITreview）
＜Todoistの料金体系＞
- 初心者プラン：0円
- プロプラン：588円/月（月払い）
- ビジネスプラン：888円/ユーザー/月（月払い）
比較表｜Windowsで使えるおすすめTo Do管理ツール・ソフト6選
以下は、Windowsで使える「操作が簡単」なTo Do管理ツール・ソフトTOP5の比較表です。特徴や注意点を比較して、どのツールが自社に合うか判断しましょう。
| 第1位：Stock【一番おすすめ】 | 第2位：Microsoft To Do | 第3位：Google ToDoリスト | 第4位：Jooto | 第5位：Trello | 第6位：Todoist | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
社内のタスク管理を最も簡単にするアプリ |
ToDoをデスクトップに表示できるWindows標準アプリ |
Googleが開発した無料のタスク管理ツール |
個人・チームのタスクを管理できるTo Doアプリ |
タスクやプロジェクトを一括管理できるアプリ |
To Doリストでタスク管理できるアプリ |
|
すべてのタスクを一覧表示 |
【〇】 |
【〇】※個人のタスクのみ |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
| タスク担当者で検索 |
【〇】 |
【×】 |
【×】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
チェックリストの作成 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
| 注意点 |
5名以上での利用が前提 |
共有に手間がかかる |
チームでの運用には不向き |
無料プランでの運用は難しい |
ほかのアプリとの併用が必須になる |
タスクの背景情報まで管理することは難しい |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・無料 |
・無料 |
・無料プランあり
・有料プラン：500円/ユーザー/月（月払い）～ |
・無料プランあり
・有料プラン：$6 USD/ユーザー/月（月払い）～ |
・無料プランあり
・有料プラン：588円/月（月払い）～ |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「Microsoft To Do」の詳細はこちら |
「Google ToDoリスト」の詳細はこちら |
「Jooto」の詳細はこちら |
「Trello」の詳細はこちら |
「Todoist」の詳細はこちら |
タスクを確実に処理したい場合は、「検索性が高く、様々な条件で柔軟に絞り込めるアプリ」を導入しましょう。また、タスクの使い分けとして、日々繰り返される作業は「チェックリスト」にして管理する方法もおすすめです。
失敗しない！タスク管理アプリの選定ポイント5選
ここでは、タスク管理アプリの選定ポイント5選をご紹介します。自社に最適なアプリを導入するためにも、以下のポイントを確実に押さえましょう。
（1）マルチデバイス対応であるか
1つ目に、どのデバイスやOS（オペレーティング・システム）からでもアクセスできる、マルチデバイス対応のアプリか確認しましょう。
たとえば、対応のOSやデバイスがWindowsのみであれば、Macやスマホを使うメンバーとやりとりができません。また、何らかの理由でMacのPCに乗り換える際には、タスク管理ツールも変えなければならずデータ移行に手間がかかります。
このようなタスク共有やデータ移行の煩雑さを避けるために、あらゆるデバイス・OSに対応しているアプリを選びましょう。
（2）詳細な情報が記載できるか
2つ目に、タスクについての詳細な情報を記載できるか確認しましょう。
タスク管理アプリに「タスクの背景情報」をストックできなければ、情報の蓄積のためにほかのツールを併用しなければなりません。2つ以上のツールを使うことで必要な情報を瞬時に探し出せないうえに、運用コストも無駄にかかってしまうのです。
以上のような非効率な状態を防ぐために、1つのツールで「タスク」と「背景情報」を両方管理できるアプリを選びましょう。
（3）メンバーとタスク共有できるか
3つ目に、タスク共有の機能が搭載されているかを確認しましょう。
タスクを共有すれば部下の仕事の進捗を常に確かめられるので、課題の早期発見につながります。ただし、共有機能があってもリンクをメールで送信しなければならないアプリでは、共有に手間がかかり面倒です。
したがって、「面倒な設定なしで簡単にタスクを共有できるアプリ」を使うべきです。このようなアプリであれば、メールでの情報共有にありがちな「逐一ファイルを開いて内容を確認する手間」も省けます。
（4）無料トライアルができるか
4つ目に、無料トライアルが用意されているかを確認しましょう。
タスク管理アプリを導入したものの「予定通り運用できず、時間とお金を浪費してしまった」となれば、プロジェクトの大幅な遅れを招きかねません。
以上のように、時間やお金を浪費しないためにも、まずは無料で使い勝手を試して自社に適切なアプリかを見極めるべきなのです。
（5）必要な機能に過不足がないか
5つ目に、必要な機能に過不足がないかを確認しましょう。
「多機能で便利そうだから」といった基準でアプリを選んでしまうと、ITツールに詳しくないメンバーが使いこなせず、次第に使われなくなります。そのため、「必要な機能に過不足がない、シンプルなアプリ」を使うべきです。
たとえば、非IT企業に勤める65歳以上の社員でもすぐに使いこなせる「Stock」を利用すると、スムーズに運用にでき、一切の負担なしに「タスクの作成・共有・管理」が可能です。
Windowsでタスク管理できる無料アプリまとめ
ここまで、Windowsでタスク管理できる無料アプリと、選定ポイントを中心にご紹介しました。
アプリを選ぶ際は「Windows以外のOSや端末にも対応しているか」や「全メンバーとタスクを共有できるか」を基準に判断しましょう。また、タスク管理はチーム全員がする必要があるため、「機能に過不足がなく、操作が簡単か」も重要な要素です。
以上のポイントを満たすアプリであれば、「タスクの作成・共有」の手間を減らせるだけでなく、社員に使い方を教える必要がないため教育コストもなくせるのです。
したがって、タスク管理の効率化には、あらゆるOSや端末からアクセス可能で、ITツールをはじめて使う65歳以上の方でも簡単に使えるツール「Stock」が最適なのです。
ぜひ「Stock」のアプリをインストールして、社内のタスク管理を円滑にしましょう。
