組織図を作成すると、組織の内部構造を正しく把握して、社員同士の相互理解を促進したり適切な人材配置につなげたりできます。また、組織図を作るときはテンプレートを活用すると、手間をかけずに体裁を整えられて便利です。
 
しかし、組織図を作成したくても「どのようなテンプレートを使えば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回はWord・Excel・PowerPointの組織図テンプレートを中心に紹介します。
 
  • テンプレートを使ってスムーズに組織図を作成したい
  • WordやExcel、PowerPointで使えるテンプレートを探している
  • 組織図の作成から管理の手間を省きたい
という方はこの記事を参考にすると、テンプレートを活用しながら、組織図をスムーズに作成できるようになります。


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組織図とは?種類と特徴について

「組織図」とは、組織の内部構造を示した図を指します。
 
組織図は、主に「階層型」「マトリックス」「フラット型」の3種類に分けられます。各組織図の特徴は以下の通りです。
 
 
  • 階層型
  • 「階層型」では、権限を持つ最高責任者を頂点に置き、その下に各グループを配置します。指揮・命令が上から下に流れるので、責任の所在が分かりやすいです。
     
    階層型組織図の画像
     
  • マトリックス
  • 「マトリックス」は、部門・製品・エリア・プロジェクトなど、複数の要素を組み合わせて構成されます。そのため、部門を超えたプロジェクトの進行を図式化できるのです。
     
    マトリクス組織図の画像
     
  • フラット型
  • 「フラット型」は、役員から新入社員まで、上下の組織階層が少ない点が特徴です。とくに、中小企業やスタートアップの会社の組織図に向いています。
     
    フラット型組織図の画像
 
このように、組織図にはさまざまな種類があるので、自社に合った形式の組織図を作ることが重要です。


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【無料】Word・Excel・PowerPointで使える組織図のテンプレート5選

ここでは、Word・Excel・PowerPointで使える組織図のテンプレートを5つご紹介します。いずれも無料でダウンロードできるので、予算を圧迫する心配がありません。

(1)Word|シンプルなテンプレート

Wordのシンプルなテンプレート画像
 
こちらは、無料のビジネス書式テンプレートが提供する、シンプルな組織図のWordテンプレートです。
 
Wordでダウンロードした後は必要に応じて編集して使えます。また、会社の組織図に即した文例が記入してあるので書き始められやすいです。
 

(2)Excel|幅広い組織で使えるテンプレート

Excelの幅広い組織で使えるテンプレート画像
 
こちらは、[文書]テンプレートの無料ダウンロードが提供する、組織図のExcelテンプレートです。会社・官公庁・病院・社会福祉法人など、多様な団体の組織図として活用できます。
 
文字列をクリックすれば、直接文字を書き換えられるだけでなく、同じ階層レベルや下位レベルの図形も追加可能です。
 

(3)Excel|プロジェクト体制図のテンプレート

プロジェクト体制図のテンプレート画像
 
こちらは、経費削減実行委員会が提供する、プロジェクト体制図のテンプレートです。
 
プロジェクトマネージャーからプロジェクトメンバーまで、ツリー上に分かりやすく記載できます。ただし、ダウンロードするには会員登録が必要な点に注意しましょう。
 

(4)PowerPoint|大企業向けのテンプレート

大企業向けのテンプレート画像
 
こちらは、ビズ研が提供する、PowerPointで使える大企業向けの組織図テンプレートです。ほかにも「シンプル」「チーム・プロジェクト向け」「マトリックス」などのテンプレートが提供されています。
 
また、「シンプル」「おしゃれ/スタイリッシュ」「人物アイコン/顔つき」のように、画像からデザインを参考にできるので、組織図のデザイン設計がしやすい点も特徴です。
 

(5)PowerPoint|登録不要で使えるテンプレート

登録不要で使えるテンプレート画像
 
こちらは、テンプレート・フリーBizが提供する、PowerPointで使える組織図テンプレートです。会員登録不要ですぐにダウンロードできます。
 
また、PowerPoint用の組織図だけでも10種類以上のテンプレートがあるので、さまざまな組織体系で使えます。
 


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Word・Excel・PowerPointで組織図を管理する3つの注意点とは

ここでは、Word・Excel・PowerPointで組織図を管理する3つの注意点を解説します。注意点を押さえなければ、作成した組織図が放置されかねないので担当者は必見です。

(1)管理が面倒になる

Word・Excel・PowerPointでは、組織図の管理が面倒になります。
 
Word・Excel・PowerPointで管理すると、ファイル数が膨大になるうえ、データが社内に散在してしまいます。その結果、目的のデータファイルを見つけづらくなり、人員異動や組織再編があったときも組織図をすぐに更新できません。
 
また、Excelはデータ量が増えるにつれて動作が重くなり、データを入力しづらくなることも、社員のストレスを生んでしまうのです。

(2)定期的な更新に手間がかかる

Word・Excel・PowerPointでは、定期的な更新に手間がかかります。
 
一般的に、WordやExcel・PowerPointでは、ファイル名の末尾に「ver.3_最新版」などを付けることでバージョン管理をします。しかし、この方法では更新作業の度に名前を変更するのが面倒なだけでなく、最新版がどのファイルか分からなくなりがちです。
 
また、大企業においては部署異動や組織再編が多くあるため、組織図は更新頻度の多い資料です。そのため、大企業などで用いられる更新頻度の多い組織図をWord・Excel・PowerPointで管理するには手間がかかります。

(3)スムーズに共有できない

スムーズに共有できないことも、Word・Excel・PowerPointで組織図を管理する注意点です。
 
Word・Excel・PowerPointでは、ファイルをメールに添付してやりとりする必要があり、スムーズに共有できません。そのため、組織図を更新しても、一部の担当者しか知らなかったり、そもそも更新に気づかなかったりする恐れがあります。
 
このように、組織図の共有に時間がかかれば、人員の過不足などに気づくのも遅れてしまいます。一方、作成した組織図をリアルタイムで共有できる「情報共有ツール」を使えば、Word・Excel・PowerPointの課題が解消されるのです。


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【これで解決】最も簡単に組織図を管理・共有できるツール

以下では、最も簡単に組織図を管理・共有できるツールをご紹介します。
 
テンプレートを活用して組織図を作ると、体裁を整える工数が削減します。ただし、WordやExcel・PowerPointで組織図を管理するとファイル管理やメールでの共有、更新作業に手間がかかるので、目的のデータへすぐにアクセスできません。
 
とくに、大企業では部署異動が多いので情報の更新や共有がスムーズにできていないと、社内連絡の伝達ミスや業務停滞のリスクがあります。そこで、「誰でも直感的に使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール」を導入しましょう。
 
すべての社員が簡単に使えるツールであれば、管理・共有に負担がかからず、組織図を継続して運用できます。結論、組織図を管理・共有するには、組織図をはじめとする社内情報をナレッジ化できるナレッジ管理ツール「ナレカン」一択です。
 
ナレカンの「記事」では、テンプレートを呼び出して組織図を作れるほか、任意のメンバーへリアルタイムで共有し「コメント」でやりとりできます。また、メンバーごとに編集権限を与えられるので、大企業でも安心して重要な社内情報を管理できます。

最も簡単に組織図の更新・共有ができるツール「ナレカン」

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「ナレカン」|最もシンプルなナレッジ管理ツール

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ナレカンは、最もシンプルなナレッジ管理ツールです。
「数十名~数万名規模」の企業様のナレッジ管理に最適なツールとなっています。
 
自分でナレッジを記載する場合には「記事」を作成でき、『知恵袋』のような感覚で、とにかくシンプルに社内メンバーに「質問」することもできます。
 
また、ナレカンを使えば、社内のあらゆるナレッジを一元的に管理できます。
「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」等、あらゆるナレッジを蓄積することが可能です。
 
更に、ナレカンの非常に大きな魅力に、圧倒的な「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」があります。ナレカン導入担当者の方の手を、最大限煩わせることのないサポートが提供されています。

<ナレカンをおすすめするポイント>

  1. 【機能】 「ナレッジ管理」に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
    「フォルダ形式」で簡単に情報を整理でき、「記事形式」「(知恵袋のような)質問形式」でナレッジを記載するだけです。
  2. 【対象】 数十名~数万名規模の企業様で、社内のあらゆるナレッジを一元管理。
    「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」等、あらゆるナレッジを蓄積可能です。
  3. 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
    圧倒的なクオリティのサポートもナレカンの非常に大きな魅力です。貴社担当者様のお手間を最大限煩わせることないよう、サポートします。

<ナレカンの料金>

ナレカンの料金プランページ

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詳しい金額は、下記「ナレカンの資料をダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。

ナレカンの詳細はこちら


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Word・Excel・PowerPointで使える組織図のテンプレートまとめ

これまで、Word・Excel・PowerPointで使える組織図のテンプレートを中心にご紹介しました。
 
組織図には、主に「階層型」「マトリックス」「フラット型」の3種類があります。また、テンプレートを活用すれば、構成を考える手間が減ってスピーディに組織図を作成できるのです。
 
ただし、Word・Excel・PowerPointの組織図は、更新や共有などの管理が面倒になる点に注意しなければなりません。そこで、「あらゆる情報を一元管理し、共有や更新もできるツール」があれば、社内文書の多い大企業でも簡単に管理できます。
 
したがって、組織図を管理・共有するには、誰でもストレスなく組織図を管理・共有できるほどシンプルな情報共有ツール「ナレカン」が最適です。ナレカンの「記事」に登録したテンプレートは、いつでも瞬時に呼び出せます。
 
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「ナレカン」を導入して、Word・Excel・PowerPointによる組織図の管理から脱却しましょう。


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代表取締役社長 澤村大輔
この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ(現:株式会社Stock)を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、最もシンプルな情報ストックツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、ベンチャーキャピタル(VC)から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。