ビジネスマンのメモは仕事の情報が多く、安全性の高い環境で管理しなければなりません。そこで、iPhoneに標準搭載されている「メモApp」のロック機能を活用すれば、大切なメモを第三者から守ることができます。
 
一方、「普段からメモAppを使っているが、メモをロックする方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、iPhoneのメモAppをロック/解除する方法を中心にご紹介します。
 
  • 画像付きでロックや解除のやり方を解説してほしい
  • iPhoneのメモAppをビジネス利用しているので、セキュリティが不安
  • メモAppの使い勝手が悪いので、おすすめのメモアプリが知りたい
という方はこの記事を参考にすると、すぐにメモをロックや解除する方法が分かり、さらにメモAppの代替アプリも見つかります。


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iPhoneのメモをパスワードロック・解除する方法

以下では、iPhoneのメモAppをロック・解除する方法をご紹介します。画像付きで解説するので「ロックを解除できない」という方はiPhoneを手元に用意して設定しましょう。

メモをロックする方法

iPhoneのメモAppのメモをロックすれば、スマホが第三者の手に渡った場合でも、メモを見られるリスクが減ります。
 
これから、メモAppで作成したメモに鍵をかける方法をご紹介しますが、はじめに以下の3つの注意点を確認しましょう。
 
 
  1. メモのロック機能はiOS9.3以降に対応している
  2. メモをロックできない場合は、OSをアップデートすることで解消されます。
  3. iCloudもしくはiPhoneフォルダのメモのみロックできる
  4. メモAppのメールアカウント(Gmailなど)フォルダにあるメモは対象外です。
  5. メモごとにパスワードは変えられない
  6. 同一パスワードを使い回すので、セキュリティには十分気を付けましょう。

<設定からメモをロックする方法>

ここからは、iPhoneの設定アプリからメモをロックする方法を解説します。設定アプリからパスワードを登録すれば、メモにロックをかけられるのです。
 
はじめに、設定アプリから[メモ]をタップしましょう。画面をスクロールして[パスワード]を選択します。
 
パスワードを選択する画面
 
次に、ロックしたいメモが保存されているアカウントを選択します。画面が切り替わるので、パスワードやヒントなどを設定しましょう。
 
パスワードを設定する画面
 
設定が完了したら、メモAppからロックしたいメモを開きます。画面右上の[鍵マーク]をタップすればメモがロックされます。
 
メモにロックをかける画面
 
以上の操作で、メモにロックをかけることができました。

<メモAppからメモをロックする方法>

次に、メモAppでパスワードを設定して、メモにロックをかける方法を解説します。
 
はじめに、任意のメモを選択して、画面右上にある[・・・]をタップしましょう。
 
メモの詳細をタップする画面
 
次に、メモの詳細画面が表示されるので[ロック]を選択して、任意のパスワードとヒントなどを入力して[完了]をタップします。
 
パスワードを設定する画面
 
メモ画面に戻るので、画面右上の[鍵マーク]をタップすれば、メモがロックされます。
 
メモにロックをかける画面
 
以上の操作で、メモAppからメモのロックが設定できます。

メモのロックを解除する方法

以下では、メモのロックを解除する方法をご紹介します。
 
ロックの解除は、対象のメモをパスワードで開き、画面右上の[・・・]をタップして表示される[取り除く]を選択するだけです。
 
ロックを削除する画面
 
以上の操作で、メモからロックを解除できます。メモ画面から鍵マークが消えたことを確認しましょう。


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【要注意】iPhoneのメモAppを使い続ける3つのデメリット

以下では、iPhoneに標準搭載されているメモAppを使い続けるデメリットをご紹介します。とくに、メモAppを仕事で使っているビジネスマンは、注意すべき点が多いので必見です。

(1)セキュリティリスクが高い

セキュリティリスクが高いことが、デメリットのひとつです。
 
メモAppは同一のパスワードを使い回す仕組みなので、セキュリティが脆弱になります。メモを保護するために設定したパスワードが知られてしまうと、すべてのメモが見られてしまう危険性があるのです。
 
したがって、仕事のメモを管理する場合には「Stock」のように、強固なセキュリティでメモを管理できるアプリを選びましょう。

(2)毎回パスワードを入力する手間がかかる

毎回パスワードを入力する手間がかかることも、デメリットだと言えます。
 
ロックをかけたメモを開くには、毎回パスワードを入力する必要があります。そのため、メモの内容をすぐに確認したい場合でも、パスワードを入力する手間がかかり面倒です。
 
このように、メモAppは一つひとつのメモにパスワードを入力しなくてはならないデメリットがあります。

(3)目的のメモがすぐに見つからない

目的のメモがすぐに見つからないことも、デメリットです。
 
メモAppはフォルダが1階層しか用意されておらず、作成日やタイトルで並び替えもできません。そのため、「必要なメモが埋もれてしまい見つからない」という状況になりやすいのです。
 
また、タグ機能を使ってメモを整理する方法もありますが、ITに詳しくなければ難しい可能性があります。したがって、ビジネス利用の場合には、必要なメモへ素早くアクセスでき、誰でも使いこなせるシンプルなアプリを選びましょう。


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メモAppのデメリットを解消するおすすめのメモアプリ

以下では、メモAppのデメリットを解消するおすすめのメモアプリをご紹介します。
 
メモAppにはロック機能がありますが、同じパスワードを使い回すためセキュリティが脆弱です。また、フォルダも少なく、メモの分類がしにくいなどの欠点もあります。
 
それゆえに、iPhoneのメモAppはビジネス向きとは言えないので、仕事で使う場合には「大切なメモを確実に保護でき、必要な機能に過不足がないアプリ」を導入しましょう。
 
結論、メモAppからの乗り換え先に最適なのは、安全性が高い「2段階認証」でメモを管理できるうえに、誰でも見やすいメモの作成・分類が可能な「Stock」一択です。
 
Stockの2段階認証では、アプリのログインに”メールアドレス”と”パスワード”に加えて、別アプリに送信される「確認コード」が必要です。ログイン後も国際的に認可された強固なセキュリティが、大切な情報を確実に守ります。

強固なセキュリティでメモを管理できるアプリ「Stock」

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Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。

<Stockの口コミ・評判>

池本健太郎さん画像
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所
「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」
★★★★★ 5.0

少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

塩出祐貴さん画像
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社
「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

西尾太初さん画像
西尾 太初さん
株式会社ハピネス
「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました!」
★★★★★ 5.0

従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock(ストック)を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。

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iPhoneのメモロック機能でよくある質問

ここからは、iPhoneのメモロック機能でよくある質問を紹介します。

メモのパスワードを忘れたらどうする?

パスワードを忘れた場合、以下のように対処しましょう。
 
はじめに、[設定]を開いて[メモ]を選択して、[パスワード]の項目をタップします。
 
パスワードを選択する画面
 
次に、パスワードを変更したいアカウントをiCloud、iPhoneから選択します。パスワードの設定画面が表示されたら[パスワードをリセット]を選択しましょう。
 
パスワードを設定する画面
 
iPhoneのパスコードまたはAppleアカウントのパスワードを入力後[パスワードをリセット]を選んでリセットを完了します。
 
リセットを完了する画面
 
リセットが完了したら、新しいパスワードを設定する画面が表示されます。新しいパスワードを入力後[完了]をタップすれば、パスワードの再設定ができます。
 
新しいパスワードを設定する画面
 
このように、パスワードを忘れた場合は、設定からパスワードのリセットと再設定をする必要があります。

メモをロックできないときは?

メモをロックできない場合、以下に当てはまる可能性があります。
 
  • 対応OSにアップデートされていない
  • メモのロック機能に対応しているのはiOS9.3以降です。メモをロックできない場合は対応OSにアップデートされていない可能性があります。[設定]アプリの[一般][情報]から、iOSのバージョンを確認しましょう。
     
  • メモをiCloud、iPhone以外のアカウントで作成している
  • Gmailなどほかのアプリで作成したメモはロックをかけられません。メモの[フォルダ]画面から、メモを作成したアカウントを確認できます。
     
  • メモにタグが付いている
  • メモAppにはタグ機能が備わっており、メモの整理に役立ちます。タグが付いているメモはロックをかけられないので、ロックできない場合はメモにタグが付いている可能性があります。
このように、メモをロックできないときには原因があるので、現状と照らし合わせながら対処しましょう。

メモのパスワードを変更するには?

メモのパスワードを変更するには、以下のように操作しましょう。
 
はじめに、[設定]を開いて[メモ]を選択して、[パスワード]の項目をタップします。
 
パスワードを選択する画面
 
パスワードを変更したいアカウントをiPhone、iCloudから選び、表示された画面の[パスワードを変更]をタップします。
 
パスワードを変更する画面
 
次に、古いパスワードと新しいパスワード、パスワードを忘れたときのヒントを入力します。画面右上の[完了]をタップすれば、パスワードを変更できます。
 
パスワードを変更する画面
 
このように、パスワードを変える場合は[設定]から変更しましょう。


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iPhoneのメモをロック/解除する方法まとめ

これまで、メモをロック/解除する方法や、iPhoneのメモAppを使い続けるデメリットをご紹介しました。
 
iPhoneのメモはロックして安全性を高められる一方で、パスワードは同じものを使い回す仕組みになっています。そのため、決してセキュリティが強固になるとは言えず、パスワードが知られてしまえば、大切なメモがすべて漏えいする事態になるのです。
 
それゆえに、仕事でiPhoneのメモAppよりも安全な環境でメモを管理したい場合には、早めに別のアプリに切り替えましょう。たとえば、「パスワードの使い回しをしない”2段階認証”でメモを保護できるアプリ」が最適です。
 
結論、メモAppの代替に適しているのは、第三者への漏えいを防ぐ”2段階認証”でメモを確実に保護でき、必要な機能に過不足がないシンプルな「Stock」一択だと言えます。
 
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、セキュアな環境で簡単にメモが取れるようにしましょう。


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代表取締役社長 澤村大輔
この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ(現:株式会社Stock)を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」を正式ローンチ。
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