「保育の見える化」には保育活動を活性化するなど、子どもや保護者、保育士にとってのメリットがあります。そのため、どのように保育施設の運営に取り組むかが重要な鍵となるのです。
しかし、「保育の見える化を実現するのに、何をしたら良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、保育を見える化するメリットや具体的な方法を中心に解説します。
- 保育の見える化はなぜ重要なのか理解したい
- 保育の見える化により、どのようなメリットを得られるのか知りたい
- 保育の見える化に貢献する具体的な方法が知りたい
という方は今回の記事を読むと、保育の見える化を進めるべき背景やメリットだけでなく、すぐに実践できることも分かります。
目次
なぜ保育を見える化すべきなのか
保育園での子どもたちの様子は、保育士経由でしか知ることができません。そのため、保護者にとって「子どもがどのような保育を受けているか」「どのような成長を遂げているのか」が分かりづらい運営となっていました。
以上のように、ブラックボックス化した保育の現場では、保育事故や保育士によるネグレクトなどの見えざるリスクも懸念されます。そこで、保育園での活動内容を記録し、保育の内容や子どもの成長を記録する「見える化」が促進されるようになったのです。
このような保育の見える化は、保護者に安心感を与えるだけでなく、子ども自身や保育士の活動状況の振り返りにも貢献しています。
保育活動を見える化する3つのメリットとは
保育園を見える化することで、活動の振り返りが簡単になり、以下の3つのメリットが得られます。
（1）子どもたちの成長を実感できる
1つ目のメリットは、子どもたちの成長を実感できることです。
たとえば、園内の日常風景やクラスでの様子などを写真に残しておけば、子どもたちの成長を強く感じられます。さらに、連絡帳だけでは分からないことも、写真であればすぐに伝わるのもメリットです。
このように、「子どもたちがどのように過ごしているのか」を保護者が見られるようにすることも、見える化のひとつだと言えます。
（2）コミュニケーションが取りやすくなる
2つ目のメリットには、コミュニケーションが取りやすくなることが挙げられます。
保育を見える化すると、職員は日々の活動を振り返りやすくなるので、子どもの成長を察知できるようになります。そして、気がついたことを保護者に伝えれば、保育士と保護者の円滑なコミュニケーションが見込めるのです。
さらに、連絡帳は義務的に書くのではなく「保育園での様子から心配していること」なども含めて共有しておけば、家庭と保育園の両方で子どもたちを見守ることができます。
（3）保育活動がより良くなる
3つ目のメリットは、保育活動がより良くなることです。
園全体で見える化を進めると、これまでクラス担任しか見えていなかった子どもの様子を、ほかのクラスの職員も把握できるようになります。そして、クラスを問わずに意見交換や気遣いがされるようになり、保育活動がより良くなっていくのです。
ただし、忙しいなかで意見交換の時間をわざわざ設けるのは難しいケースも少なくありません。そのため、保育記録などを保存すれば瞬時に共有される「Stock」のようなツールであれば、スマホやタブレットからも使えるので負担は少ないです。
保育を見える化する4つの方法とは
ここでは、保育を見える化する具体的な方法を4つ紹介します。以下の見える化する方法をまだ実践していない場合には、早急に取り組みましょう。
（1）子どもたちの作品を飾る
はじめに、子どもたちがつくった作品は飾りましょう。
とくに、保育参観は家庭では見られない子どもの成長を実感できる貴重な機会です。そのため、これまで子どもたちが作成したものは、可能な限り展覧するようにしましょう。
（2）お便りを定期的に配信する
次に、お便りを定期的に配信することも大切です。
お便りに行事の案内や週ごとの連絡事項をまとめておけば、保護者は子どもがどのような活動をしているかのイメージが湧きやすくなります。
しかし、メールやチャットでお便りを配信すると、ほかのやりとりに埋もれて見落としてしまうケースも少なくありません。そのため、保育園と保護者とのやりとりに「情報を流れることなくストックできる情報共有ツール」を導入するのもひとつの手段です。
（3）写真を掲示する
次に、子どもたちの写真を園内に掲示しましょう。
写真があれば、文字では伝わらない表情や動きを記録できます。普段、保育園での様子を見ることができない保護者にとって、写真には思い出を共有するのに重要な役割があるのです。
（4）保育の活動記録を残す
最後に、保育の活動記録を残すことも、見える化の重要な方法です。
保育の活動記録をこまめに書いておかなければ、ほかの先生が何をしているのか分からないだけでなく、退職したときに引き継ぎが大変になります。そのため、クラス単位の活動だけでなく、子ども一人ひとりの様子も残しておきましょう。
ただし、紙やExcelに活動記録を残すのは、手間がかかるうえに管理が面倒です。そのため、スマホやタブレットから簡単に操作できる「Stock」のようなツールを使うケースが増えています。
【簡単に使える】保育の見える化に貢献するツール
ここでは、保育の見える化に貢献するおすすめのツールを紹介します。
ブラックボックス化しやすい保育現場では、保育の見える化は重要です。とくに、保育活動の記録は「子どもの様子はどうか」「保護者に伝えるべきことはないか」を明らかにするために役立つので、適切に管理しなければなりません。
ただし、紙による記録は管理が面倒なうえ、あとから振り返るのに不便です。そのため「ITが苦手な先生でも簡単に使えるシンプルなツール」で情報を管理しましょう。
したがって、保育の見える化に貢献するのは、テキストや画像、動画を「ノート」で管理・共有でき、誰でも簡単に操作できるツール「Stock」一択です。
Stockのノートは、クラスや活動記録ごとに「フォルダ」を分けて管理できるので、情報が入り乱れる心配がありません。また、ノートに紐づく「メッセージ」を使えば、職員同士の意見交換もできます。
ITが苦手な方でも使いこなせるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
なぜ保育を見える化すべきなのかのまとめ
ここまで、なぜ保育を見える化すべきなのかを中心に紹介しました。
保育の見える化には「子どもたちの成長を実感できる」「コミュニケーションが取りやすくなる」「保育活動がより良くなる」の3つのメリットがあります。そして、保育を見える化するには「クラスや子ども一人ひとりの様子」を書き残しておかなければなりません
ただし、紙のノートやエクセルで管理すると、確認や更新が面倒になって使われなくなります。そのため、必要な機能に過不足がないシンプルなツールを選ぶべきです。
結論、自園で導入すべきなのは、テキストだけでなく画像や動画を簡単に保存できるツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を使って、自園の保育を見える化を実現しましょう。
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