組織図を作成すると、組織の内部構造を正しく把握して、社員同士の相互理解を促進したり適切な人材配置につなげたりできます。また、組織図を作るときはテンプレートを活用すると、手間をかけずに体裁を整えられて便利です。
しかし、組織図を作成したくても「どのようなテンプレートを使えば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Excel・PowerPointの組織図テンプレートを中心にご紹介します。
- テンプレートを使ってスムーズに組織図を作成したい
- ExcelやPowerPointで使えるテンプレートを探している
- 組織図の作成から管理の手間を省きたい
という方はこの記事を参考にすると、テンプレートを活用しながら、組織図をスムーズに作成できるようになります。
目次
組織図とは？種類と特徴について
「組織図」とは、組織の内部構造を示した図を指します。
組織図は、主に「階層型」「マトリックス」「フラット型」の3種類に分けられます。各組織図の特徴は以下の通りです。
- 階層型
- マトリックス
- フラット型
「階層型」では、権限を持つ最高責任者を頂点に置き、その下に各グループを配置します。指揮・命令が上から下に流れるので、責任の所在が分かりやすいです。
「マトリックス」は、部門・製品・エリア・プロジェクトなど、複数の要素を組み合わせて構成されます。そのため、部門を超えたプロジェクトの進行を図式化できるのです。
「フラット型」は、役員から新入社員まで、上下の組織階層が少ない点が特徴です。とくに、中小企業やスタートアップの会社の組織図に向いています。
このように、組織図にはさまざまな種類があるので、自社に合った形式の組織図を作ることが重要です。
【無料】Excel・PowerPointで使える組織図のテンプレート4選
ここでは、Excel・PowerPointで使える組織図のテンプレートを4つご紹介します。いずれも無料でダウンロードできるので、予算を圧迫する心配がありません。
（1）Excel｜幅広い組織で使えるテンプレート
こちらは、[文書]が提供する、組織図のExcelテンプレートです。会社・官公庁・病院・社会福祉法人など、多様な団体の組織図として活用できます。
文字列をクリックすれば、直接文字を書き換えられるだけでなく、同じ階層レベルや下位レベルの図形も追加可能です。
（2）Excel｜プロジェクト体制図のテンプレート
こちらは、経費削減実行委員会が提供する、プロジェクト体制図のテンプレートです。
プロジェクトマネージャーからプロジェクトメンバーまで、ツリー上に分かりやすく記載できます。ただし、ダウンロードするには会員登録が必要な点に注意しましょう。
（3）PowerPoint｜シンプルなテンプレート
こちらは、ビズ研が提供する、PowerPointで使えるシンプルな組織図テンプレートです。ほかにも「大企業・株主向け」「チーム・プロジェクト向け」「マトリックス」などのテンプレートが提供されています。
また、「シンプル」「おしゃれ/スタイリッシュ」「人物アイコン/顔つき」のように、組織図のデザイン設計がしやすい点も特徴です。
（4）PowerPoint｜登録不要で使えるテンプレート
こちらは、テンプレート・フリーBizが提供する、PowerPointで使える組織図テンプレートです。会員登録不要ですぐにダウンロードできます。
また、PowerPoint用の組織図だけでも10種類以上のテンプレートがあるので、さまざまな組織体系で使えます。
Excel・PowerPointで組織図を管理する2つの注意点とは
ここでは、Excel・PowerPointで組織図を管理する2つの注意点を解説します。注意点を押さえなければ、作成した組織図が放置されかねないので担当者は必見です。
（1）管理が面倒になる
Excel・PowerPointでは、組織図の管理が面倒になります。
Excel・PowerPointで管理すると、ファイル数が膨大になるうえ、データが社内に散在してしまいます。その結果、目的のデータファイルを見つけづらくなり、人員異動や組織再編があったときも組織図をすぐに更新できません。
また、Excelはデータ量が増えるにつれて動作が重くなり、データを入力しづらくなることも、社員のストレスを生んでしまうのです。
（2）スムーズに共有できない
スムーズに共有できないことも、Excel・PowerPointで組織図を管理する注意点です。
Excel・PowerPointでは、ファイルをメールに添付してやりとりする必要があり、スムーズに共有できません。そのため、組織図を更新しても、一部の担当者しか知らなかったり、そもそも更新に気づかなかったりする恐れがあります。
このように、組織図の共有に時間がかかれば、人員の過不足などに気づくのも遅れてしまいます。一方、作成した組織図をリアルタイムで共有できる「情報共有ツール」を使えば、Excel・PowerPointの課題が解消されるのです。
【これで解決】最も簡単に組織図を管理・共有できるツール
以下では、最も簡単に組織図を管理・共有できるツールをご紹介します。
テンプレートを活用して組織図を作ると、体裁を整える工数が削減します。しかし、Excel・PowerPointで組織図を管理すると「ファイル管理」や「メールでの共有」に手間がかかるので、目的のデータへすぐにアクセスできません。
そこで、「誰でも直感的に使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール」を導入しましょう。すべての社員が簡単に使えるツールであれば、管理・共有に負担がかからず、組織図を継続して運用できます。
結論、組織図を管理・共有するには、ITに不慣れな65歳以上の方でも、導入即日で活用できる情報共有ツール「Stock」一択です。
Stockの「ノート」では、テンプレートを呼び出して組織図を作れるほか、任意のメンバーへリアルタイムで共有できます。また、「メッセージ」がノートに紐づいており、話題が混ざることなく、組織図に関連するやりとりも円滑に進められるのです。
ITに不慣れな65歳の方でもすぐに使えるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Excel・PowerPointで使える組織図のテンプレートまとめ
これまで、Excel・PowerPointで使える組織図のテンプレートを中心にご紹介しました。
組織図には、主に「階層型」「マトリックス」「フラット型」の3種類があります。また、テンプレートを活用すれば、構成を考える手間が減ってスピーディに組織図を作成できます。
ただし、Excel・PowerPointで組織図を管理すると「管理が面倒になる」「スムーズに共有できない」点に注意しなければなりません。そこで、「ITに不慣れな社員でも、組織図を簡単に管理・共有できるITツール」があれば、組織図を更新しやすくなるので便利です。
したがって、組織図を管理・共有するには、誰でもストレスなく組織図を管理・共有できるほどシンプルな情報共有ツール「Stock」が最適です。Stockの「ノート」に登録したテンプレートは、いつでも瞬時に呼び出せます。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、Excel・PowerPointによる組織図の管理から脱却しましょう。
