今日では、手軽に情報が手に入るようになった反面、不正アクセスや情報漏洩といったセキュリティリスクも高まりました。そのため、ITリテラシーが低い傾向にある中小企業は、自社の情報管理におけるセキュリティの見直しが必要です。
しかし、「セキュリティ対策の十分なノウハウがなく、情報管理に不安のある」と悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、中小企業の情報管理に必要なセキュリティ対策を中心にご紹介します。
- 情報管理のセキュリティに不安があるが、適切な管理方法が分からない
- ITに関する知識が浅く、十分なセキュリティ対策がとれない
- 情報へのあらゆるリスクを確実に解消できる方法を知りたい
という方はこの記事を参考にすると、セキュリティリスクを回避しつつ、中小企業でも安全に情報管理できる方法が分かります。
目次
中小企業の情報管理に高いセキュリティが必要な理由
情報管理の分野に高いセキュリティが必要な理由は、情報漏洩のリスクによる損失が大きいからです。
IPA（独立行政法人情報処理推進機構）のセキュリティ対策ガイドラインによると「中小企業等ではITの利活用が進む一方で、サイバー攻撃手法の巧妙化、悪質化などにより事業に悪影響を及ぼすリスクはますます高まってきています」としています。
つまり、中小企業だけでなく企業規模を問わず、サイバー攻撃を受けるリスクが等しくあると言えるのです。
【中小企業必見】安全に情報管理ができるツール
ここでは、誰でも安全に情報管理できるツールを紹介します。
セキュリティ対策が万全でない状態での情報管理は、情報漏洩・ウイルス感染・不正アクセスといった「セキュリティリスク」を招きかねません。そのため、「セキュリティが高く、適切な情報管理ができるツール」が必須です。
とはいえ、多機能なツールではITに不慣れな社員に馴染まず、そのうち使われなくなってしまいます。
結論、中小企業が導入すべきなのは、国際水準のセキュリティを備えており、非IT企業の65歳の社員でも即日で使える「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に記載した情報は、任意のメンバーに限定して共有できます。また、「フォルダ」で案件ごとにノートを振り分けたり、アクセス権限の設定をしたりできるので、重要な情報が流出する心配もありません。
最もシンプルな情報ストックツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
|
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
中小企業の情報管理における3つのセキュリティリスク
以下では、中小企業の情報管理におけるセキュリティリスクを3つご紹介します。どのようなリスクがあるのかを把握して、上手く回避する手段を見つけましょう。
情報漏洩のリスク
はじめに、セキュリティリスクとして挙げられるのが情報漏洩です。
個人データや機密情報が漏洩すると、取引の停止や損害賠償などの大きな被害を被る恐れがあります。また、社会的信用にも大きな傷がつくため、回復する前に存続自体も危ぶまれてしまうのです。
サイバー攻撃によるウイルス感染リスク
次に挙げられるのが、サイバー攻撃によるウイルス感染のリスクです。
自社のサーバーが外部から攻撃されてウイルスに感染してしまうと、システムが停止したり重要なデータが破損したりする恐れがあります。最悪の場合、大切な情報を二度と復元できないこともあるのです。
したがって、サーバー自体だけでなく、通信経路から何層にもかけてセキュリティを強固にしていく必要があるのです。
不正アクセスのリスク
不正アクセスのリスクも、中小企業の情報管理で発生する恐れがあります。
自社サーバーのセキュリティに不備があれば、そこが抜け穴となり外部から侵入されるリスクが高まります。不正にアクセスされれば、個人情報や機密情報を盗まれる事態にもなりかねません。
このように、デジタル技術が発展したことで便利になった一方で、セキュリティが脆弱な企業は不正アクセスと戦わなければならないのです。
【即日実践可】中小企業に必要なセキュリティ対策とは
以下では、中小企業でも実践できるセキュリティ対策を3つご紹介します。情報管理におけるあらゆるリスクを回避するために、確実に押さえましょう。
ソフトウェアを定期的に最新化する
はじめに、ソフトウェアは定期的に最新化しましょう。
ソフトウェアを定期的にアップデートすれば、セキュリティの問題が解消されるので、サイバー攻撃によってウイルスが仕込まれるリスクを下げられます。
したがって、サイバー攻撃によるデータの抜き取りや破損を防ぐためにも、自社で利用しているソフトウェアは常に最新の状態にしておきましょう。
アクセス権限の管理を厳重にする
次に、アクセス権限を厳重に管理することも、必要なセキュリティ対策です。
アクセス権限の管理を厳重にすれば、閲覧できるメンバーやグループを制限できるので安心して使えます。
このように、アクセス権限の厳重管理によって、「簡単なアクセス性から誰でも情報を閲覧できる」状況を改善し、高度なセキュリティ体制がつくれるのです。
セキュリティが万全なツールを活用する
最後に、中小企業がさらに徹底した情報管理をするためには、セキュリティの強固な情報共有ツールが欠かせません。
情報漏洩や不正アクセスのリスクを解消するためには「ツール自体のセキュリティが高いこと」が重要です。どれほど社内ネットワークを強固にしても、自宅や外出先で使ったときに被害に遭っては意味がありません。
そのため、国際セキュリティ資格を取得している企業が運営しており、クレジットカード決済でも使われる暗号方針で情報を守る「Stock」のようなツールが必須です。
中小企業の情報管理に必要なセキュリティ対策まとめ
これまで、中小企業の情報管理に必要なセキュリティ対策を中心にご紹介してきました。中小企業が実施すべきセキュリティ対策は以下の3つになります。
- サイバー攻撃を防ぐために、ソフトウェアを定期的に最新化する
- 不正アクセスを防止するために、アクセス権限を厳重に管理する
- セキュリティの強固な情報共有ツールを使う
とくに、「セキュリティの強固な情報共有ツール」を導入するのが、一番手間もコストもかかりません。ただし、多機能な情報共有ツールはITに詳しくないと使いこなせないので、必要な機能に過不足がないものを選びましょう。
したがって、自社が導入するべきなのは、大手企業も安心できるセキュリティがあり、非IT企業の65歳の方でも簡単に使える「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、あらゆるリスクを解消できる情報管理を実現しましょう。
