時間を管理し、限られた時間を活かすための「タイムマネジメント」にはさまざまな方法があります。なかでも、時間管理アプリはスマホで気軽に始められるうえ、システムに沿ってタイムマネジメントができるため、近年注目されている手法です。
しかし、「タイムマネジメントにアプリを活用したいが、どのツールが最適かわからない」「タイムマネジメントに苦手意識がある」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、チーム・個人向け時間管理アプリ7選を中心にご紹介します。
- タイムマネジメントで活用できるアプリを知りたいプロジェクトマネージャー
- 時間管理が上手な人のコツを知りたいディレクター
- 自社に最適なビジネス向け時間管理ツールを知りたい営業職
上記に当てはまる方は、この記事を参考にすると、タイムマネジメントに役立つ自社にぴったりなアプリが見つかります。
目次
タイムマネジメント（時間管理）が上手くいかない原因
タイムマネジメントが上手くいかない最大の原因は、すべてのタスクと、それぞれにかかる正確な所要時間を「可視化」できていないことです。
現場では口頭での指示や突発的な対応が多くその場ごとの判断に頼る場面もあります。そのため、頭の中だけでスケジュールを組んでいると、突発的な業務が入ったときに優先順位が分からなくなり、重要なタスクが後回しになってしまいます。
このように、自分の抱える業務量や実際の作業時間を客観的に把握できていない状態では、いくら意識をしても適切な時間管理を行うことは困難です。
上手い人が実践！タイムマネジメント（時間管理）の3つのコツ
以下では、限られた時間の中で最大限の成果を出すために、日々の業務で今日からすぐに実践できる具体的なコツを3つご紹介します。時間管理やタスク管理が苦手な方は必見です。
(1)タスクを細分化する
1つ目の時間管理のコツは、タスクを細分化することです。
タスクを細分化することでゴールが明確になり、着実に業務を進められます。さらに、それをチーム内で適切に振り返れば、特定のメンバーへの負担の偏りを防ぎ、全員がよりスムーズに動けるようになります。
具体的には、上図のように一つのプロジェクトに対して”タスクA”が必要な場合は、”タスクA”を達成するためのタスクA‐➀というような分け方をすると、どのタスクにどれだけ時間をかけるべきかが整理されます。
(2)優先順位をつける
2つ目のコツは、細分化したタスクの優先順位をつけることです。
たとえば、優先順位を決めずに作業に取りかかってしまうと、「重要なタスクを後回しにしてしまい、期日に間に合わなかった」という事態になりかねません。とくに、期日が近かったり、顧客に影響を及ぼしたりする業務は優先的に取り組みましょう。
したがって、作業をする前の整理として、タスクと同時に期日も洗い出しておくと、優先順位をつけやすくなるのでおすすめです。
(3)マルチタスクは避ける
3つ目のコツはマルチタスクを避けることです。
複数のタスクを同時並行すると、業務内容や情報が混ざってしまったり、タスクの切り替えが素早くできなかったりしてしまうため、ミスにつながる原因になりかねません。
また、マルチタスクは頻繁に集中力が途切れるため、1つの作業に集中するよりも大幅なタイムロスが発生します。そのため、必ず1つのタスクを完了させてから次へ移ることで、業務の負担や無駄な時間を最小限に抑えられます。
時間管理アプリの選定ポイント4つ
以下では、タイムマネジメントアプリの選び方をご紹介します。とくに、チームのプロジェクト管理やスケジュール管理に活用したい場合は必見です。
（1）機能に過不足がないか
1つ目は、アプリの機能に過不足がないかです。
たとえば、機能が多すぎると操作を覚えるのに手間がかかります。逆に、チームのタイムマネジメントをしたいのに、進捗を共有する機能がないと「誰が何をしているのか分からない」という状況に陥り、手が空いた人の時間を有効活用できません。
このように、機能の過不足はかえって操作の手間やタイムロスを増やす原因になるため、事前に自社に必要な機能をしっかり洗い出してからアプリを選びましょう。
（2）対応機種は豊富か
2つ目は、対応機種が豊富かです。
時間管理アプリのなかには、スマホにしか対応していないものもあります。個人で作業時間を測る分には問題ありませんが、チームで利用する場合、PCやタブレットからメンバーの状況を確認しづらくなってしまいます。
スマホの小さな画面だけでは、チーム全体の動きを一目で把握するのは困難です。そのため、PCやタブレットなど、業務で使うさまざまな端末に対応しているアプリを選ぶのがおすすめです。
（3）無料版プランはあるか
3つ目は、無料版プランはあるかです。
有料プランのみの場合、「自社のシステムと合わなかった」「機能が複雑で社員に浸透しなかった」などといった事態に陥る可能性があります。その結果、時間とお金の浪費に繋がってしまいます。
したがって、まずは無料版で使い勝手や機能を確認し、自社に最適なツールであるかを判断しましょう。
（4）操作がシンプルであるか
4つ目は、操作がシンプルかです。
タイムマネジメントに慣れないうちは、時間の計測や進捗共有すら面倒に感じてしまう可能性があります。とくに、アプリ内で情報の入力操作に手間がかかってしまうと、アプリの使用に対する抵抗感が生まれやすいです。
したがって、ITに不慣れな人でも直感的に操作ができるような、シンプルで扱いやすいアプリを選びましょう。
誰でも迷わず時間とタスクを管理できるシンプルなツール
以下では、誰でも迷わず時間とタスクを管理できるシンプルなツールをご紹介します。
個人の手帳やメモに書き留めたタスクは、その場限りの記録として埋もれてしまいがちです。詳細な指示や過去の資料がすぐに見つからないと、情報を「探す・思い出す」だけで無駄な時間を奪われてしまいます。
また、Excelやチャットツールでは予定が日々流されて見失いやすく、かといってルールの厳しい高機能ツールでは管理の手間が増えるばかりで、自力での改善には限界があります。
そこで重要なのが、スマホやPCから直感的に使え、やるべきタスクと必要な情報を1つに集約することです。情報を一元管理できれば、タスクの分解や優先順位付けが自然とでき、次に何をすべきかで迷う時間をゼロにできます。
こうした理想的な「タイムマネジメント」を最も簡単に実現でき、多くのビジネスパーソンに選ばれているツールが「Stock」です。「1ページ1テーマ」で情報を集約できるノート機能があり、全員への共有も簡単です。ノートとタスクを紐付けられるため、スケジュールから対応状況まで直感的に一元管理できます。
【無料あり】ビジネス向け・時間管理アプリ3選
以下では、チーム向けの時間管理アプリを3つ厳選してご紹介します。それぞれの特徴を比較しながら、自社に合うものを探してみてください。
【Stock】タイムマネジメントを成功させるアプリ
https://www.stock-app.info/stock.html
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
|
「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【Time Crowd】在宅勤務の時間管理に対応したアプリ
＜Time Crowdの特徴＞
- データの記録と可視化に特化
タスクの時間を記録し、さらにそれをリアルタイムでチームへ共有することでテレワークでも従業員の稼働状況を把握することができます。 - レポート機能
ユーザーやチーム、期間ごとのグラフを出力できるレポート機能が搭載されており、欲しいデータが一目で分かるようになります。
＜おすすめの企業＞
- プロジェクトごとの「人件費（原価）」を自動で計算したい企業
メンバーの単価（時給）を設定しておくことで、各プロジェクトにかかった「人件費（原価）」を自動で計算・集計できます。リアルタイムで案件ごとの利益率が可視化されるため、月末を待たずに赤字の兆候に気づくことができ、次回の正確な見積もり作成にも役立ちます。 - 「誰が・どの作業に・何分かけているか」を可視化したい企業
レポート機能では、どの作業にどれくらい時間を使っているかを日付ごとにグラフで見ることができます。そのため、時間がかかりすぎている業務を視覚的に把握しやすく、改善策の考案に役立ちます。
＜Time Crowdの注意点＞
- カレンダーとの連携が弱い
ユーザーからは、「カレンダーとの連携が強化されると嬉しい」との意見も挙がっています。（参考：ITreview） - 導入までに時間がかかる
詳しい機能や料金は問い合わせが必要なので、実際に運用するまでに時間がかかる可能性があります。
＜Time Crowdの料金体系＞
- 料金については問い合わせが必要です。
【Toggl track】海外製のタイムマネジメントアプリ
＜Toggl trackの特徴＞
- ワンクリックタイマー機能
ワンクリックで任意の時間を記録する機能が搭載されているので、時間を有意義に活用できているかを明確に知ることができます。 - 複数の端末とデータを同期できる
モバイルアプリ、Webアプリ、デスクトップアプリなどのさまざまなデバイスと同期可能であるため、移動中や社外からもアクセスできます。
＜おすすめの企業＞
- 外部サービスと連携したい企業
レポート機能や外部連携が非常に充実しており、すでに社内で使っているタスク管理ツール（NotionやTrello、Asanaなど）と自動でそのまま繋ぐことができます。わざわざ時間管理のためだけに別のアプリを開く必要がなく、いつもの仕事の流れの中で迷わずそのまま使うことができます。 - タスクの切り替えが激しく、時間の使い方を改善したい企業
ワンクリックで素早くタイマーのON/OFFができるため、複数の案件や細かいタスクを同時に並行して進める環境でも、記録の手間がかかりません。「何にどれだけ時間を使っていたか」のログが正確に残るため、分散しがちな時間の使い方を視覚的に振り返ることができます。
＜Toggl trackの注意点＞
- 日本語対応が不十分
ユーザーの投稿には「部分的に日本語になっており、なんとなく使えるが英語が読めないので不安。」といった意見が見られます。（参考：Google Play） - タップの反応が遅い
ユーザーの投稿には「何度もタップすると反応するが、画面の拡大率を変更したりスクロールしたりすると、また反応しないの繰り返しなので改善してほしい」など不満の声もみられます。（参考：Google Play）
＜Toggl trackの料金体系＞
- Free：0円（5ユーザーまで）
- Starter：$10/ユーザー/月（月払い）
- Premium：$20/ユーザー/月（月払い）
- Enterprise：要問い合わせ
＜比較表＞ビジネス向け時間管理アプリ3選
以下は、ご紹介した3つのチーム向け時間管理アプリの比較表です。（左右にスクロール可能）
| Stock【一番おすすめ】 | Time Crowd | Toggl track | |
|---|---|---|---|
| 特徴 | タイムマネジメントを成功させるアプリ | テレワークに対応したアプリ | 海外製のタイムマネジメントアプリ |
| シンプルで簡単or多機能 | シンプルで簡単 | 多機能 | 多機能 |
| スマホ連携orパソコン単体 | スマホ連携 | スマホ連携 | スマホ連携 |
| 国内ツールor海外ツール | 国内ツール | 国内ツール | 海外ツール | 注意点 | 5名以上での利用が前提 | カレンダー連携が弱い | 日本語対応の不備 |
| 料金 | 無料プランあり。有料プランは1人あたり650円/月〜 | 無料プランあり。料金は要問い合わせ | 無料プランあり。有料プラン：$10/ユーザー/月（月払い）～ |
| 公式サイト | 「Stock」の詳細はこちら | 「Time Crowd」の詳細はこちら |
「Toggl trac」の詳細はこちら |
以上のように、アプリによって注意点が異なるため、自社に合った時間管理アプリを選びましょう。
【無料あり】個人向け・時間管理アプリ4選
以下では、個人向けタイムマネジメントアプリ4選をご紹介します。
【Hours Time Tracking】時間の使い方を追跡するアプリ
＜Hours Time Trackingの特徴＞
- データをエクスポートできる
記録した時間データをエクセルなどの外部ファイルにエクスポートできます。 - ワンタップで切り替えられる
タイマーの開始、停止、切り替えはワンタップで切り替えられるため操作しやすいのが特徴です。
＜おすすめな人＞
- 1日の時間配分を「ひと目で」確認したい人
1日のスケジュールが色分けされた1本の「帯（タイムライン）」で表示されるため、何時にどの作業をしたかが文字通りひと目でわかります。「今日はこの作業に偏っていたな」「この仕事をする時間が足りなかったな」など、1日の時間のバランスを直感的に振り返ることができます。 - アプリでの時間管理を忘れがちな人
便利な「リマインド機能」が搭載されており、設定した決まった時間までにタイマーが開始されなかった場合、スマホに通知を届けてくれます。アプリを開いてタイマーを押すこと自体をうっかり忘れてしまう人でも、無理なく記録を習慣にすることができます。
＜Hours Time Trackingの注意点＞
- 時間の追跡以外の機能が不十分
たとえば、仕事を無駄なく進めるための「タスク」を作成してチームで共有できるような、具体的なタイムマネジメント方法は別のアプリで対応しなければなりません。 - 無料で使えるのはトライアルのみ
無料で使えるのはトライアル期間のみとなり、続けて使いたい場合はプランの更新が必要です。
＜Hours Time Trackingの料金体系＞
- Hours Pro Monthly：＄7,99/月
- Hours Personal Yearly：＄19,99/年
- Hours Pro Yearly：＄59,99/年
【Focus To-Do】PCでも使える時間管理アプリ
＜Focus To-Doの特徴＞
- ポモドーロ・テクニックに基づくアプリ
タスクを25分間の作業に分割して、5分間の休憩をはさみながら実施するポモドーロ・テクニックを採用しています。そのため、集中力の高まりによる作業効率の向上が期待されます。 - あらゆるデバイスに対応している
Apple製品、Android、Windows、Chrome拡張機能など、あらゆるデバイスからアクセスできます。
＜おすすめな人＞
- 周りの雑音を消して、どこでも自分の作業に集中したい人
タイマー作動中に、雨の音や波の音、カフェの雑音などの「ホワイトノイズ」を背景に流すことができます。自宅のリビングが騒がしいときや、逆に静かすぎて集中できないときでも、周りの音を心地よくシャットアウトして、自分だけの集中できる空間をどこでも作り出せます。 - ゲーム感覚でワクワクしながら、楽しく作業を継続したい人
仕事や勉強に集中した時間が「太陽の光」や「植物の栄養」となり、アプリ内で自分だけの素敵なフォレスト（森）を育てていくことができます。ただ時間を測るだけでなく、ゲーム感覚でワクワクしながら、毎日のモチベーションと生産性を楽しく高めたい人にぴったりです。
＜Focus To-Doの注意点＞
- 業務の全体を効率化できるわけではない
業務の一つひとつをより早く遂行するのには役立ちますが、たとえば規模が大きい「プロジェクト全体を効率よく進めたい」などの問題解消には不向きです。 - タイマーを同期できない
ユーザーの投稿には「モバイルとデスクトップの間でデータを同期することはできますが、タイマーも同期してくれることを本当に望んでいます。」という意見もありました。（参考：App Store）
＜Focus To-Doの料金体系＞
参考：App Store
- 無料：0円
- プレミアム：＄1.99
- 3か月：＄3.99
- 買い切り：＄11.99
【Timesheet】作業時間をカレンダーへ書き込むアプリ
＜Timesheetの特徴＞
- カレンダーを利用する
カレンダーへ作業時間を記入できるので「いつ、何の業務に、どれくらい時間を使ったのか」が一目で分かります。 - ストップウォッチと繰り返しアラーム
20分、25分、30分、60分、90分、120分毎の単位で、繰り返しアラームを設定できます。そのため、集中しやすい時間が見つかるうえ、ストップウォッチの止め忘れも防げます。
＜おすすめな人＞
- 時給制の仕事や副業をしていて、収入の計算を自動で行いたい人
働いた時間を記録するだけでなく、自分の時給を設定しておくことで、見込まれる給与や収入を自動で計算してくれます。複数の仕事（掛け持ち）や副業ごとの管理にも対応しているため、「今月はいくら稼げたか」をすぐに確認したい人にぴったりです。 - 毎月の「日報作成」や「データ分析」を簡単に済ませたい人
アプリに記録したデータを、ワンタップでExcel（CSV形式）やPDFとして書き出すことができます。会社に提出する日報やシフトの報告データを手入力で作る必要がなくなり、パソコンに移して細かく分析するのも簡単になります。
＜Timesheetの注意点＞
- 無料プランがない
料金は600円の買い切りで、無料試用もないため「せっかく料金を払ったのに自分に合わなかった」状況が起こり得ます。 - 利用できるデバイスが限られている
iPhone、iPad、Apple WatchのApp Storeのみでの利用になるので、Androidやブラウザでは利用できません。
＜Timesheetの料金体系＞
- 600円（買い切り）
【ATracker】グラフをエクスポートできるアプリ
＜ATrackerの特徴＞
- 目標を設定できる
日次や週次の目標を設定できるため「今何をすべきか」を把握しやすくなります。 - レポート機能
円グラフや棒グラフ、進捗状況を分かりやすく表示するレポート機能が搭載されています。
＜おすすめな人＞
- Apple Watchなどを使って、出先でも手軽に記録や同期をしたい人
Apple Watchからワンタップでタイマーのスタートやストップが操作でき、スマホなど他のデバイスにもほぼ同時にデータが同期されます。デスクに座っていないときでも手軽に時間を計測でき、前日までのデータと棒グラフで簡単に比較できるため、日々の成長や変化をパッと見直すことができます。 - 無駄な時間をなくし、勉強や作業の「自己分析」を徹底したい人
自分が何に時間を使っているかをグラフで可視化できるため、「削れる無駄な時間」をはっきりと炙り出すことができます。スマホのロック画面にタイマーを常時表示させておくこともできるため、常に時間を意識しながら、受験勉強や大切な作業へ集中するスキルを身につけたい人に最適です。
＜ATrackerの注意点＞
- 無料版ではタスク追加に制限がある
無制限でタスクを追加するには有料版へのアップグレードが必要です。 - Googleカレンダーとの同期機能に不具合
ユーザーの投稿には「Googleカレンダーに新しく追加したカレンダーが表示されず同期できない。」いう意見もありました。（参考：Google Play）
＜ATrackerの料金体系＞
- ATracker：Free
- Pro：＄4.99（iOS）
- Pro：＄2.99（Android）
- Premium：＄2.99/月払い
- Premium：＄26.99/年払い
＜比較表＞個人向け時間管理アプリ4選の比較表
以下は、ご紹介した3つの個人向けタイムマネジメントアプリの比較表です。（左右にスクロールできます。）
| Hours Time Tracking | Focus To-Do | Timesheet | ATracker | |
|---|---|---|---|---|
| 特徴 | 時間の使い方を追跡するアプリ | PCでも使える時間管理アプリ | 作業時間をカレンダーへ書き込むアプリ | グラフをエクスポートできるアプリ |
| シンプルで簡単or多機能 | 多機能 | 多機能 | 多機能 | 多機能 |
| 仕事用 or 生活用 | 仕事用 | 生活用 | 仕事用 | 生活用 |
| 無料プランありorなし | あり | あり | なし | なし |
| 注意点 | タイマーを同期できない | 業務全体を効率化できるわけではない | 無料プランがない | 無料版ではタスク追加に制限がある |
| 料金 | 有料プラン：＄7,99/月～ | 有料プラン：1.99＄～ | 有料のみ：600円（買い切り） | アプリ内課金要素あり |
| 公式サイト |
「Hours Time Tracking」の詳細はこちら
|
「Focus To-Do」の詳細はこちら
|
「Timesheet」の詳細はこちら
|
「ATracker」の詳細はこちら
|
以上のように、何を目的として時間管理アプリを使用するかで重要視すべき機能が変わるので注意しましょう。
ビジネス・個人向け時間管理アプリ7選まとめ
ここまで、時間管理アプリ7選を中心にご紹介しました。
時間管理アプリにはさまざまな種類がありますが、単純に「時間を計測する機能」だけでは、根本的なマネジメント問題の解決には至りません。とくに、チームのタイムマネジメント問題を解決する場合、メンバー間でタスクの進捗を共有できる仕組みが不可欠です。
そのため、タスク管理機能が搭載された時間管理アプリが役立ちます。ただし、操作に手間がかかるアプリだとタスクの入力が面倒なので、「シンプルな操作でタスクを管理できるアプリ」を選ばなければなりません。
したがって、タイムマネジメントの成功のために導入すべきアプリは、誰でも直感的にタスクの作成・依頼ができるうえ、進捗も一目でわかる「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ、「Stock」を導入して、無駄な時間を減らして、仕事を進める習慣をつけましょう。
