同じパスワードを使い回すと、セキュリティ上のリスクがあるので避けるべきです。一方で、紙や複数のデバイスで大量のパスワードをバラバラに管理していれば、忘れたり管理が行き届かなかったりして、情報漏えいのリスクがあります。
そのため、アプリを利用してパスワードを一元管理し、セキュリティを高めなければなりません。しかし、「大量のパスワードを一元管理したいが、どのアプリを導入すべきか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、パスワードを一元管理できるおすすめアプリ8選と選定ポイントを中心にご紹介します。
- パスワードを始めとした社内情報を安全に管理したい
- パスワード管理アプリを導入して自社のセキュリティを強化したい
- おすすめの一元管理アプリを機能・価格・口コミで比較検討したい
という方はこの記事を参考にすると、自社に最適なパスワード管理アプリを見つけられ、情報漏洩のリスクを解消できるようになります。
目次
パスワード管理アプリとは
パスワード管理アプリは、大量のパスワードを効率よく管理しながら、強固なセキュリティで保護できるアプリです。
パスワード管理アプリには、パスワードの自動保存や自動入力、複数のデバイスとの同期機能などが備わっています。そのため、あらゆるデバイスからログイン操作や管理ができるほか、手帳などにパスワードをメモする必要もなくなるのです。
また、推測困難なパスワードを自動生成できるアプリを使うと、外部から機密情報にアクセスされるリスクも軽減します。したがって、パスワードを忘れたり不正にアクセスされたりしないためにも、パスワード管理アプリは必ず導入しましょう。
パスワード管理を怠る危険性
“面倒だから”や”忘れてしまいそうだから”といった理由で、同じパスワードを使い回していたり、覚えやすいパスワードを設定していたりする方は少なくありません。
しかし、パスワード管理を怠ると不正アクセスを受けたり、情報漏えいの被害が拡大したりする恐れがあるのです。また、強力なパスワードを設定したとしても、パスワードをメモ帳やスプレッドシートで管理していては、情報が盗まれる確率が高まります。
このように、パスワード管理を怠ると「アカウントの乗っ取り」や「不正アクセス」による甚大な被害を受ける可能性があるのです。そのため、パスワードはセキュリティレベルの高いパスワード管理アプリを活用するのがおすすめです。
【高セキュア】おすすめのパスワード管理アプリ8選
以下では、おすすめのパスワード管理アプリ8選をご紹介します。
パスワード管理アプリを導入すれば、大量のパスワードを効率よく安全に管理できるようになります。そのためには、一元管理によって情報漏洩を防ぐ「セキュリティの強さ」が欠かせません。
また、そもそもパスワードだけでなく業務活動で得たすべての情報は「機密情報」になります。そこで、「あらゆる社内情報を一元管理できるアプリ」があれば、パスワード管理のためだけにアプリを導入したり、複数のアプリを併用する必要もなくなるのです。
したがって、社内のパスワード管理には、セキュリティの国際規格（ISMS）を取得しており、社内情報を簡単に一元管理できるアプリ「Stock」が最適です。
Stockの「ノート」に残したパスワードを含む社内情報は、瞬時にメンバーに共有されるだけでなく、アクセス権を設定すれば、内部・外部から不正に閲覧される心配がありません。また、Stockはすべての通信・情報をSSLで暗号化し厳格に保管しているため、社内情報を安心して活用できます。
【Stock】最も簡単かつ安全に情報管理できるアプリ
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【ナレカン】大企業でも安全に情報管理できるアプリ
ナレカンに搭載されているAIは、入力された社内情報を学習しないように、厳重に設計・開発がされています。AIの回答は、自社が保有するデータのみを情報源とするため、社内情報が外部に漏れる心配がありません。
したがって、多くの情報が蓄積される大企業では、安全に情報活用できる「ナレカン」の利用が適しています。
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
【1Password】強力なパスワードを生成できるアプリ
＜1Passwordの特徴＞
- 強力なパスワードを自動入力できる
- データを安全に保護できる
強力なパスワードを自動生成するため、パスワードの使いまわしを防げます。
マスターパスワードに加えて「Secret Key（シークレットキー）」で登録しているパスワードを安全に保護できます。
＜1Passwordの機能・使用感＞
- チーム向けの機能
- レポート生成
ビジネス向けのプランでは、1Passwordをチームで使うときのルールを残せる「ポリシー機能」や、セキュリティ状況をひと目で把握できる「ダッシュボード機能」があります。
レポートを生成できるので、自社のセキュリティ体制に問題がないか確かめられる点がメリットです。
＜1Passwordの注意点＞
- サポートページが一部英語
- アプリによっては対応していない
サポートページは一部英語になっているため、最新の情報を確かめるときに内容が把握しづらい恐れがあります。
口コミでは「一部のアプリによっては1Passwordが反応しない（対応していない）。」という声があります。（引用：ITreview）
＜1Passwordの料金体系（チーム向け）＞
- individual：3.99ドル/ユーザー/月
- families：6.95ドル/月
- Business：9.99ドル/月
- Teamsスターターパック：24.95ドル/10ユーザー/月
【Keeper Security】高いセキュリティを備えたアプリ
＜Keeper Securityの特徴＞
- 指紋認証とフェイスIDでログインできる
- パスワードの保存や生成が無制限にできる
暗証番号に加え、指紋認証とフェイスIDによって安全にログインできます。
「パスワードジェネレーター機能」により、安全なパスワードを無制限に保存・生成できます。
＜Keeper Securityの機能・使用感＞
- パスワード登録
Keeper Securityでは「マイボルト」にパスワードを登録します。パスワード以外にも連絡先や写真、運転免許証などの幅広い情報を登録できる点がほかのパスワード管理ツールと異なります。
- セキュリティ監査
登録している全パスワードを分析し、使い回しや強度が弱いものを発見する機能が備わっています。タブを切り替えるだけで詳細を確認できる点がメリットです。
＜Keeper Securityの注意点＞
- 独自の用語に慣れる必要がある
- 管理者の負担が大きい
登録画面は「マイボルト」、パスワードの入力は「新規記録」から記載するなど、Keeper Security独自の用語に慣れる必要があります。
ユーザーの口コミでは、「管理者機能が充実しているため、逆に管理者の負担は少し増える可能性がある。」という声があります。（参考：ITreview）
＜Keeper Securityの料金体系（法人向け）＞
- ビジネス用パスワードマネージャー（スターター）：413円/ユーザー/月
- ビジネス用パスワードマネージャー：583円/ユーザー/月
- エンタープライズ用パスワードマネージャー：要問い合わせ
- 特権アクセス管理 (PAM)：要問い合わせ
【SafeInCloud】WindowsとMacで無料利用できるアプリ
＜SafeInCloudの特徴＞
- パスワードの生成や強度解析の機能が搭載されている
- クラウドと同期できる
パスワードの生成・強度分析によって使い回しや不正アクセスを回避できます。
GoogleドライブやOneDriveのようなクラウドと同期できるため、データをクラウドに保存すればデバイスを問わずに使えます。
＜SafeInCloudの機能・使用感＞
- パスワード登録
- ジェネレーター
パスワードの情報を、画面左上の[追加]から作成します。パスワードにはラベルも追加できるので、たとえば「ビジネス用」「プライベート」などに分類したい場合に便利です。
鍵イラストの付いた「ジェネレーター」から、ワンクリックで強度の高いパスワードを生成できます。
＜SafeInCloudの注意点＞
- アプリを閉じる度にパスワード入力が必要
- エクスポート・インポートをしにくい
パソコン上でアプリを閉じる度にログインパスワードの入力を求められるため、急ぎでパスワードを確認したい場合はストレスが生じる恐れがあります。
ユーザーからは「エクスポートやインポートの手段がPCがないと出来ないため、bitwardenみたいにブラウザを開いてインポート・エクスポート出来るようにして欲しい」との意見があります。（参考：Google Play Store）
＜SafeInCloudの料金体系＞
- 個人プラン（年間サブスクリプション）：$29.99/ユーザー/月
- 個人プラン（ライフタイムライセンス）：$99.999円/ユーザー/月
- ファミリープラン（年間サブスクリプション）：$39.99円/最大6ユーザー/月
- ファミリープラン(ライフタイムライセンス)：$199.999円/最大6ユーザー/月
【LastPass Password Manager】あらゆるデバイスで使えるアプリ
＜LastPass Password Managerの特徴＞
- アカウントを無制限に保管できる
- パスワードが自動で入力される
- 異なるデバイスでもデータの同期ができる
無料プランのままでもアカウントを無制限に保管できます。
ワンクリックで自動入力機能が利用できるため、煩雑な入力作業をする必要がありません。
初期設定をすればログインIDやパスワードが保存されるため、あらゆるデバイスでデータを同期できます。
＜LastPass Password Managerの機能・使用感＞
- パスワード登録
- クレジットカード登録
サイトのURL・ユーザー名・パスワードを登録すると、一覧画面で確認できます。どのサイトのパスワードかひと目で分かる一方で、操作画面は英語表記になっているため日本語に翻訳しながら利用しなければならない点がデメリットです。
クレジットカード情報を登録する機能も備わっています。また、同ツール内で銀行口座も登録できるので、支払いに関する情報をまとめるのに役立ちます。
＜LastPass Password Managerの注意点＞
- 無料プランは個人向け
- 日本語翻訳が不十分な場合がある
- UIがわかりづらい
無料プランは個人利用が前提となるため、チームでパスワードを共有する場合は、有料プランを契約しましょう。
海外産のサービスであるため、ホームページなどで詳細を確認しようとしても、上手く翻訳できたおらず内容を理解するのに苦戦する恐れがあります。
利用しているユーザーからは「UIがわかりやすければ個人的によい。」という声があります。（引用：ITreview）
＜LastPass Password Managerの料金体系（法人向け）＞
- Premium：3ドル/ユーザー/月
- Families：4ドル/ユーザー/月
- Teams：4.25ドル/ユーザー/月
- Business：7ドル/ユーザー/月
- Business Max：9ドル/ユーザー/月
【パスワードマネージャー】パスワードを安全に守れるアプリ
＜パスワードマネージャーの特徴＞
- 漏洩しているパスワードの警告をする
- パスワードが安全であるかチェックする
万が一、保管されているパスワードの流出が確認された場合には、さらに安全なパスワードへ変更するよう警告と、対処方法がお知らせされます。
登録されているパスワードが安全であるかチェックし、安全性が低ければ強度のあるパスワードを自動で生成します。
＜パスワードマネージャーの機能・使用感＞
- 指紋認証・顔認証機能
- パスワードチェッカー
指紋認証や顔認証でアプリを開けるので、素早くパスワードを確認できるメリットがあります。
既存のパスワードが「セキュリティ強度が高いか」「使いまわしていないか」を確かめられます。
＜パスワードマネージャーの注意点＞
- マスターパスワードが分からないと開けなくなる
- 登録データが消失する恐れがある
ツールを利用するために必要なマスターパスワードを忘れると、マスターパスワードのリセットが必要になるので注意しましょう。
ユーザーからは、「パスワードを変更したら登録データが全て消失した。」という声が寄せられています。（引用：Google Play Store）
＜パスワードマネージャーの料金体系＞
料金につきましては、お問い合わせください。
【Microsoft Authenticator】iPhoneとAndroid対応のアプリ
＜Microsoft Authenticatorの特徴＞
- パスワードの不正利用を防げる
- スマホの指紋認証や顔認証を利用できる
ワンタイムパスワード（一度限り有効の使い捨てパスワード）に対応しているため、仮にパスワードを盗まれても不正利用される心配がありません。
スマホの指紋認証や顔認証によって、セキュリティの強化だけでなくスムーズなログインもできます。
＜Microsoft Authenticatorの機能・使用感＞
- Microsoftアカウントの連携
- iCloudバックアップ
Microsoft Authenticatorは、Microsoftアカウントの連携後に利用が始められます。そのため、Microsoftアカウントを頻繁に使う方向けのアプリだと言えます。
iPhoneアプリで、登録したパスワードのバックアップをiCloudに残すように設定できます。
＜Microsoft Authenticatorの注意点＞
- PCには対応していない
- 動作が不安定
PCには未対応のため、iPhoneまたはAndroidでの利用に限られます。
ユーザーからは「Microsoft Authenticatorアプリの挙動が不安定なことがあり、認証時に一度アプリを落として再起動する必要に迫られることが時々あります。」という声が寄せられているため注意が必要です。（引用：ITreview）
＜Microsoft Authenticatorの料金体系＞
無料で利用できます。
＜比較表＞おすすめのパスワード管理アプリ8選
以下は、おすすめのパスワード管理アプリ8選の比較表です（左右にスクロール可）
| Stock【一番おすすめ】 | ナレカン【おすすめ】 | 1Password | Keeper Security | SafeInCloud | LastPass Password Manager | パスワードマネージャー | Microsoft Authenticator | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| シンプルで簡単or多機能 |
シンプルで簡単（中小規模の企業向け） |
シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
| 特徴 |
最も簡単かつ安全に情報管理できるアプリ |
大企業でも安全に情報管理できるアプリ |
強力なパスワードを生成できるアプリ |
高いセキュリティを備えたアプリ |
WindowsとMacで無料利用できるアプリ |
パスワードを安全に守れるアプリ |
強力なパスワードを生成できるアプリ |
iPhoneとAndroid対応のアプリ |
| 注意点 |
5名以上での利用が前提 |
法人利用が前提なので、個人利用は不可 |
サポートページが一部英語 |
独自の用語に慣れる必要がある |
アプリを閉じる度にパスワード入力が必要 |
無料プランは個人向け |
マスターパスワードが分からないと開けなくなる |
PCには対応していない |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・無料プランなし
・有料プランは資料をダウンロードして確認 |
・無料プランなし
・有料プランは3.99ドル/ユーザー/月～ |
・無料プランなし
・有料プランは413円/ユーザー/月～（月額版） |
・無料プランあり
・有料プランは端末により異なる |
・無料プランあり
・有料プランは$29.99/ユーザー/月～ |
・要問合せ |
・無料 |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「ナレカン」の詳細はこちら |
「1Password」の詳細はこちら |
「Keeper Security」の詳細はこちら |
「SafeInCloud」の詳細はこちら |
「LastPass Password Manager」の詳細はこちら |
「パスワードマネージャー」の詳細はこちら |
「Microsoft Authenticator」の詳細はこちら |
上記のように、各ツールによって価格帯や注意点が異なるので、自社の管理体制に合わせて選定しましょう。
【必見】パスワード管理アプリの比較ポイントとは
以下では、パスワード管理アプリの比較ポイントを4つご紹介します。「思っていた機能がなかった」とならないためにも、確実に押さえましょう。
（1）セキュリティは十分か
まずは、セキュリティが十分であるかがポイントです。
大量のパスワードを一括管理できるのは便利ですが、セキュリティレベルが低ければ、個人情報などが外部に流出する恐れがあります。そこで、以下に挙げるセキュリティ対策がアプリに備わっているか確認しましょう。
以上のように、パスワードや社内情報を管理するツール自体のセキュリティ対策を万全にすることが重要です。
（2）バックアップ機能が搭載されているか
さらに、アプリにバックアップ機能が搭載されているかもチェックすべきです。
バックアップ機能がなければ、万が一システムに不具合が生じたり、機種変更やデータ移行をしたりするときにパスワードが消え、復元できなくなる恐れがあるのです。
顧客情報へアクセスするための重要なパスワードが紛失すれば、先方との関係も悪化しかねません。そのため、バックアップ機能の有無は必ず確かめておきましょう。
（3）シンプルで簡単に使いこなせるか
最後に、シンプルで簡単に使えるアプリであるかも大切です。
仮に、多機能なパスワード管理アプリを導入すると、ITが苦手な社員が適切に使いこなせない恐れがあります。その結果、全社に運用が浸透せず、導入が無駄になってしまうケースがあるのです。
したがって、全社員がストレスなく利用できるようにするためには、シンプルな管理アプリが必要です。そこで、ITに不慣れな65歳以上の社員でも直感的に操作可能な「Stock」などのアプリがおすすめです。
パスワードを一元管理できるおすすめアプリまとめ
これまで、パスワードの一元管理におすすめのアプリ8選や選定ポイントを中心に解説しました。
パスワードを管理できるアプリはセキュリティの高さはもちろん、バックアップ機能の有無も重要な判断材料になります。また、パスワードに加え、社内の機密情報を全て管理できればより効率的です。
しかし、多機能なアプリはITが苦手な社員は使いこなせず、結局は人的ミスによって情報が流出してしまうリスクが否めません。そのため、機能を過不足なく備えつつ、本体のセキュリティ対策が万全なツールを選びましょう。
結論、パスワードや機密情報の管理には、操作性がシンプルで国際水準のセキュリティ(ISMS)を備えた情報管理アプリ「Stock」が最適です。
ぜひ「Stock」で、パスワードをはじめとした社内情報を安全に一元管理しましょう。
