今日では、日報業務をデジタル化して、作業の効率化を図る企業が増えています。たとえば、日報管理システムの「日報くん」を使えば、PCやスマホから場所を問わず日報を提出でき、日々の報告業務にかかる手間が削減するのです。
しかし、「日報くんの導入を検討しているものの、自社に合ったツールなのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、日報くんの特徴や料金、評判を網羅的にご紹介します。
- 日報くんの機能や特徴を把握して、自社での運用をイメージしたい
- 日報くんの料金・評判を知り、導入可否を判断したい
- 無料から簡単に使える日報アプリを探している
という方はこの記事を参考にすると、日報くんの概要が分かるほか、自社に最適な日報の運用方法が見つかります。
目次
業務管理システム「日報くん」とは
ここでは、日報くんの特徴や機能を解説します。類似するほかの日報システムとの違いを把握して、自社に合ったシステムか判断しましょう。
「日報くん」と「ほかの日報システム」の違い
引用：日報くんの公式サイト
日報くんは、BPS株式会社が提供するマルチデバイス型の日報管理システムです。日報くんは、日報に特化した機能を搭載したシンプルなシステムなので、操作に迷う心配がありません。
日報を提出すると、社員の成果やプロジェクトごとの工数が自動で集計されて、業務効率の改善につなげられます。さらに、PCやスマホから場所を問わず使えるので、離れた場所にいるメンバーの稼働状況もすぐに確認できるのです。
このように、日報くんは「日報管理に特化したシンプルな操作性」と「業務効率化に便利な工数管理機能」が特徴であり、ほかの日報システムと異なる点であると言えます。
日報くんの機能
日報くんの主な機能は以下の通りです。（※表は左右にスクロールできます。）
- 日報の作成・提出
- 稼働・工数の管理
- 画面右上の「日報作成」をクリック
- 「顧客/プロジェクト」「工程」から、入力項目を選択
- 「かかった時間」を選択
- 作業内容を入力
- 「＋入力フォームを追加」をクリック
- 業務上の疑問点や感想を記入
- 「確認画面へ」をクリック
- 「提出」をクリック
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
| ＜機能＞ | ＜特徴＞ |
|---|---|
| 日報作成 |
「日付」や「プロジェクト」、「かかった時間」を選択し、「作業内容」や「疑問点」などを記入することで日報を作成できます。 |
| 過去日報の複製 |
過去に書いた日報を使いまわせる機能です。前日と同じ仕事をした場合に便利で、日報作成の手間を削減できます。 |
| 下書き |
作業ごとの稼働時間をメモする機能です。作業が終わるごとにメモしておけば、正確な稼働時間を忘れる心配がなくなります。 |
| 他ユーザーの日報閲覧 |
自分以外の社員の日報を閲覧することも可能です。チームメンバーの業務負荷や進捗状況を確認するのはもちろん、上司の日報を見て学んだり、他部署の業務負荷状況を確認したりするときに便利です。 |
| コメント |
日報に対してコメントする機能です。ほかの従業員と気軽にコミュニケーションを取れるようになります。 |
| ＜機能＞ | ＜特徴＞ |
|---|---|
|
顧客ごとの
集計 |
「顧客」には取引先企業名や自社名を登録できます。各作業内容・プロジェクトごとの工数を確認することができ、同一顧客で複数の案件を請け負っている場合でも、各案件ごとに工数が確認できます。 |
|
プロジェクトごとの
集計 |
「プロジェクト」には案件名・商品名・業務名などを登録できます。「プロジェクト」内には企業名＋業務名（例：【A社】プレゼン資料作成）を入れることで、業務内容ごとの工数も確認でき便利です。 |
|
事業ごとの
集計 |
複数の「顧客」や「プロジェクト」をまとめて稼働時間の集計を行うこともできます。 |
あらかじめ「顧客」「プロジェクト」「事業」を登録しておくことで、上記のような工数管理が可能になります。開発会社、コンサル、メーカー、建設業など、工数単位で見積もりを作成している企業に最適です。
参考：日報くん公式｜機能一覧
上記のように、日報くんは日報管理に特化したさまざまな機能を搭載しており、日々の報告業務を効率化します。また、予実管理や勤怠管理などの日報外の機能も提供されています。
日報くんの料金プラン一覧
日報くんの料金プランは以下の通りです。(※表は左右にスクロールできます。)
| ミニマムプラン | Sプラン | Mプラン | Lプラン | |
|---|---|---|---|---|
| 料金（年払い） |
990円/月 |
3,300円/月 |
5,280円/月 |
10,560円/月 |
| ユーザー数 | 1～5人 | 6～60人 | 61～100人 | 101～200人 |
201人以上で使う場合は問い合わせが必要です。
参照：日報くんの料金プラン
日報くんの使い方
以下では、日報くんを使った日報作成方法を解説します。具体的な手順を知ることで、自社のニーズを満たせるのか確認しましょう。
日報作成
以上の手順で日報を1つ作成することが出来ます。管理が煩雑にならないよう、どの業務に関する日報なのか正しく選択しましょう。
画像引用および参考：日報くんコラム｜日報作成
作業内容の入力
画像のように箇条書きなどで、振り返ったときに何をしていたか思い出せるくらいの粒度で記入しましょう。チーム内で記載方法のルールを作成すると、管理がしやすくなります。
画像引用および参考：日報くんコラム｜作業内容の記入
入力フォームの追加
追加で作業内容を記載したいときは、入力フォームを追加します。左下に「合計作業時間」が表示されるため、実働時間と相違ないか確認しながら記入しましょう。
画像引用および参考：日報くんコラム｜入力フォームの追加
疑問点・感想の入力
業務の疑問点や感想を記入することで、社内のコミュニケーションを円滑にすることが出来ます。また、「疑問点」「感想」の項目は、自由に変更できるため、「プライベートでのニュース」「チーム内の懸念点」など、自社に合わせて設定しましょう。
画像引用および参考：日報くんコラム｜疑問点・感想の入力
提出
※業務中に記入で、まだ提出する必要がない場合は「下書き保存」をクリック
※日報くんで勤怠管理もしている場合は「提出して退勤する」をクリック
提出前に記入したものを確認できます。提出前に誤字や記載ミス・漏れが無いか確認しましょう。
画像引用および参考：日報くんコラム｜提出
日報くんの口コミ・評判
ここでは、日報くんを導入したユーザーの声や評判をご紹介します。他社での運用例を参考に、自社に適しているかを判断しましょう。
日報くんの良い口コミ・評判
ユーザーからは「顧客・プロジェクトごとにまとめられる」「外出先でもネット経由で使える」といった良い口コミが寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2024年1月16日記載する箇所が3か所のみ（PJ、時間、内容）下書き保存も可能。顧客・プロジェクトの括りも任意に設計可能。Excelだと開いたファイルがバッティングして記載できなかったり、記載方を厳密に守らなければいけなかったせいもあって未記載のままのメンバーが目立ったが、本製品にしてから記録が続くようになった。
匿名ユーザー、投稿日：2022年5月31日子会社でも該当ツールを使うことで、本社工場などの親会社と同じように使用でき、何の不具合もなく使用できる。反応も良く、どの子会社とでもネット経由で使用できるため、急遽の出張や出向でも、いつも出社している工場に行かなくてもいいのが助かる。出向者にも好評。
日報くんの改善点に関する口コミ・評判
ユーザーからは「項目を自由に設定できない」「柔軟にアクセス制限ができない」などの改善を求める声が挙がっています。
非公開ユーザー、投稿日：2024年1月16日顧客対プロジェクトに縛られないで自由に項目を設定できるようにしてほしい。項目「顧客」の配下に「プロジェクト」を設定して各々の工数を管理する方法が本製品だが、利用用途が必ずしも顧客対プロジェクトとは限らず、それ以外でも集計がしたい。（部署対タスクなど）
【無料から使える！】誰でも簡単に日報を自作・管理できるアプリ
以下では、誰でも簡単に日報を自作・管理できるアプリをご紹介します。
日報くんを使えば、PCやスマホから手間なく日報を作成できる仕組みをつくれます。ただし、利用用途が限定的であるため、十分な費用対効果を得られないケースがある点に注意しましょう。
一方、「情報を管理する機能が過不足なく揃ったITアプリ」を導入すれば、日報を含むあらゆる社内情報を素早く共有できます。また、日報の管理だけではなく、タスク管理もアプリ内で完結するツールであれば、適切に日々の業務を遂行していけます。
したがって、自社が導入すべきなのは、誰でも簡単に使いこなせるうえ、日報の作成～管理までを一元的にできるアプリ「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には、テンプレート機能によって、手間なく日報を作成できるうえ、任意のメンバーのみアクセス可能です。また、ノートに「メッセージ」「タスク」を紐づけられるため、日報に関するやりとりがツール内で完結するうえ、作業のやり忘れを防げます。
日報を含むあらゆる情報をまとめて管理できるアプリ「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Stockを使った日報の作成例
以下は、Stockを使った日報の作成例です。
Stockの「ノート」では、タイトルと本文を入力するだけで、誰でも簡単に日報を作成できます。
また、「メッセージ」がノートに紐づいているので、話題が混ざらずにほかのメンバーとやりとりできる点が特徴です。
日報くんの特徴や口コミ・評判まとめ
これまで、日報くんの特徴や機能、評判を網羅的にご紹介しました。
日報くんは、直感的に日報を残せる「日報管理システム」です。一方で、「日報以外の情報は残せない点」や「シンプルすぎて費用対効果が悪くなりかねない点」に注意しなければなりません。
また、業務の情報を正しく管理するには、「必要な情報へすぐにアクセスできる仕組み」が必須です。そこで、「情報管理に必須の機能が過不足なく備わったITアプリ」を使えば、従業員が情報を活用してスムーズに仕事を進められるようになります。
結論として、日報の作成・管理には、日報を含むあらゆるデータを管理できる情報共有アプリ「Stock」が最適です。
ぜひ「Stock」を導入して、日報を含むあらゆる社内情報を管理しましょう。
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