近年、弁護士・法律事務所においても、業務の効率化を目的として「デジタルツール」の導入が進んでいます。とくに、弁護士・法律事務所では、複数の案件を同時に扱うため、情報やタスクが混ざらないような対策が求められます。
 
しかし、弁護士事務所向けのツールは種類が多く「どれを選べばよいか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、弁護士・法律事務所におすすめの案件管理ソフト9選と選定ポイントを中心にご紹介します。
 
という方はこの記事を参考にすると、最適なツールを見つけられ、業務におけるあらゆる負担を解消できるようになります。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

弁護士・法律事務所で業務をIT化する4つのメリット

以下では、弁護士事務所にツールを運用するメリットを3つご紹介します。これまでツールを使っておらず、情報共有・管理が負担になっていた担当者の方は必見です。

(1)情報共有がスムーズになる

情報共有がスムーズになることがメリットのひとつです。
 
たとえば、クライアントやパラリーガルとの連絡には、メールや電話が使われがちです。しかし、メールでは重要な内容が埋もれてしまったり、電話だと繋がらなかったときに折り返したりする手間がかかります。
 
一方、情報共通に特化したツールを使えば、書いた内容や添付した資料が相手にすぐに共有できるので「連絡に気づけなかった」という事態を防げます。なかでも「メッセージ機能」が搭載されてるツールであれば、スピード感のあるやりとりも可能です。
 
このように、情報共有を1つのツールで完結することで、メンバー同士のスムーズな情報伝達に役立ちます。

(2)簡単にタスク管理ができる

ITツールを導入すれば、弁護士事務所のタスク管理を効率化できます。
 
弁護士事務所では、複数の依頼を並行して進めていくケースが多いため、情報やタスクが入り乱れた状態になりやすいです。そこで、「タスク機能」が備わったツールを使えば、案件ごとの「やるべき作業」と「スタッフの作業進捗」を可視化できるようになります。
 
その結果、業務の適切な割り振りやスケジュールの組み立ても簡単になり、タスクの抜け漏れが起こる懸念もなくなるのです。以上のように、案件ごとの情報整理に加えて、同時にタスクも管理できるツールであれば、複数のツールを跨ぐ手間も解消できます。

(3)情報へのアクセス性が高まる

最後に、情報へのアクセス性が高まるメリットもあります。
 
紙の書類で情報を管理すると「顧問先のフォルダから該当の書類を見つけ、さらにページをめくる」という面倒な作業が必要です。一方、「管理機能」や「検索機能」に優れたツールを使えば、目的の情報へサクサクアクセスできるようになります。
 
なかでも、高度な「キーワード検索機能」があるだけでなく、フォルダを顧問先ごとに簡単に振り分けられる「Stock」を使うと、情報が入り乱れる心配もありません。
 
関連記事: 弁護士がグループウェアを利用するメリットとは?活用事例も紹介!
 
関連記事: 弁護士事務所がデジタル化すべき理由とは?メリットや事例も紹介!


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

弁護士・法律事務所必見!業務支援ツールの選定ポイント

「有名だから」という理由でツールを導入してしまうと、思うように使いこなせず、かえって業務効率を下げかねません。そのため、以下の選定ポイントに合っているかを基準にするのがおすすめです。
 
  1. 情報をリアルタイムで共有できるか
  2. 複数人の弁護士や事務員が共同して対応していく案件では「情報のリアルタイム性」が業務効率を高めます。そのため、Excelのように逐一「保存」が必要だったり、メールで共有する手間がかかるような方法ではなく、瞬時に情報交換できるツールを選びましょう。
     
  3. マルチデバイス対応か
  4. 弁護士は、クライアントの事務所や裁判所など、事務所外を訪れることが頻繁にあるため「PCでしか情報共有できない」ツールは使いづらいです。そのため、あらゆる端末に対応しており、シームレスに情報を共有できるツールが役立つのです。
     
  5. 必要な機能に過不足ないか
  6. 弁護士が対応する案件はさまざまあるため、案件ごとに確認すべき項目を「テンプレート化」できれば、書類準備に手間がかかりません。加えて、「チェックリスト機能」も備わったツールであれば、確認漏れや二重対応のミスも解消できます。
以上の3つのポイントを押えられているかを軸にツールを導入しましょう。
 


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

弁護士事務所におすすめのツール9選

以下では、弁護士事務所におすすめのツール9選をご紹介します。
 
現在、案件管理にエクセルやスプレッドシートを使用する事務所は多くあります。しかし、案件管理するにあたって「リアルタイムで情報を共有できない」うえに「セルが小さくて情報を書き込めない」ような仕組みは不便なため、次第に形骸化していきます。
 
一方、弁護士は連絡量が多いため、事件(案件)ごとに個別にやり取りを分けて管理できるツールを導入すると、業務を整理しやすくなります。なかでも、案件情報を「ノート」に記載し、そのノートを「フォルダ」ごとに整理できる情報管理ツールが最適です。
 
結論、弁護士事務所が導入・運用すべきツールは、案件ごとに情報を蓄積・整理でき、必要な情報にサクサクたどり着けるツール「Stock」一択です。
 
Stockの「ノート」に記載した情報は任意のメンバーに瞬時に共有されるうえ「担当弁護士名>案件名>クライアント名」というように階層管理が可能です。また、各ノートごとに「メッセージ」「タスク」を紐づけられるので、案件に関する細かいやりとりや対応すべき作業の管理にも使えます。

【Stock】複数ある案件の管理・共有を最適化するツール

Stockのトップページ
 
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
    「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
  2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
    作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
  3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
    直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

<Stockの口コミ・評判>

塩出祐貴さん画像
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

加井 夕子さん、海野 紘子さん画像
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」
★★★★★ 5.0

当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。

江藤 美帆さん画像
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ(栃木SC)
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします!」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

※最低ご利用人数:5ユーザーから

https://www.stock-app.info/pricing.html

Stockの詳細はこちら


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

【ナレカン】案件ごとの情報を管理・共有できるツール

ナレカンは、案件ごとに情報をナレッジとして管理・共有できるツールです。
 
ナレッジの「記事」には、直接情報を書き込めるのはもちろん、メールやチャット上のやりとりも一元管理できるのが特徴です。また、上司に質問するような感覚で使える「自然言語検索」では、表記揺れにも対応しているので、必要な情報が確実に見つかります。
 
ナレカンのトップページ
 
「ナレカン」|社内のナレッジに即アクセスできるツール

https://www.stock-app.info/narekan_document_request.html

「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
 
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
 
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
 
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。

<ナレカンをおすすめするポイント>

  1. 【ナレッジの一元化】 ナレッジ管理に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
    記事形式で書ける「社内版wiki機能」、質問形式で聞き出せる「社内版知恵袋」、メールやチャット内のやりとりは「転送機能」を使って、ナレッジを残していくだけなので、誰でも迷わず使えます。
  2. 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
    「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「ゆらぎ検索」など、思い通りの検索が可能です。
  3. 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
    初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。

<ナレカンの料金>

ナレカンの料金プラン

  • ビジネスプラン:標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
  • エンタープライズプラン:管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
  • プレミアムプラン:「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様

各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。

ナレカン資料の無料ダウンロード


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

【CLOUDSIGN】オンラインで完結する契約支援ツール

CLOUDSIGNのトップページ

<CLOUDSIGNの特徴>

  • 契約業務の効率化が実現する
  • 印刷や郵送などの業務が不要となり、業務を迅速に完了できます。
     
  • 万全のセキュリティ体制が備わっている
  • 官公庁・金融機関も利用するほどの十分なセキュリティで守られています。

<CLOUDSIGNの機能・使用感>

  • シンプルで使いやすい
  • シンプルなデザインであることに加え、直感的に操作できるので使いやすいです。
     
  • 外部ツールと連携して活用できる
  • 外部ツールとの連携機能があり、情報を自動で入力できます。このため、データ入力の負担を減らせるのです。
     
  • フリーランス新法対応機能が追加された
  • 2024年11月より施行されるフリーランス新法に伴い、契約書作成をサポートする機能が実装されました。これにより、契約当事者のリスクをチェックしたり、重要ポイントの有無の提案を実現します。

<CLOUDSIGNの注意点>

  • 予算に合わない可能性がある
  • 有料プランは11,000円/月〜であり、自社が想定する予算に合わない恐れがあります。
     
  • 承認ステータスの状況が分かりづらい
  • ユーザーの口コミでは「契約の事務処理をする場合、どこのステータスで止まっているのかシステムにアクセスしないと分からない。通知機能があると便利。」との意見があります。(参照:ITreview

<CLOUDSIGNの料金体系>

  • 無料プランあり
  • Light:11,000円(税込)/月(送信数毎に220円加算)
  • Corporate:30,800円(税込)/月(送信数毎に220円加算)
  • Business:要問い合わせ
  • Enterprise:要問い合わせ


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

【freee会計】経理業務の効率化に貢献するクラウド会計ツール

freee会計のトップページ

<freee会計の特徴>

  • ワンクリックで書類を作成できる
  • 毎月の経理処理が完了していれば、ワンクリックですぐに決算書が作成されます。
     
  • 経営状況の見える化が実現する
  • 経営状況のレポートが定期的に作成されるため、正確な情報を把握できます。

<freee会計の機能・使用感>

  • 転記機能
  • 一度入力すれば、請求書発行のほか、期日管理や仕訳作成まで同時にこなせます。また、同時に作業が完了するため「金額を打ち間違えた」などのミスもなくせます。
     
  • 連携機能
  • 銀行口座やクレジット支払い、電子マネーなど、どの支払い方法でもFreee会計上での処理が可能です。また、紙媒体の領収書でも、スマホアプリから読み取るだけで簡単に処理が完了します。

<freee会計の注意点>

  • 多機能ゆえに使いこなすのが難しい
  • freeeにはさまざまな便利な機能が搭載されていますが、使いこなすためには時間が必要です。
     
  • 料金やプラン内容の変更が度々ある
  • ユーザーの口コミでは「サービス開始時から何度も値上げがあり、その値上げ額も強気な額なので戸惑うことが多い。突然機能が使えなくなることもあり、その度にプランをグレードアップしなければならなかった。」との声が寄せられています。(参照:ITreview

<freee会計の料金体系>

  • 新設法人向けプラン
  • ・スターター:7,280円/月 + 従量課金(月払い)
    ・スタンダード:11,980円/月 + 従量課金(月払い)
    ・ひとり法人:3,980円/月(月払い)
     
  • 小規模ビジネス向けプラン
  • ・スターター:7,280円/月 + 従量課金(月払い)
    ・スタンダード:11,980円/月 + 従量課金(月払い)
     
  • エンタープライズ企業向けプラン
  • ・アドバンスプラン:51,980円/月 + 従量課金(月払い)
    ・エンタープライズプラン:要問合せ
なお、中小規模向けプランは、使いたい機能によってプランを選択できるためHPよりご確認ください。
 


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

【Eight Team】名刺を蓄積・共有できるツール

Eight Teamのトップページ

<Eight Teamの特徴>

  • 名刺を撮影するだけで情報を蓄積できる
  • 名刺をスマホで撮影すれば、内容が保存され一括管理ができます。
     
  • 名刺とセットでメモを残せる
  • 登録した名刺には、メモをセットで残すことが可能です。そのため、担当者が口頭でやりとりした内容をメモしておけば、その場にいないメンバーにも情報を引き継げます。

<Eight Teamの機能・使用感>

  • 名刺情報を取り込める
  • ExcelなどのEight Team以外のツールで管理している名刺も取り込めるので、ツール移行の手間を減らせます。
     
  • 外部サービスとの連携できる
  • 「HubSpot」や「kintone」と組み合わせて利用することで、カバーできる業務の幅が広がります。

<Eight Teamの注意点>

  • 料金が予算に合わない可能性がある
  • 18,000円/月~の基本料金に加え、契約人数が11名以上の場合はアカウント料がかかるため、自社の予算に合わない可能性があります。
     
  • 導入するまでに時間を要する
  • ユーザーの口コミでは「無料版とPCログイン設定の2段階登録が必要なので、100人弱の導入で完了するまで2週間を要した。」などの声が寄せられています。(引用:ITreview

<Eight Teamの料金体系>

 
基本使用料18,000円/月+アカウント料500円/月(10名までは無料)+オプション料
 


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

【firmee】事件管理を一元化するツール

firmeeのトップページ

<firmeeの特徴>

  • 法律事務所に特化している
  • 法律事務所に特有の情報を一括で管理できる。
     
  • 書類作成を効率化できる
  • 入力した情報はすぐに各種書類に反映され、再度入力する必要がありません。

<firmeeの機能・使用感>

  • 事件単位で情報を管理できる
  • 事件と紐づけて、打ち合わせ内容や依頼者の連絡先などの管理ができます。
     
  • 何度も同じ情報を入力しなくて済む
  • 一度入力した情報は自動であらゆる書類に反映されるため、入力にかかる時間を削減できます。

<firmeeの注意点>

  • 無料プランには制限がある
  • 無料プランには制限があるため、本格的な運用には有料プランの契約が必須です。
     
  • ファイルを細かく分けられない
  • 作成できるファイルは「相談・民事訴訟・開示訴訟・家事訴訟・管財人等」というように5つに限定されているため、カテゴリ分けがしづらいです。

<firmeeの料金体系>

  • 無料プランあり
  • 個人プラン:4,980円/弁護士アカウント/月(月払い)
  • 事務所プラン:要問合せ


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

【Chatwork】事務所内のコミュニケーションにおすすめのツール

Chatworkのトップページ

<Chatworkの特徴>

  • 事務所内のコミュニケーションが簡単にとれる
  • チャットにはスタンプ機能もあり、気軽にコミュニケーションを開始できます。
     
  • ビデオ通話での会話ができる
  • チャットをしているメンバーとのビデオ通話が可能なため、文面では伝わりづらい内容を言葉で説明できます。

<Chatworkの機能・使用感>

  • タスクの作成・編集ができる
  • 自身のタスクの把握だけでなく、他の社員にタスクを依頼するときにも使えます。
     
  • 送信するタイミングを自由に決められる
  • メッセージを任意のタイミングで、相手に送れるように予約できます。そのため、「今日の朝に送ろうとしていたのに忘れてしまった」という事態を回避できます・

<Chatworkの注意点>

  • 無料プランではメッセージの閲覧に制限がかかる
  • 無料プランの場合、直近40日以内に投稿された最新5,000件のメッセージのみ閲覧できます。そのため、長期的に運用するプロジェクトなどで発生した情報が、41日以降は見られなくなります。
     
  • メッセージが埋もれてしまう
  • ユーザーの口コミでは「スレッド機能がないために、メッセージが埋もれてしまう」などの声が寄せられています。(参照:ITreview

<Chatworkの料金体系>

  • フリー:0円
  • ビジネス:840円/ユーザー/月(月払い)
  • エンタープライズ:1,440円/ユーザー/月(月払い)
 
関連記事: Chatwork(チャットワーク)の使い方は?無料で使える機能や評判も解説


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

【loioz】法律業務のための機能が豊富に揃ったツール

freeeのトップページ

<loiozの特徴>

  • 管理の属人化を防げる
  • あらゆる情報が一か所に集約されるため、情報管理の属人化を防げます。
     
  • 書類を自動で作成できる
  • 請求書作成などの事務作業を自動で実施し、スタッフの負担を削減します。

<loiozの機能・使用感>

  • タスクが自動で分類される
  • タスクが自動で分類されるため、タスクが多くなったとしても、優先順位が一目で分かります。
     
  • 他の社員のタスク管理もできる
  • 自身のタスク設定だけでなく、他の社員にタスクを割り振ったり、「共同タスク」を設定したりできます。

<loiozの注意点>

  • 多機能なので一定のITリテラシーが必要
  • 社員がITに詳しくない場合、適切に使いこなせない可能性があります。

<loiozの料金体系>

  • ライトプラン:968円(税込)/ライセンス/月
  • べーシックプラン:1,628円(税込)/ライセンス/月
  • フルプラン:4,378円(税込)/ライセンス/月


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

【サイボウズOffice】多様な機能で業務の効率化に貢献するツール

サイボウズOfficeのトップページ

<サイボウズOfficeの特徴>

  • 事件管理からスケジュール共有までひとつのツールで完結する
  • 機能が多く、弁護士事務所のあらゆる業務をひとつのツールで効率化できます。
     
  • 幅広い機能が使える
  • 使いたいアプリ(機能)を自由に組み合わせて使えるので、さまざまな用途に利用できます。

<サイボウズOfficeの機能・使用感>

  • 掲示板機能で全ユーザーに情報を伝えられる
  • 全ユーザーに向けての情報発信ができ、コメント機能も備わっているので、一方的な発信になりません。
     
  • やり取りが埋もれない
  • トピックごとにコミュニケーションが取れるので情報が埋もれません。

<サイボウズOfficeの注意点>

  • 教育コストがかかる
  • 多機能で使いこなすのが難しく、ITに詳しい人材が多い事務所でなければ必要以上の教育コストがかかる可能性があります。
     
  • 機能が乏しい部分がある
  • 実際に利用するユーザーのなかには「ToDoを利用するときに、アラート機能があると便利。ワークフローは他と比較すると、少し汎用性に欠ける。」との意見が寄せられています。(参照:ITreview

<サイボウズOfficeの料金体系>

以下は、2024年10月1日より適用された価格改定後のプランです
 
  • スタンダードコース:600円/ユーザー/月(契約は5ユーザーから)
  • プレミアムコース:1,000円/ユーザー/月(契約は5ユーザーから)
 
関連記事: 【簡単ガイド】サイボウズOfficeとは?便利な使い方や評判を紹介!


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

弁護士・法律事務所におすすめのツール9選の比較表

以下は、今回ご紹介したおすすめツール9選の特徴と料金をまとめた比較表です。(左右にスクロール可)
 
Stock【一番おすすめ】 ナレカン CLOUDSIGN freee会計 Eight Team firmee Chatwork loioz サイボウズOffice
特徴
顧問先ごとに情報を蓄積・共有できるうえ、タスク管理もできる
案件ごとの情報を管理・共有できるツール
直感的な操作が可能で使いやすい
経営状況を見える化することができる
撮影するだけで名刺の情報が蓄積される
法律事務所での利用に特化した設計になっている
チャットに加えスタンプ機能が備わっているので円滑にやりとりができる
書類の自動作成により、業務の負担を軽減する
複数の機能を備えており、さまざまな業務に利用できる
シンプルで簡単or多機能
シンプルで簡単(中小規模の企業向け)
シンプルで簡単(大手~中堅企業向け)
多機能
多機能
多機能
多機能
多機能
多機能
多機能
フォルダ管理
【〇】
【〇】
【×】
【×】
【×】
【〇】※ただし、外部ツールとの連携が必須
【×】
【〇】
【〇】
メッセージ機能
【〇】
【〇】
【×】
【×】
【×】
【〇】
【〇】
【〇】
【〇】
注意点
5名以上での利用が前提
法人利用が前提なので、個人利用は不可
承認ステータスの状況が分かりづらい
料金やプラン内容の変更が度々ある
導入するまでに時間を要する
ファイルを細かく分けられない
メッセージが埋もれてしまう
多機能なため利用の際にITリテラシーが求められる
機能性に乏しい部分がある
料金
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜
・無料プランなし
・有料プランは資料をダウンロードして確認
・無料プランあり
・有料プランは11,000円(税込)/月~
・無料プランなし
・有料プランは7,280円/月 + 従量課金(月払い)~
・無料プランなし
・有料プランは基本使用料18,000円/月+アカウント料500円/月(10名までは無料)~+オプション料
・無料プランあり
・有料プランは4,980円/月(月払い)~
・無料プランあり
・有料プランは840円/ユーザー/月(月払い)~
・無料プランなし
・有料プランは968円(税込)/ライセンス/月~
・無料プランなし
・有料プランは600円/ユーザー/月(月払い)~
公式サイト
「Stock」の詳細はこちら
「ナレカン」の詳細はこちら
 
以上のように、ツールによってできることはさまざまです。とはいえ、複数の案件を扱う弁護士事務所では「案件ごとに、情報共有や進捗管理できるか」を軸に、選定するのがおすすめです。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

エクセル・スプレッドシートが案件管理に不向きな理由

弁護士事務所での「デジタル化」が進み、まずは手軽に始められるエクセルを使用して案件管理をしている方も多いのではないでしょうか。しかし、エクセルでの案件管理は以下のようなデメリットがあるため、注意しましょう。

(1)リアルタイムな情報を得にくい

エクセルは、リアルタイムな情報を得にくいというデメリットがあります。
 
弁護士は裁判所への出廷や打ち合わせなどで1日の半分は外出しているため、移動中や外出先での作業は必須です。しかし、エクセルはパソコンでの操作が基本のため、外出先での操作が難しいです
 
また、弁護士はパラリーガルや事務員とコミュニケーションをとりながら、常に最新の正しい情報を把握しておく必要があります。しかし、エクセルやスプレッドシートの機能性では、チャットのようなスムーズなやりとりができません。
 
よって、情報をすぐに共有できないエクセルやスプレッドシートでの案件管理は不向きです。

(2)複数案件を管理しづらい

弁護士は基本的に複数の案件を同時並行で進めていきますが、複数案件を管理しづらいのもエクセルやスプレッドシートのデメリットです。
 
エクセルなどは、ファイルベースで情報を管理するため、適宜ファイルを整理しなければ、複数の案件情報が入り乱れてしまいます。また、エクセルでは「タブ」を分けて案件を管理できるものの、検索性に欠けているため必要な情報にすぐにたどり着けません。
 
以上のように、必要な情報にすぐにアクセスできない仕組みでの案件管理は、業務効率を下げる恐れがあるので避けましょう。

(3)情報をまとめづらい

エクセルやスプレッドシートでは、情報をまとめづらいため、案件管理には不向きだと言えます。
 
弁護士では、さまざまな情報を”証拠”として収集するため、時系列かつ確実に記録していく必要があります。しかし、エクセルやスプレッドシートは表計算に特化したツールであるため、「セル」内にテキストベースで情報を残していくには使い勝手が悪いのです。
 
また、結局のところ、画像データなどは別で管理しておかなければならず、情報が分散するリスクを回避できません。以上のことから、テキスト情報はもちろん、画像やファイルもまとめて残せるITツールの利用が最適だと言えます。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

弁護士事務所におすすめのツールまとめ

ここまで、弁護士事務所にツールを導入するメリットとおすすめのツール9選を中心にご紹介しました。ツール導入の具体的なメリットは以下の3点です。
 
  • メールや電話で連絡する必要がなくなり、情報共有が簡単になる
  • タスク管理機能を使えば、メンバー全員のタスクが可視化される
  • 検索機能によって必要な情報を簡単に見つけられる
上記のメリットを過不足なく備えたツールであれば、弁護士事務所のあらゆる業務が効率化されます。さらに、”顧問先ごとに情報を明確に振り分けられるツール”を使うと、情報の検索にかかる時間をさらに短縮できるのです。
 
すなわち、円滑な情報共有・タスク管理が実現するだけでなく、案件別にフォルダを分けられるツール「Stock」であれば、弁護士事務所の業務負担が大幅に解消されます。
 
ITに不慣れな方でも簡単に使いこなせるので、ぜひ「Stock」で弁護士事務所の情報管理・情報共有を効率化しましょう。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/
 
関連記事: 【DX推進に最適】税理士事務所におすすめのオンラインツール7選!
 
関連記事: 会計事務所で役立つITツール4選!仕事内容に活かす方法も解説
 
関連記事: 徹底比較!社労士事務所におすすめのツール・アプリ7選と評判を解説!
 
関連記事: 司法書士事務所に最適なクラウドツール9選を紹介!
 
関連記事: 【担当者必見】行政書士事務所におすすめのクラウドツール7選を紹介!
 
関連記事: 税理士事務所での在宅勤務は違法?メリットやデメリットも解説!
 
関連記事: 税理士のスケジュール管理が大切な理由とは?注意点も解説!
 
関連記事: なぜ税理士はタスク管理が重要か?効率化させるポイントも紹介!
 
関連記事: 税理士が顧問先を増やす7つの方法やおすすめツールも紹介!
 
関連記事: 税理士事務所のデジタル化が必要な理由とは?導入例も紹介!
 
関連記事: 弁護士のスケジュール管理における課題とは?おすすめの手法も解説!
 
関連記事: 税理士・会計事務所の顧客管理における課題解決の方法とは
代表取締役社長 澤村大輔
この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ(現:株式会社Stock)を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に管理できるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、DNX VenturesEast Venturesマネーフォワード等のベンチャーキャピタル(VC)から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。
2024年、100名~数万名規模の企業のナレッジ管理の課題解決のために、社内のナレッジに即アクセスできるツール、「ナレカン」をαローンチ。

詳しいプロフィールはこちら