スマートフォンやPCに標準で搭載されている「メモ」アプリは、シンプルで使いやすい機能が魅力のツールです。しかし、「メモ」内のデータをPDF形式で保存したい場合、複雑な手順が必要になります。
とくに、「携帯やPCの「メモ」からPDFを作成したいが、そもそもPDF化する方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、iPhoneやMac、iPad、WindowsのメモをPDF化する方法を中心にご紹介します。
- iPhoneの「メモ」をPDF化する方法が知りたい
- iPhone「メモ」より効率的にメモをPDF化したい
- PDF化したメモや写真を適切に管理できる方法を探している
という方はこの記事を参考にすると、メモアプリのメモをPDF化する手順がわかるだけでなく、使い勝手の良いビジネス向きのメモアプリに出会えます。
目次
メモをPDFに変換する方法
以下では、iPhoneやiPad、Mac、Windowsで、メモをPDFへ変換する手順を解説します。メモをPDF形式で保存する方法が分からない方は必見です。
iPhone/iPad「メモ」をPDF化する方法
はじめに、iPhoneやiPadでメモをPDF化する方法をご紹介します。
まずは、メモ画面の右上にある[共有ボタン]をタップします。メモのオプション画面が表示されるので、画面をタップしながら上へスライドしましょう。
次に、画面下部にある[プリント]をタップします。プリントのオプション画面にメモのプレビューが表示されるので、画面をピンチアウト（拡大）しましょう。
すると、メモのプレビューが表示されます。画面左下の[共有ボタン]から保存先を選択すれば、メモをPDF形式で保存できます。
このように、「メモ」ではPDFの作成に工数がかかるので、複数のメモをPDF化する場合には不便です。そのため、PDFに変換する機会が多いビジネスでは、ワンクリックでメモをPDF変換できる「Stock」のようなアプリを使うべきなのです。
Mac「メモ」をPDF化する方法
次に、Macの「メモ」からメモをPDFに変換する方法をご紹介します。
PDF化したいメモを開き、画面の左上に表示されている[ファイル]をクリックします。
次に、上図のように選択肢が表示されるので、[PDFとして書き出す]を選びます。
ファイル名とタグ、保存場所の項目が表示されるため、設定が完了したら[保存]をクリックします。
以上の操作で、先ほど設定した場所へPDFファイルが作成され、上図のように正しく出力されたことが確認できます。
Windows 「メモ帳」をPDF化する方法
最後にWindowsのメモ帳をPDF化して保存する方法を説明します。
PDF化したいメモを開き、画面左上から[ファイル]＞[印刷]の順番にクリックします。
印刷の詳細設定画面になるので、「Micorosoft Print to PDF」を選択し、[印刷]をクリックします。
最後に、保存先とファイル名を設定し[保存(s)]をクリックすれば完了です。
写真をPDFに変換する方法
ここでは、写真をPDFに変換する方法をご紹介します。写真で残している手書きのメモをPDFに変換したいと考えている方は必見です。
iPhone/iPad「写真」をPDF化する方法
iPhone/iPadで手書きメモの「写真」をPDF化する方法を説明します。
メモアプリを使った場合
まずは、メモ画面の左下にある[カメラアイコン]をタップします。メニューが表示されるので、[書類をスキャン]をタップすると、撮影画面になります。
認識したメモが黄色い枠で囲まれ、自動でシャッターが切られます。画面右下の[保存]をタップすると、スキャンが完了します。
メモの写真をスキャンしたら、PDF化したいメモをタップして、画面右上の[共有アイコン]をタップします。共有メニューが表示されるので、[“ファイル”に保存]をタップすれば、iPhone内にPDFファイルとして保存できます。
また、取り込んだメモの範囲を変更したい場合は、メモをタップして、[トリミングアイコン]をタップします。調整したい角をドラッグして範囲を変更したら、[完了]をタップしましょう。
PDFをファイルに保存した場合、下図のようにフォルダに分類されて管理されます。なお、この「ファイル」は「メモ」と同様に、iPhone・iPadに標準搭載されているアプリを指します。
ただし、メモを保存しても、目的のメモをすぐに探しだせなければ必要なときに活用できません。そこで、検索精度の高い「Stock」のようなツールで管理すれば、目的の情報に即アクセスできます。
メモアプリを使わない場合
まず、PDFにしたい写真を開き、画面左下の共有アイコンをクリックします。さらに、[プリント]を選択し、プレビュー画面が表示されます。
プレビュー表示を拡大すると、自動でPDF化されます。PDF化された写真の左下の共有アイコンをクリックし、[ファイルに保存]を押すと「写真」がPDFの状態で保存できます。
Mac「写真」をPDF化する方法
Macで「写真」をPDF化する方法をご紹介します。
メモアプリを使う場合
まず、メモアプリで新規メモを作成し、写真を挿入します。
次に上部のメニューバーから、[ファイル]＞[PDFとして書き出す]を選択します。
メモの名前と保存場所を設定したら、[保存]をクリックします。
以上より、設定した場所に「写真」がPDFとして保存されます。
メモアプリを使わない場合
まず、Google Driveを開き、左にある[＋新規]＞[ファイルをアップロード]をクリックします。ファイルの中から、PDFにしたいメモの写真を選択し、アップロードします。
アップロードした写真をGoogle Driveで開くと以下の画像のようになります。
右上の印刷アイコンを押すと、写真のプレビュー画面が表示されます。画面下部にある[PDF]から[PDFとして保存]を押します。
名前や保存場所などを入力して、[保存]をクリックします。
標準搭載アプリの「メモ帳」を使い続ける4つのデメリット
iPhoneやMac、iPadに標準搭載されている「メモ」を使い続けるのには、以下のような4つのデメリットがあります。とくに、「メモ」を仕事で利用している場合には、知っておくべきことが多いので必見です。
（1）PDF化するのが面倒
iPhoneやiPad、Mac、Windowsの「メモ」でPDFを作成するには、複雑な手順が必要です。
「メモ」一つ一つを都度PDF化すると、標準搭載の「メモ」では膨大な時間がかかり、非効率です。そのため、わずかな操作でPDFに変換できるメモアプリを導入すれば、PDF化にかけていた時間を他の業務に充てられるため生産性が向上します。
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このように、「標準メモアプリ」ではPDF化が面倒であるため、仕事のメモをPDFで管理・印刷したいケースでは、簡単にPDF変換できるアプリを使いましょう。
（2）装飾機能が限られている
装飾機能が少なく、情報を分かりやすく整理するのが難しい点もデメリットです。
たとえば、文字色の変更や背景色の追加など、一般的なメモアプリに搭載されている装飾機能が搭載されていません。そのため、情報を見やすく整理するのが難しい可能性があるのです。
情報が見やすく整理されていなければ「どの情報が重要なのか」が分からなくなり、メモの情報を有効活用できなくなってしまいます。したがって、あとから振り返ることが多い仕事のメモを管理する場合には十分注意しましょう。
（3）セキュリティに不安がある
セキュリティに不安がある点もデメリットのひとつです。
iPhoneの「メモ」にはメモをロックする機能がありますが、「メモ用パスワード」として、同じパスワードを使い回す仕様になっているのでセキュリティに懸念があります。また、「メモ」自体には、ログイン時にパスワード以外に認証コードも入力する「2段階認証」がないため不安が残ります。
したがって、メモをビジネスで使用する場合は、「Stock」のような国際セキュリティ資格（ISMS）を取得しているメモアプリを利用するのが望ましいです。
（4）共有に手間がかかる
共有に手間がかかる点もデメリットと言えます。
たとえば、iPhoneのメモをリアルタイムで共有/共同編集がしたいケースでは、共有先の相手がAndoroidやWindowsでは不可能です。また、「メモ」にはメモ機能しかなく、メモに関するやりとりができるようなメッセージ機能がありません。
チャットツールを併用する方法もありますが、そもそも「メッセージが次々と流れてしまう」点や「メモとメッセージを分けると情報を探す手間が増える」点から、仕事がしづらくなるためビジネスに向いていないと言えます。
【必見】最も簡単に「メモ」をPDF化する方法
以下では、最も簡単に「メモ」をPDF化する方法をご紹介します。
iPhoneの「メモ」は気軽にメモをとれる一方で、「PDF変換するのが面倒」「メモがバラバラになる」など不便な点も多く見られます。そのため、共有するのに手間がかかり、“メモを適切に管理して有効活用できない”恐れがあるのです。
そこで、ワンクリックでメモをPDF変換し、いつでも確認・共有できるITツールが必要です。ただし、共有にメールやチャットツールなどを併用すると手間がかかるので、円滑に共有までできるツールを選びましょう。
結論、自社に最適なのは、スマホやPCの両方から使えて、メモのPDF化・共有がスムーズなツール「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に書き込んだ情報は、PDF化はもちろん、フォルダ分けして管理したり、任意のメンバーに共有したりできます。また、ノートには「メッセージ」を紐づけられるので、共有の連絡もスムーズになり、チームの情報管理が円滑化します。
ワンクリックでPDF化できるメモアプリ「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Stockに残したメモをPDFにする方法
以下は、「Stock」で残したメモをPDFにする手順です。
PDF化したいノートを開き、画面下部の[PDF出力]をクリックします。
このように、ワンクリックでノートを瞬時にPDF変換できます。PDF化されたノートは、Finderのダウンロード項目に保存されます。
よくある質問｜iPhone「メモ」でタグを活用する方法
ここでは、iPhone「メモ」でタグを活用する方法をご紹介します。画像付きで説明しているので、以下の内容を把握し、タグの具体的な運用イメージを掴みましょう。
タグを付ける方法
ここでは、iPhoneの「メモ」でタグを付ける方法をご紹介します。
「＃」と「タグ名」を入力し、改行して完了です。
既存タグを付ける方法
ここでは、iPhoneの「メモ」で既存タグを付ける方法をご紹介します。
まず、画面右上の[・・・]＞[メモを選択]をタップします。
次に、「タグを付けたいメモ」＞[タグ]をタップします。「追加する既存タグ」＞[完了]をタップして完了です。
タグ検索する方法
ここでは、iPhoneの「メモ」でタグ検索する方法をご紹介します。
まず、フォルダ一覧の画面を表示しましょう。そして、検索したいタグをタップすれば、特定のタグで絞り込めます。
メモをPDF化する方法まとめ
これまで、iPhone/iPad/Mac/Windowsの「メモ」でメモをPDF化する方法と、「メモ」を使い続けるデメリットをご紹介しました。
「メモ」アプリは気軽にメモを作成できる一方で、共有やPDF化に手間がかかるため、ビジネス向けとは言えません。そのため、メモの作成から管理・共有まですべてできるアプリを導入しましょう。
しかし、多機能なメモアプリを使用すると、使いこなせずに放置される可能性があります。したがって、「誰でもすぐに使いこなせるほどシンプルなアプリ」が最適です。
結論、ビジネスにおいて必要な機能を備えているにもかかわらず、すぐに使いこなせるほどシンプルなアプリ「Stock」一択です。
ぜひ「Stock」を導入し、iPhone「メモ」の代わりにメモを簡単にPDFへ変換し共有しましょう。
