ビジネスマンのメモは仕事の情報が多く、安全性の高い環境で管理しなければなりません。そこで、iPhoneに標準搭載されている「メモApp」のロック機能を活用すれば、大切なメモを第三者から守ることができます。
一方、「普段からメモAppを使っているが、メモをロックする方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、iPhoneのメモAppをロック/解除する方法を中心にご紹介します。
- 画像付きでロックや解除のやり方を解説してほしい
- iPhoneのメモAppをビジネス利用しているので、セキュリティが不安
- メモAppの使い勝手が悪いので、おすすめのメモアプリが知りたい
という方はこの記事を参考にすると、すぐにメモをロックや解除する方法が分かり、さらにメモAppの代替アプリも見つかります。
目次
iPhoneのメモをパスワードロック・解除する方法
以下では、iPhoneのメモAppをロック・解除する方法をご紹介します。画像付きで解説するので「ロックを解除できない」という方はiPhoneを手元に用意して設定しましょう。
メモをロックする方法
iPhoneのメモAppのメモをロックすれば、スマホが第三者の手に渡った場合でも、メモを見られるリスクが減ります。
これから、メモAppで作成したメモに鍵をかける方法をご紹介しますが、はじめに以下の3つの注意点を確認しましょう。
- メモのロック機能はiOS9.3以降に対応している
- iCloudもしくはiPhoneフォルダのメモのみロックできる
- メモごとにパスワードは変えられない
メモをロックできない場合は、OSをアップデートすることで解消されます。
メモAppのメールアカウント（Gmailなど）フォルダにあるメモは対象外です。
同一パスワードを使い回すので、セキュリティには十分気を付けましょう。
＜設定からメモをロックする方法＞
ここからは、iPhoneの設定アプリからメモをロックする方法を解説します。設定アプリからパスワードを登録すれば、メモにロックをかけられるのです。
はじめに、設定アプリから[メモ]をタップしましょう。画面をスクロールして[パスワード]を選択します。
次に、ロックしたいメモが保存されているアカウントを選択します。画面が切り替わるので、パスワードやヒントなどを設定しましょう。
設定が完了したら、メモAppからロックしたいメモを開きます。画面右上の[鍵マーク]をタップすればメモがロックされます。
以上の操作で、メモにロックをかけることができました。
＜メモAppからメモをロックする方法＞
次に、メモAppでパスワードを設定して、メモにロックをかける方法を解説します。
はじめに、任意のメモを選択して、画面右上にある[・・・]をタップしましょう。
次に、メモの詳細画面が表示されるので[ロック]を選択して、任意のパスワードとヒントなどを入力して[完了]をタップします。
メモ画面に戻るので、画面右上の[鍵マーク]をタップすれば、メモがロックされます。
以上の操作で、メモAppからメモのロックが設定できます。
メモのロックを解除する方法
以下では、メモのロックを解除する方法をご紹介します。
ロックの解除は、対象のメモをパスワードで開き、画面右上の[・・・]をタップして表示される[取り除く]を選択するだけです。
以上の操作で、メモからロックを解除できます。メモ画面から鍵マークが消えたことを確認しましょう。
【要注意】iPhoneのメモAppを使い続ける3つのデメリット
以下では、iPhoneに標準搭載されているメモAppを使い続けるデメリットをご紹介します。とくに、メモAppを仕事で使っているビジネスマンは、注意すべき点が多いので必見です。
（1）セキュリティリスクが高い
セキュリティリスクが高いことが、デメリットのひとつです。
メモAppは同一のパスワードを使い回す仕組みなので、セキュリティが脆弱になります。メモを保護するために設定したパスワードが知られてしまうと、すべてのメモが見られてしまう危険性があるのです。
したがって、仕事のメモを管理する場合には「Stock」のように、強固なセキュリティでメモを管理できるアプリを選びましょう。
（2）毎回パスワードを入力する手間がかかる
毎回パスワードを入力する手間がかかることも、デメリットだと言えます。
ロックをかけたメモを開くには、毎回パスワードを入力する必要があります。そのため、メモの内容をすぐに確認したい場合でも、パスワードを入力する手間がかかり面倒です。
このように、メモAppは一つひとつのメモにパスワードを入力しなくてはならないデメリットがあります。
（3）目的のメモがすぐに見つからない
目的のメモがすぐに見つからないことも、デメリットです。
メモAppはフォルダが1階層しか用意されておらず、作成日やタイトルで並び替えもできません。そのため、「必要なメモが埋もれてしまい見つからない」という状況になりやすいのです。
また、タグ機能を使ってメモを整理する方法もありますが、ITに詳しくなければ難しい可能性があります。したがって、ビジネス利用の場合には、必要なメモへ素早くアクセスでき、誰でも使いこなせるシンプルなアプリを選びましょう。
メモAppのデメリットを解消するおすすめのメモアプリ
以下では、メモAppのデメリットを解消するおすすめのメモアプリをご紹介します。
メモAppにはロック機能がありますが、同じパスワードを使い回すためセキュリティが脆弱です。また、フォルダも少なく、メモの分類がしにくいなどの欠点もあります。
それゆえに、iPhoneのメモAppはビジネス向きとは言えないので、仕事で使う場合には「大切なメモを確実に保護でき、必要な機能に過不足がないアプリ」を導入しましょう。
結論、メモAppからの乗り換え先に最適なのは、安全性が高い「2段階認証」でメモを管理できるうえに、誰でも見やすいメモの作成・分類が可能な「Stock」一択です。
Stockの2段階認証では、アプリのログインに”メールアドレス”と”パスワード”に加えて、別アプリに送信される「確認コード」が必要です。ログイン後も国際的に認可された強固なセキュリティが、大切な情報を確実に守ります。
強固なセキュリティでメモを管理できるアプリ「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所 |
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「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
西尾 太初さん
株式会社ハピネス |
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「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
iPhoneのメモロック機能でよくある質問
ここからは、iPhoneのメモロック機能でよくある質問を紹介します。
メモのパスワードを忘れたらどうする？
パスワードを忘れた場合、以下のように対処しましょう。
はじめに、[設定]を開いて[メモ]を選択して、[パスワード]の項目をタップします。
次に、パスワードを変更したいアカウントをiCloud、iPhoneから選択します。パスワードの設定画面が表示されたら[パスワードをリセット]を選択しましょう。
iPhoneのパスコードまたはAppleアカウントのパスワードを入力後[パスワードをリセット]を選んでリセットを完了します。
リセットが完了したら、新しいパスワードを設定する画面が表示されます。新しいパスワードを入力後[完了]をタップすれば、パスワードの再設定ができます。
このように、パスワードを忘れた場合は、設定からパスワードのリセットと再設定をする必要があります。
メモをロックできないときは？
メモをロックできない場合、以下に当てはまる可能性があります。
- 対応OSにアップデートされていない
- メモをiCloud、iPhone以外のアカウントで作成している
- メモにタグが付いている
メモのロック機能に対応しているのはiOS9.3以降です。メモをロックできない場合は対応OSにアップデートされていない可能性があります。[設定]アプリの[一般]＞[情報]から、iOSのバージョンを確認しましょう。
Gmailなどほかのアプリで作成したメモはロックをかけられません。メモの[フォルダ]画面から、メモを作成したアカウントを確認できます。
メモAppにはタグ機能が備わっており、メモの整理に役立ちます。タグが付いているメモはロックをかけられないので、ロックできない場合はメモにタグが付いている可能性があります。
このように、メモをロックできないときには原因があるので、現状と照らし合わせながら対処しましょう。
メモのパスワードを変更するには？
メモのパスワードを変更するには、以下のように操作しましょう。
はじめに、[設定]を開いて[メモ]を選択して、[パスワード]の項目をタップします。
パスワードを変更したいアカウントをiPhone、iCloudから選び、表示された画面の[パスワードを変更]をタップします。
次に、古いパスワードと新しいパスワード、パスワードを忘れたときのヒントを入力します。画面右上の[完了]をタップすれば、パスワードを変更できます。
このように、パスワードを変える場合は[設定]から変更しましょう。
iPhoneのメモをロック/解除する方法まとめ
これまで、メモをロック/解除する方法や、iPhoneのメモAppを使い続けるデメリットをご紹介しました。
iPhoneのメモはロックして安全性を高められる一方で、パスワードは同じものを使い回す仕組みになっています。そのため、決してセキュリティが強固になるとは言えず、パスワードが知られてしまえば、大切なメモがすべて漏えいする事態になるのです。
それゆえに、仕事でiPhoneのメモAppよりも安全な環境でメモを管理したい場合には、早めに別のアプリに切り替えましょう。たとえば、「パスワードの使い回しをしない”2段階認証”でメモを保護できるアプリ」が最適です。
結論、メモAppの代替に適しているのは、第三者への漏えいを防ぐ”2段階認証”でメモを確実に保護でき、必要な機能に過不足がないシンプルな「Stock」一択だと言えます。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、セキュアな環境で簡単にメモが取れるようにしましょう。
