人事制度のひとつとして、社員に複数の部署を経験させる「ジョブローテーション」があります。ジョブローテーションに取り組むと、短期間では約6か月、長期間では約3~5年ごとに部署異動を実施します。
しかし、「具体的にどのようなメリットを得られるのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ジョブローテーションのメリット・目的を中心にご紹介します。
- 具体的なメリットを知り、ジョブローテーションの実施を明確にイメージしたい
- ポイントを押さえて、ジョブローテーションの失敗を防ぎたい
- ジョブローテーションの情報管理に最適なツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、ジョブローテーションのメリット・目的が分かり、自社の取り組みを成功させるヒントも得られます。
目次
ジョブローテーション制度とは
「ジョブローテーション制度」とは、社員の職場・職種を定期的に異動させる制度を指し、終身雇用を前提とした日本だけの制度だと言われています。
また、ジョブローテーションに似た言葉として「人事異動」「社内公募制度」が挙げられます。それぞれの違いは以下の通りです。
- ジョブローテーションと人事異動の違いとは
- ジョブローテーションと社内公募制度の違いとは
組織活性化のために昇格・降格・勤務地の変更などを実施する人事異動に対して、ジョブローテーションは、社員の成長促進を目的として取り組まれます。
希望者を募集する社内公募制度と比べて、ジョブローテーションでは、企業側が対象者を選ぶ点が特徴です。
このように、ジョブローテーションでは、社員の成長を目指して、企業側が対象者を選定します。そのため、企業は適切な人材を選ぶ必要があるのです。
ジョブローテーションの3つのメリットとは
ここでは、ジョブローテーションの3つのメリットについて解説します。ジョブローテーションに取り組むと、社員の適性に関する情報を収集しながら、部署間の連携を強化できるのです。
（1）最適な人材配置を実現できる
1つ目は、最適な人材配置を実現できる点です。
ジョブローテーションに取り組むと、社員が多様な部署を経験するため、社員の適性を把握しやすくなります。そのため、ジョブローテーションによって得た情報を判断材料にして、適材適所の配置を検討できるのです。
このように、ジョブローテーションでは、社員の適性を正しく見極めて、人材配置に役立てられます。
（2）人的ネットワークを築ける
2つ目は、人的ネットワークを築ける点です。
ジョブローテーションでは、社員が複数の部署を経験するので、部署を超えた人的ネットワークを築けます。そのため、部署間の連携を円滑化して、組織の一体感を高められるのです。
したがって、社内の連携を強化できる点も、ジョブローテーションを実施するメリットのひとつです。
（3）人材流動を促進できる
3つ目は、人材流動を促進できる点です。
多様な部署を経験するため、社員が多角的な視点を身に付けられます。そのため、より円滑に業務を進められるようになり、社員の能力を最大化することが可能です。
このように、ジョブローテーションによって人材流動を促進すると、企業側だけでなく、社員側もメリットを得られます。
ジョブローテーションを実施する目的とは
ここでは、ジョブローテーションを実施する目的について解説します。以下の内容を把握して、取り組みを実施する目的を明確にしましょう。
（1）人材を育成するため
1つ目は、人材を育成するためです。
新入社員にジョブローテーションを実施すれば、各部署の業務内容を把握しながら、適性を見極められます。一方で、複数の部署の業務内容を把握し、企業全体を俯瞰できる人材を育てるジョブローテーションは、幹部候補の育成にも有効です。
したがって、長期的な人材育成を目的として、ジョブローテーションを実施する企業が多いです。
（2）業務の属人化を防ぐため
2つ目は、業務の属人化を防ぐためです。
ジョブローテーションでは、定期的に人材を入れ替えることで、業務の属人化を防ぎます。そのため、担当者が不在の場合でも、ほかのメンバーがスムーズに対応できるようになります。
このように、ジョブローテーションでは、業務の標準化を促し、ワークライフバランスの実現にもつなげられるのです。
（3）モチベーション維持のため
3つ目は、社員のモチベーションを維持するためです。
1つの部署で長期間働いていると、業務がマンネリ化して、やりがいを感じられなくなる場合があります。そこで、ジョブローテーションを実施すると、業務や職場が変わり、新鮮な気持ちで働けるようになります。
ただし、社員によっては、環境の変化がストレスになる可能性もあります。したがって、事前に面談を実施するなど、適切にマネジメントする点が重要です。
ジョブローテーションを成功させるポイントとは
ここでは、ジョブローテーションを成功させるポイントについて解説します。以下の内容を押さえて、取り組みが無駄にならないように注意しましょう。
（1）目的を明確にする
1つ目は、目的を明確にする点です。
あらかじめ、対象者に取り組みの目的を伝えることがポイントです。たとえば、「どのような経験を積むのか」「その経験がどのように役立つのか」まで明確にすることで、より効果的にジョブローテーションを進められます。
また、「目的を達成しているのか」を確認する評価基準も併せて設定しておくと、取り組みの効果を客観的に把握できます。
（2）情報を蓄積する
2つ目は、情報を蓄積する点です。
ジョブローテーションでは、対象者のスキルや人事情報を収集して、人事戦略に活用できます。ただし、情報をしっかり蓄積していないと、社内に散在してしまい、必要な情報をすぐに見つけられません。
そのため、ジョブローテーションの情報を確実に蓄積・管理できる仕組みを整えることがポイントです。
ジョブローテーションの情報管理に最適なツール
以下では、ジョブローテーションの情報管理に最適なツールをご紹介します。
ジョブローテーションを効果的に進めるには、対象者のスキルや人事情報を蓄積する点が重要です。ジョブローテーションの情報を記録・蓄積すれば、社員の適性を正しく把握して人材配置に活用できます。
そこで、「ジョブローテーションに関する情報を簡単に記録・管理できるツール」を導入しましょう。対象者のスキルや人事情報を一元管理して、円滑にジョブローテーションを進められます。
結論として、ジョブローテーションの情報を簡単に管理するには、誰でも導入即日で活用できる情報管理ツールの「Stock」一択です。
Stockの「ノート」では、ジョブローテーションの情報を直接書き込んでストックできます。また、ノートのタイトルと本文、いずれからも検索できるので、知りたい情報へスピーディーにアクセスして、人事業務を円滑に進められるのです。
社内の情報管理を円滑化できるツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所 |
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「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
西尾 太初さん
株式会社ハピネス |
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「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
ジョブローテーションのメリット・目的まとめ
これまで、ジョブローテーションのメリット・目的を中心にご紹介しました。
ジョブローテーションに取り組むと「最適な人材配置の実現」「人材ネットワークの構築」「人材流動の促進」という3つのメリットを得られます。
また、ジョブローテーションを効果的に進めるには、対象者のスキルや人事情報を確実に蓄積する必要があります。そこで、「情報を簡単に記録・管理できるうえ、必要な情報をすぐに見つけられるツール」があると便利です。
したがって、ジョブローテーションの情報を簡単に管理するには、検索性が高く、すべての社員がストレスなく情報を管理できるツール「Stock」が最適です。実際に、非IT企業を中心とした150,000社以上が情報共有の効率化を実現しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、ジョブローテーションをスムーズに実施しましょう。
