タスクのスケジュール管理が上手い人は、作業を効率的に進められ、ほかの業務へより多くのリソースを割けます。そのため、タスクのスケジュール管理はビジネスにおいて身につけるべき必須スキルです。
 
一方、「タスクを洗い出して予定に組み込んでも、スケジュール通りに進まない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、タスクのスケジュール管理におすすめのアプリ7選をご紹介します。
 
  • 数あるタスク管理アプリから、自社に合ったものを探している
  • 仕事が納期ギリギリにならないようにスケジュール管理を徹底したい
  • 誰でも簡単に使えるタスク管理ツールがあれば使いたい
という方はこの記事を参考にすると、タスクのスケジュール管理に役立つアプリが見つかり、仕事を効率的に進められます。


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目次

タスク管理とスケジュール管理の違い

以下は、「タスク管理」と「スケジュール管理」の違いです。両者の違いを理解してビジネス上で使い分けましょう。
 
  • タスク管理
  • タスク管理とは、「業務の遂行に必要な作業を細分化して、期限や進捗を管理すること」で、具体的には以下の場合です。
    取引先との打ち合わせの日程調整がある場合、「社内の参加者の予定を押さえる」「候補日を調べる」「返答期限を決める」「メールを送信する」のタスクに分解して、各タスクの期限を決めて作業を進める。
     
  • スケジュール管理
  • スケジュール管理とは、「期日までにタスクを完了するためにタイムスケジュールを細かく調整すること」で、具体的には以下の場合です。
    もともと入っている「顧客との面談」「取引先との会議」の予定を考慮しながら、新しいタスクを期日までに完了するために明日の午前に着手しようとスケジュールを組んで、作業を進める。
仕事では予定が重ならないように調整しながらタスクをこなす必要があるので、「タスクのスケジュール管理」は重要です。正しくスケジュールを調整して、効率よく業務を進めましょう。


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タスクのスケジュール管理の方法

タスクのスケジュール管理の方法としては、「手書き」や「Excel」、「スプレッドシート」が挙げられます。
 
手書きの場合は手帳に書き込んだり、付箋をデスク周りに貼ったりして管理するのが一般的です。しかし、手帳では期間が長いタスクの管理や入れ替えが難しく、付箋は紛失のリスクがあります。
 
一方、Excelやスプレッドシートはデジタルでタスクを管理するので自由度が高く、タスクの入れ替えも簡単です。ただし、都度ファイルを開いて入力するのが面倒なうえに、スマホから確認しづらいので、「タスクを書くだけ」になりやすいのです。
 
したがって、近年では手書きよりも自由度が高く、Excelよりも手間をかけずにタスクを管理できる「アプリ」を利用する企業が増えています。
 
関連記事: タスク管理で得られる6つのメリットや効果的な5つの方法とは


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タスクのスケジュール管理にアプリを使うメリット

ここからは、タスクのスケジュール管理にアプリを使うメリットをご紹介します。以下を社内メンバーへ周知すれば、手書きやExcelでタスク管理していた企業もスムーズにアプリへ移行できます。

(1)タスクの進捗が見える化する

タスクのスケジュール管理にアプリを使う1つ目のメリットは、タスクの進捗が見える化する点です。
 
手書きのタスク管理の場合、作業が終わるたびにステータスを書き変えなければならず面倒です。そこで、タスクに「対応中/完了」のステータスを設定できるアプリを使えば、わずかな操作で進捗が見える化します。
 
タスクの進捗が見える化されれば、「次にどの作業へ取りかかるべきか」の判断がスムーズになり、業務効率の向上も期待できます。

(2)リアルタイムでやりとりできる

タスクのスケジュール管理にアプリを使う2つ目のメリットは、タスクに関する情報をリアルタイムでやりとりできる点です。
 
メッセージ機能を備えたアプリの場合、「タスクの進捗が滞っているメンバーに状況を尋ねる」「タスクを完了したあとに、上司へ確認を依頼する」などの使い方ができます。
 
そのため、メッセージ機能付きのタスク管理アプリを導入して、「リアルタイムでのやり取りを行い、メンバーのタスクの進捗状況やタスク量の偏りがないかを簡単に把握できる環境」を整えましょう

(3)タスクの期限を通知できる

タスクのスケジュール管理にアプリを使う3つ目のメリットは、タスクの期限を通知できる点です。
 
手書きやExcelでのスケジュール管理における最大の問題点は、タスクの期限を忘れて仕事の抜け漏れが発生することです。背景には「手帳を何度も確認したり、都度Excelを開いたりするのが面倒」な点があります。
 
しかし、アプリでタスクのスケジュール管理をすれば、設定した期限より前にリマインド(タスクを思い出させる)通知が来るため、抜け漏れを未然に防止できるのです。
 
関連記事: 【これで克服】タスク管理が苦手な原因と上手い人が実践するコツとは


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【無料あり】タスクのスケジュール管理におすすめのアプリ7選

以下では、タスクのスケジュール管理におすすめのアプリ7選をご紹介します。
 
タスクのスケジュールをExcelで管理すると「スマホからは操作しづらい」「期限の確認のたびにファイルを開くのが面倒」という理由から、次第に使わなくなってしまいます。
 
一方、アプリに「タスクと期限」を設定しておけば、スマホから簡単にタスクを確認できるので、効率的に業務を進められます。ただし、多機能で操作が難しいとメンバーは使い続けられないため、シンプルなアプリを選びましょう。
 
結論、タスクのスケジュール管理に最適なアプリは、非IT企業の65歳以上の従業員でも使いこなせるほど簡単で、必要な機能に過不足がない「Stock」一択です。
 
Stockの「タスク」には直感的にタスク内容と期限を入力でき、スマホからでも簡単にアクセスできます。また、個人のタスク設定だけでなく、「タスクの共有や依頼の機能」もあるので、部署単位や全社単位でのスケジュール管理にも最適です。

【Stock】誰でも簡単に使いこなせる業務管理アプリ

Stockのトップページ
 
「Stock」|最もシンプルな情報ストックツール

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Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくない数人~数千人の企業向け
    ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。

<Stockの口コミ・評判>

塩出祐貴さん画像
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

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加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」
★★★★★ 5.0

当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。

江藤 美帆さん画像
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ(栃木SC)
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします!」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

Stockの詳細はこちら


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【Notion】チームでタスクを共有できるツール

Notionのトップページ画像

<Notionの特徴>

  • タイムライン表示
  • チームのタスクをタイムライン形式(ガントチャート)で表示できるので、全体のスケジュール観を把握しやすいです。
     
  • Notionカレンダー
  • 2024年1月には、カレンダー形式でスケジュールを管理できる「Notionカレンダー」が実装されました。カレンダーの管理に他のツールを使う必要がなく、予定には関連するドキュメントを紐づけることもできます。
     
  • カスタマイズ性が高い
  • タスク管理に使うシートの「レイアウト」や「項目」は自由にカスタマイズできるので、自社に適した方法でタスクを管理するのに役立ちます。

<Notionの機能・使用感>

Notionのテンプレート選択画面
 
  • テンプレートを使える
  • 業種ごとの「プロジェクト管理」や「ブログ掲載カレンダー」等、テンプレートが多数用意されています。そのため、シートを一から設計する手間を省けます。
     
  • サブタスクの設定機能
  • タスクの中にさらに細かい「サブタスク」を設定できるので、長期プロジェクトの大きなタスクを細分化して管理することができ、進捗状況を管理しやすくなります。

<Notionの注意点>

  • 管理項目が多くなる
  • 項目を細かく設定して、タスクやプロジェクトの詳細な部分まで管理できますが、シート入力自体の業務負荷が高くなる可能性があります。
     
  • 使いこなすのが難しい
  • 利用しているユーザーからは「機能が多いので、初心者に使いこなすのは難しい。できればまずはこれをやるべき、のようなTipsが多くあると良い」という声があります。(引用:ITreview

<Notionの料金体系>

  • フリー:$0 USD
  • プラス:$10 USD/ユーザー/月(月払い)
  • ビジネス:$18 USD/ユーザー/月(月払い)
  • エンタープライズ:要問い合わせ


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【Trello】チームの生産性を高めるToDoリストアプリ

Trelloのトップ画像

<Trelloの特徴>

  • ドラッグ&ドロップで操作できる
  • ドラッグ&ドロップの操作で簡単にタスク管理ができます。
     
  • 優れた機能性
  • 有料プラン加入の必要はありますが、タスクはカンバン方式だけでなくガントチャートでも表示できます。

<Trelloの機能・使用感>

Trelloでテンプレートカードを開いている画面
 
  • テンプレートカードを作れる
  • テンプレートカードを作っておけば、「説明文」や「チェックリスト」までコピーされたタスクカードを複製できます。そのため、繰り返しタスクを一から作成する手間を省けるのです。
     
  • タスクの詳細を設定できる
  • 「担当者」や「期限」など基本的な項目のほかに、「ラベルで分類する」「色を変える」など、各タスクに詳細な設定ができます。ただし、「タグのつけ方や色の指定」などをメンバー間でルール化しなければ、情報を整理しづらくなる点には注意が必要です。

<Trelloの注意点>

  • スマホのUI(デザイン)を見づらく感じることがある
  • スマートフォンアプリでも、PCと同じく横長画面でタスクを管理します。そのため、スクロールの必要があり、タスクやスケジュールを一目見て把握しづらい可能性があります。
     
  • 記載に時間がかかる
  • 利用しているユーザーからは「タスク入力の際にチェックリスト方式とかリマインドとか作り込み要素が多すぎてタスク入力の時に悩んだりして時間がかかります。タスク入力が仕事になってしまうような感覚に陥り、私には合わなかった印象です」という声があります。(引用:ITreview

<Trelloの料金体系>

  • FREE:$0 USD
  • STANDARD:$6 USD/ユーザー/月(月払い)
  • PREMIUM:$12.50 USD/ユーザー/月(月払い)
  • ENTERPRISE:~$17.50 USD/ユーザー/月


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【Jira Software】課題管理ができるスケジュール帳アプリ

Jira Softwareのトップ画像

<Jira Softwareの特徴>

  • タスクの表示形式を変えられる
  • カンバン方式やスクラムボード方式など、使いやすい形式で進捗を確認できます。
     
  • 多様な機能が利用できる多機能アプリ
  • Jira Softwareには3,000種類以上のアプリを連携できるので、用途に合わせて使い方の幅を広げられます。

<Jira Softwareの機能・使用感>

Jira Softwaredでタスクのリンクを設定している画面
 
  • タスク同士の関係性を設定できる
  • タスク同士の関係性を設定できます。たとえば、「あるタスクを終わらせないと、次のタスクに取り掛かれない場合」などに、タスクの前後関係を可視化できるのです。
     
  • 自動化機能
  • たとえば「毎週月曜日の9時にタスク確認を行う」など、反復する作業の自動化を設定できます。そのため、タスク管理に関連するチェックや入力の手間を省略できるのです。

<Jira Softwareの注意点>

  • デジタルに詳しくないと使いこなすのが難しい
  • 開発アプリとの連携やワークフロー作成、API設定など、デジタルの知識がなければすべての機能を使いこなすのは困難です。
     
  • 多機能なので、ツールの習熟度にばらつきがでる
  • 利用しているユーザーからは「機能がありすぎ、カスタマイズできすぎて、どこまでをチームで取り入れるかが結構悩みますし、個人の主観により使われ方がさまざまなところがあり組織的にまとめ上げるのが大変です」という声があります。(引用:ITreview

<Jira Softwareの料金体系>

  • Free:0円
  • Standard:~1,070円/ユーザー/月(月払い)
  • Premium:~2,090円/ユーザー/月(月払い)
  • Enterprise:要問い合わせ


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【Lychee Redmine】複数プロジェクトの管理に役立つ多機能アプリ

Lychee Redmineのトップ画像

<Lychee Redmineの特徴>

  • プロジェクトに役立つ機能が豊富
  • プランによって利用できる機能に差はありますが、Lychee Redmineで基本のタスク管理から高度なプロジェクト管理まで対応できます。
     
  • プロジェクトのレポート機能が使える
  • プロジェクトの進捗や品質、コストを分かりやすく分析できます。

<Lychee Redmineの機能・使用感>

Lychee Redmineのガントチャート画面
 
  • ガントチャート表示できる
  • 登録したタスクをガントチャートで表示できます。「全体のスケジュール観」や「タスク同士の順序」を可視化できる点は便利ですが、表示項目が細かいので、情報を読み取るには慣れが必要です。
     
  • カンバンでも管理できる
  • タスクを進行度別に分類した、「カンバン方式」でも管理できます。「登録した予定と実績のズレ」がグラフで出力されるので、プロジェクトの遅れを素早く察知できるのです。

<Lychee Redmineの注意点>

  • プレミアムプラン以上でないと使えない機能も多い
  • プレミアムプラン以上でなければ「工数リソース管理」「コスト管理」といった機能を利用できません。
     
  • 全社で使用するにはハードルが高い
  • 利用しているユーザーからは「全社で共用するにはハードルが高すぎる。デザインの視認性が良くなれば、事務・経理系のスタッフともプロジェクトの共有がしやすくなると思う」という声があります。(参考:ITreview

<Lychee Redmineの料金体系>

クラウド(インターネットを介して利用する)とオンプレミス(自社サーバー上で利用する)の2つの形態があり、それぞれに料金プランが用意されています。
 
  • クラウド
  • フリー:0円
    スタンダード:900円/ユーザー/月
    プレミアム:1,400円/ユーザー/月
    ビジネス:2,100円/ユーザー/月
     
  • オンプレミス
  • スタンダード:800円/ユーザー/月
    プレミアム:1,500円/ユーザー/月
    ビジネス:2,300円/ユーザー/月


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【Google ToDo リスト】Google カレンダーと連携できるアプリ

Google ToDo リストのトップ画像

<Google ToDo リストの特徴>

  • あらゆるデバイスから利用できる
  • Googleアカウントを作成すれば、あらゆるデバイスからタスク管理ができます。
     
  • Googleのサービスと連携できる
  • Gmailを直接タスクとして登録したり、Googleカレンダーに表示したりできます。

<Google ToDo リストの機能・使用感>

GoogleカレンダーからTodoを入力している画面
 
  • Googleカレンダーに反映できる
  • 入力したタスクに日時を指定すると、同じアカウントでログインしているGoogleカレンダーに自動で反映されます。そのため、手動でカレンダーに入力する手間を省けます。
     
  • タスクの共有はできない
  • Google ToDo リストのタスクには「担当者」を設定できないため、ツール上でチームメンバーにタスクを依頼しにくいです。あくまで、個人用のツールと言えます。

<Google ToDo リストの注意点>

  • すべてのタスクを一覧表示できない
  • Google ToDo リストでは、カテゴリごとに分類した「リスト」ごとにタスクを管理しますが、すべてのタスクを一覧で確認する方法がないので使いにくい可能性があります。
     
  • 繰り返しタスクの機能に不安がある
  • 利用しているユーザーからは「繰り返しタスクがいまいちです 期限を決めて毎日繰り返しに設定して、その間に終了したらそれ以降はタスクでなくていいのに、翌日に復活する」という声があります。(引用:Google Play

<Google ToDo リストの料金体系>

  • 無料で利用できます。
 
関連記事: 【仕事用】進捗管理・工程管理におすすめのアプリ8選!


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【Asana】プロジェクトの進捗確認に役立つアプリ

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<Asanaの特徴>

  • 世界的に利用されている
  • 世界190ヵ国100万以上のチームが、Asanaをプロジェクト管理ツールとして利用しています。
     
  • ほかのアプリと連携できる
  • AsanaはSlackやGoogleカレンダーと連携することができ、連携したアプリでもAsanaのタスクを確認することができます。

<Asanaの機能・使用感>

Asanaでタスク管理している画面
 
  • 自分のタスクを一覧表示できる
  • Asanaでは、自分のタスクをボード上で「最近の割り当て」「今日の作業」「来週の作業」と分けて表示することが可能です。”今日しなければいけないこと”や”期限が決まっていないタスク”を一目で把握できるのです。
     
  • メンバーとの共同作業がしやすい
  • プロジェクトメンバー内のタスク量や進捗ステータスを可視化できます。タスクの追加やステータス更新すると通知を受け取る設定ができるので、タスク量の偏りを防いだり進捗状況の報告をする手間をなくしたりするのに便利です。

<Asanaの注意点>

  • タスクが多いと管理が難しい
  • 同時期に多くのタスクを受け持つと、カレンダー上でタスクが見にくくなってしまいます。タスクの抜け漏れが起こらないように注意が必要です。
     
  • 操作には慣れが必要
  • 利用しているユーザーからは「導入当初は使い方がわからない点が多くありました。多機能が故かもしれませんが、シンプルとは言い難く、同僚に聞きながら習得しました」という声があります。(引用:ITreview

<Asanaの料金体系>

  • Personal:0円
  • Starter:1,475円/ユーザー/月(月払い)
  • Advanced:3,300円/ユーザー/月(月払い)
  • Enterprise:要問合せ
  • Enterprise+:要問合せ


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【比較表】タスクのスケジュール管理におすすめのアプリ7選

以下は、タスクのスケジュール管理におすすめのアプリ7選の比較表です。特徴や注意点を比較して、自社に適したアプリを選びましょう。(表は左右にスクロールできます。)
 
Stock【一番おすすめ】 Notion Trello
特徴
誰でも簡単に使いこなせる業務管理アプリ
チームでタスクを共有できるツール
チームの生産性を高めるToDoリストアプリ
リマインド機能
【〇】
【〇】
【〇】
担当者の設定
【〇】
【〇】
【〇】
注意点
機能がシンプルなので、ガントチャート表示はできない
管理項目が多く、使いこなすのが難しい
スマホのUI(デザイン)を見づらく感じることがある
料金
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜
・無料プランあり
・有料プランは$10 USD/ユーザー/月(月払い)~
・無料プランあり
・有料プランは$6 USD/ユーザー/月(月払い)~
公式サイト
「Stock」の詳細はこちら
「Notion」の詳細はこちら
「Trello」の詳細はこちら
Jira Software Lychee Redmine Google ToDo リスト Asana
特徴
課題管理ができるスケジュール帳アプリ
複数プロジェクトの管理に役立つ多機能アプリ
Google カレンダーと連携できるアプリ
プロジェクトの進捗確認に役立つアプリ
リマインド機能
【〇】
【〇】
【〇】
【〇】
担当者の設定
【〇】
【〇】
【×】
【〇】
注意点
デジタルに詳しくないと使いこなすのが難しい
デザインや機能面から、全社で使用するにはハードルが高い
すべてのタスクを一覧表示できない
操作に慣れが必要な可能性がある
料金
・無料プランあり
・有料プランは1,070円/ユーザー/月(月払い)~
・無料プランなし
・有料プランは800円/ユーザー/月~
・無料
・無料プランなし
・有料プランは1,475円/ユーザー/月~
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「Jira Software」の詳細はこちら
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タスク・スケジュール管理が上手い人はどうしてる?意識すべき7つのポイント

タスクのスケジュール管理が苦手でも、ポイントを押さえて取り組めば苦手の克服につながります。以下では、タスクのスケジュール管理で意識すべきポイントをご紹介します。

(1)タスクを細分化する

はじめに、タスクを細分化することがポイントです。
 
タスクの抽象度が高いまま仕事をすると、「どの仕事に取りかかるべきか」が分からず、スムーズに作業を進められません。そのため、一つのタスクを細かく分解してから取り組みましょう。
 
たとえば、新規事業の提案の業務は、「根拠となるデータの調査」「分析や原稿の構成作成」「プレゼンの練習」などに分解できます。
 
このように、タスクを細分化すれば作業へスムーズに取りかかれるので、納期に遅れるリスクも減らせるのです。

(2)タスク同士の関係性を意識する

スケジュールを適切に管理するためには、タスク同士の関係性を意識しましょう。以下のように、タスクは直列と並列の関係になる場合が多いです。
 
タスク同士の関係性のイメージ
 
  • 直列関係のタスク
  • 直列関係のタスクは、先行のタスクを完了しないと次のタスクに着手できません。そのため、ひとつのタスクが遅れれば、別のタスクにも影響が出てしまいます。
     
  • 並列関係のタスク
  • 並列関係のタスクは並行して作業を進められます。ただし、上図の”タスクF”のように並列関係にあるすべてのタスクを完了するまで着手できないケースもあります。
このように、スケジュール管理では、タスク同士の関係を考慮しなければトラブルが発生して、プロジェクトの遅延につながる恐れがあるので注意しましょう。

(3)タスクに優先順位を付ける

業務を円滑に進めるためには、タスクの優先順位を決めることが重要です。具体的には、タスクを下図のように緊急度と重要度で分けたマトリクス上に配置します。
 
タスクの優先順位を決めるマトリクスのイメージ
 
基本的なタスクの優先順位は(1)>(2)>(3)>(4)です。
 
スケジュール通りに業務が進まない場合には、上図のようにタスクの重要性と緊急性を参考に優先順位を付けましょう

(4)デッドタイムも考慮する

スケジュール管理が上手くいかないときは「デッドタイム」も考慮しましょう。
 
デッドタイムとは通勤や移動、休憩などの空白の時間を指します。デッドタイムをスケジュールに組み込めていないと、予定が後ろ倒しになり、スケジュールを上手く管理できなくなる可能性が高いです。
 
したがって、スケジュールを組むときにはタスクにかかる時間はもちろん、タスクに伴う準備や移動の時間も考慮しましょう

(5)時間帯に適したタスクをする

タスクを予定に組み込むときには、時間帯も考慮しましょう。
 
一般的に午前中は脳が冴えている時間帯と言われており、集中力が必要な作業に向いています。一方で、午後は集中力が低下するので細かな作業ではなく、より創造的な業務に時間を充てる方が適しているのです。
 
また、タスクには「高い集中力が必要な作業」と「集中力の高さに限らずできる作業」があります。したがって、やみくもにスケジュールへ組み込むのではなく、タスクの性質を見極めて適切な時間帯を選ぶのがおすすめです。

(6)関係者全員で共有する

スケジュール管理を成功させるには、関係者全員でスケジュールを共有しましょう。
 
タスクの管理方法が従業員によって異なる環境では、それぞれのスケジュールを一目で把握できません。その結果、特定の従業員のタスクが遅れたときに、素早くカバーできなくなるのです。
 
したがって、スケジュール管理の方法は関係者全員で統一して、互いの予定や進捗がすぐに分かる状況にしなければなりません。このように、業務を円滑に進めるためには、「タスクを共有しやすい体制づくり」が必要です。

(7)タスク管理アプリを活用する

円滑なスケジュール管理を実現するには、タスク管理アプリも欠かせません。
 
タスク管理アプリを活用すれば、メンバー全員の進捗をリアルタイムで共有できるだけでなく、タスクのリマインド設定も可能です。そのため、スケジュールの可視化とタスク漏れの防止がひとつのアプリで完結します。
 
ただし、非IT企業ではITツールに抵抗感のある従業員も多いので、誰でも簡単に操作できる「Stock」のようなタスク管理アプリを使いましょう。また、必要な機能に過不足がないアプリであれば、導入後に放置される事態を避けられます。
 
関連記事: 【徹底比較】期日管理に役立つタスク管理ツール5選!
 
関連記事: 【無料あり】おすすめタスク管理・共有ツール7選!選び方も紹介


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タスクのスケジュール管理におすすめのアプリ7選まとめ

これまで、タスクのスケジュール管理におすすめのアプリ7選を中心にご紹介しました。
 
手書きやExcelなどの面倒なスケジュール管理から脱却するには、タスクと期限を容易に管理できる「アプリ」が欠かせません。アプリを使いこなすことで、リマインド機能によるタスクの抜け漏れ防止やメンバーとのタスク共有が簡単におこなえます。
 
ただし、操作に手間がかかるアプリや多機能なアプリでは、ITに詳しくない従業員が使いこなせない可能性があります。したがって、「誰でも直感的に操作できるシンプルなアプリ」を選びましょう。
 
結論、タスクのスケジュール管理を効率化するには、非IT企業の65歳以上の従業員でも、導入したその日から使えるスケジュール管理アプリ「Stock」が最適です。
 
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、タスクのスケジュール管理を効率化しましょう。


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関連記事: Windows10,11でのタスク管理とは?Microsoft To Doの使い方も徹底解説
 
関連記事: 【無料あり】ビジネス向けのおすすめスケジュール管理・共有アプリ7選!
 
関連記事: 【スケジュール管理】Lifebear(ライフベア)の使い方や料金、評判まで紹介
代表取締役社長 澤村大輔
この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ(現:株式会社Stock)を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、最もシンプルな情報ストックツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、ベンチャーキャピタル(VC)から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。