私たちが日常的に目にしているニュースですが、そこに企業情報が掲載されれば、企業に大きな影響を与えることができます。そのため、プレスリリースは広報活動として大いに有効的なのです。
しかし、「メディアに掲載されるようなプレスリリースをどのように作成すればよいのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、プレスリリースを作成・配信するときのポイントを中心にご紹介します。
- プレスリリースが企業にどのような効果をもたらすのか知りたい
- メディアに掲載されるようなプレスリリースを作成できない
- プレスリリースを配信するときの注意点も知りたい
という方はこの記事を参考にすると、プレスリリースを有効活用して、少ない費用で効果的に企業の宣伝ができます。
目次
プレスリリースとは
ここでは、プレスリリースの意味と、広告・ニュースリリースとの違いについて解説します。プレスリリースについて理解を深めたい方は必見です。
プレスリリースの意味
プレスリリースとは、企業や組織がメディアに対して発表する「広報用の公式文書」です。
リリースとは「発表・公開」という意味があり、プレスリリースでは言葉通り、今まで未公開であった情報を掲載するのが原則です。また、プレスリリースの内容には、自社の新商品や新サービスだけでなく、新しい経営方針や人事情報に関する発表も含まれます。
このように、プレスリリースとは、まだ公開されていない新規の情報を「公式文書」としてメディアに発表する広報活動のことを指します。
「広告」との違い
広告は「企業→一般消費者」であるのに対して、プレスリリースは「企業→メディア→一般消費者」とメディアを通して消費者に情報を届けます。
広告は、自社の商品やサービスの販売促進のために、費用をかけて宣伝する手法で、消費者に直接的に商品の魅力をアピールできます。一方、プレスリリースでは、コストを押さえつつ、メディアに掲載してもらうことで、ニュースとして世間に情報が発信されます。
つまり、広告はコストをかけて、消費者に情報を直接・自由に伝えられるのに対して、プレスリリースではメディアのニュースなどを通じて、情報を消費者に届けるという違いがあります。
「ニュースリリース」との違い
プレスリリースは報道関係者向けに配信されるのに対して、ニュースリリースは世間に直接情報発信することを指します。
しかし、最近では企業がダイレクトに一般消費者へ情報を届けるようになったため、ニュースリリースとプレスリリースの内容や言葉の違いに大きな違いはないと言えます。
よって、2つの言葉に大きな違いはないものの、プレスリリースは報道機関向けに、ニュースリリースは世間に向けて発信されることが多いです。
プレスリリースの3つの目的
プレスリリースには、ただ企業情報を発信するだけでなく、さまざまな目的や効果があります。そこで、プレスリリースによって得られる効果や目的を解説します。
（1）自社への信頼性が向上する
プレスリリースを配信すると、自社への高い信頼性が得られます。
メディアという第三者から発信される客観的な情報であるからこそ、広告よりも情報の信頼性を高めやすいです。また、メディアに掲載されたという実績は、自社商品への信頼を裏付ける効果も発揮します。
このことから、プレスリリースはメディアを通しているため、信頼性の高い情報として消費者が受け取りやすく、企業への信頼を高めるのに役立つのです。
（2）協業や支援につながる
幅広い情報を発信できるプレスリリースは、協業や支援にもつながります。
プレスリリースでは、新商品に関する情報や企業の思いや今後の見通しなど、多面的な情報を発信できます。そして、プレスリリースを通して、企業の信頼度や知名度が向上することで、投資家や会社役員の目に留まりやすくなり、協業や支援の可能性が高まります。
以上の点から、企業の信頼度や知名度を高めやすいプレスリリースは、興味を持ってもらいやすく、協業や支援につながりやすいです。
（3）費用対効果が得られる
プレスリリースを活用すると、高い費用対効果が期待できます。
プレスリリースは広告と比べて必要なコストが少ない一方、メディアからの掲載依頼が入れば、一瞬にして情報拡散をすることができます。また、掲載につながらなくても、SNSや検索エンジンを駆使すれば、消費者に情報を届けられます。
このように、プレスリリースは低コストで多大な効果を得られる可能性があり、費用対効果が非常に高いのです。
プレスリリース作成の3つのポイント
プレスリリースの書き方の要点を3つご紹介します。以下の点を押さえることで、メディアが使用しやすいプレスリリースを作成できます。
（1）画像を掲載して読みやすくする
メディアの興味を引くためにも、プレスリリースには、内容のイメージが湧きやすい画像を挿入するようにしましょう。
画像が添付されていると、一目で内容を理解しやすくなり、読み手の関心をひきつけやすくなります。さらに、内容を裏付けるデータを記載するときは、表やグラフなども挿入すると、見やすさや信憑性が高まるため、メディアも発信しやすくなります。
以上のように、プレスリリースに掲載される画像は、メディア側にとっても報道の可否を判断する材料となるため、本文だけでなく、画像や写真にもこだわりましょう。
（2）正確で信頼できる事実を伝える
プレスリリースでは、信頼できる正確なデータを含んだ事実を伝えましょう。
配信する情報に関連するデータや数値、調査結果などを記載すると、内容に説得力を持たせられ、顧客に安心感をあたえることができます。また、主観的な表現は不信感を招く原因となるため、できる限り避けて、鮮度が高い情報を提供することが大切です。
このように、プレスリリースには信頼できるデータを盛り込み、正確な情報を掲載するよう心がけましょう。
（3）社会性やトレンド性を含ませる
メディアに掲載されるようなプレスリリースを作成するには、社会性やトレンド性を含ませるのも必要不可欠です。
多くの人に興味を持ってもらう必要のあるメディアにとって、時流や地域貢献といった社会性のあるプレスリリースの方が採用しやすいです。また、社会性やトレンド性を盛り込むと多くの人の目に留まりやすくなり、プレスリリースの成功率も大幅に上がります。
以上より、読み手を引き込むためにも、社会性やトレンド性を絡めてプレスリリースを作成するのが成功の秘訣です。
プレスリリースの注意点2選
以下では、プレスリリースを配信するときに注意すべき点を2つご紹介します。これらを押さえておかないと、効果的なプレスリリースを実施できない可能性があるため気を付けましょう。
（1）報道内容はメディアが判断する
1つ目の注意点は、報道内容はメディアが判断して配信する点です。
プレスリリースでは、報道内容に関して企業側が指示をする権限は基本的にないため、意図していない報道や、一部の情報のみ取り上げられる可能性もあります。そのため、誤解が生じない内容やメディアがどう受け取るか考えて作成する必要があります。
このように、プレスリリースの報道内容はメディア側の判断に一任されるため、作成するときはできるだけ誤解が生じないよう意識しましょう。
（2）配信して終わりではない
2つ目の注意点は、配信するだけで終わりではない点です。
プレスリリースは配信するだけでなく、大きな反響が期待できるメディアに掲載されるように、工夫してPRする必要があります。そのためには、トレンド性や独自性のある要素とそれを裏付けるデータをプレスリリースに盛り込みましょう。
以上より、プレスリリースは配信する以外にも、メディアの目に留まるように工夫や活動をするのが大切です。
プレスリリースの作成に役立つツール
以下では、プレスリリースの作成に役立つツールをご紹介します。
プレスリリースで配信する情報は企業の「公式文書」であるため、チームで正確な内容を作りあげる必要があります。そのためにも、情報をいつでもリアルタイムで共有し、保存できるITツールを導入すべきです。
しかし、チャットツールでは、過去の情報が流れてしまい、話題が入り乱れてしまう可能性が高いです。そのため、思いついた情報をノートに簡単にストックできるITツールが最適です。
結論、プレスリリースの作成に最も最適なツールは、チームの情報を最も簡単に管理・共有できる「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には、画像や表などを貼り付けられるため、情報を正確に記録できます。また、Stockは 「ISO27017」を取得しており、セキュリティ対策も万全であるため、未公開の情報が漏洩する心配もありません。
情報を簡単にストックできる「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
プレスリリースの配信目的やポイントまとめ
これまで、プレスリリースの目的や作成するときのポイント、注意点を中心にご紹介しました。
プレスリリースは配信しても必ずメディアで掲載されるとは限らないため、メディアの目に留まるように工夫して作成しなければなりません。そのためには、チームで協力して試行錯誤を繰り返しながら、作成していく必要があります。
しかし、会議の内容をチャットツールで管理するのは、情報が入り乱れやすく、探す面倒が生じるという点からおすすめしません。そこで、情報を簡単に「ノート」にストックできて、リアルタイムでメンバーと共有できるノート型ツールが最適です。
結論、プレスリリースの作成に役立つITツールは、チームの情報を簡単に共有できるシンプルなツールである「Stock」一択です。
ぜひ「Stock」を導入して、効率良く、企業の宣伝活動をしましょう。
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