作業日報は、上司への進捗報告だけでなく、社員個人の成長やコミュニケーションを促す手段としても役立ちます。一方、紙では作成・確認に負担がかかるため、今日では「作業日報アプリ」を使う部署も多いのです。
 
しかし、作業日報アプリは種類が豊富なので「導入を検討しているが、どのアプリが良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、業種別のおすすめの作業日報アプリ10選を中心にご紹介します。
 
  • アプリで作業日報の作成や共有を効率化したい
  • 作業日報アプリを比較し、自社に必要な機能を備えたアプリを選びたい
  • 無料から使える作業日報アプリを利用し、導入コストを抑えたい
という方はこの記事を参考にすると、自社に最適な作業日報アプリが分かり、日報業務を効率化できるようになります。


「社内のナレッジを、簡単に管理したい---」
最もシンプルなナレッジ管理ツール「ナレカン」

<数十名~数万名規模>の企業様まで、驚くほど簡単にナレッジ管理ができます!
https://www.narekan.info/

目次

作業日報アプリとは

作業日報アプリとは、クラウド上で作業日報の作成・共有ができるアプリです。
 
作業日報アプリを使えば、テンプレート機能で日報作成の時間を短縮したり、作業日報を部署内で共有したりできます。また、アプリであれば時間や場所を問わずに日報を書けることもメリットです。
 
さらに、アプリによってはメッセージ機能やリアクション機能を使い、オンライン上で気軽にやりとりできます。その結果、社内コミュニケーションも活性化されるのです。
 
関連記事: 【例文あり】日報とは?目的や書き方のポイントを解説!
 
関連記事: 業務日報・日誌は廃止すべき?必要性や最適な管理方法を紹介


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作業日報アプリの種類

作業日報アプリには、主に以下の4種類があります。
 
 
  • データベース型
  • フォームへの入力で自動的に作業日報がデータベース化されます。顧客への訪問時間や訪問内容を自動で収集できるので、とくに営業活動で役立ちます。
     
  • コミュニケーション型
  • 社社内の情報共有に特化しています。メッセージによる気軽なやりとりや、部署間を横断した進捗共有ができます。
     
  • システム連携型
  • 営業管理システムや顧客管理システム、勤怠管理システムと連携できます。システムを連携させることで、不足している機能を補えるのです。
     
  • 作業日報特化型
  • 日報作成に必要な機能が過不足なく備わっているため、日報の運用を効率化させたい企業におすすめです。
 
上記のうち、アプリを使った日報作成を社内に浸透させたい場合は「作業日報特化型」がおすすめです。とくに、メールを使える方ならば、すぐに使えるほどシンプルな「ナレカン」のようなアプリであれば、従業員数が多い企業にもすぐに馴染みます。
 
関連記事: 【無料あり】クラウド型日報管理システムのおすすめ8選!


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無料あり|業界業種問わず使えるおすすめの作業日報アプリ4選

以下では、業界業種問わず使える作業日報アプリを4つご紹介します。
 
作業日報をアプリで管理すれば、紙にありがちな「作成に時間がかかる」「目的の日報が見つからない」などの事態を防げます。また、日報に「業務進捗」や「反省点」を残せば、翌日の業務にすぐに取り掛かれるほか、ナレッジとして次の業務に活かせるのです。
 
また、無料トライアルできるアプリであれば、使用感が分かるので導入後のトラブルを回避できます。ただし、作業日報は全社員が毎日作成するので「導入後すぐに使いこなせるアプリ」を選ばなければなりません。
 
結論、導入すべきなのは、メールを使える方ならば、簡単に使いこなせるほどシンプルなツール「ナレカン」一択です。
 
ナレカンの「記事」で日報を作成すれば、任意のメンバーにすぐに共有できるうえ、記事に紐付く「コメント」を使って、現場の人とやりとりもできます。また、多階層の「フォルダ」で社員ごとに分ければ、ナレッジ化した日報へのアクセス性を高められます。

【ナレカン】作業日報をナレッジとして蓄積できるアプリ

ナレカンのトップページ
 
「ナレカン」|最もシンプルなナレッジ管理ツール

https://www.narekan.info/

ナレカンは、最もシンプルなナレッジ管理ツールです。
「数十名~数万名規模」の企業様のナレッジ管理に最適なツールとなっています。
 
自分でナレッジを記載する場合には「記事」を作成でき、『知恵袋』のような感覚で、とにかくシンプルに社内メンバーに「質問」することもできます。
 
また、ナレカンを使えば、社内のあらゆるナレッジを一元的に管理できます。
「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」等、あらゆるナレッジを蓄積することが可能です。
 
更に、ナレカンの非常に大きな魅力に、圧倒的な「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」があります。ナレカン導入担当者の方の手を、最大限煩わせることのないサポートが提供されています。

<ナレカンをおすすめするポイント>

  1. 【機能】 「ナレッジ管理」に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
    「フォルダ形式」で簡単に情報を整理でき、「記事形式」「(知恵袋のような)質問形式」でナレッジを記載するだけです。
  2. 【対象】 数十名~数万名規模の企業様で、社内のあらゆるナレッジを一元管理。
    「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」等、あらゆるナレッジを蓄積可能です。
  3. 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
    圧倒的なクオリティのサポートもナレカンの非常に大きな魅力です。貴社担当者様のお手間を最大限煩わせることないよう、サポートします。

<ナレカンの料金>

ナレカンの料金プランページ

https://www.narekan.info/pricing/

詳しい金額は、下記「ナレカンの資料をダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。

ナレカンの詳細はこちら


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【Stock】最も簡単に作業日報を管理できるアプリ

Stockは、社内の情報の管理・共有を最適化するアプリです。
 
「Stock」には、日報を書ける「ノート」のほか、ノートに紐づく「メッセージ」や「タスク」が備わっているので、あらゆる情報を一元管理したいという方におすすめです。
 
Stockのトップページ
 
「Stock」|最もシンプルな情報ストックツール

https://www.stock-app.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくない数人~数千人の企業向け
    ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。

<Stockの口コミ・評判>

塩出祐貴さん画像
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

加井 夕子さん、海野 紘子さん画像
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」
★★★★★ 5.0

当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。

江藤 美帆さん画像
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ(栃木SC)
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします!」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

Stockの詳細はこちら


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【LINE WORKS】業務コミュニケーションに役立つアプリ

LINE WORKSのトップ画像

<LINE WORKSの特徴>

  • LINEと連携できる
  • LINE WORKSユーザーだけでなく、一般のLINEユーザーともコミュニケーションがとれます。
     
  • 一日のやるべきことが確認できる
  • 今日やるべき事をピックアップしてお知らせできる”Today”機能があり、その日に対応が必要な掲示板やカレンダーを表示できるので、日報作成に役立ちます。

<LINE WORKSの機能・使用感>

  • LINEと同じ使い心地
  • LINE WORKSを実際に使っている画像
     
    プライベート版のLINEと同様に、既読機能がついたりスタンプを送ったりできるので、利用のハードルは低いと言えます。
     
  • タスクの期限を設定できる
  • LINE WORKSを実際に使っている画像
     
    タスクの期限を設定できるので、仕事の抜け漏れを防ぎやすくなります。一方、具体的な時間は決められません。

<LINE WORKSの注意点>

  • 画像やファイルの保存期間が決まっている
  • 通常のLINEと同様、トークルームに投稿した画像やファイルは保存期限が決まっています。保存期間を過ぎると閲覧できなくなるので、長期間残したい情報は「フォルダ機能」で保管しましょう。
     
  • アプリの動作が重くなることがある
  • 一部のユーザーからは「アプリの動作が重くなることがあるので改善していただきたいです。」との声があります。(参考:ITreview

<LINE WORKSの料金体系>

  • フリー:0円
  • スタンダード:540円/ユーザー/月(月払い)
  • アドバンスト:960円/ユーザー/月(月払い)
 
関連記事: LINE WORKSとは?LINEとの違いや機能・使い方・料金を徹底解説!


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【kintone】作業日報を見える化できるアプリ

kintoneのトップ画像

<kintoneの特徴>

  • フォーマットを一元管理できる
  • 作業日報のフォーマットを一元管理できるので、作業日報の形式や粒度が統一されて見やすいです。
     
  • レポート機能がある
  • レポート機能では、作業日報や週報、報告書から収集したデータを溜めるだけでなく分析もできます。

<kintoneの機能>

  • アプリをカスタマイズできる
  • kintoneでは、業務内容に合わせて「アプリ」をカスタマイズできます。しかし、多機能なアプリは操作が複雑になりがちなので、日報の作成を社内に浸透させたいのであれば、社員が混乱しないよう注意が必要です。
     
  • スペースでやりとりできる
  • 「スペース」では、プロジェクトやタスクごとにやりとりができます。テーマに応じて掲示板を作成したり、社内Wikiのように情報を蓄積したりする使い方があります。

<kintoneの注意点>

  • 契約できるのは5ユーザーから
  • 契約は5ユーザーからとなるため、5人未満での利用を考えている場合は不向きです。
     
  • ITに不慣れな場合使いこなすのが難しい
  • 「集計などの機能は、ある程度リテラシーの高いメンバーしか利用できない。テンプレートの数ももう少しあれば良いし、マニュアルも見づらい」というユーザーの声もあるので、ITツールに不慣れな場合は注意が必要です。(参考:ITreview

<kintoneの料金体系>

  • ライトコース:780円/ユーザー/月
  • スタンダードコース:1,500円/ユーザー/月
 
関連記事: kintone(キントーン)とは?できることやできないこと、評判まで紹介


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<比較表>業界業種問わず使える作業日報アプリ一覧

こちらは、業界業種問わず使える作業日報アプリ4選の比較表です。(左右にスクロール可)
 
ナレカン【一番おすすめ】 Stock【おすすめ】 LINE WORKS kintone
特徴
作業日報をナレッジとして蓄積できるアプリ
誰でも簡単に作業日報を管理できる
LINEと同じ使い勝手
日報のフォーマットを統一できる
テンプレート機能
【〇】
【〇】
【〇】
【〇】
画像やファイルの添付
【〇】
【〇】
【△】※画像やファイルの保存期間が決まっている
【〇】
注意点
ナレッジ管理に特化しているのでタスク機能はない
シンプルさが特徴なのでデータ分析などの機能はない
アプリの動作が重くなることがある
ITに詳しくない場合使いこなすのが難しい
料金
・無料プランなし
・有料プランは資料をダウンロードして確認
・無料プランあり
・有料プランでも1人あたり500円/月〜
・無料プランあり
・有料プランは540円/ユーザー/月~
・無料プランなし
・有料プランは780円/ユーザー/月~
公式サイト
「ナレカン」の詳細はこちら
「Stock」の詳細はこちら
「LINE WORKS」の詳細はこちら
「kintone」の詳細はこちら
日報の作成は日々繰り返されるため、上図のように「テンプレート機能」があれば、作成時間を短縮できます。また、日報にファイルを添付できれば、上司に資料を確認してもらうのに、メールやチャットを使う手間がかかりません。
 
以上のように、日報アプリを導入するときは「必要な機能に過不足ないか」確認するようにしましょう。
 
関連記事: 【例文あり】上司に評価される日報の書き方とは?注意点も解説!


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建設業向け作業日報アプリ2選

以下では、建設業向けの作業日報アプリ2選をご紹介します。現場との情報共有に適切な機能を持つアプリを選びましょう。

【houren.so】写真で情報共有できるアプリ

houren.soのトップ画像

<houren.soの特徴>

  • 写真を活用できる
  • 写真を共有すれば、工事現場の状況も一目で分かります。また、写真に気になる箇所があれば、直接書き込みもできます。
     
  • 既読機能がある
  • 既読機能の「hou!ボタン」があるので、作業日報を読んだか確認できます。

<houren.soの機能・使用感>

houren.soを実際に使っている画像
  • シンプルな構成
  • 作業日報は「日付」「タイトル」「本文」のシンプルな構成なので、必要な情報が一目で分かります。
     
  • 写真の絞り込み検索ができる
  • 現場の写真を「カテゴリ」「エリア」「投稿者」などで絞り込めるので、目的の写真をすぐに見つけたい場合に便利です。

<houren.soの注意点>

  • 写真の共有に特化している
  • 写真の共有に特化したツールとなっているため、現場との情報共有には向いていますが、文字ベースで情報を残したい場合には不向きです。
     
  • 周りのメンバーに配慮が必要
  • 社員によっては写真の写り込んむことにストレスを感じかねません。そのため、写真を撮影するときは、まわりの人へ配慮が必要です。

<houren.soの料金体系>

  • フリープラン:0円
  • 有償プラン:2,500円~/月
 
関連記事: houren.so(ホウレンソウ)とは?使い方や料金、評判まで紹介


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【日報365】作業員と簡単にやりとりできるアプリ

日報365のトップ画像

<日報365の特徴>

  • 手配業務が簡単
  • 作業に必要な人材や車両、資材を、アプリ上で簡単に手配できるので、作業員の手配漏れや二重手配などのトラブルを防げます。
     
  • 各種書類のやりとりが簡単
  • 作業員との作業日報や、協力会社との応援証明書のやりとりをスマートフォン上で完結できます。また、手書きサインにも対応しています。

<日報365の機能>

  • 本社用・現場用で機能が異なる
  • 本社管理者用と現場職長用で2つのシステムユーザがあり、機能が異なります。日報の出力はどのユーザもできますが、各種帳票の出力は管理者のみ可能な点に注意です。
     
  • さまざまな帳票を出力できる
  • 工数集計や出面集計、手当集計があらかじめ用意されており、任意の期間でExcel出力ができるので、面倒な集計業務を効率化できます。
     
  • 帳票のカスタマイズ機能
  • 必要な集計項目(現場別、作業内容別、作業員別、元請別など)を自由に選んで、自社オリジナルの帳票を作れます。

<日報365の注意点>

  • 導入から運用までに時間がかかる
  • 導入にあたり問い合わせやヒアリング、デモンストレーションが必要なので、ほかのアプリに比べて運用までに時間がかかる恐れもあります。(参考:日報365|導入の流れ
     
  • ブラウザでの利用が前提
  • スマホアプリがないため、ブラウザでの利用が前提となります。

<日報365の料金体系>

  • 要問い合わせ
 
関連記事: 【Excelフォーマット3選】見やすい作業日報を作成・運用するには


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<比較表>建設業向け作業日報アプリ一覧

こちらは、建設業向け作業日報アプリ2選の比較表です。
 
houren.so 日報365
特徴
写真で情報共有できるアプリ
作業員と簡単にやりとりできるアプリ
画像やファイルの添付
【〇】
【〇】
検索機能
【〇】
【〇】※ただし、有料オプション
注意点
検索機能が不十分
スマホアプリがない
料金
・無料プランあり
・有料プランは2,500円/月~
・要問い合わせ
公式サイト
「houren.so」の詳細はこちら
「日報365」の詳細はこちら


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製造業向け作業日報アプリ2選

以下では、製造業向けの作業日報アプリ2選をご紹介します。利益の産出やスケジュール管理もできるなど、製造業ならではの機能が備わっています。

【Pace】日数を使った工数管理アプリ

Paceのトップ画像

<Paceの特徴>

  • 案件ごとに営業利益を見える化できる
  • 単価と案件の詳細、作業日報の3ステップの入力によって、自動的に営業利益が見える化されます。
     
  • 目標達成に向けたシミュレーションができる
  • 利益目標達成のためのシミュレーション機能が搭載されており、日々の目標設定にも役立てられます。

<Paceの機能>

  • 作業分析
  • 「作業分析」では、日報に登録されたすべての作業を、案件ごとに分析できます。たとえば、「時間がかかっている作業がどれか」も一目で分かるのです。
     
  • 集計機能
  • 「集計機能」では、任意の期間を選択すると、利益の出ている案件区分や顧客をランキング形式で把握できます。

<Paceの注意点>

  • 最低契約期間が3カ月から
  • 最低契約期間が3カ月となっているため注意が必要です。
     
  • コミュニケーション機能がない
  • 作業や利益の分析機能に特化しており、コミュニケーション機能などはありません。そのため、一部のユーザーからは「機能性に欠ける」との声もあります。(参考:BOXIL SaaS
     
  • コミュニケーション機能がない
  • Paceで作成した日報は、設定したメールアドレス宛に提出される仕組みとなっています。そのため、日報が他のメールと埋もれてしまい、気が付かれない事態に注意しなければなりません。

<Paceの料金体系>

  • 550円/ユーザー/月(月払い)
 
関連記事: 【工数管理ツール】Pace(ペース)とは?使い方や料金、評判まで紹介


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【日報くん】案件ごとの稼働を計算できるアプリ

日報くんのトップ画像

<日報くんの特徴>

  • 記録漏れを防ぎやすい
  • 作業が終わるごとに稼働時間を下書きできるため、記録漏れを防ぎやすいです。
     
  • 高いセキュリティ
  • 暗号化や常時監視、細かいバックアップ体制などのセキュリティ対策が万全です。

<日報くんの機能>

  • 過去日報使い回し
  • 過去の日報を使い回せるので、前日と同じ作業をした場合でも、コピーすることで作成時間を短縮できます。
     
  • コメント機能
  • 日報にほかのメンバーからのコメントも書けるので、コミュニケーションを促進したい場合に便利です。

<日報くんの注意点>

  • 日報が探しにくい
  • 利用しているユーザーからは「検索結果がうまく表示されず、ほかの社員の日報を探すのに時間がかかる」との声もあります。(参考:SaaS LOG
     
  • 項目が縛られている
  • 利用しているユーザーからは「顧客対プロジェクトに縛られないで自由に項目を設定できるようにしてほしい。」との声があります。(参考:ITreview

<日報くんの料金体系>

  • ミニマムプラン:825円/月(ユーザー数1~5名まで)
  • Sプラン:2,750円/月(ユーザー数6~60人まで)
  • Mプラン:4,400円/月(ユーザー数61~100人まで)
  • Lプラン:8,800円/月(ユーザー数101~200人まで)
 
関連記事: 日報くんとは?特徴や料金、評判まで紹介


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<比較表>製造業向け作業日報アプリ一覧

こちらは、製造業向け作業日報アプリ2選の比較表です。
 
Pace 日報くん
特徴
日数を使った工数管理アプリ
案件ごとの稼働を計算できるアプリ
メッセージ機能
【×】
【〇】
マルチデバイス対応
【〇】
【〇】
注意点
コミュニケーション機能がない
日報が探しにくい
料金
・無料プランなし
・有料プランは550円/ユーザー/月(月払い)~
・無料プランなし
・有料プランは825円/月~
公式サイト
「Pace」の詳細はこちら
「日報くん」の詳細はこちら


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飲食業向け作業日報アプリ2選

以下では、飲食業向け作業日報アプリを2つご紹介します。立ち作業が多い業種なので、スマホから直感的に使えることも重視しましょう。

【gamba!】進捗を分かりやすく可視化できるアプリ

gamba!トップ画像

<gamba!の特徴>

  • オリジナルテンプレートを作れる
  • gamba!では日報テンプレートを自由に登録できます。テンプレートに沿って報告ができるので、欲しい情報が集まります。
     
  • 目標の進捗を見える化できる
  • 進捗がグラフで簡単に見える化されるので、万が一遅れている場合でも、スピーディな対応ができます。

<gamba!の機能>

  • テンプレート機能
  • 「投稿」では、あらかじめ用意されたテンプレートに沿うだけで、簡単に作業日報を作成できます。
     
  • Googleカレンダーとの連携機能
  • Googleカレンダーに登録された予定を呼び出して、gamba!上に貼り付けられます。

<gamba!の注意点>

  • 社員ごとに管理できない
  • 作成した作業日報は、グループごとに管理できるものの、社員ごとに分けることはできません。そのため、所属するメンバーの数が多い部署では、日報が煩雑化する恐れがあります。
     
  • 自由度が高すぎる
  • 利用しているユーザーからは「自由度が高すぎて、当初何を記入して良いか困った。」との声が見られました。そのため、初めてアプリを導入するのえあれば、サポート体制が充実しているサービスを選ぶのがおすすめです。(参考:ITreview

<gamba!の料金体系>

  • ビジネス:980円/ユーザー/月~(月払い)
 
関連記事: 【日報共有アプリ】gamba!(ガンバ)とは?使い方や料金、評判まで紹介


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【未来日報】CRMとしても利用できるアプリ

未来日報のトップ画像

<未来日報の特徴>

  • 顧客管理ができる
  • 日々の日報作成で顧客情報を蓄積できるうえに、検索機能もついているので、CRM(顧客管理システム)としても使えます。
     
  • 多機能
  • 作業日報の作成や管理に加え、リマインドやスケジューラー、コメント機能も備わっています。

<未来日報の機能>

  • 日報の共有機能
  • 共有機能によって、チーム全員の日報を見たり、コメントを書いたりできます。また、「イイネ」で日報の評価をすることも可能です。
     
  • 検索機能
  • 社内・社外を問わず、キーワードを入力するだけで目的の顧客情報を検索できます。

<未来日報の注意点>

  • ファイルや画像が添付できない
  • ファイルや画像が添付できないので、自社の日報をファイルで管理している場合や、画像を添付して運用している企業は注意が必要です。

<未来日報の料金体系>

  • Aプラン:6,600円/月(ユーザー数1~20人まで)
  • Bプラン:15,400円/月(ユーザー数21~50人まで)
  • Cプラン:28,600円/月(ユーザー数51~100人まで)
 
関連記事: 未来日報とは?機能や料金、評判まで紹介


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<比較表>飲食業向け作業日報アプリ一覧

こちらは、飲食業向け作業日報アプリ2選の比較表です。
 
gamba! 未来日報
特徴
進捗を分かりやすく可視化できるアプリ
CRMとしても利用できるアプリ
マルチデバイス対応
【〇】
【〇】
画像やファイルの添付
【〇】
【×】
注意点
別アプリとの併用が必要
画像やファイルが添付できない
料金
・無料プランなし
・有料プランは980円/ユーザー/月~
・無料プランなし
・有料プランは6,600円/月~
公式サイト
「gamba!」の詳細はこちら
「未来日報」の詳細はこちら
 
関連記事: 【必見】正しい日報管理の方法とは?紙で管理する問題点も解説


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作業日報アプリの選定ポイント

ここでは、作業日報アプリの選定ポイントを4つ解説します。以下のポイントを押さえ、自社に最適な条件を満たすアプリを選びましょう。

(1)誰でも簡単に使えるか

ひとつ目の選定ポイントは、誰でも利用できる使いやすさです。
 
デザイン性に優れていたり、便利な機能が豊富に搭載されていたりしても、操作が複雑で「どの機能をどのように扱うのか」が分からないアプリでは社員が使いこなせません。
 
使いづらいアプリは社員のストレスとなり、社内にも浸透せずに放置されてしまいます。したがって、作業日報アプリは「誰でも簡単に利用できること」を重視しましょう。

(2)セキュリティ対策は万全か

2つ目のポイントは、アプリのセキュリティの強さです。
 
作業日報アプリはマルチデバイス対応型が多く、外出先でスマホやiPadから作業日報を記入・確認することが可能です。そのため、プライベートと仕事のスマートフォンを使い分けていない場合は、情報が外部に漏えいする可能性も無視できません。
 
したがって、アクセス制限やユーザー認証などのセキュリティ機能が充実していることも、作業日報アプリには不可欠の要素なのです。

(3)機能に過不足がないか

3つ目のポイントは、日報に必要な機能が揃っていることです。
 
具体的には、「テンプレート」「フォルダ」「検索機能」の3つが挙げられます。この3機能があれば、業務日報の作成に役立つだけでなく、日報をナレッジとして蓄積でき業務に活用しやすくなるのです。
 
また、作業日報の作成のみに特化したアプリでは、不足している機能を補うために別のアプリとの併用が必要になってしまいます。したがって、作業日報の作成・共有が一か所でできるアプリが最適です。

(4)無料トライアルできるか

4つ目のポイントは、無料トライアルができるかです。
 
ツールが自社に合うのかを確かめずに有料プランの利用をいきなり全社で開始すると、「一部の機能しか使えていない」「操作方法が分からない」という状態になるリスクがあります。結果、ツールが浸透せずに形骸化することもあるのです。
 
そのため、ツールが自社に合っているかを確かめるために、まずは無料トライアルを自社の1つの部署などで導入することで検討しましょう。「ナレカン」であれば、無料トライアルがあるうえ、担当者による初期導入支援サポートが手厚いので安心です。
 
関連記事: 【すぐ使える】無料の業務日報テンプレート6選!作成ポイントも解説


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作業日報アプリのメリット

以下では、作業日報アプリのメリットを2つ解説します。メリットをあらかじめ全社員に周知しておけば、アプリの導入後もスムーズに運用へ乗せられます。

(1)日報の作成時間を短縮できる

1つ目のメリットは、日報の作成時間を短縮できることです。
 
とくに、多くの作業日報アプリに備わっている「テンプレート機能」を利用すれば、作業日報の構成を考慮する時間や体裁を整える時間を削減できます。
 
また、マルチデバイス対応のアプリも多く、外出先や移動中でも作業日報の記入ができるため、日報の作成だけでなく提出までの時間も省けます。

(2)ナレッジを蓄積できる

2つ目のメリットは、ナレッジの蓄積です。
 
作業日報をWordやExcelで作成すると、ファイルを共有する場所を決めなければ情報が蓄積されず、検索性も悪くナレッジとして活用できません。
 
一方、ナレッジ管理に特化しつつ、日報の作成にも使える「ナレカン」を使えば、提出した日報がアプリ内に蓄積され、検索機能で必要なときにすぐに探し出して活用できます。そのため、同じ業務を担当したときの業務効率化や新人教育に役立つのです。


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おすすめの作業日報アプリまとめ

ここまで、おすすめの作業日報アプリ10選や選定ポイントを中心にご紹介しました。
 
作業日報アプリはタイプごとに特徴が異なり、現場とのやりとりに特化したアプリや、営業分析機能の充実したアプリ、日報をナレッジとして蓄積できるアプリなどがあります。
 
ただし、導入するときに最も重視すべき点は「誰でも使いやすいこと」です。多機能で複雑なアプリは利用者のストレスとなり、全社に作業日報アプリが浸透しなくなってしまうのです。
 
結論、自社に最適な作業日報アプリは、初期導入支援サポートが圧倒的に充実しているナレッジ管理ツール『ナレカン』一択です。
 
ぜひ「ナレカン」を導入し、作業日報を簡単に作成・管理しましょう。


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代表取締役社長 澤村大輔
この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ(現:株式会社Stock)を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、最もシンプルな情報ストックツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、ベンチャーキャピタル(VC)から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。