【無料あり】おすすめのタスク管理ツール15選や選び方を紹介！

プロジェクトにおいて、タスク管理はスケジュールを調整したり期限に間に合わせたりするうえで必須です。また、仕事の抜け漏れを防ぐためには「タスク管理ツール」が効率的であるため、導入する企業も増えています。

とはいえ、「タスク管理ツールは種類が多いので、自社に最適なものを選定するのは難しい」と悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、おすすめのタスク管理ツール17選や選び方を中心にご紹介します。

ツールを活用してタスク管理を効率化したい
タスク管理ツールを選定するにあたり、意識すべきポイントを押さえたい
ITに詳しくなくても簡単に使いこなせるようなタスク管理ツールを見つけたい

という方はこの記事を参考にすると、自社のITリテラシーに合ったタスク管理ツールが見つけられ、仕事を円滑にこなせるようになります。

「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

1 タスク管理とは
- 1.1 タスク管理とプロジェクト管理の違い
- 1.2 タスク管理が注目されている理由
2 無料あり！おすすめのタスク管理ツール15選
3 タスク管理ツールの選び方5選
4 タスク管理ツールの導入メリット3選
5 おすすめのタスク管理ツール15選や選び方まとめ

タスク管理とは

以下ではタスク管理ツールの概要を解説します。これまでプロジェクト管理との違いやタスク管理の意義を把握していなかった方は必見です。

タスク管理とプロジェクト管理の違い

タスク管理とプロジェクト管理では、誰が裁量を持つかに違いがあります。

タスクは仕事を構成する課題や作業の単位のため、タスク管理は個人の裁量に任されます。一方、プロジェクトは目標を達成するための業務や計画を指し、基本的に複数人で取り組むものです。

したがって、タスク管理は各社員が裁量を持ちますが、プロジェクト管理はチームリーダーの裁量で実施されるのです。また、プロジェクトはタスクの集合体でもあるので、各人のタスクをチームで共有すればプロジェクトが円滑に進みます。

タスク管理が注目されている理由

タスク管理が注目されているのは、プロジェクトを効率よく進められるためです。

タスク管理をすれば”優先して着手すべきタスクは何か”を可視化できるだけでなく、各メンバーの進捗状況も分かります。そのため、仮にタスクが遅れている場合でも、スケジュール調整などの対応がスムーズになるのです。

以上のような仕組みを整えられれば、プロジェクトの期限直前に慌ててタスクをこなす事態も避けられます。

関連記事： 【最新版】期日管理に役立つタスク管理ツール5選！

無料あり！おすすめのタスク管理ツール15選

以下では、おすすめのタスク管理ツール15選をご紹介します。

WordやExcelといった手法でタスク管理していれば、内容を確認するのに逐一ファイルを開かなければならないうえ、チームへ共有するにも別のツールが必要になり面倒です。

一方、すべてのタスクが一元管理される”タスク管理ツール”を使えば、ファイルを開く工数が省けるだけでなく共有もスピーディにできます。ただし、多機能なツールではメンバーが使いこなせない恐れもあるので「シンプルにタスク管理できるツール」が必須です。

結論、情報を簡単に残せる「ノート」に加え、各ノートに「タスク」「メッセージ」を紐づけられる「Stock」が最適だと言えます。

Stockの「ノート」に記載した情報は簡単に共有できるほか、ノートに紐づく「タスク」を活用すれば通知機能によってタスクの抜け漏れを防げます。また、ノートには「メッセージ」も紐づけられるので、やりとりにも負担がかかりません。

【Stock】非IT企業の65歳でも簡単にタスク管理できるツール

「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール

https://www.stock-app.info/

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

池本健太郎さん
きずな綜合会計事務所

「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」
★★★★★ 5.0

少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

西尾太初さん
株式会社ハピネス

「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」
★★★★★ 5.0

従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。

＜Stockの料金＞

https://www.stock-app.info/pricing.html

登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。

また、トライアル期間終了後も、累計20ノートまでは永年無料で利用できます。

無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。そして、大容量のファイルも引き続きアップロード可能です。

有料プランでも１人あたり月額500円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。

Stockの詳細はこちら

Stockの資料をダウンロード

【Backlog】エンジニア向けのタスク管理ツール

Backlogの特徴

機能が豊富に備わっている

課題管理やバグ管理システムなど、プロジェクト管理を円滑にする機能が豊富に揃っています。

コラボレーション機能が充実している

メンバー間やチーム・組織間での円滑な情報共有を促すコラボレーション機能があります。

Backlogの注意点

使いこなすのが難しい

ソースコードの管理、Wiki、リポジトリなど、ITに詳しくない社員には難しい可能性があります。

コミュニケーションがとれない

メッセージ機能がないので、個人のタスクへフィードバックを送信したり補足したりするには、別のツールを併用する必要があります。

Backlogの料金体系（月額）

スタータープラン：¥2,970/月（ユーザ上限30人）
スタンダードプラン：¥17,600/月（ユーザー無制限）
プレミアムプラン：¥29,700/月（ユーザー無制限）
プラチナプラン：¥82,500/月（ユーザー無制限）
各プラン30日間の無料トライアルが利用できます。

Backlogの詳細はこちら

関連記事： 進捗確認のメールを送る際のポイント5選と文例を紹介！

【Trello】直感的にタスク管理できるツール

Trelloの特徴

直感的にタスク管理できる

ドロップ＆ドロップでタスクを移動するカンバン方式なので、直感的に管理できます。

多種多様な拡張機能を追加できる

Trelloには機能を拡張するプラグインが充実しているので、業種によって必要な機能を追加できます。

Trelloの注意点

スマホでは使いにくい

パソコンから利用すると横長のボードでプロジェクトの全体を把握できますが、スマホではボードを俯瞰して見られません。

公開設定に注意する必要がある

共有範囲で[公開]を選択している情報は、外部からもアクセス可能になるので注意しましょう。

Trelloの料金体系

FREE：$0
STANDARD：$6 USD/ユーザー/月
PREMIUM：$12.50 USD/ユーザー/月
ENTERPRISE：$17.50 USD 以下/ユーザー/月
5,000ユーザー以上は営業窓口に要問い合わせ

Trelloの詳細はこちら

関連記事： 進捗管理でPDCAサイクルを回す方法とメリットを紹介！

【Jooto】かんばん方式でタスク管理できるツール

Jootoの特徴

カンバン方式のタスク管理ツール

カンバン方式で進捗が可視化されるので、全体のタスクが分かりやすくなります。

プロジェクトを横断したタスク管理ができる

プロジェクトごとにタスクを一覧表示すれば、優先して処理すべきタスクをすぐに判断できます。

Jootoの注意点

一度削除したタスクは復元できない

タスク情報の復元ができないため、削除する前にアーカイブしなければなりません。

無料プランの制限が厳しい

無料プランは4人まで、データ上限は100MBまでと厳しい制限があります。

Jootoの料金体系

無料プラン：¥0
スタンダードプラン：¥500/ライセンス/月
エンタープライズプラン：¥1,300円/ライセンス/月
コンサルティングプラン：要問い合わせ

Jootoの詳細はこちら

関連記事： 【必見】進捗管理のコツ「見える化」とは？方法も解説

関連記事： 【シンプルで簡単】仕事のタスク管理が上手い人の手法5選！

【Wrike】海外でも活用されているツール

Wrikeの特徴

ガントチャートでタスク管理できる

有料プランでは、プロジェクトの期限を可視化できるガントチャート機能が使えます。ガントチャート内の個別のタスクはドラッグ&ドロップで操作します。

タスクごとのタイムトラッキング機能がある

どのタスクが非効率になっているかが簡単に把握できます。

Wrikeの注意点

デジタルに慣れていないと難しい

多機能のため、運用目的とルールを周知しなければデジタルに詳しくない社員は混乱する恐れがあります。

UI（見た目）が分かりづらい場合がある

機能が多い分、どこに何があるのかが直感的に分からない可能性があります。

Wrikeの料金体系

Free：$0/ユーザー/月
Team：$9.80/ユーザー/月
Business：$24.80/ユーザー/月
Enterprise：要問い合わせ
Pinnacle：要問い合わせ

Wrikeの詳細はこちら

【Asana】デザイン性に優れたツール

Asanaの特徴

フォーム機能がある

仕事のリクエストを一か所に集めて管理するフォーム機能が搭載されています。

進捗の表示方法を切り替えられる

進捗確認の目的に合わせて、リスト形式やタイムライン形式など表示方法を切り替えられます。

Asanaの注意点

カスタマイズ性は高いが多機能ゆえに使いにくい

100種類以上のアプリと連携できますが、デジタルに詳しくない社員が多い職場では浸透しない可能性があります。

Asanaの料金体系（月間払い）

Basic：¥0
Premium：¥1,475/ユーザー/月
Business：¥3,300/ユーザー/月
Asana Enterprise：セールスチームへの問い合わせが必要です。

Asanaの詳細はこちら

【monday.com】ワークフローを把握できるツール

monday.comの特徴

ガントチャート機能がある

期限やマイルストーンが可視化されるガントチャート機能が搭載されており、プロジェクトを期限通りに進めるのに役立ちます。

豊富なテンプレートがある

「プロジェクト管理」や「コンテンツカレンダー」など、カスタマイズ可能な200以上のテンプレートが用意されています。

monday.comの注意点

機能を使いこなすのが難しい

多くの機能が搭載されているために、すべての機能を使いこなすには高度なITリテラシーが求められます。

チームごとに製品を使い分ける必要がある

monday.comはCRMチーム用、マーケティング用など業務によって個別のツールを用意しているため、全社で利用する場合はツールを使い分けなければなりません。

monday.comの料金体系（月額）

個人：￥0（ユーザー上限2人まで）
ベーシック：¥900/ユーザー/月
スタンダード：¥1,100/ユーザー/月
プロ：¥1,800/ユーザー/月
エンタープライズ：要問い合わせ

monday.comの詳細はこちら

【Todoist】タスクを明確に整理できるツール

Todoistの特徴

「インボックス」と「プロジェクト」でタスクを作成する

インボックスにタスクを無作為に作成して、プロジェクトには目的別のタスクを登録するなどの使い分けができます。

作業の生産性を算出できる

タスクを完了するたびにカウントが増え、作業の生産性を算出できる「カルマ」という機能が搭載されています。

Todoistの注意点

無料プランでは一部機能が制限される

無料プランではバックアップ機能や優先サポート機能、リマインダー機能がないため、タスクの期限を忘れてしまう可能性があります。

Todoistの料金体系（月額）

無料：¥0
プロ：¥588/月
ビジネス：¥888/ユーザー/月

Todoistの詳細はこちら

【Jira Software】カスタマイズ性の高いツール

Jira Softwareの特徴

表示機能を切り替えられる

カンバン形式やスクラムボード形式など、進捗の表示方法を切り替えられるのでさまざまな利用目的に対応できます。

豊富な機能を利用できる

3,000種類以上のアプリを追加できるのでカスタマイズ性が高く、チームのさまざまなニーズに合わせられます。

Jira Softwareの注意点

高いITリテラシーが求められる

高度な機能のため、ITに詳しくない社員は使いこなすのが難しい恐れもあります。

Jira Softwareの料金体系

Free：¥0（10ユーザーまで）
Standard：¥920（1ユーザーあたり平均）
Premium：¥1,810（1ユーザーあたり平均）
Enterprise：要問い合わせ

Jira Softwareの詳細はこちら

【Google Keep】Googleアカウントと連携できるツール

Google Keepの特徴

どのような環境でもタスク管理できる

テキスト入力だけでなく音声入力や手書き入力など、どのような環境でも利用できる機能が揃っています。

Googleアカウントで連携できる

同一のGoogleアカウントでログインすれば、同じ情報をPCやスマホなどの複数の端末から確認できます。

Google Keepの注意点

共有するには向かない

タスクを共有する場合には、別のチャットアプリなどに切り替えて送信する必要があります。

階層管理できない

Google Keepはボードにメモを貼る形式で管理するので、カテゴリーごとに階層管理できません。

Google Keepの料金体系

すべての機能を無料で利用できます。

Google Keepの詳細はこちら

【Taskworld】業務効率を改善するツール

Taskworldの特徴

タイム計測機能がある

各タスクにかかった時間を計測する機能があり、タイムマネジメントに効果的です。

アナリティクス機能

タスクの進捗状況をグラフで分かりやすく取得できます。

Taskworldの注意点

テクニカルサポートは有料

テクニカルサポートを受けられるのは、有料のエンタープライズプランのみなので注意が必要です。

タスク管理が複雑になる可能性がある

タスクは難易度や色つきラベル、サブタスクなど詳細な部分まで設定できる仕様なので、ルールがなければかえって管理に手間がかかる可能性があります。

Taskworldの料金体系（月額）

フリー：$0（ユーザー上限15人）
プレミアム：$11（ユーザー数無制限）
ビジネス：$19（ユーザー数無制限）
エンタープライズ：カスタム価格

Taskworldの詳細はこちら

【Smartsheet】ワークフローを自動化できるツール

Smartsheetの特徴

共同作業に適している

組織内外の共同作業を効率的に進めるのに適しています。

ワークフローを自動化できる

「アラートを送信」「承認をリクエスト」など、繰り返しの作業を自動化できる機能があります。

Smartsheetの注意点

プランによっては機能に制限がある

「プロプラン」では、共有したオブジェクトの閲覧者・共同作業者がそれぞれ10人に制限されているため注意が必要です。

多機能で使いこなせない可能性がある

多くの機能が搭載されており、使いこなすには高度なITリテラシーが求められます。

Smartsheetの料金体系（月額）

プロ：￥984/ユーザー/月
ビジネス：¥3,543/ユーザー/月
エンタープライズ：要問い合わせ

Smartsheetの詳細はこちら

【Microsoft To Do】Microsoftが提供しているタスク管理ツール

Microsoft To Doの特徴

比較的シンプルなデザイン

デザインが比較的シンプルなので、ITに詳しくなくてもすぐに使いこなせます。

社員間でタスクの共有ができる

社員同士で全体の進捗確認ができるので、連携もしやすくなります。

Microsoft To Doの注意点

メッセージ機能がない

メッセージ機能がないため、フィードバックなどのタスクに関するやりとりにはほかのチャットアプリを併用する必要があります。

リストの共有に手間がかかる

自分のタスクリストをほかの社員に共有するには、共有リンクを取得してメールやチャットアプリで送信しなければなりません。

Microsoft To Doの料金体系

Microsoft To Doはすべての機能を無料で利用できます。

Microsoft To Doの詳細はこちら

【みんなでガント.com】ガントチャートでタスク管理できるツール

みんなでガント.comの特徴

会員登録の工数がかからない

会員登録なしでガントチャートを作成できます。

修正履歴を確認できる

いつ誰がガントチャートを修正・更新したのかを履歴から確認できます。

みんなでガント.comの注意点

機能はガントチャートの作成のみ

ガントチャートに特化しているため、ドキュメント管理やメッセージには別のツールが必要です。

トライアルではガントチャートがひとつしか作れない

トライアル期間中に作れるガントチャートはひとつだけとなっています。

みんなでガント.comの料金体系

プラン	トライアル	エントリー	ビジネスS	ビジネスM	ビジネスL
ガントチャート数	1	6	15	30	40
ユーザー数	10人まで	20人まで	20人まで	40人まで	80人まで
料金（利用期間92日）	1,800円	–	–	–	–
料金（利用期間184日）	–	4,800円	9,600円	19,200円	38,400円
料金（利用期間366日）	–	8,600円	17,600円	36,000円	72,000円

みんなでガント.comの詳細はこちら

【kintone】タスクの情報を一か所に集約できるツール

kintoneの特徴

リマインド通知機能がある

日時を条件としたリマインド通知を受け取れる機能があり、タスクの抜け漏れ防止に役立ちます。

プロセス管理機能

「誰がどのような対応をしているか」が分かり、業務プロセスに沿った進捗管理ができます。

kintoneの注意点

アプリが乱立しやすい

アプリを増やしすぎると、管理が煩雑になるので注意です。

操作が複雑

複数のアプリを切り替える操作が必要なので、ITリテラシーが低いと混乱する可能性があります。

kintoneの料金体系

ライトコース：￥780/ユーザー/月
スタンダードコース：￥1,500/ユーザー/月

kintoneの詳細はこちら

関連記事： 【必見】使いやすい進捗管理・工程管理アプリ14選！

タスク管理ツールの選び方5選

ここでは、タスク管理ツールの選び方を5つご紹介します。ツールの導入後に「思っていたよりも使い勝手が悪かった」とならないためにも、以下を確実に押さえましょう。

（1）タスクを簡単に登録できるか

はじめに、タスクを簡単に登録できるツールかを確認します。

タスクを登録するのに管理工数や入力項目が多ければ、使い勝手の悪さから社内に浸透しない可能性があります。したがって、単純作業に必要以上の時間をかけないためにも「簡単にタスクを登録・追加できるか」は確実に判断すべきです。

とくに非IT企業であれば、ITに詳しくなくても簡単にタスクの情報を記載できるツールを使いましょう。

（2）タスクの期限がリマインドされるか

タスクの期限をリマインドする機能があるかも確かめるべきです。

仮にリマインド機能がなければ、ツールに大量のタスクを登録している場合「古いタスクを確認し忘れて、期限が過ぎてしまった」となる恐れがあります。

タスクの期限に遅れればプロジェクトも失敗となりかねません。そのため、リマインド機能の有無は必ず確認し、抜け漏れを確実に防げるツールを選びましょう。

（3）ほかのメンバーのタスクも確認できるか

次に、ほかの社員のタスクも確認できるかを確かめましょう。

タスクの進捗がリアルタイムで共有されれば、わざわざ一人ひとりに確認をする必要がなくなり多くの時間できます。そのため、万が一タスクが遅れている場合でも、スケジュール調整やタスクの割り振りがスムーズになるのです。

したがって、無駄な作業を減らしたりトラブルに迅速に対応したりするためにも、チーム全員のタスクを確認できるツールを選ぶべきです。

（4）マルチデバイスで利用できるか

次に、マルチデバイスで利用できるツールかも大切です。

PCやスマホ、タブレットといったマルチデバイスに対応しているツールであれば、会社にいなくてもタスクの状況が分かります。そのため、緊急のタスクが発生した際にも迅速に確認・共有できるのです。

ただし、スマホでは操作しにくいタスク管理ツールもあるので、無料トライアルなどを利用して試験的に使い勝手を確かめるのもおすすめです。

（5）必要な機能に過不足がないか

最後に、必要な機能に過不足がないかを確認しましょう。

多機能なツールであれば、ITに詳しくないメンバーは操作が複雑で使いにくい恐れがあります。また、最悪の場合、操作ミスによるタスクの抜け漏れも起こりかねません。

そのため、チーム全員がストレスなくタスク管理するには「必要な機能に過不足がなくシンプルなツール」が必須です。たとえば、非IT企業の65歳でも即日で扱える「Stock」を使うと、直感的な操作性によりタスクの管理ミスを防げます。

関連記事： 【個人向け】おすすめのタスク管理方法や注意点を解説！

タスク管理ツールの導入メリット3選

ここでは、タスク管理ツールの導入メリットを3つご紹介します。自社にマッチしたツールを使わなければ、以下のメリットを得られない点に注意しましょう。

メリット1｜進捗をツールひとつで管理できる

まずは、タスク管理ツールのメリットとして、ツールひとつで進捗管理できることが挙げられます。

Excelなどの表計算ソフトを併用したタスク管理では、複数のファイルを並行して管理しなければならず面倒です。しかし、タスク管理ツールであれば、プロジェクトや個人別にファイルを用意する必要はありません。

以上のように、タスク管理ツールを使うとすべての情報が集約されるので、ツールを横断するタスク管理から脱却できるのです。

メリット2｜プロジェクトの遅延を防ぎやすくなる

次に、プロジェクトの遅延を防ぎやすくなるメリットがあります。

タスク管理ツールであれば、チーム全体におけるタスクの進捗がリアルタイムで分かります。そのため、万が一トラブルが起きた際にも早い段階で対処できるので、”期限直前までスケジュールの遅れに気付かない”といった事態も防げるのです。

加えて、プロジェクトの納期を厳守できれば、社内はもちろんクライアントからの信頼アップにもつなげられます。

メリット3｜コミュニケーションが活性化する

最後に、タスク管理ツールによってコミュニケーションの活性化も図れます。

多くのタスク管理ツールにはメッセージ機能もあるため、電話やメールよりも簡単・迅速なやりとりが実現するのです。そのため、仮に急なタスクが発生した際でもチームへの共有に無駄な時間がかかりません。

なかでも、情報を確実に残せる「ノート」があり、ノートごとに「タスク」「メッセージ」と紐づけられる「Stock」であれば、話題の錯綜も防げます。