従来は紙のメモ帳が主流でしたが、現在では代わりに「アプリ」「ツール」でメモをするビジネスマンも増えています。一方、Webブラウザのメモ帳サービスは「アプリやツールのインストールが制限されたPCでも使える」という特徴があります。
しかし、「Webブラウザのメモ帳サービスが多すぎて、どのサービスが一番良いのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Webブラウザから利用できるおすすめのメモ帳サービス10選を中心にご紹介します。
- 紙のメモ帳では業務効率が悪いので、ブラウザメモに切り替えたい
- 無料で使えるブラウザ版メモアプリを厳選したい
- 誰でも簡単にメモを共有できるアプリを探している
という方はこの記事を参考にすると、最も自社にマッチしたメモ帳サービスを選べます。
目次
Webブラウザで使えるメモ帳サービスの種類とは？
ChromeなどのWebブラウザで利用できるメモ帳サービスは、「会員登録が必要」なものと「会員登録が不要」なものの大きく2つに分かれます。自社に適したサービスを導入するために、以下を正しく把握しておきましょう。
会員登録ありで使うサービス
はじめに、メールアドレスとパスワードを使う会員登録が必要なメモ帳サービスについて説明します。
会員登録が必要なメモ帳サービスは登録不要で使えるものと比べて、情報漏洩のリスクが圧倒的に低くなります。そのため、セキュリティ対策が万全な「会員登録ありのメモ帳サービス」を使うと、社内の機密情報なども安心して管理できます。
また、Webブラウザだけではなく、スマホやタブレットでも使えるサービスもあり、外出中や営業先でもメモ帳を利用できる点がメリットです。
会員登録なしで使うサービス
会員登録不要のメモ帳サービスは、URLにアクセスするだけですぐにメモを使えるのが特徴です。
しかし、パスワードや制限の付与などでロックができないため、重要な情報や知られたくない情報を書くには不向きです。気軽に使える分、情報管理に注意する必要があることを理解しておきましょう。
営業活動を通して得た情報は機密事項を含むケースが多いので、メモの内容によってはセキュリティの強固な「会員登録が必要なサービス」を検討するのがおすすめです。
会員登録あり｜Webブラウザで使えるメモ帳アプリ7選
以下では、会員登録ありのおすすめメモ帳サービスをご紹介します。
会員登録が必要なメモ帳サービスは、それぞれ特徴や機能が大きく異なるので、自社に必要な機能を見極めて慎重に検討しましょう。たとえば、多機能なメモ帳サービスは操作性が複雑で、ITツールの操作が苦手な人は使いこなせない可能性があります。
そのため、サービスを選定するときは「使いやすさ」を重視すべきです。とくに、ITに不慣れなメンバーでも直感的に使えて、かつメモを確実に蓄積できるツールであれば、すぐに業務へ浸透させられます。
結論、仕事におけるメモの作成・共有・管理には、非IT企業の65歳以上の方でも説明なしですぐに使いこなせる「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に残したメモは、任意のメンバーへすぐに共有されるうえに、「フォルダ」を分けて見やすく整理しておけます。また、更新した内容は15分単位で保存され、編集履歴からはメモを復元したり、変更した箇所を比較したりできるのも特徴です。
【Stock】仕事のメモを最も簡単に管理・共有できるツール
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【ナレカン】ナレッジの管理に適したメモツール
ナレカンは社内情報をナレッジとして共有できるメモツールです。
「ナレカン」では、ノート形式に残した情報を任意のメンバーにすぐに共有して、ノートに紐づいた「コメント機能」によって情報ごとのやり取りができます。
また、担当サポーターが「ナレカンへのデータ移行」「フォルダ設計」などを、ツールが自社に浸透するまで手厚くサポートするので、ツール導入時にストレスを感じないのも特徴です。
「ナレカン」｜最もシンプルなナレッジ管理ツール
ナレカンは、最もシンプルなナレッジ管理ツールです。
「数十名～数万名規模」の企業様のナレッジ管理に最適なツールとなっています。
自分でナレッジを記載する場合には「記事」を作成でき、『知恵袋』のような感覚で、とにかくシンプルに社内メンバーに「質問」することもできます。
また、ナレカンを使えば、社内のあらゆるナレッジを一元的に管理できます。
「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」等、あらゆるナレッジを蓄積することが可能です。
更に、ナレカンの非常に大きな魅力に、圧倒的な「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」があります。ナレカン導入担当者の方の手を、最大限煩わせることのないサポートが提供されています。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【機能】 「ナレッジ管理」に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
「フォルダ形式」で簡単に情報を整理でき、「記事形式」「（知恵袋のような）質問形式」でナレッジを記載するだけです。
- 【対象】 数十名～数万名規模の企業様で、社内のあらゆるナレッジを一元管理。
「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」等、あらゆるナレッジを蓄積可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
圧倒的なクオリティのサポートもナレカンの非常に大きな魅力です。貴社担当者様のお手間を最大限煩わせることないよう、サポートします。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン ：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン ：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
https://www.narekan.info/pricing/
詳しい金額は、下記「ナレカンの資料をダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
【Google Keep】Googleが提供するメモアプリ
＜Google Keepの特徴＞
- Googleアカウントと連動
- パネル形式での表示
Googleアカウントと連動しているため、保存されたメモはすべてGoogleアカウントで管理できます。Google Cromeやその他のブラウザですぐに利用できるのも特徴です。
すべてのメモがパネル形式で表示されるので一覧性が高く、どのようなメモが保存されているかを把握しやすいです。
＜Google Keepの機能・使用感＞
- 付箋と似た使用感
- ゴミ箱機能
短い内容を記入して一覧で確認する形式なので、付箋のような感覚で使えます。メモごとに「ラベル分け」や「リマインダーの設定」ができる点は付箋より便利です。
削除してしまったメモを7日間以内なら、復元できる機能があります。誤って削除してしまった場合に、メモを作り直す手間を省ける点がメリットです。
＜Google Keepの注意点＞
- メモの共有に向かない
- フォルダ分け機能がない
Google Keep上のメモは一括共有できないので、複数のメモを共有する場合はひとつずつ送る必要があります。
利用しているユーザーからは「手軽に使えるが、フォルダに整理するなどができないので、ひたすらメモが増えてしまうのが使い勝手がよろしくない」という声があります。（引用：ITreview）
＜Google Keepの料金体系＞
無料で作れるGoogleアカウントがあれば、すべての機能を利用できます。
【Evernote】無料でも使える多機能なノートアプリ
＜Evernoteの特徴＞
- Webクリップ機能が利用できる
- あらゆる情報を蓄積できる
メモにWeb上の記事を高い再現度で貼り付けられます。
テキストだけでなく、画像や動画、ファイルなどのあらゆる情報をメモに保存できます。
＜Evernoteの機能・使用感＞
- タスク管理ができる
- 欲しい情報へのアクセス性が高い
タスクをリスト式に記載できるので、会議で決まったアクションをその場で整理できます。ただし、タスクの「期限」や「担当者」の設定は有料プラン限定の機能です。
Evernoteでは、作成したメモにタグをつけて用途ごとに整理できるうえ、AI検索によって、”過去3カ月で作成したメモ”や”議事録に関するメモ”を絞れる機能があります。
＜Evernoteの注意点＞
- 高いITリテラシーが求められる
- 同期に時間がかかる場合がある
- ワークチャット機能が廃止
多機能なノートアプリなので、使いこなすためには高いITリテラシーが必要です。
利用しているユーザーからは「同期に時間が掛かることがたまにあります」という声があります。（引用：ITreview）
2023年10月から、ワークチャット機能が廃止になりました。そのため、「メモ機能」と「メッセージ機能」をひとつのツールで管理したいという方は注意しましょう。
＜Evernoteの料金体系＞
- FREE:0円
- PERSONAL:1,100円/ユーザー/月（月払い）
- PROFESSIONAL:1,550円/ユーザー/月（月払い）
- EVERNOTE TEAMS：2,100円/ユーザー/月（月払い）
【OneNote】手書きメモを残せるノートアプリ
＜OneNoteの特徴＞
- テキストや画像の自由な配置が可能
- Office製品との連携
テキストや画像を、メモ内の任意の箇所に配置できるため、自由度が高いメモを作れます。
ExcelやWordを添付して、ダウンロードをせずにすぐ開けます。
＜OneNoteの機能・使用感＞
- 手書きメモ機能がある
- メモを整理しやすい
手書きメモ機能があるので、自分用のメモを素早く取れます。また、説明のために簡単な見取り図などを書く際に、他のツールを使わなくて良い点は便利です。
メモをセクションやページに分類して整理できる機能が備わっています。そのため、欲しい情報を探す手間を省くのに効果的です。
＜OneNoteの注意点＞
- ノートの管理方法が難しい
- 多機能ゆえに使いこなせない可能性がある
- フォルダ機能がない
ノートブック ＞ セクション ＞ ページという階層で管理するため、チームで適切な管理ルールを定めておく必要があります。
OneNoteには多種多様な機能が備わっていますが、ITに慣れていない人にとっては使いこなすのが難しい可能性があります。
利用しているユーザーからは「会議のアジェンダ（議事録）を残しているのだが、セクションにページを増やしている為、縦に異常に長くなっている為、フォルダ機能のように、過去分は格納するような機能があると非常に便利」という声があります。（引用：ITreview）
＜OneNoteの料金体系＞
以下の有料プランは、他のOfficeアプリも含まれたMicrosoft 365の料金です。
- 無料版 OneNote：0円
- Microsoft 365 Business Basic：899円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Standard：1,874円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Premium：3,298円/ユーザー/月
【Simplenote】テキストのシンプルなメモアプリ
＜Simplenoteの特徴＞
- シンプルなインターフェイス
- Markdownに設定も可能
メモ機能はもちろん、アドレスを登録してから使い始めるまでの過程もシンプルだと言えます。ただし、画像やファイルの添付もできない点には注意が必要です。
設定から「Markdown」にチェックをいれれば、Markdownの使用に変更できます。
＜Simplenoteの機能・使用感＞
![Simplenoteのインターフェイス画像](https://www.stock-app.info/media/wp-content/uploads/2024/03/スクリーンショット-2024-03-28-112908.png")
- メモの作成もしくはゴミ箱のみ
- すべての変更は自動的に同期される
「メモを残すこと」に特化したサービスのため、ビジネスシーンで利用するには物足りないと感じやすいです。
残したメモは自動的に同期されるので、「保存する前にメモを閉じてしまった」という場合でも安心です。
＜Simplenoteの注意点＞
- メモが入り乱れやすい
- 公式ページが英語表記
作成したメモは、ファイル別に保存することができないので、どこに・どのメモがあるのか入り乱れやすいです。そのため、「タグ」を駆使して、メモを整理していきましょう。
英語で表記されている部分が多いので、英語に慣れていない場合は使いづらい恐れがあります。
＜Simplenoteの料金体系＞
メールアドレスを登録するだけで、無料で使えます。
【Notion】Chromeと連携できるメモアプリ
＜Notionの特徴＞
- Chromeと連携できる
- 世界中で使われている
Chromeと連携することで、Web上の任意のページをNotionワークスペースに保存できます。なので、資料作成に必要な記事やデータを一元管理できる点が特徴です。
世界中で何百万人ものユーザーにシェアされているツールです。ホームページには、多くのユーザー事例が記載されており、導入後の活用の参考になる可能性があります。
＜Notionの機能・使用感＞
- 機能が豊富
- AI機能が備わっている
「/」を入力することで、見出しや箇条書き・画像や動画の埋め込みを簡単に行うことができます。したがって、ストレスなく情報を残すのに役立ちます。
NotionにはAI機能が備わっており、翻訳や要約を迅速に行えるため、資料や議事録作成に便利です。
＜Notionの注意点＞
- 使いこなせない可能性がある
- 有料化が避けられない場合がある
Notionは機能が豊富で、ITに慣れていない方は使いこなすのが難しいと感じる可能性があるので、注意しましょう。
利用しているユーザーからは「AIによる校正機能は非常に便利ですが、無料版では制限があります。これは避けられないことかもしれませんが、長文の文章を書くとすぐに使用できなくなるため、もし可能であればもう少し使用範囲を広げてもらえるとありがたい」という声があります。（引用：ITreview）
＜Notionの料金体系＞
- フリー：無料
- プラス：$10/ユーザー/月
- ビジネス：$18/ユーザー/月
- エンタープライズ：要問い合せ
【比較表】会員登録ありで使えるメモ帳・ノートアプリ
以下は、会員登録ありで使えるメモアプリ7選の比較表です。特徴や注意点を比較して、自社に合ったツールを選びましょう。
| Stock【一番おすすめ】 | ナレカン | Google Keep | Evernote | OneNote | Simplenote | Notion | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
仕事のメモを最も簡単に管理できるツール |
ナレッジの管理に適したメモツール |
Googleが提供するメモアプリ |
多機能なノートアプリ |
テキストのシンプルなメモアプリ |
多機能なノートアプリ |
Chromeと連携できるメモアプリ |
| メッセージ機能 |
【〇】 |
【〇】 |
【×】 |
【×】※2023年10月よりチャット機能が廃止 |
【×】 |
【×】 |
【〇】 |
| タスク機能 |
【〇】 |
【×】 |
【〇】※ただし、タスクの締め切りまでは設定できない |
【〇】 |
【〇】 |
【×】 |
【〇】 |
| 注意点 |
機能がシンプルなので、マークダウン記法には対応していない |
手書きの機能は備わっていない |
フォルダ分け機能がない |
多機能なので、高いITリテラシーが求められる |
ノートの管理方法が難しい |
メモ機能のみなので、ビジネスでは機能不足となる可能性がある |
使いこなせない可能性がある |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・無料プランなし
・有料プランは資料をダウンロードして確認 |
・無料 |
・無料プランあり
・有料プラン：1,100円/ユーザー/月（月払い）～ |
・無料プランあり
・有料プラン：899円/ユーザー/月～ |
・無料 |
・無料プランあり
・有料プラン：$10/ユーザー/月～ |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「ナレカン」の詳細はこちら |
「Google Keep」の詳細はこちら |
「Evernote」の詳細はこちら |
「OneNote」の詳細はこちら |
「Simplenote」の詳細はこちら |
「Notion」の詳細はこちら |
「メモを残せれば何でも良い」とアプリを選んでしまうと、ビジネスシーンで使いづらさを感じる原因になりかねません。そのため、必要な機能が過不足なく備わったツールの導入をおすすめします。
会員登録なし｜Webブラウザで使えるメモ帳サイト3選
ここでは、会員登録なしで使えるサービス3選を紹介します。以下のサービスは無料で使える一方、セキュリティに不安があるので、重要な情報は別のデータベースに保存するようにしましょう。
【メモWeb】会員登録不要でシンプルに使えるメモサイト
＜メモWebの特徴＞
- 複数デバイスでメモできる
- 便利機能が揃っている
「メモWeb」では独自のURLが付与され、PCやスマホでも閲覧や編集ができます。
テキストメモだけでなく手書き機能、電卓機能も備わっています。
＜メモWebの機能・使用感＞
- プレーンテキストのみ記載できる
- 操作を切り替える手間がかかる
箇条書きや太字の設定もなく、タイトルと本文のみをシンプルなテキストで記載できます。個人の簡単な備忘録として使いやすいです。
メモを更新する際は、画面右上の「保存」「編集」を都度切り替える必要があるので、保存し忘れが懸念されます。
＜メモWebの注意点＞
- ファイルの保存はできない
- 365日後に削除される
テキスト情報のメモに特化しているので、WordやExcelなどのファイルの格納には不向きです。
メモを作成するときは「マイURL」が発行されます。しかし、365日アクセスがない場合は自動で削除されてしまう点に注意しましょう。
関連記事： 【すぐ使える】おすすめのメモ共有ツール8選！
【pool sketch】独自のURLでメモを作成できるサービス
＜pool sketchの特徴＞
- メモの共有ができる
独自のURLを設定すれば、メモの記載だけでなく共有もできます。
＜pool sketchの機能・使用感＞
- URLを発行して管理する
- URLを発行して管理する
自身でURLを発行してメモを管理するため、毎回URLが被らないように考えなければならない点が煩わしいと言えます。
URLでメモを共有すればメンバーと共同編集できますが、更新のタイミングによっては編集した内容を上書きされてしまうため注意しましょう。
＜pool sketchの注意点＞
- メモが流出する恐れがある
- 保存期間が短い
メモのURLを任意で設定できますが、分かりやすいURLにすると第三者からアクセスされる可能性があるので注意が必要です。
100日間更新されていないメモは、自動的に削除される可能性があるので、大切なメモを書き残すのは避けましょう。
【ブラウザメモ帳】シンプルにメモができるサービス
＜ブラウザメモ帳の特徴＞
- メモ機能のみ搭載している
機能はメモだけでテキストの装飾機能はありません。シンプルにメモだけをしたい人におすすめです。
＜ブラウザメモ帳の機能・使用感＞
- 本文も一覧で見られる
見出しだけでなく本文も一覧表示されるので、コピー&ペーストする文章を一時的に溜めおくのに便利です。
＜ブラウザメモ帳の注意点＞
- 一時的なメモに特化している
- メモ欄は10つまで
ブラウザメモ帳は、再読み込みをするとメモが消去されてしまいます。
メモ欄は10つしか用意されていないため、新規で情報を残したい場合には、過去のメモを削除しなければなりません。
【比較表】会員登録なしで使えるメモ帳サイト
以下は、会員登録なしで使えるメモ帳サイトの比較表です。ツールの特徴を見比べて、使いたい場面に合うツールを確認しましょう。
| メモWeb | pool sketch | ブラウザメモ帳 | |
|---|---|---|---|
| 特徴 |
会員登録不要でシンプルに使えるメモブラウザ |
独自のURLでメモを作成できるサービス |
シンプルにメモができるサービス |
| 注意点 |
ファイルの保存はできない |
保存期間が100日間と短い |
メモの保存ができない |
| 料金 |
・無料 |
・無料 |
・無料 |
| 公式サイト |
「メモWeb」の詳細はこちら |
「pool sketch」の詳細はこちら |
「ブラウザメモ帳」の詳細はこちら |
以上のように、会員登録なしで利用できるメモ帳サイトでは、メモを適切に保存できなかったり、保存期間が決まっていたりします。そのため、重要な情報を残していくビジネスシーンでの活用には不向きなのです。
オンラインメモアプリのメリット
オンラインメモアプリを使うと、以下のようなメリットがあります。
- 保管場所を圧迫しない
- 自動で保存される
- URLで共有できる
オンラインメモのなかでも”クラウドストレージ”のアプリを使えば、PC本体の容量を圧迫せずにメモを残せます。そのため、紙のように「メモが増えて保管場所がない」という事態を回避するのに効果的です。
記入した内容は自動保存されるので、紛失や更新忘れの心配がありません。
URLを発行したり、メモ事態を共有したりできるので、メンバーとのやりとりがスムーズになります。
このように、オンラインメモアプリを使えば保管場所のことを考慮する必要がありません。また、情報の更新や共有が簡単にできる点が紙のメモにはないメリットと言えます。
オンラインメモアプリのデメリット
オンラインメモアプリには以下のようなデメリットもあります。ツールを選ぶ際には必ず確認しましょう。
- サービスによっては共有ができない
- 多機能で使いこなせない場合がある
「メモごとの共有」や「一括での共有」ができないツールがあります。また、そもそも共有機能がない個人用のツールもあるので注意が必要です。
メモ以外にも機能を多く備えたツールもありますが、機能が多いとITに詳しくないメンバーが使いこなせません。また、メモ自体の表記の自由度が高いと、社内で書き方のルールを決めなければならず苦労します。
オンラインメモアプリには以上のようなデメリットがあるので、使いたいシーンに適した機能があるかをよく確認する必要があります。また、多機能なツールは、ツールを使うための社内教育やルールづくりに業務負荷がかかる点にも注意しましょう。
Webブラウザで使えるメモ帳サービスまとめ
ここまで、Webブラウザで使えるおすすめのメモ帳サービスをご紹介しました。
Webブラウザでメモ帳サービスを使うメリットは「情報の更新が簡単」「共有がしやすい」の2点です。また、Webブラウザにメモを残せば、パソコンが紛失・故障してメモ帳のデータが消えてしまう事態も防げます。
しかし、会員登録不要のメモ帳サービスはセキュリティ面で大きな不安があり、システム上での保存が難しいので、ビジネスシーンでの利用は避けましょう。したがって、仕事のメモを残すには、基本的に「会員登録ありのサービス」を使うのが鉄則です。
なかでも、「Stock」のように、高度なセキュリティでメモを守りつつ、大切なメモ情報を確実に管理できるツールであれば、ビジネスシーンでもメモを有効に使えるのでおすすめです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」でメモを重要な資産として蓄積して、業務を効率化させましょう。
