【無料あり】クラウド型の報告書作成ツールおすすめ7選を紹介！

報告書をExcelやWordで作成・管理する場合、その場ですぐに作成できなかったり、提出された報告書を見落としていたりと問題が生じがちです。そこで、クラウド型の報告書作成・管理ツールを使えば、報告書業務における紙のデメリットを一度に解消できます。

しかし、「報告書ツ―ルを導入したいが、種類が多くどれが自社に適しているかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、クラウド型のおすすめ報告書作成ツール7選と選定ポイントを中心にご紹介します。

報告書の量が増えて過去の情報がすぐに見つからない
クラウド型ツールを使って社内の報告書を簡単に作成・共有したい
複数のITツールを機能・価格・口コミをもとに比較検討したい

という方はこの記事を参考にすると、自社に最適なツールを見つけられるだけでなく、報告書を適切に管理する方法までわかります。

「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

1 クラウド型の報告書作成ツールを使う2つのメリット
- 1.1 （1）共有の手間を削減できる
- 1.2 （2）報告書へのアクセスが簡単になる
2 クラウド型報告書作成ツールを選定する3つのポイント
3 無料あり！おすすめのクラウド型報告書作成ツール7選
4 ＜比較表＞おすすめのクラウド型報告書作成アプリ・ツール一覧
5 報告書を作成・管理するときの注意点
6 おすすめのクラウド型報告書作成ツールまとめ

クラウド型の報告書作成ツールを使う2つのメリット

ここでは、クラウド型の報告書作成ツールを使うメリットを紹介します。メリットを明確にしておくことで、具体的な使用イメージができ、ツール導入に際して上司の承認を得やすくなります。

（1）共有の手間を削減できる

1つ目のメリットは、「報告書の共有がスムーズになる」点です。

ExcelやWordで報告書を作成する場合、共有にメールやチャットを使う必要があり、確認するときも都度ダウンロードする手間がかかります。しかし、クラウドツールを使えば作成した報告書をWeb上で簡単に共有でき、場所や時間を問わず迅速に確認可能です。

このように、クラウド型の報告書作成ツールを活用することで、従来の紙やExcelによる報告書と比べて共有の手間を大幅に削減し、スムーズな情報共有を実現できます。

（2）報告書へのアクセスが簡単になる

2つ目のメリットは、「紙やExcelと比べて、報告書へのアクセスが容易になる」点です。

紙で報告書を管理する場合、内容や時系列ごとにファイリングしていても、特定の報告書がどこに保管されているか覚えていなければなりません。そのため、報告書の内容を振り返るのに、時間がかかる場合があります。

一方、クラウドツールを利用すれば、すべての報告書をオンライン上で一元管理できるため、キーワードを入力するだけで必要な報告書をすぐに見つけられます。ただし、ツールによって検索機能の精度に差があるため、選定時には機能性を考慮しましょう。

クラウド型報告書作成ツールを選定する3つのポイント

ここでは、クラウド型の報告書作成ツールを選定するポイントを3つご紹介します。さまざまな種類があるため、以下のポイントを参考に自社に適したツールを選びましょう。

（1）無料で使える期間はあるか

1つ目のポイントは、「無料で使える期間やプランはあるか」です。

報告書作成ツールのなかには、機能が豊富な反面、すべてを使いこなせなかったり、操作が複雑だったりするものがあります。そのため、導入前に無料で使えるツールならば、使用感を事前に試せるので無駄なコストを抑えられるのです。

ただし、無料プランは有料プランに比べて使えない機能や容量制限がかかっている場合があるので、使用する前に把握しておきましょう。

（2）検索精度は十分か

2つ目のポイントは、「報告書の検索精度は十分か」です。

報告書は作成して終わりではなく、あとから見返して今後の業務改善につなげる役割もあります。そのため、「蓄積された情報から必要な情報をすぐに見つけられる検索性」が必須です。

たとえば、「複数キーワード検索」や「タグ検索」を備えたツールなら、目的の報告書だけでなく関連情報も効率よく探せます。また、ストレスなく必要な資料が取り出せるように、サクサク検索できる「ヒット率のよさ」も重要な要素です。

（3）報告書の提出を定着させられるか

3つ目のポイントは、「報告書の提出を定着させられるか」です。

報告書をすぐに提出する体制が構築されていないと、「先週までの報告書が作成されていない」「報告書の共有を忘れていた」という事態が生じかねません。そのため、報告書の提出をタスクとして登録できるツールがおすすめです。

たとえば、タスクの担当者や日付まで細かく設定できる「Stock」のようなツールなら、期日が近づくと「通知機能」で知らせてくれるので、報告書の提出忘れを減らせます。

無料あり！おすすめのクラウド型報告書作成ツール7選

以下では、おすすめのクラウド型報告書作成・管理ツールを7選ご紹介します。

ExcelやWordで報告書を作成すると、共有に別ツールを使用したり、確認のためにファイルをダウンロードしたりと手間がかかります。そこで、ITツールを導入し、報告書の作成と共有を一つのツール内で完結させるのが有効です。

また、報告書は提出して終わりではなく、あとからすぐに振り返れるように適切に管理しておくことが大切です。ただし、多機能なツールでは社内に浸透しないので、「必要な機能に過不足ないシンプルなツール」を選定しましょう。

結論、報告書の作成・管理には、導入して即日使いこなせるほど操作が簡単なうえ、報告書の作成・管理・共有を一元化できるツール「Stock」が最適です。

Stockの「ノート」で作成した報告書は、任意のメンバーにすぐに共有されるうえ、案件ごとに「フォルダ」を分けて管理までできるので便利です。また、ノートに紐づく「タスク」によって、報告書の提出漏れを防ぎつつ、報告書に起点したタスク管理が可能になります。

【Stock】タスク機能付きの中小企業向け報告書作成・管理ツール

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」
★★★★★ 5.0

特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

＜Stockの料金＞

フリープラン：無料
ビジネスプラン：500円/ユーザー/月
エンタープライズプラン：1,000円/ユーザー/月

※最低ご利用人数：5ユーザーから

https://www.stock-app.info/pricing.html

Stockの詳細はこちら

【Slack】世界最大規模のビジネスチャットツール

Slackの特徴

多様な外部サービスと連携できる

SlackはGoogleカレンダーやGoogleドライブ、Trelloなど、さまざまな外部サービスと連携できます。

報告書のトピックごとに整理できる

報告書に関連するメンバー、メッセージ、ファイルを「チャンネル」ごとにまとめられ、トピックごとに一か所で管理できます。

Slackの機能

Canvas機能

Canvasは、ワークスペース上での流れやすい情報を整理しておける機能です。具体的には、議事録やTodoリストの作成・共有が可能なほか、掲示板としても使えます。

Slack AI

Slack AIがチャンネルやスレッドの要約をしてくれるので、流れてしまいがちな会話から必要な情報をキャッチアップできます。ただし、有料オプションであるため注意が必要です。

ハドルミーティング

Slack上でビデオ会議ができます。そのため、Zoomなどのほかのツールを使う必要がありません。

Slackの注意点

重要な情報を見逃してしまう恐れがある

Slackではチャンネルと呼ばれるグループを簡単に作成できます。しかし、チャンネルが増えると情報管理が煩雑になりやすく、大切な報告を見逃す恐れがある点に注意が必要です。

チュートリアルがわかりづらい

利用するユーザーからは、「使い方のチュートリアルが見やすいところにあるといいなと思います。」という声があがっています。（引用：ITreview）

Slackの料金

フリー：無料
プロ：1,050円/ユーザー/月（月払い）
ビジネスプラス：1,800円/ユーザー/月（月払い）
Enterprise Grid：要問い合わせ

※上記の有料プランに1,200円/ユーザー/月を追加することでSlack AIを利用可能

Slackの詳細はこちら

【LINE WORKS】ビジネスシーンに特化したLINE形式のツール

LINE WORKSの特徴

LINEと同じ感覚で操作できる

LINEの機能やデザインを踏襲した部分が多いため、導入・運用にあたっての教育コストを削減できます。

社内・社外を問わずやりとりできる

LINE WORKSユーザーであれば、外部の関係者とも手間なくやりとりできます。

LINE WORKSの機能

トーク

LINEと同じような操作感でのチャットが可能です。1,000種類以上の豊富なスタンプも備わっているため、気軽で気持ちのこもったコミュニケーションが実現します。

掲示板

チャットでは流れがちな情報を掲示板に投稿することで、メンバーの見逃しを防止できます。また、管理者は掲示板別に閲覧・編集権限を設定できるため、用途に合わせて利用可能です。

LINE WORKSの注意点

過去のやりとりが見れない

新しいメンバーが参加した場合、参加した以降の情報しか閲覧できません。そのため、報告内容や注意事項などを繰り返し伝えなければならず面倒です。

プラン内容にあまり差がない

ユーザーの口コミでは、「無料のプランと有料のスタンダードプランの大きな差がないので明確なメリットが欲しい。」という声が寄せられています。（参考：ITreview）

LINE WORKSの料金体系

フリー：0円
スタンダード：540円/ユーザー/月（月払い）
アドバンスト：960円/ユーザー/月（月払い）

LINE WORKSの詳細はこちら

【Pace】集計機能から情報を可視化するツール

Paceの特徴

案件ごとの営業利益がリアルタイムで可視化できる

案件の登録や報告書内容の入力によって、案件ごとの営業利益の数値をリアルタイムで可視化できます。

日報をもとにデータを集計できる

日報に登録された案件データをもとに、メンバーごとの作業の合計時間や累積時間をグラフ化できます。また、ランキング形式で案件のワースト・ベスト5も表示することができ、利益を生み出せているかがすぐにわかります。

Paceの機能

日報入力

案件ごとの業務内容と作業時間の入力が可能です。そのため、案件に応じた工数原価を把握できます。

作業分析

報告書に登録されたすべての業務内容を検索できます。そのため、業務内容や進捗を分析し、課題を洗い出すことが可能です。

Paceの注意点

ファイルの添付ができない

Paceは日報作成をメインとした工数管理ツールです。画像のようにテキストベースの記録のみで、ファイルや写真の添付が出来ない点に注意しましょう。

専用のスマホ・タブレットアプリはない

専用のスマホ・タブレットアプリはないため、ブラウザ利用が前提となります。したがって、移動中や外出先での利用には向いていない点に注意しましょう。

チャット機能が不足している

分析や集計には優れていますが、チャット機能が不足しているためメンバーとの意思疎通が図りづらいです。

Paceの料金体系

550円/ユーザー/月

Paceの詳細はこちら

【サイボウズOffice】マネジメントに役立つ機能を備えるツール

サイボウズOfficeの特徴

豊富なオプション連携ツールを完備

「リモートサービス」や「セキュアアクセス」など、アクセスの利便性や安全性を高められるオプション連携ツールが充実しています。

リーズナブルな料金体系

クラウド版であれば初期費用無料、月額費用は600円/ユーザーから契約できます。

サイボウズOfficeの機能

報告書

商談報告や議事録など、あらかじめ決めたフォーマットで作成・共有ができます。そのため、“自由度が高すぎて報告書を作成しづらい”といった問題が発生しません。

掲示板

任意のグループメンバーに報告できるほか、リアクション機能で円滑に社内コミュニケーションを図れます。

サイボウズOfficeの注意点

使い分けが複雑になる

サイボウズOfficeでは、報告書へのファイル添付が可能です。しかし、「報告書」とは別に「ファイル管理」専用の機能もあるため、どちらで共有するか使い分けが複雑になる恐れがあります。

外部ツール連携が弱い

ユーザーの口コミでは、「外部のクラウドサービスとの連携機能が弱く、この点は課題に感じる。」という声があります。（参考：ITreview）

サイボウズOfficeの料金体系

サイボウズOfficeのクラウド版には、以下2つのコースがあります。

スタンダードコース：600円/ユーザー/月（月払い）
プレミアムコース：1,000円/ユーザー/月（月払い）

ただし、いずれのプランも最低利用人数が5人〜である点に注意が必要です。

サイボウズOfficeの詳細はこちら

【未来日報】顧客との関係構築に貢献するクラウドツール

未来日報の特徴

顧客情報を管理できる

顧客情報を蓄積していくことで、自動的に顧客に関するデータが管理されます。また、オリジナルのタグをつけて分類することも可能です。

リマインド機能がある

報告書にスケジュールを入力することで、自動的に次のアクションが作成されます。

未来日報の機能

報告書

日報を記入してチームで共有できる機能です。「イイネ！」アイコンやコメントで日報の評価ができます。

顧客管理

蓄積された顧客情報は、検索機能によって目的の顧客に関する報告書へとアクセスできます。そのため、必要な情報を探す手間がかかりません。

未来日報の注意点

電話によるサポートは1週間のみ

電話での導入サポートはアカウント開設から一週間以内しか受けられず、以降はメールでのサポートのみになる点に注意が必要です。

画像やファイルの添付ができない

報告書に画像やファイルの添付ができないため、現場との連携を必要とする企業には不向きです。

未来日報の料金体系

Aプラン（1～20ユーザ）：6,600円/月
Bプラン（21～50ユーザ）：15,400円/月
Cプラン（51～100ユーザ）：28,600円/月

未来日報の詳細はこちら

【Web報告書クラウド】作業効率化に役立つ報告書自動作成ツール

Web報告書クラウドの特徴

システムで自動的に報告書を作成できる

報告書に記載したい情報を入力するだけで、自動的に体裁の整った報告書を作成できます。そのため、効率的に報告書を作成できるだけでなく、誤字脱字などのミスも防止できるのです。

内部IDで簡単に管理できる

Web報告書クラウドでアップロードした報告書には内部IDがつけられるため、識別・管理が簡単です。

Web報告書クラウドの機能

承認フロー機能

社内に一斉配信する報告書は、承認フローで発行前に確認できるので、誤った情報のまま共有してしまう事態を回避できます。

タイマー機能

タイマー機能によって、報告書を発信するタイミングを設定できるので、時計を都度確認したり待機していたりする煩わしさがなくなります。

Web報告書クラウドの注意点

製品に関する情報が乏しい

使い方のマニュアルや実際に利用したユーザーからの評判などといった情報が乏しく、導入を検討する場合は直接問い合わせる必要があります。

＜Web報告書クラウドの料金体系＞

料金は問い合わせが必要です。

Web報告書クラウドの詳細はこちら

＜比較表＞おすすめのクラウド型報告書作成アプリ・ツール一覧

以下は、紹介したツールの比較表です。特徴や注意点を比較して、自社に合うツールを見つけましょう。（左右にスクロールできます）

	Stock	Slack	LINE WORKS	Pace	サイボウズOffice	未来日報	Web報告書クラウド
特徴	タスク機能付きの報告書作成・管理ツール	世界最大規模のビジネスチャットツール	ビジネスシーンに特化したLINE形式のツール	集計機能から情報を可視化するツール	マネジメントに役立つ機能を備えるツール	顧客との関係構築に貢献するクラウドツール	作業効率化に役立つ報告書自動作成ツール
シンプルで簡単or多機能	シンプルで簡単（中小規模の企業向け）	多機能	多機能	多機能	多機能	多機能	多機能
タスク機能	【〇】	【×】	【〇】	【×】	【〇】	【〇】	【〇】
グループ分け	【〇】 ※ファイル単位で分けられる	【〇】 ※チャンネル単位で分けられる	【〇】	【×】	【〇】	【×】	【×】
注意点	5名以上での利用が前提	メッセージが流れてしまう	新メンバーは過去のやりとりが見れない	チャット機能が不足している	機能の使い勝手が被る	画像やファイルの添付ができない	製品に関する情報が乏しい
料金	・無料・有料プランでも1人あたり500円/月〜	・無料プランあり・有料プランは1,050円/ユーザー/月（月払い）〜	・無料プランあり・有料プランは540円/ユーザー/月（月払い）〜	・無料プランなし・有料プランは550円（税込）/ユーザー/月	・無料プランなし・有料プランは600円/ユーザー/月（月払い）〜	・無料プランなし・有料プランは6,600円（税込）/月〜	・問い合わせが必要です
公式サイト	「Stock」の詳細はこちら	「Slack」の詳細はこちら	「LINE WORKS」の詳細はこちら	「Pace」の詳細はこちら	「サイボウズOffice」の詳細はこちら	「未来日報」の詳細はこちら	「Web報告書クラウド」の詳細はこちら

上図のように、ツールによって機能性や注意点が異なるため、まずは無料トライアルで使い勝手を確認するのがおすすめです。

報告書を作成・管理するときの注意点

ビジネスにおける報告書は、ただ作成して保存するだけでは、本来の価値を十分に引き出せません。以下の3点を意識すると、報告書がよりわかりやすく管理しやすいものになります。

目的と内容を明確にする
報告書は記録や情報共有を目的としているので、「なぜ書くのか」「何を伝えるのか」を必ず意識して作成しましょう。
一貫したフォーマットを使用する
報告書の形式を統一すると、読み手が情報を見つけやすく、内容をスムーズに理解できます。テンプレート機能を備えている「Stock」のようなツールを導入し、フォントやレイアウト、見出しなどに一貫性を持たせましょう。
情報の更新と保管を徹底する
報告書は適切に管理すると、後から振り返る価値が高まります。そのため、ファイル名やフォルダ名にルールを定め、目的の情報にスムーズにたどり着けるようにしましょう。