近年、デジタル化の影響で、議事録やマニュアル作成に「ITツール」を利用する企業が増えています。なかでも注目されているのが、ファイル共有サービスのDropboxと連携したドキュメント作成ツール「Dropbox Paper（ドロップボックス ペーパー）」です。
一方、Dropbox Paperの導入を検討しているものの「使い方や料金が分からない」「ユーザーの評判を見て判断したい」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、「Dropbox Paperの使い方や料金、評判、注意点」を網羅的にご紹介します。
- Dropbox Paperを使いこなしたいが、具体的な使い方が分からない業務担当者
- 情報が複数箇所に分散しており、チーム全体で共有できる場所を探している管理職
- Dropboxだけでは限界を感じ、ほかの文書共有ツールを検討している担当者
上記に当てはまる方はこの記事を読むと、Dropbox Paperの具体的な使い方やメリット・注意点が分かり、自社の業務に合うかを判断できます。
目次
Dropbox Paperの概要と基本機能
以下では、Dropbox Paperの概要や基本機能、実際の活用方法を解説します。まずはツールの全体像を把握し、自社で使えそうかイメージしてみましょう。
「Dropbox Paper」と「Dropbox」の違い
引用：【Dropbox公式サイト】Dropbox Paper
Dropboxは「ファイルの保存・共有」を中心とするサービスですが、Dropbox Paperは「文章やタスク、予定をまとめて作成・共有するためのドキュメント作成」を中心とする点に違いがあります。
Dropbox Paperはドキュメントを作成し、複数人で共同編集することを目的とした機能です。たとえば、Dropbox Paperでは、文字や画像だけでなく、タスクのチェックリストやスケジュール表もドキュメント内に貼り付けられます。
また、入力した内容は自動的に保存され、同じ画面を開いているメンバーにリアルタイムで共有されます。
このように、ファイルそのものを保管・共有したい場合はDropbox、文章を作成しながらチームで情報を共有したい場合はDropbox Paperと、目的に応じて使い分けられるのです。
Dropbox Paperの基本機能
以下は、Dropbox Paperのおもな機能です。自社の業務で役立ちそうな機能があるか確認しましょう。
| ＜機能＞ | ＜特徴＞ |
|---|---|
| テキスト入力・装飾 | テキストを入力して縦長のドキュメントを作成できます。大事な文字に黄色などの背景色（ハイライト）を付けたり、太字にして強調したりできます。 |
| 画像の挿入 | ドキュメント内に画像を貼り付けられます。1列に最大3枚並べて表示することが可能です。 |
| Dropboxファイルの挿入 | Dropbox内に保存してあるWordやPDFなどのファイルをドキュメントに挿入できます。ファイルのプレビューが表示されて、クリックすると詳細を見られます。 |
| 表の挿入 | 簡単な表を挿入し、行や列を自由にカスタムできます。ただし、Excelのような表計算機能はありません。 |
| コメント | 文章の特定の部分を指定して、メモや質問をコメントとして残すことができます。 |
| ToDoリスト | チェックボックス付きのToDoリストを作れます。担当者を指定したり、締め切りを設定したりできます。 |
| タイムライン | プロジェクトのスケジュール表（ガントチャート）を作成し、作業の進行状況を見える化できます。完了したものにチェックをつけることで進捗管理に役立ちます。 |
| 共同編集 | ドキュメントの編集内容はリアルタイムに反映・共有されます。リモートワーク中でも複数人で同時に議事録を作成できます。 |
以上のように、Dropbox Paperは単にドキュメントを作成するだけでなく、仕事の進捗やタスクまで1か所で管理できる機能が備わっています。
Dropbox Paperの活用法
Dropbox Paperの具体的な活用例は以下の通りです。
- テキストや画像、表を組み合わせた業務マニュアルを作成する
- ToDoリストを使って、チーム内のタスクや締め切りを共有する
- スケジュール表を作成し、プロジェクトの進行具合を全員で確認する
以上のようにさまざまな場面で活用できますが、現場で使いこなすには「メンバー全員が操作手順を覚えること」が前提となります。そのため、ITツールに慣れていない社員が多い企業では、使い方を教える手間や時間がかかる点に注意が必要です。
Dropbox Paperはサービス終了する？現状と今後
結論から言うと、Dropbox Paperのサービス自体は終了していません。
ただし、過去に提供されていた「スマートフォン専用のDropbox Paperアプリ」などは更新が終了しており、現在は通常の「Dropboxアプリ」やWebブラウザから利用する形式へ統合されています。
サービス自体がなくなるリスクは低いですが、アプリの仕様変更や機能統合が定期的にされるため、今後のアップデート情報には注意しておきましょう。
Dropbox Paperの基本的な使い方
以下では、Dropbox Paperの基本的な操作手順を画像付きで解説します。アカウントの登録から文字の編集、表の作成まで順を追って見ていきましょう。
アカウントを作成してログインする
Dropbox Paperを利用するには、Dropboxのアカウントが必要です。すでにお持ちの方は、ログイン画面からログインしましょう。
アカウントをお持ちでない場合は、以下の手順で登録します。
（1）アカウント作成画面を開き、ご自身のメールアドレスを入力します。
（2）名前と任意のパスワードを入力すると、登録が完了します。
（3）Dropboxへの登録が完了してログインすると、以下のような管理画面が表示されます。
テキストを編集する
（1）Dropboxにログイン後、画面左側の [ すべてのファイル ] をクリックし、[ ＋作成 ] ボタンを選択します。
（2）メニューから [ ドキュメント ] ＞ [ Dropbox Paper ドキュメント] を選択すると、Dropbox Paperが開きます。
（3）白紙の画面が表示されたら、議事録やメモなどの文章を自由に入力していきます。
入力した文字を選択するとツールバーが表示され、太字にしたり文字の背景に色をつけたりして見やすく整えることができます。
ドキュメント内に画像を挿入する
（1）画面の下部にあるメニューから [ 画像を挿入 ] アイコンをクリックします。
（2）パソコン内のファイルから貼り付けたい画像を選び、 [ 開く ] をクリックします。
上の画像のように、画面上に選んだ画像が表示されれば完了です。
表を作成してデータを整理する
画面下のメニューから [ 表を挿入 ] アイコンをクリックします。
最初は2行×2列の小さな表が作られます。マス目の端にあるボタンを押すことで、行や列を増やしたり文字を入力したりして自由にカスタマイズできます。
ドキュメントの特定箇所にコメントを残す
（1）文章の中で質問や意見を残したい場所をマウスで選択し、表示される吹き出しアイコンをクリックします。
（2）選択部分がハイライトされ、画面右側の枠内にコメントを追加できるようになります。
（3）コメントを入力し、［投稿］ボタンを押します。
（4）投稿が完了すると、画面右側にコメントが表示されます。誰が発言したかが一目で分かり、確認が終わったかどうかをステータスで管理することも可能です。
Dropbox Paperの便利な応用機能
以下では、応用編として、Dropbox Paperの使い方を画像付きで解説します。基本操作に慣れたら、応用機能を活用し、Dropbox Paperをより有効活用しましょう。
テンプレートを活用する
以下では、Dropbox Paperでテンプレートを活用する方法を解説します。
①既存のテンプレートを活用する
（1）Dropbox Paperには、24つの豊富なテンプレートが備わっています。テンプレートを活用するには、Dropbox Paperにログインして呼び出したいテンプレートを選択します。
（2）選択したテンプレートを呼び出すには、 [ テンプレートを使用する ]をクリックしましょう。
（3）下の画像のように、新規ドキュメントにテンプレートが呼び出されます。テンプレートを活用すれば、項目を埋めていくだけで文書が完成します。
②オリジナルのテンプレートを登録する
（1）Dropbox Paperでは、オリジナルのテンプレートを登録できます。はじめに、下の画像のようにテンプレート化したい内容をドキュメントに入力し、［ … ］を開きます。
（2）次に、［ テンプレートにする ］をクリックしましょう。
（3）下の画像のようになっていれば、テンプレートの登録が完了しています。このように、Dropbox Paperでは、自社独自のテンプレートを登録でき、メンバーと共有すれば組織全体で活用できます。
YouTube動画を添付する
（1）まず、画面下から［メディアを挿入］をクリックします。
（2）次に、画面左側のアプリから［YouTube］を選択します。その後、追加したい動画を選択し、［ドキュメントに追加］をクリックします。
（3）クリックすると、以下のように、YouTube動画を添付できます。
ドキュメントを復元する
（1）まず、画面右上の［・・・］をクリックします。
（2）次に、［ドキュメントの履歴を選択する］をクリックします。
（3）編集履歴から復元したいバージョンを選択し、［このバージョンにロールバックする］をクリックします。
（4）以下の画面で、復元する内容を再度確認したら、もう一度［このバージョンにロールバックする］をクリックします。
（5）この手順に沿えば、ドキュメント内のデータを誤って消してしまった場合も、以下のようにドキュメントを復元できます。
Markdown書式設定を使用する
Dropbox Paperは、Markdownによる書式設定に対応しています。以下では、Markdownを用いて、ToDoリストをすばやく作成する方法を解説します。
やり方は簡単です。ドキュメント内に［］と入力して、素早くスペースキーを押すだけです。
![[]と入力して、スペースキーを押す画面](https://www.stock-app.info/media/wp-content/uploads/2025/07/スクリーンショット-2025-07-07-174443.png)
この操作だけで、以下のようにToDoリストを作成できます。また、ToDoリストだけでなく、H1、H2ヘッダーの作成など、さまざまなショートカットが使用可能です。
Dropbox Paperの料金プラン
Dropbox PaperはDropboxに付属する機能のため、利用費用は契約しているDropboxの料金プランによって決まります。おもなプランの月額費用と機能の違いは以下の通りです。（※表は左右にスクロール可能）
※表示価格はすべて月払い時の金額です。
| Basic（無料） | Plus（個人向け） | Standard（チーム・プロフェッショナル向け） | Advanced（企業向け） | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|---|
| 月額料金 | 0円 | 1,500円 | 1,800円 / 1人 | 2,880円 / 1人 | 要問い合わせ |
| 保存容量 | 2GB | 2,000GB | 5,000GB | 15,000GB〜 | 必要な分を購入 |
| 履歴の復元 | 不可 | 30日間 | 180日間 | 1年間 | 1年間 |
| チーム管理機能 | なし | なし | あり | あり | あり |
無料のBasicプランは容量が2GBしかないため、社内の業務で日常的に使うには容量不足になりがちです。組織やチームで安全に活用する場合は、管理機能がついたStandard以上の有料プランを検討しましょう。
実際に利用しているユーザーの口コミ・評判
以下では、Dropbox Paperを実際に導入した企業やユーザーからの評判をご紹介します。実際の使用感を確認し、自社に合うかを判断するときの参考にしましょう。
ただし、2023年以降、Dropbox Paperへの口コミは更新されていません（2026年7月時点）。そのため、自身で使用感をよく確かめたうえで、社内に導入するか検討すべきです。
※こちらで紹介する口コミ・評判は、ITトレンドより引用しております。
Dropbox Paperの良い口コミ・評判
ユーザーからは、「複数人で同時に文字入力ができる点」や「画像の貼り付けが簡単な点」が高く評価されています。
非公開ユーザー、投稿日：2023年03月28日
シンプルなUI、反映の速さ、共同作業のメッセージ機能が豊富なので役割を決めてタスク管理にも便利。
必要に応じて通知機能のカスタマイズもでき、表やファイル挿入はもちろん、Dropboxに保存したデータの埋め込みも便利です。
非公開ユーザー、投稿日：2023年03月18日
複数人での同時編集がリアルタイムで行え、コメントやタスクの追加も簡単に行えるため、チームでのプロジェクト管理や共同作業に大変便利です。
非公開ユーザー、投稿日：2023年02月15日
リモートワークのため、同期や上司との情報共有は必須なのですが、dropboxpaperで共有されたものを、複製して自分用にメモ等追加して使用してます。
仕事内容的に画像を簡単に追加できる点が非常に助かってます。
非公開ユーザー、投稿日：2023年01月11日
端的に言うと自由度が高いメモを共有して使えます。しかもDropboxアカウントがあれば無料で使えます。Dropboxでデータ共有しているなら使用すべきです。
以上のように、「リアルタイムで文章を共有しながら会議を進めたい」という現場では使い勝手の良さが好評です。
Dropbox Paperの改善点に関する口コミ・評判
一方で、ファイルの管理方法や機能の複雑さに対して改善を求める意見も見られます。
非公開ユーザー、投稿日：2023年03月28日
PaperがDropboxのフォルダに振り分けられたこと。 Paperの権限とDropboxのフォルダ権限は分けて管理したい。
非公開ユーザー、投稿日：2023年03月18日
チーム全体でのタスクの進捗管理ができる機能があれば便利です。さらに、外部アプリケーションとの連携機能があれば、より生産性を高めることができると思います。
非公開ユーザー、投稿日：2022年06月06日
見出しの設定が2までしかないのでもう少しあると嬉しい（できれば4まであってほしい）。 背景色機能もあるとより見やすくなるのでこの機能も希望したい。
非公開ユーザー、投稿日：2022年06月04日
ドロップボックスのアカウントが必要になります。また、操作方法やツールが多いので、簡便化してほしい希望はあります。
とくに、「保存場所がDropbox内と混ざってしまい整理しにくい」「覚える操作が多くて使いこなすのが大変」といった点に注意が必要です。機能性に不満があると「せっかく導入したのに誰も使わない」という事態になりかねないので注意しましょう。
Dropbox Paperの導入における注意点
以下では、Dropbox Paperの導入における注意点をご紹介します。Dropbox Paperは手軽にドキュメントを作成・共有できる一方、社内全体で運用する場合には、情報管理や操作性の面で注意が必要です。
（1）Dropbox内でドキュメントが埋もれやすい
1つ目の注意点は、Dropbox内にドキュメントが増えると、必要な情報を探しにくくなる可能性があることです。
Dropbox Paperで作成したドキュメントはDropbox内に保存されるため、情報が増えるほど、目的の情報がどこにあるのか分かりにくくなります。保存場所やファイル名のルールを決めずに運用すると、必要なドキュメントをすぐに見つけられなくなるのです。
そのため、社内の情報を蓄積する場合は、保存ルールを整えるだけでなく、ドキュメントを整理しやすい「フォルダ機能」や、必要な情報をすぐに探せる「検索機能」を備えた「ナレカン」のような情報管理ツールを使う方法も有効です。
（2）1枚のドキュメントに情報が混在しやすい
2つ目の注意点は、1枚のドキュメントにさまざまな情報が混在しやすいことです。
Dropbox Paperでは、文章だけでなく、タスクやスケジュールなども1つのドキュメントにまとめられます。そのため、「議事録」「タスク一覧」「メンバーのスケジュール」などをすべて記載すると、情報量が増えて必要な内容を見つけにくくなる場合があります。
したがって、ドキュメントごとに用途を決めて情報を整理し、議論のポイントや重要事項が埋もれないように運用することが重要です。
（3）操作に慣れるまで時間がかかる
3つ目の注意点は、操作に慣れるまで時間がかかることです。
Dropbox Paperには、テキスト編集だけでなく、コメントやToDoリスト、タイムライン、テンプレートなどさまざまな機能があります。そのため、ITツールに不慣れな社員にとっては、必要な機能や操作方法を覚えることが負担になる可能性があります。
とくに、社内全体で利用する場合は、一部の社員しか使いこなせない状態になると情報共有が進みません。そのため、導入前に操作性を確認し、ITリテラシーを問わず使い続けられるかを見極めることが重要です。
ドキュメントの埋没を防ぎ社内ノウハウを活かす方法
以下では、ドキュメントの埋没を防ぎ、社内のナレッジやノウハウを確実に共有できるツールをご紹介します。
Dropbox Paperでは、「Dropbox内で情報が埋もれる」「1枚のドキュメントに情報が混在する」といった課題が起こりやすいです。とくに、Dropbox内のフォルダやドキュメントが増えると、必要な書類を探す手間が増え、現場の業務負担が大きくなります。
そこで重要なのが、「書類を一元管理でき、知りたい情報をすぐ引き出せる仕組み」を作ることです。しかし、ITリテラシーにばらつきがある職場では、複雑なツールを導入しても現場に浸透せず、かえって使われなくなる恐れがあります。
そのため、社内の情報共有ツールには、「誰でも迷わず直感的に使えるシンプルさ」が欠かせません。
なかでもおすすめなのが、社内に散在する情報を一元管理し、高度な検索機能で欲しい情報にすぐたどり着ける「ナレカン」です。ナレカンなら、知りたいことを言葉で検索するだけでAIが答えを提示してくれます。また、フォルダをひとつずつ開いて探す手間がなく、導入初日から現場全員で使い始めることができます。
散在したナレッジを一元管理できる「ナレカン」
https://www.stock-app.info/narekan/
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジが組織に蓄積される】
社内に散在した情報や、個人に属人化したノウハウを一元化。記事・ファイル・メール・チャットなど、あらゆる社内情報を“組織のナレッジ”として蓄積できます。
- 【必要な情報に誰でもたどり着ける】
生成AIを活用した自然言語検索や、高精度なキーワード検索によって、“上司に質問するように”必要な情報を探せます。検索スキルに依存せず、誰でも簡単にナレッジにアクセスできます。
- 【ナレッジ活用が現場に定着する】
シンプルな操作性と、充実した導入・運用サポートによって、ITツールに不慣れな企業でも無理なく活用できます。さらに、情報を継続的に更新・整理できる仕組みにより、“使われ続けるナレッジ基盤”を実現します。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
Dropbox Paperの使い方や料金、注意点まとめ
これまで、Dropbox Paperの基本機能や使い方、料金プラン、導入の注意点について解説しました。
Dropbox Paperは文章作成や同時編集に優れたツールですが、「Dropbox内で情報が埋もれやすい」「操作に慣れるまで時間がかかる」課題もあります。ITに詳しくない社員が多い企業では、導入したものの使いこなせず定着しないリスクに注意しなければなりません。
そのため、社内のノウハウを蓄積・活用するには、誰でも直感的に使えて、情報の作成・整理・検索が1か所で完結するツールを選ぶことが成功の鍵となります。
なかでも、組織の情報を一元化し、業務の無駄をなくすには、ITリテラシーを問わず誰でも簡単に使えて、必要な情報へ即座にアクセスできる「ナレカン」が最適です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、社内のノウハウを一元化しましょう。
