これでは、生徒の受けている講義のコマ管理は手間がかかっていました。しかし、座席管理ができるツールを使えば、誰でも簡単にこなせるのです。
一方、「座席管理できるツールは種類が多いので、どれを選べば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、座席管理機能を備えたツール3選を中心にご紹介します。
- 自動的に座席管理できるツールを探している
- 面倒な座席管理を効率化したい
- 簡単で使いやすい座席管理機能が欲しい
という方はこの記事を参考にすると、すぐにでも導入したくなるような座席管理機能を備えたツールを見つけることができます。
目次
座席管理機能を備えたツールの選定ポイント
まずは、座席管理機能を備えたツールの選定ポイントを3点解説します。以下を考慮せずに導入すると、しばらく経ってから「使い勝手が悪い」「欲しい機能がなかった」という事態になりかねないので必見です。
（1）自動的に座席管理ができるか
まずは、「自動で座席管理ができるか」を重視しましょう。
コマ組み（座席管理）をするとき、多くの学習塾ではエクセルなどの表計算ツールを用いて作成しています。しかし、膨大な量を手動で登録していくと、その分ミスも起こりやすくなります。
そこで、所定の項目を入力するだけで自動的に座席管理できるツールを使えば、時間のかかる作業を素早く終わらせられるのです。
（2）振替対応ができるか
次に、「コマ組み後の欠席・振替対応もできるか」も選定するときのポイントです。
コマ組み確定後の変更は、再度組み直したり、変更の依頼・電話・確定後のお知らせを受講者とやりとりしたりする必要があります。欠席や日時変更を希望する場合、座席管理機能なら受講者や保護者自身が、カレンダー上で欠席・振替の登録ができるのです。
そのため、塾側は一切の振替対応をすることがないので、業務負担も大幅に減ります。
（3）誰でも簡単に使えるか
最後に、ツールは「誰でも簡単に使えるもの」を選びましょう。
多機能なツールは便利ですが複雑で難しいので、講師やスタッフが使えない可能性があります。効率化を求めてツールを導入したのに、使い方を教える手間があっては意味がありません。
そのため、余計な機能は一切ないシンプルなツールを導入すれば、説明をせずにすべての人が使いこなせます。
学習塾の座席管理に役立つツール3選
学習塾の座席管理に役立つおすすめツール3選をご紹介します。特徴や料金を比較しながら選定しましょう。
学習塾向けの機能を豊富に備えているツール「Comiru」
Comiruの特徴
- 座席管理(コマ管理)の機能が豊富
コマ作成だけでなく、生徒が欠席したときの振替対応や、振替漏れを防止する機能も搭載されています。
Comiruの注意点
- プランごとに使える機能が異なる
完全無料のComiru FREEでは、業務効率化機能を使えません。利用できるのは生徒獲得機能のみです。
Comiruの料金体系
- 詳細な料金は問い合わせる必要があります。
座席表管理と講師給与管理に特化したツール「座席表 for 個別指導」
座席表 for 個別指導の特徴
- ミスを防止する機能が備わっている
コマ作成をするときに配置や振替のミスが起こらない設計になっています。また、講師の給与も自動計算されるため、手作業でまとめる必要がなくなるのです。
座席表 for 個別指導の注意点
- 個別指導をする学習塾向け
「座席表 for 個別指導」は個別指導向けのツールなので、人数が多い集団指導塾には対応していません。
座席表 for 個別指導の料金体系
- 詳細な料金は問い合わせる必要があります。
現役講師の声から生まれたツール「スクパス」
スクパスの特徴
- ワンクリックで座席表を作成
教室・生徒のスケジュールを事前に設定し、ワンクリックするだけで毎月の時間割が作成できます。授業や講師の変更も、画面をクリックするだけで完了します。
スクパスの注意点
- 初期費用がかかる
月額の利用料だけでなく初期費用もかかるので注意しましょう。
スクパスの料金体系
以下の3つの料金プランがありますが、初期費用は1教室で30,000円かかります。
- ライトプラン：190円/生徒（2機能）
- スタンダードプラン：210円〜/生徒（3機能〜）
- フルプラン：290円/生徒（8機能〜）
【知らなきゃ損】情報管理の悩みを解消するツールとは
以下では、学習塾の情報管理に必要なツールを紹介します。
座席管理をわざわざExcelなどでするのは面倒なので、効率化できるツールを導入しましょう。さらに、座席管理だけでなく、生徒の成績情報や面談記録、講師マニュアルなどもまとめられるツールであれば便利です。
しかし、多機能なツールでは使いこなせない可能性が高く、講師を採用するたびに使い方を教える必要があります。そのため、必要な機能に過不足がないシンプルなツールがおすすめです。
したがって、情報管理のために導入すべきなのは、あらゆる情報を「ノート」にストックできて、非IT企業の65歳の方でも使いこなせる「Stock」一択です。
Stockはパソコンだけでなくスマホでも使えるので、講師とスタッフで連絡するのにも重宝します。また、ノートを整理する「フォルダ」ごとにアクセス権限を設定でき、スタッフだけで共有したいことがあっても安心です。
あらゆる情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
座席管理ができる学習塾向けのツールまとめ
これまで、座席管理機能を備えたツールの選定ポイントや役立つツール3選を中心にご紹介しました。
座席管理は手間がかかる作業なので、ミスを減らすためにもツールを活用すべきです。また、学習塾ではあらゆる生徒情報や講師マニュアルなども管理しているので、業務を効率化するために情報管理できるツールも検討しましょう。
しかし、多機能なツールでは使いこなすのが難しく、講師が入れ替わるたびに使い方をレクチャーしなければならないので面倒です。
そのため、学習塾の情報管理に役立つのは、あらゆる情報を流れないように蓄積でき、ITに詳しくない方でも直感的に操作できるツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、面倒な業務を効率化していきましょう。
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