メモは個人の備忘録としての機能がメインですが、社内へ共有するとノウハウやナレッジが蓄積され、企業の重要な情報資産になります。そして、メモをあらゆる業務に横展開するためには「メモ共有アプリ」が必須です。
しかし、メモ共有アプリには特定のデバイスにしか対応していないものもあります。また、メモ共有アプリは種類が多く「どのアプリを導入するのが最善なのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、複数のデバイス間で使えるメモ共有アプリを中心にご紹介します。
- あらゆるデバイスで使えるメモ共有アプリが知りたい
- 社内の情報共有における問題を解決したい
- スマホやパソコンが苦手でも使えるアプリを探している
という方はこの記事を参考にすると、自社にマッチするメモ共有アプリが見つかります。
複数デバイス間で使えるおすすめのメモ共有アプリ5選
以下では、複数デバイス間で使えるメモ共有アプリ5選をご紹介します。
ビジネスでは情報共有のスピード感が重要になるので、アプリの選定では「メモをスピーディに共有できるか」を確認しましょう。とくに、「デバイスによって使い勝手に差分がある」「簡単に操作ができない」アプリでは、共有までに時間がかかり業務スピードの停滞を招いてしまうのです。
また、メモ共有ツールに「ノート」「メッセージ」「タスク」の3機能が備わっているかも確認する必要があります。メモを残せるノートだけでなく、仕事の連絡をするメッセージや業務を分担するタスクがあれば、社内の情報管理にも横展開できるのです。
結論、自社で導入すべきメモ共有アプリは、メモの共有に必要な「ノート」「メッセージ」「タスク」の機能を備え、かつ非IT企業の65歳が使えるほどシンプルな「Stock」一択です。
Stockの「ノート」を使って残したメモは、すぐに任意のメンバーへ共有されます。また、ノートに紐づく「メッセージ」「タスク」を使えば、話題が混ざらずに、情報共有から業務管理までをStockひとつで完結できます。
【Stock】メモを最も簡単に共有できるアプリ
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
 池本 健太郎さん きずな綜合会計事務所 |
| 「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
 塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社 |
| 「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
 西尾 太初さん 株式会社ハピネス |
| 「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
＜Stockの料金＞
https://www.stock-app.info/pricing.html
登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、累計20ノートまでは永年無料で利用できます。
無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。そして、大容量のファイルも引き続きアップロード可能です。
有料プランでも１人あたり月額300〜400円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。
【Evernote Teams】豊富な機能を搭載しているメモアプリ
＜Evernote Teamsの特徴＞
- 必要な情報を一か所に残す
- Webクリッパー機能
テキストだけではなく、画像や音声、ファイルなどのあらゆる情報を管理できます。
Chromeの拡張機能を設定すれば、Webページをワンクリックで保存できます。
＜Evernote Teamsの注意点＞
- 多機能ゆえに使いこなすのが難しい
Evernote Teamsには多種多様な機能が搭載されているので、ITに詳しくない場合には使いこなすのに苦労する可能性があります。
＜Evernote Teamsの料金体系＞
- Evernote Teams：1,100円/ユーザー/月（30日間のフリートライアルあり）
【Dropbox Paper】Dropboxと連携できるメモアプリ
＜Dropbox Paperの特徴＞
- 多種多様な機能が搭載されている
- Dropboxのファイルと連携
Dropbox Paperにはドキュメントを効率的に作成・管理・共有するための機能が豊富に搭載されています。
Dropbox PaperにDropboxのファイルを貼り付けられ、Dropbox Paperからファイルにアクセスできます。
＜Dropbox Paperの注意点＞
- 共有リンクの管理に注意する
リンクを発行するだけで外部共有できる「共有リンク」は便利ですが、適切に管理しなければ情報漏洩につながりかねないので注意が必要です。
＜Dropbox Paperの料金体系＞
Dropboxユーザーは、Dropbox Paperを無料で利用できます。Dropboxのプランは以下の通りです。
- Professional：2,400円/月（月払い）
- Standard：1,800円/ユーザー/月（月払い）
- Advanced：2,880円/ユーザー/月（月払い）
- Enterprise：要問い合わせ
【OneNote】情報を自由配置できるメモアプリ
＜OneNoteの特徴＞
- テキストや画像を自由に配置できる
- Officeソフトとの連携
テキストや画像をノート内の好きな位置に貼り付けられるので、自由度が高いドキュメントを作成できます。
Microsoftが提供しているアプリなので、ほかのOfficeアプリと簡単に連携ができます。たとえば、ノートにExcelを貼り付けた場合、ワンクリックで開くため便利です。
＜OneNoteの注意点＞
- 編集作業に慣れる必要がある
- 情報構造が難しい
ノートの編集操作が複雑に感じる可能性があります。そのため、ITに慣れていない場合には、使いこなすまでに時間を要する恐れがあります。
ノートブックやセクション、ページなど情報構造を把握するのが難しいため、慣れるまでに時間がかかる可能性があります。
＜OneNoteの料金体系＞
無料のOneNote以外にも、ほかのOfficeアプリも利用できるプランがあります。
- 無料版 OneNote：0円
- Microsoft 365 Business Basic：650円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Apps for business：900円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Standard：1,360円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Premium：2,390円/ユーザー/月
【Google Keep】付箋形式でメモを残せるアプリ
＜Google Keepの特徴＞
- Googleアカウントで利用可能
- 便利な機能が豊富
作成したすべてのメモは、Googleアカウント上に保存されます。そのため、あらゆる端末からアクセスできます。
音声をテキストに変換する音声入力や、指先でメモができる手書き入力、設定した日時に通知させるリマインダーなど、便利な機能が豊富に搭載されています。
＜Google Keepの注意点＞
- メモの整理が難しい
- 共有には向いていない
Google Keepにはメモを整理するフォルダがありません。そのため、メモが増えるとその分、目的のメモを探し出すのに苦労する可能性があります。
複数のメモを一括で共有できる仕様ではなく、メモの共有は一つひとつ設定する必要があります。
＜Google Keepの料金体系＞
- すべての機能を無料で利用できます。
簡単に使えるメモアプリの特徴3選
ここからは、簡単に使えるメモアプリの特徴を3点ご紹介します。以下の特徴を押さえたアプリでなければ、チームに浸透せず無駄な運用コストだけがかかり続ける事態になってしまうので、注意しましょう。
（1）ストレスなくメモができる
簡単に使えるメモ共有アプリであれば、操作性が良いのでストレスを感じません。
対して、メモするまでに煩わしい工数がかかったり、共有設定が面倒だったりするアプリは、次第に使わなくなります。そのため、アプリを開いてすぐにメモを書けるほどシンプルであることが重要です。
とくに、個人用のメモだけならば一般的なメモアプリでも十分ですが、ビジネス利用の場合には、メモの共有も簡単にできるかは必ず確認しましょう。
（2）複雑ではなく使いやすい
複雑ではなく使いやすいメモ共有アプリであれば、業務スピードの向上も見込めます。
紙のメモでは「書く」のはもちろん、メモの「共有」も面倒です。しかし、複雑なアプリでは無駄に教育コストがかかるので、業務スピードが低下してしまいます。
一方、使いやすいアプリであれば、教育コストが不要なだけでなく、利用への心理的負担も少ないため、積極的に利用されるようになるのです。したがって、ITリテラシーを問わず誰でも使いこなせるメモアプリが求められます。
（3）目的のメモにすぐアクセスできる
簡単に使えるメモアプリは、目的のメモをすぐに探し出せる機能が備わっています。
たとえば、メモを整理するフォルダがあるメモアプリは、カテゴリーごとにメモを分類できるので、迷うことなくメモを探し出せるのです。また、高度な検索機能があるメモアプリであれば、目的のメモだけをピンポイントに見つけられます。
逆に、メモへのアクセス性が悪いメモアプリは、有益な情報が記載されていても次第に使われなくなるのです。そのため、誰でも直感的にメモを見つけられる「Stock」のようなアプリであれば、ストレスなく利用できます。
複数デバイスに対応するメモアプリのメリット3選
ここからは、複数デバイス対応のメモアプリを使うメリットをご紹介します。以下の内容をあらかじめ社内に周知しておけば、メモアプリの導入に対する社員の理解を促進でき、アプリ導入後もスムーズに業務へ浸透します。
（1）デバイス間で同期ができる
デバイス間で同期ができることが、複数デバイス対応のメモアプリを使うメリットです。
同期とは、2つ以上の異なるデバイス同士で、データを同じ状態に保てる機能を指します。そのため、同期機能があるメモアプリを選定すれば、利用用途の幅が広がるのです。
たとえば、「外出先からオフィスに戻らなければ情報が確認できない」「社内のメンバーに連絡して、資料を確認してもらう必要がある」という状況が解消されます。
このように、メモの同期ができるだけでも多くのメリットがあるので、効率的な情報管理が求められるビジネスでは、複数デバイス対応のメモアプリは必須と言えます。
（2）出先から編集、閲覧ができる
出先から編集・閲覧ができることも、マルチデバイス対応のアプリのメリットです。
マルチデバイス対応のアプリであれば「外出時にスマホからメモをして、オフィスのパソコンで確認する」というような使い方ができます。
とくに、営業部門などの移動が多い仕事や、建設現場で指揮をとる仕事では、片手でメモがとれるメモアプリは重宝します。また、入力したメモはメンバーとすぐに共有できるので、社内の情報共有手段として横展開することも可能です。
（3）メンバーとスムーズに情報共有ができる
メンバーとスムーズな情報共有ができることも、複数デバイス対応のメモアプリのメリットです。
たとえば、パソコンからメモを残した場合でも、共有先の相手はスマホから内容を確認できます。また、メモアプリのなかには、リアルタイムで更新内容が反映されるものがあるので、情報の行き違いでミスをすることが少なくなるのです。
逆に、特定のデバイスにしか対応していないメモアプリは、同じデバイス間でなければ共有ができません。そのため、メモ管理の方法が属人化してしまい、メモの共有を通じた全社での業務効率化は実現しないのです。
仕事の情報管理・共有をしたい場合には、あらゆるデバイスから利用できるメモアプリを導入しましょう。
関連記事： 【最新】シンプルで簡単なメモアプリ5選！
複数のデバイス間で使えるメモ共有アプリまとめ
ここまで、デバイスを問わず利用できるメモ共有アプリや特徴、導入のメリットを解説しました。
社員個人のメモは些細な情報であっても、企業にとっては貴重なナレッジとして蓄積できる大切な情報資産となります。しかし、紙のアナログな管理では情報共有がされないので、上手く社内で展開するのが難しいデメリットがあります。
そこで、スマホやパソコン、タブレットで利用可能な「メモ共有アプリ」を導入すれば、大切なメモをリアルタイムで共有できるようになるのです。ただし、社内のITリテラシーが低い場合は、誰でも直感的に使いこなせるシンプルなアプリを選びましょう。
アプリ導入後に最短で、メモを基点とした情報共有・管理を効率化させるには、あらゆる端末から誰でも簡単に、メモの共有・管理ができるStock一択です。現在120,000以上に導入され、情報共有を通じた業務効率化の実現に貢献しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、メモの情報共有から効率化させましょう。
