ビジネスにおいて、率先して行動することを「イニシアチブ」と言います。イニシアチブを発揮すると、ビジネスを円滑に進められるだけでなく、周囲のメンバーにも良い影響を与えられます。
しかし、「どのようにイニシアチブを発揮すれば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、イニシアチブを発揮する方法を中心にご紹介します。
- イニシアチブを発揮する方法を知り、業務をスムーズに進めたい
- 社員がイニシアチブを発揮できる環境をつくりたい
- 社員のイニシアチブな行動を促進できるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、イニシアチブを発揮する方法が分かり、コミュニケーションの円滑化にも取り組めます。
目次
イニシアチブとは
ビジネスにおいて「イニシアチブ」とは、率先して行動することを指します。「イニシアチブ」と「イニシアティブ」はどちらも同じ意味です。
イニシアチブの類義語・対義語・使用例は以下の通りです。
- イニシアチブの類義語
- イニシアチブの対義語
- イニシアティブの使用例
イニシアチブの類義語として「先導」「積極的」「リーダーシップ」が挙げられます。
イニシアチブの対義語として「追従」「追随」が挙げられます。
イニシアティブを使用した例文として「彼女のイニシアチブな行動が、プロジェクトを成功に導いた。」が挙げられます。
ビジネスを円滑に進めるには、イニシアチブを発揮することが重要です。また、イニシアチブな行動は、ほかのメンバーにもポジティブな影響を与えることができます。
イニシアチブを発揮する7つの方法とは
ここでは、イニシアチブを発揮する7つの方法について解説します。以下の方法を把握して、日々の業務で実行できるように意識しましょう。
（1）自分の意見を積極的に伝える
1つ目は、自分の意見を積極的に伝えることです。
自分の意見を伝えることで、社内での発言力を確保し、イニシアチブの獲得につなげられます。その際、具体的なデータを示しながら、説明に説得力を持たせると効果的です。
また、発言するときは「話すスピード」や「表情」まで気を配ると、相手に熱意が伝わり、イニシアチブを発揮しやすくなります。
（2）決断力を持つ
2つ目は、決断力を持つことです。
率先して行動するには、決断力を持って、迅速に意思決定をしなければなりません。また、正しく決断するには、選択肢のメリット・デメリットを見極める必要があります。
そのため、イニシアチブを発揮するには、普段から多角的な視点で物事を捉えるように意識し、決断力を身につけることがポイントです。
（3）新しい提案をする
3つ目は、新しい提案をすることです。
イニシアチブを発揮するには、指示を待つだけでなく、積極的にアクションを起こしていく姿勢が重要です。新しい提案をするなかで、自分から業務の問題点を発見し、改善策を検討することが、イニシアチブの発揮につながります。
このように、イニシアチブを発揮して、新たな視点やアプローチからアイデアを提案していきましょう。
（4）双方の利益を考慮する
4つ目は、双方の利益を考慮することです。
行動を起こす際は、業務の全体像を見ながら、自身だけでなく関係者にも利益が発生するように考慮しましょう。双方に有益な内容であれば、相手が納得感を持てるので、イニシアチブを発揮しやすくなります。
このように、双方の利益を考慮して行動すると、業務を円滑に進められます。
（5）質問への回答を準備しておく
5つ目は、質問への回答を準備しておくことです。
会議や商談の場で、事前に予想される質問への回答を準備しておくと、相手からの質問に的確に答えられます。そのため、信頼関係を築いて、イニシアチブを発揮しやすくなるのです。
このように、あらかじめ十分に準備をして備えておけば、仕事に対する積極的な姿勢を示すことができます。
（6）相手の話をよく聞く
6つ目は、相手の話をよく聞くことです。
自分の意見を伝えるだけでなく、相手の話をしっかりと聞くことも重要です。とくに、一対一の会話は、聞き手であっても、その場をコントロールしてイニシアチブを発揮しやすい点が特徴です。
したがって、相手の話に合わせて積極的に相槌や質問をし、会話を進めましょう。
（7）トラブルの対処に取り組む
7つ目は、トラブルの対処に取り組むことです。
周囲のメンバーと協力してトラブルを対処するなかで、イニシアチブを発揮できます。また、トラブルの対処に取り組めば、業務を円滑に進められるうえに、仕事への積極的な姿勢を示すことができるのです。
このように、トラブルの対処に取り組んでほかのメンバーからの信頼を獲得していると、普段の業務でもイニシアチブを発揮しやすくなります。
社員のイニシアチブな行動を促進できるツール
以下では、社員のイニシアチブな行動を促進できるツールをご紹介します。
ビジネスをスムーズに進めるには、イニシアチブを発揮する必要があります。また、自分の意見を積極的に伝えたり新しい提案を行ったりしてイニシアチブを発揮するには、ほかのメンバーと日常的に円滑なコミュニケーションを取る点が重要です。
そこで、「誰でも簡単かつ円滑にコミュニケーションができるツール」を導入しましょう。メンバー同士で相互的なコミュニケーションがとれる環境をつくって、社員のイニシアチブな行動を促進できます。
結論として、社員のイニシアチブな行動を促進するには、非IT企業における65歳以上のメンバーでも、導入即日で活用できるツールの「Stock」一択です。
Stockの「ノート」では、あらゆる情報をリアルタイムで共有できるので、抜け漏れなく情報共有できます。また、「メッセージ」がノートに紐づいてるため、話題が混ざることなく、円滑にやりとりできるのです。
コミュニケーションを円滑化するツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
|
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
イニシアチブを発揮する方法まとめ
これまで、イニシアチブを発揮する方法を中心にご紹介しました。イニシアチブを発揮したい方は、以下の7つを積極的に取り入れましょう。
- 自身の意見を発信する
- 迅速な意思決定をする
- 業務の課題点・改善策を見つける
- 双方が納得する提案をする
- 予想される質問への回答を準備しておく
- 相手の話に耳を傾ける
- 協力して、トラブルを解決していく
一方で、イニシアチブを発揮するには、メンバー同士が、日常的に情報共有でき、円滑にコミュニケーションがとれる環境づくりが必要です。そこで、「話題が混ざることなく円滑にやりとりできるツール」があると便利です。
したがって、社員のイニシアチブな行動を促進するには、情報を管理・共有できるうえ、非ITの方でもストレスなく意思疎通ができる情報共有ツール「Stock」が最適です。実際に、非IT企業を中心とした200,000社以上が情報共有の効率化を実現しています。
ぜひ「Stock」を導入し、全社でイニシアチブな行動を促進しましょう。
関連記事： ビジネスフォンとは？便利な機能と注意点も紹介！
関連記事： 【簡単解説】情報漏えいとは？主な原因と対策も紹介
