日報は、上司への進捗報告だけでなく、社員個人の成長やコミュニケーションを促す手段としても役立ちます。一方、紙では作成や共有に負担がかかるため、昨今では「日報アプリ」を導入している企業も多いです。
 
しかし、日報アプリは種類が豊富なので「導入を検討しているが、どのアプリが良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、業種別のおすすめ日報アプリ12選を中心に紹介します。
 
という方はこの記事を参考にすると、自社に最適な日報アプリが分かり、日報業務を効率化できるようになります。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

目次

日報アプリとは

ここでは、日報アプリの必要性や種類について説明します。日報アプリを選ぶ前に、以下を把握しておくことで、アプリ選びに失敗するリスクが減ります。

日報アプリの必要性

日報アプリとは、インターネット上で日報の作成・共有ができるアプリのことです。紙の日報よりも効率的に業務を進められる点が特徴です。
 
日報を紙媒体やメール等でやり取りする場合、共有に時間がかかるほか、紙の紛失やメールの見落としが発生する危険もあります。また、人によって日報の内容や発信量が異なると、現状を正確に把握しづらいという問題も生じます。
 
そこで、日報アプリを使えば、時間や場所を問わずリアルタイムで共有されるほか、日報が他のやり取りに埋もれる心配もないので、紛失や見落としが減ります。また、「テンプレート」によって、社員による内容のばらつきがない日報を短時間で作れるのです。
 
そのため、テンプレートを登録して社内外問わず日報を作成・共有できる「Stock」のようなアプリを検討する企業も多いのです。

日報アプリの種類

日報アプリには、主に以下の4種類があります。
 
 
  • データベース型
  • フォームに入力することで、作業日報が自動的にデータベース化されます。そのため、顧客への訪問時間や訪問内容の情報を効率的に記録・管理できます。
     
  • コミュニケーション型
  • 社内の情報共有に特化しています。メッセージによる気軽なやりとりや、部署間を横断した進捗共有ができます。
     
  • システム連携型
  • 営業管理システムや顧客管理システム、勤怠管理システムと連携できます。システムを連携させることで、自社に必要な機能をカスタマイズ可能です。
     
  • 日報特化型
  • 日報作成に必要な機能が過不足なく備わっているため、日報の運用を中心に効率化させたい企業におすすめです。
 
以上のように、日報アプリにも種類があるので、自社の雰囲気やニーズに合わせて選定しましょう。


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<仕事の効率化>日報アプリを導入する3つのメリット

以下では、日報アプリのメリットを3つ解説します。メリットをあらかじめ全社員に周知しておけば、アプリの導入後もスムーズに運用へ乗せられます。

(1)簡単に日報を作成できる

1つ目のメリットは、簡単に日報を作成できることです。
 
アプリを使うと、紙よりも効率よく日報を作れます。たとえば、「テンプレート機能」を利用すれば、日報の構成を一から考える手間が省け、入力作業がスムーズになります
 
また、マルチデバイス対応のアプリは、外出先や移動中でも日報の記入ができるため、日報の作成だけでなく提出までの時間も省けます。

(2)ナレッジとして蓄積できる

2つ目のメリットは、ナレッジが蓄積されることです。
 
アプリで作成した日報は、ナレッジとして蓄積されて、今後の業務に役立ちます。とくに、「検索機能」の精度が高いアプリであれば、WordやExcelのように管理が煩雑になることがなく、過去の日報をすぐに見つけ出せるのです。
 
そのため、過去の情報を簡単に検索できる状態で管理できるツールを使いましょう。

(3)社内コミュニケーションを促進できる

3つ目のメリットは、社内のコミュニケーションを活発化できることです。
 
多くのアプリには、メッセージ機能が搭載されており、上司が部下の日報に対してフィードバックを残せるようになっています。そのため、業務に関する疑問や改善点について、気軽にやり取りできる環境が整い、業務上の意思疎通がスムーズになります
 
たとえば、「Stock」のように日報ごとにコメント機能があるアプリを使えば、日々の報告を起点にしたコミュニケーションが自然と生まれます。


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<全業種で使える>おすすめの日報アプリ5選

以下では、全業種で使えるマルチデバイス対応の日報アプリを5つご紹介します。
 
紙やWordで日報を作成すると、「内容の確認に時間がかかる」「共有にチャットやメールを併用する手間がある」などの課題が生じます。また、PCのみの対応では、製造現場や外出先など、現場での入力や提出が難しく、即時性に欠けてしまいます。
 
その点、日報をリアルタイムで共有できる情報管理ツールを活用すれば、社員の日報を即座に確認でき、業務改善のスピードも向上します。さらに、スマホやタブレットでも使えるツールであれば、時間や場所にとらわれずにスムーズに日報を作成・管理できます。
 
結論、自社が導入すべきなのは、マルチデバイスに対応し、シンプルな操作性で社内の日報の作成・共有を円滑化できるツール「Stock」一択です。
 
Stockの「ノート」に作成した日報は任意のメンバーに瞬時に共有されるため、共有・確認の手間が最小限に抑えられます。また、ノートに紐づく「タスク」で業務の抜け漏れを減らせるのです。

【Stock】PC以外にスマホやタブレットでも使える日報アプリ

Stockのトップページ
 
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
    「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
  2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
    作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
  3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
    直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

<Stockの口コミ・評判>

塩出祐貴さん画像
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん画像
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール
「会社全体が、『Stock(ストック)さえ見ればOK』という認識に180度変わった」
★★★★★ 5.0

特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock(ストック)を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock(ストック)さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤 美帆さん画像
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ(栃木SC)
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします!」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

※最低ご利用人数:5ユーザーから

https://www.stock-app.info/pricing.html

Stockの詳細はこちら


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【ナレカン】最も簡単に日報を作成・管理できるアプリ

ナレカンは、Stockと同じくシンプルに日報を管理できるアプリです。
 
「ナレカン」では、「テンプレート」で簡単に作成された日報が、任意のメンバーに瞬時に共有されます。また、日報は対象を「すべて」「タイトル」「タグ」などに絞った「キーワード検索」で探せるので、日々の日報管理もスムーズになるのです。
 
ナレカンのトップページ
 
「ナレカン」|社内のナレッジに即アクセスできるツール

https://www.stock-app.info/narekan_document_request.html

「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
 
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
 
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
 
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。

<ナレカンをおすすめするポイント>

  1. 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
    「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
  2. 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
    ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
  3. 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
    初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。

<ナレカンの料金>

ナレカンの料金プラン

  • ビジネスプラン:標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
  • エンタープライズプラン:管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
  • プレミアムプラン:「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様

各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。

ナレカン資料の無料ダウンロード


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【LINE WORKS】業務コミュニケーションに役立つアプリ

LINE WORKSのトップページ画面

<LINE WORKSの特徴>

  • LINEと連携できる
  • LINE WORKSユーザーだけでなく、一般のLINEユーザーともコミュニケーションがとれます。
     
  • 掲示板形式で日報を作れる
  • グループトークの「ノート」機能や、「掲示板」機能を使うと、日報の作成・共有を一か所で完結できます。

<LINE WORKSの機能・使用感>

  • LINEと同じ使い心地
  • LINE WORKSのトークルーム画面
     
    プライベート版のLINEと同様に、既読機能がついたりスタンプを送ったりできるので、利用のハードルは低いと言えます。
     
  • タスクを管理できる
  • LINE WORKSのタスク管理画面
     
    タスクの依頼や期限を設定して、作業の抜け漏れを防げます。一方で、設定できる期限は「日付」までで、「時間」は設定できません。

<LINE WORKSの注意点>

  • トークや画像の保存期間が決まっている
  • LINE WORKSでやりとりしたトークや画像、ファイルの保存期間は最大3年までの制限があります。また、期限が過ぎたデータは表示できないので、日報を長期的に保管したい場合には不向きと言えます。
     
  • 情報が流れてしまう
  • ユーザーからは「投稿数が増えるにつれ、投稿内容が画面上部に隠れてしまい、見落としがちになる」との声があります。(参考:ITreview

<LINE WORKSの料金体系>

  • フリー:0円
  • スタンダード:540円/ユーザー/月
  • アドバンスト:960円/ユーザー/月


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【kintone】レポート機能を活用できるクラウドアプリ

kintoneのトップページ画面

<kintoneの特徴>

  • ノーコードでアプリを自作できる
  • プログラミングの知識が無くても、ノーコードで自社の業務に合ったアプリを自作できます。
     
  • レポート機能がある
  • レポート機能では、作業日報や週報、報告書から収集したデータを溜めるだけでなく分析もできます。

<kintoneの機能>

  • フォーマットを一元管理できる
  • 日報のフォーマットを登録して、データの入力の手間を削減できます。作業日報の形式や粒度が社内で統一されるので、読み手にとって見やすいです。
     
  • スペースでやりとりできる
  • 「スペース」では、プロジェクトやタスクごとにやりとりができます。テーマに応じて掲示板を作成したり、社内Wikiのように情報を蓄積したりする使い方があります。

<kintoneの注意点>

  • 契約できるのは10ユーザーから
  • 契約は10ユーザーからとなるため、10人未満での利用の場合は不向きです。
     
  • 連携機能が不十分
  • ユーザーからは「KINTONEだけですべて完結している会社は少ないかなと思うので、外部連携をもう少し気軽にできると嬉しい」という声があります。(参考:ITreview

<kintoneの料金体系>

  • ライトコース:1,000円/ユーザー/月
  • スタンダードコース:1,800円/ユーザー/月
  • ワイドコース:3,000円/ユーザー/月


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【Microsoft PowerApps】Microsoftユーザーが始めやすいアプリ

Microsoft PowerAppsのトップページ画面

<Microsoft PowerAppsの特徴>

  • 様々なデータと連携できる
  • Microsoft365が提供しているサービスと簡単に連携できます。
     
  • AI機能が組み込める
  • アプリ内にAI機能を組み込むことで、画像データからテキストを抽出できるようになります。ただし、別途AI Builderというオプションを追加しなければならないため注意が必要です。

<Microsoft PowerAppsの注意点>

  • 有料プランは年払い
  • 有料プランはすべて年払いで、途中解約が難しいため、導入前に無料プランを利用して使用感を確かめてみる必要があります。
     
  • 使いこなしにくい操作性
  • ユーザーの中には、「UI(ユーザーインターフェース)が拡張性が少なく使いづらい」との声があります。(参考:ITreview

<Microsoft PowerAppsの料金体系>

  • Power Apps の開発者向けプラン:無料
  • Power Apps Premium(最小で2000シート):1,799円/ユーザー/月(年払い)
  • Power Apps Premium:2,998円/ユーザー/月(年払い)


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<業務管理向け>日報アプリ2選

以下では、業務管理向けの日報アプリ2選をご紹介します。工数管理や稼働計算等の業務管理に適した機能が搭載されています。

【Pace】データ集計ができる日報アプリ

Paceのトップページ画面

<Paceの特徴>

  • 日報をもとに工数管理できる
  • 日報に記入した案件ごとの業務内容や作業時間をもとに、案件の工数原価を把握できます。
     
  • 目標達成に向けたシミュレーションができる
  • 利益目標達成のためのシミュレーション機能が搭載されており、日々の目標設定にも役立てられます。

<Paceの機能>

  • 作業分析
  • 「作業分析」では、日報に登録されたすべての作業を、案件ごとに分析できます。たとえば、「時間がかかっている作業がどれか」も一目で分かるのです。
     
  • 集計機能
  • 「集計機能」では、任意の期間を選択すると、利益の出ている案件区分や顧客をランキング形式で把握できます。自社の強みや弱みを見つけるうえで便利です。

<Paceの注意点>

  • 最低契約期間が3カ月から
  • 最低契約期間が3カ月となっているため、仮に自社に合わない場合でも、すぐに解約できない点に注意が必要です。
     
  • コミュニケーション機能がない
  • 作業や利益の分析機能に特化しており、コミュニケーション機能などはありません。そのため、一部のユーザーからは「機能性に欠ける」というような声もあります。(参考:BOXIL SaaS

<Paceの料金体系>

  • 550円/ユーザー/月


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【日報くん】案件ごとの稼働を計算できるアプリ

日報くんのトップページ画面

<日報くんの特徴>

  • プロジェクト単位で作業を把握できる
  • 日報に記入した情報をもとに、人やプロジェクト単位で稼働状況を把握できます。
     
  • 高いセキュリティ
  • 暗号化や常時監視、細かいバックアップ体制などのセキュリティ対策が万全です。

<日報くんの機能>

  • 過去日報使い回し
  • 過去の日報を使い回せるので、前日と同じ作業をした場合は、コピーすることで作成時間を短縮できます。
     
  • コメント機能
  • 日報にはほかのメンバーからのコメントも書けるので、コミュニケーションを促進したい場合に便利です。

<日報くんの注意点>

  • 既読機能がない
  • 日報くんには、既読機能やリアクション機能がないため「日報を読んだら、コメントを残す」などの工夫が必要です。
     
  • カスタマイズ性に欠ける
  • ユーザーの中には、「顧客対プロジェクトに縛られないで自由に項目を設定できるようにしてほしい」との声があります。(参考:ITreview

<日報くんの料金体系>

  • ミニマムプラン:990円/月(ユーザー5人まで)
  • Sプラン:3,300円/月(ユーザー60人まで)
  • Mプラン:5,280円/月(ユーザー100人まで)
  • Lプラン:10,560円/月(ユーザー200人まで)


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<建設業・製造業向け>作業日報アプリ2選

以下では、建設業向けの日報アプリ2選をご紹介します。現場との情報共有に適切な機能を持つアプリを選びましょう。

【houren.so】写真やカレンダーを共有できるアプリ

houren.soのトップページ画面

<houren.soの特徴>

  • 写真を活用できる
  • 写真を共有すれば、工事現場の状況も一目で分かります。また、写真に気になる箇所があれば、直接書き込みもできます。
     
  • 既読機能がある
  • 既読機能の「hou!ボタン」があるので、誰が日報を読んだかを確認できます。

<houren.soの機能・使用感>

houren.soのカレンダーの画面
  • カレンダー形式で確認できる
  • 作成した日報は、カレンダー形式にして一覧で確認できます。そのため、過去に作成した日報を後から見返しやすいです。
     
  • 写真の絞り込み検索ができる
  • 現場の写真を「カテゴリ」「エリア」「投稿者」などで絞り込めるので、目的の写真をすぐに見つけたい場合に便利です。

<houren.soの注意点>

  • 写真の共有に特化している
  • 写真の共有に特化したツールとなっているため、現場との情報共有には向いていますが、文字ベースで情報を残したい場合には不向きです。
     
  • 周りのメンバーに配慮が必要
  • 社員によっては写真に写り込むことにストレスを感じかねません。そのため、写真を撮影するときは、まわりの人へ配慮が必要です。

<houren.soの料金体系>

  • フリープラン:0円
  • 有償プラン:2,500円~/月


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【日報365】作業員と簡単にやりとりできるアプリ

日報365のトップページ画面

<日報365の特徴>

  • 手配業務が簡単
  • 作業に必要な人材や車両、資材をアプリ上で簡単に手配できるので、作業員の手配漏れや二重手配などのトラブルを防げます。
     
  • 各種書類のやりとりが簡単
  • 作業員との作業日報や、協力会社との応援証明書のやりとりをスマートフォン上で完結できます。また、手書きサインにも対応しています。

<日報365の機能>

  • 本社用・現場用で機能が異なる
  • 本社管理者用と現場職長用で2つのシステムユーザーがあり、機能が異なります。日報の出力はどのユーザーもできますが、各種帳票の出力は管理者のみ可能です。
     
  • さまざまな帳票を出力できる
  • 工数集計や出面集計、手当集計があらかじめ用意されており、任意の期間でExcel出力ができるので、面倒な集計業務を効率化できます。
     
  • 帳票のカスタマイズ機能
  • 必要な集計項目(現場別、作業内容別、作業員別、元請別など)を自由に選んで、自社オリジナルの帳票を作れます。

<日報365の注意点>

  • 導入から運用までに時間がかかる
  • 導入にあたり問い合わせやヒアリング、デモンストレーションが必要なので、ほかのアプリに比べて運用までに時間がかかる恐れもあります。(参考:日報365|導入・運用までの流れ
     
  • オーバースペックの可能性がある
  • 日報機能に加え、作業員などの「手配」や作業手当の「申請」などの豊富な機能を搭載しているので、日報をシンプルに管理したい方にはオーバースペックとなる可能性があります。

<日報365の料金体系>

  • 要問い合わせ


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<営業職向け>営業日報アプリ3選

以下では、営業職向けの営業日報アプリ3選をご紹介します。顧客情報やスケジュールの管理もできるなど、営業ならではの機能が備わっています。

【未来日報】CRMとしても利用できるクラウドアプリ

未来日報のトップページ画面

<未来日報の特徴>

  • 顧客管理ができる
  • 日報に記載した顧客情報は自動で蓄積されるほか、検索機能もついているので、CRM(顧客管理システム)として利用できます。
     
  • スケジュール管理できる
  • スケジュールを入力すると、顧客への次のアクションが自動で作成され、計画的にアプローチできるようになります。

<未来日報の機能>

  • 日報の共有機能
  • 共有機能によって、他の社員の日報を見たり、コメントを書いたりできます。また、日報を評価する「イイネ」ボタンがついているので、気軽にコミュニケーションが取れるのです。
     
  • 検索機能
  • 社内・社外を問わず、キーワードを入力するだけで目的の顧客情報を検索できます。PCだけでなくスマホにも対応しているので、外出先からスムーズに閲覧可能です。

<未来日報の注意点>

  • ファイルや画像が添付できない
  • ファイルや画像が添付できないので、自社の日報をファイルで管理している場合や、画像を添付して運用している企業は注意が必要です。
     
  • 大人数の利用には問い合わせが必要
  • 未来日報で用意されているプランは、100ユーザーまでに制限されており、それ以上で利用したい場合には問い合わせる必要があります。

<未来日報の料金体系>

  • Aプラン:6,600円/月(ユーザー数1~20人まで)
  • Bプラン:15,400円/月(ユーザー数21~50人まで)
  • Cプラン:28,600円/月(ユーザー数51~100人まで)


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【ワンズ営業日報】営業全般を支援するクラウドアプリ

ワンズ営業日報のトップページ

<ワンズ営業日報の特徴>

  • 営業に使える豊富な機能
  • 営業日報や商談報告の作成に加え、顧客情報や訪問計画、受注状況も管理でき、営業職に便利な機能を豊富に備えています。
     
  • Excelに出力できる
  • システム内のデータは、任意のExcelテンプレートにワンクリックで出力できます。

<ワンズ営業日報の機能>

  • カスタマイズ機能
  • 報告書のフォーマットは自由にカスタマイズできるので、自社に最適な形で日報を運用できます。
     
  • 案件の分析機能
  • 案件状況や月別推移、勝因・敗因などを分析する機能があるので、今後の顧客へのアプローチを計画するのに役立ちます。

<ワンズ営業日報の注意点>

  • 多機能ゆえに使いこなすのが難しい
  • ワンズ営業日報には、日報の作成だけでなく、案件の分析機能などの高度な機能を備えているので、ITに詳しくない社員には使いこなせない可能性があります。
     
  • 作成に時間がかかる
  • 利用しているユーザーからは「細かい分類が多くて時間がかかる点が不便でした。」という声があります。(参考:SaaSLOG

<ワンズ営業日報の料金体系>

  • 初期費用+1,780円/ユーザー/月~(10ユーザーより利用可能)


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【DriveReport】社用車の使用記録が取れる運転日報アプリ

DriveReportのトップページ画面

<DriveReportの特徴>

  • スマホだけでなくPCにも対応
  • スマホはAndoroid、iOSともに対応しているほか、PCからの操作も可能です。
     
  • 写真入力ができる
  • スマホでメーターを撮るだけで走行距離が自動で反映されます。

<DriveReportの機能>

  • アルコール測定記入機能
  • 指定されたアルコール測定器をBluetoothで連携し、測定した値の自動入力と顔写真の撮影が可能です。
     
  • 承認機能
  • 運転日報を確認した管理者による承認機能があり、社用車の不正利用を防ぎます。

<DriveReportの注意点>

  • アカウントが頻繁にロックされてしまう
  • 利用しているユーザーからは、「セキュリティの観点から厳しくしてあるのかもしれないが、すぐにアカウントがロックされる」という声があります。(参考:ITreview
     
  • 入力項目が多い
  • 実際のユーザーからは「入力やタップする箇所が意外に多いので、もう少しGUIを含めてやりやすく改善してくれる事を期待します」という意見が見られました。(参考:ITreview

<DriveReportの料金体系>

車両単位での課金なので、複数人で同じ社用車を利用しても金額は変わりません。
 
  • 330円/1台/月〜


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無料あり|おすすめの日報アプリ12選の比較表

以下は、これまで紹介した「スマホ・PCでも使えるおすすめの日報アプリ」「業務管理に適した日報アプリ」「建設業向けの日報アプリ」「営業職向けの日報アプリ」それぞれの比較表です。(※表は左右にスクロールできます)
 
  • スマホ・PCでも使えるおすすめの日報アプリ5選の比較表
  •  
    Stock【一番おすすめ】 ナレカン【おすすめ】 LINE WORKS kintone Microsoft PowerApps
    特徴
    PC以外にスマホやタブレットでも使える日報アプリ
    最も簡単に日報を作成・管理できるアプリ
    業務コミュニケーションに役立つアプリ
    レポート機能を活用できるクラウドアプリ
    Microsoftユーザーが始めやすいアプリ
    シンプルで簡単or多機能
    シンプルで簡単(中小規模の企業向け)
    シンプルで簡単(大手~中堅企業向け)
    多機能
    多機能
    多機能
    画像やファイルの添付
    【〇】
    【〇】
    【〇】※画像やファイルの保存期間が決まっている
    【〇】
    【〇】
    検索機能
    【〇】
    【〇】
    【〇】
    【〇】
    【〇】
    注意点
    5名以上での利用が前提
    法人利用が前提なので、個人利用は不可
    トークや画像の保存期間が決まっている
    連携機能が不十分
    操作が使いこなしにくい可能性がある
    料金
    ・無料プランあり
    ・有料プランは500円/ユーザー/月〜
    ・無料プランなし
    ・有料プランは資料をダウンロードして確認
    ・無料プランあり
    ・有料プランは540円/ユーザー/月~
    ・無料プランなし
    ・有料プランは1,000円/ユーザー/月~
    ・無料プランあり
    ・有料プランは1,799円/ユーザー/月(年払い)~
    公式サイト
    「Stock」の詳細はこちら
    「ナレカン」の詳細はこちら
    「LINE WORKS」の詳細はこちら
    「kintone」の詳細はこちら
    「Microsoft PowerApps」の詳細はこちら
     
  • 業務管理に適した日報アプリ2選の比較表
  •  
    Pace 日報くん
    特徴
    データ集計ができる日報アプリ
    案件ごとの稼働を計算できるアプリ
    シンプルで簡単or多機能
    多機能
    多機能
    画像やファイルの添付
    【×】
    【×】
    検索機能
    【〇】
    【〇】
    注意点
    コミュニケーション機能がない
    既読機能がない
    料金
    ・無料プランなし
    ・有料プランは550円/ユーザー/月~
    ・無料プランなし
    ・有料プランは990円/月~
    公式サイト
    「Pace」の詳細はこちら
    「日報くん」の詳細はこちら
     
  • 建設業向けの作業日報アプリ2選の比較表
  •  
    houren.so 日報365
    特徴
    写真やカレンダーを共有できるアプリ
    作業員と簡単にやりとりできるアプリ
    シンプルで簡単or多機能
    多機能
    多機能
    画像やファイルの添付
    【〇】
    【〇】
    検索機能
    【〇】
    【〇】※管理者ユーザーのみ
    注意点
    写真の共有に特化している
    オーバースペックの可能性がある
    料金
    ・無料プランあり
    ・有料プランは2,500円/月~
    ・要問い合わせ
    公式サイト
    「houren.so」の詳細はこちら
    「日報365」の詳細はこちら
     
  • 営業職向けの営業日報アプリ3選の比較表
  •  
    未来日報 ワンズ営業日報 DriveReport
    特徴
    CRMとしても利用できるクラウドアプリ
    営業全般を支援するクラウドアプリ
    社用車の使用記録が取れる運転日報アプリ
    シンプルで簡単or多機能
    多機能
    多機能
    多機能
    画像やファイルの添付
    【×】
    【〇】
    【〇】
    検索機能
    【〇】
    【〇】
    【×】
    注意点
    大人数の利用には問い合わせが必要
    多機能ゆえに使いこなすのが難しい
    アカウントが頻繁にロックされてしまう
    料金
    ・無料プランなし
    ・有料プランは6,600円/月~
    ・無料プランなし
    ・有料プランは1,780円/ユーザー/月~
    ・無料プランなし
    ・有料プランは330円/1台/月~
    公式サイト
    「未来日報」の詳細はこちら
    「ワンズ営業日報」の詳細はこちら
    「DriveReport」の詳細はこちら
日報アプリは搭載されている機能がそれぞれ異なるため、自社に必要な機能を事前に洗い出したうえで、導入するツールを検討しましょう。


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【必見】日報アプリの選定ポイント3選

ここでは、日報アプリの選定ポイントを3つ解説します。以下のポイントを押さえて、自社に最適なアプリを選びましょう。

(1)導入目的と合っているか

1つ目の選定ポイントは、導入目的と合っているかです。
 
一言に日報アプリと言っても、利用先の業界や業種によって必要とされる機能は異なります。たとえば、建設業では作業工程ごとに写真を残せるよう画像添付機能が必要とされ、営業職ではCRMとしても利用できるような日報が求められています。
 
また、全社で広く活用することが目的な場合、必要とされる機能のほかに「誰でも使いやすい操作性か」も重要です。このように、日報アプリを導入するときは、自社の導入目的に沿ったものを選択しましょう。

(2)スマホに対応しているか

2つ目のポイントは、スマホに対応していることです。
 
スマホに対応したアプリであれば、時間や場所を問わず手軽に日報を作成できます。とくに、営業職や建設業など、オフィス外での作業が多い業種・職種において、スマホ対応は必須の条件です。
 
したがって、「Stock」のような、PCだけでなくiPhoneやAndroidに対応しているアプリを選びましょう。

(3)サポート体制が万全か

3つ目のポイントは、サポート体制が万全であることです。
 
アプリを利用するなかで、「機能を上手く使いこなせない」といったトラブルは少なくありません。そして、トラブルが起きたときに、迅速に対応できなければ、業務に支障をきたすだけでなく、顧客や取引先との信頼関係にも悪影響を及ぼす可能性があります
 
そのため、導入後のフォローがしっかりしている、サポート体制の整ったアプリを選ぶことで、安心して継続利用することができます。


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おすすめの日報アプリまとめ

ここまで、おすすめの作業日報アプリ12選や選定ポイントを中心にご紹介しました。
 
日報アプリはそれぞれ特徴が異なるため、自社の用途に合ったものを選定する必要があります。また、日報をすぐにフィードバックできるように、目的の情報がすぐに見つかるかどうかも重視しましょう。
 
とくに、多機能なツールは多くの情報を管理・運用できる反面、情報へのアクセス性が悪くなってしまいます。そのため、日報の管理には全メンバーが簡単に使いこなせるほどのシンプルなツールを選ぶのがおすすめです。
 
結論、自社が導入すべきなのは、誰でも簡単に日報を作成・共有・管理できる日報アプリ「Stock」一択です。
 
ぜひ「Stock」を導入して、日々の日報業務を効率化しましょう。


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代表取締役社長 澤村大輔
この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ(現:株式会社Stock)を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に管理できるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、DNX VenturesEast Venturesマネーフォワード等のベンチャーキャピタル(VC)から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。
2024年、100名~数万名規模の企業のナレッジ管理の課題解決のために、社内のナレッジに即アクセスできるツール、「ナレカン」をαローンチ。

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