プロジェクトの計画やタスクの進捗を見える化する方法のひとつに「ガントチャート」があります。ガントチャートを作成すれば、プロジェクト全体の進捗が一目で分かるので、作業に遅れが発生しても速やかに対応できるのです。
しかし、ガントチャートの導入を検討しているが「どのように作ればよいのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ガントチャートの概要や、作成に便利なツール7選を中心に紹介します。
- ガントチャートの作り方を把握したい
- 機能や評判を知り、ガントチャートツールを比較検討したい
- ガントチャートがなくてもプロジェクト管理できる方法を探している
という方はこの記事を参考にすると、自社に合うガントチャート作成ツールが分かるだけでなく、プロジェクト管理に最適な方法も見つかります。
目次
【画像あり】ガントチャートの概要
ここでは、「ガントチャートとは何か」や「WBSとの違いはどこにあるのか」を解説します。画像付きで分かりやすく説明しているので、以下を参考にガントチャートの概要について理解しましょう。
ガントチャートとは
ガントチャートとは、プロジェクトを管理するときに使われるスケジュール表であり、ガントチャート工程表とも呼ばれます。
上記は、エクセル（Excel）で作成したガントチャートの一例です。縦軸にタスク（作業内容）を、横軸に時間を設定しており、一目見ただけでプロジェクトのスケジュールが分かるようになっています。
このように、プロジェクトの状況を視覚的に把握できるのがガントチャートの特徴です。
ガントチャートとWBSの違い
ガントチャートはグラフ形式なのに対して、WBSはリスト形式です。
WBSとは「Work Breakdown Structure」の略であり、プロジェクトのタスクを並べて構造化したものを指します。WBSでは、タスクの担当者を明記するほか、開始日や終了日も明記します。
上図のように、ガントチャートはWBSをもとに構成されています。したがって、ガントチャートの作成にあたっては、事前にWBSを作る必要があるのです。
そこで「Stock」のようなプロジェクト管理ツールを利用すれば、手間のかかるガントチャートを作成せずに、プロジェクトのタスクを一括管理することが可能です。
ガントチャートの作り方
ここでは、ガントチャートの作り方を解説します。具体的な作成手順を把握したうえで、ガントチャートの導入可否を判断しましょう。
ステップ1｜タスクを洗い出す
はじめに、タスクを洗い出します。
効果的なガントチャートを作成するには、どのようなタスクがあるかを正確に把握しておかなければなりません。ガントチャートの縦軸に記入するために、プロジェクトに必要なタスクを洗い出しましょう。
また、タスクを洗い出すときは、大きな粒度のタスクから洗い出し、その後細分化していくと、抜け漏れを防げます。ただし、タスクの粒度が細かすぎたり、ばらばらだったりすると、管理が煩雑になるので注意が必要です。
ステップ2｜タスク間の依存関係を特定する
次に、タスク間の依存関係を特定します。
タスク間の依存関係とは、あるタスクの進捗が、ほかのタスクの進捗に関連する関係を指します。例として「上司の承認を得てから、備品を購入する」といったケースが挙げられます。
依存関係の特定によって、どのような順序でプロジェクトの作業を進めればよいかが明確になるのです。
ステップ3｜タスクの担当者を決定する
依存関係を特定したら、タスクの担当者を決定します。
担当者を割り振るときは、特定のメンバーに負担を偏らせない点が重要です。負担が偏ると、そのメンバーのモチベーションや生産性が低下する恐れがあるので、個々のスキルやほかのプロジェクトも考慮しつつバランスを取りましょう。
また、タスクに余裕があるメンバーをつくっておくことも、作成ポイントのひとつです。計画したガントチャート通りに進まなかった場合でも、メンバー同士でリカバリーできる体制をつくれます。
ステップ4｜タスクにかかる所要日数を設定する
次に、タスクにかかる所要日数を設定します。
ガントチャートの横軸に記入するために、各タスクの開始日・終了日を決めましょう。また、所要日数を設定するときは、トラブルが発生した場合でも対応できるように、余裕を持たせた期日を設定することがポイントです。
このように、所要日数を設定すると、プロジェクト全体のスケジュールを把握できるようになります。
ステップ5｜ガントチャートに入力する
最後に、ガントチャートに入力します。
“洗い出したタスク”や“タスク同士の依存関係”、“タスクの担当者・所要日数”といったプロジェクトの情報を入力して、ガントチャートを作成します。具体的には、エクセルやGoogleスプレッドシート、ガントチャートツールなどを活用する手法があります。
以上のステップで、ガントチャートの作成は完了です。ただし、タスクの進行に遅れが生じたり、トラブルが発生したりした場合には、再度これらのステップを踏み、ガントチャートを組み直す手間がかかる点に注意しましょう。
ガントチャートを作成するメリットとデメリット
ここでは、ガントチャートのメリットとデメリットを解説します。ガントチャートの作成が合う場合と合わない場合があるため、プロジェクトに導入する前に、以下の内容を必ず確認しましょう。
ガントチャートを作成するメリット
以下は、ガントチャートを作成する3つのメリットです。
- タスクを可視化できる
- 場所や時間を問わず使える
- カスタマイズできる
ガントチャートはメンバーのタスクが一覧で確認でき、開始日や期限も見える化されます。タスクが見える化されることで、不測の事態もすぐに察知しやすくなるのです。
エクセルや専用ツールでガントチャートを管理すれば、時間や場所の制約なく「編集・確認作業」ができます。ただし、エクセルはスマホに最適化されていないので、使いづらい可能性があります。
エクセルでガントチャートを作成すれば、関数などを活用して自由にアレンジできます。ただし、必要以上に凝ってしまうと管理が大変になり、担当者が変わったタイミングで使われなくなる恐れがあるので注意しましょう。
以上のように、エクセルやカスタマイズ性の高いツールでガントチャートを作成すれば、業務に合わせた使いやすいシートを作れる点がメリットです。そのため、自社の運用に合わせたプロジェクトのスケジュール管理をしたい場合にガントチャートは適しています。
ガントチャートを作成するデメリット
以下は、ガントチャートを作成する3つのデメリットです。
- タスクの工数が把握しづらい
- タスクのつながりが分かりづらい
- 臨機応変な対応が難しい
プロジェクト全体の進捗を把握しやすい反面、単純な棒グラフで表されているので細かい工数が見えづらいです。タスクの具体的な作業内容を把握できないほか、細かいスケジュールは個人で管理しなければなりません。
ガントチャートでは、タスクのスケジュールが棒グラフで簡易的に表示されます。タスクにはメンバーと協力する必要があるものや、ほかのタスクが完了しなければ着手できないものもありますが、ガントチャートだけでは把握できません。
ガントチャートではタスクの期日を延ばした場合、そのあとに控えるすべてのタスクに影響が出ます。すなわち、ガントチャートを調整する手間が発生するのです。
ガントチャートには以上のようなデメリットがあるため、とくに各タスクを独立して管理したい場合に不向きです。タスクを分かりやすく管理するなら、ガントチャートではなく「Stock」のように全メンバーのタスクを一覧管理できるツールの利用がおすすめです。
ガントチャートがなくてもプロジェクト管理できる方法
以下では、ガントチャートがなくてもプロジェクト管理できる方法を紹介します。
「簡単にスケジュールを管理したい方」や「プロジェクトのタスクの優先度を頻繁に変える場合」は、ガントチャートの利用は不向きだと言えます。ガントチャートを正しく運用するには、状況に応じて都度修正が必要になってしまうためです。
また、そもそもガントチャートに馴染みがない場合、仕組みや作り方をメンバーに教育するコストもかかります。そこで、「プロジェクトの情報や全タスクが確認できるITツール」を使えば、ガントチャートを作り込まずとも効果的にプロジェクトを管理できます。
ただし、多機能だと操作が複雑になりがちなので、シンプルなツールを選びましょう。したがって、自社のプロジェクト管理に必要なのは、必要な機能に過不足がなく、ITに詳しくない65歳の方でも簡単に使えるツール「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には、プロジェクト概要やメンバーの進捗を簡単に残せるうえ、メンバーにリアルタイムで共有できます。また、ノートには「タスク」が紐づけられるため、プロジェクトの情報とやるべきことを一か所で管理可能な点が特徴です。
プロジェクトの情報とタスクを関連づけて管理できるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
|
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ガントチャートを作成できるツール
ガントチャートを作成できるツールとして「エクセルやGoogleスプレッドシート」「ガントチャートツール」の2つがあります。以下では、それぞれの方法の概要やメリット・デメリットを解説します。
エクセルやGoogleスプレッドシート
エクセルやGoogleスプレッドシートでは、関数やマクロ等を使ってガントチャートを作成できます。具体的な作成手順は以下の通りです。
- 縦軸にタスクを記入する
- 横軸に期間を記入する
次に、横軸に期間を記載しましょう。目安として、2,3ヶ月のプロジェクトの場合は1日単位で、半年を超える長期のプロジェクトの場合は週単位で記載する方法が一般的です。
- タスクの担当者を決める
- タスクにかかる日数を予測する
- 開始日と終了日を記入する
はじめに、プロジェクトに必要なタスクを洗い出したうえで、ガントチャートの縦軸に記載します。タスクを一通り書き出したあとは、タスクを時系列順に並び変えて、タスクに抜け漏れがないかを確認するのがおすすめです。
タスクが抜け漏れると調整する手間が生まれてしまいます。そのため、最初に「タスクの網羅性」を確認したうえで、次のステップに進みましょう。
次に、タスクの担当者を決めていきましょう。タスク量に大幅な差をつけると不満を生む恐れがあるので、メンバーの能力などを加味しながら適切にタスクを配分しましょう。
次に、担当者の能力を鑑みて、タスクにかかる日数や工数を計算しましょう。プロジェクトの期日に間に合わせるうえで重要な指標となるので、これまでの仕事ぶりなどを参考に妥当な期間を設定しましょう。
最後に、横軸に開始日と終了日を記入しましょう。具体的には、タスクにかかる日数をもとに、最初のタスクから順に開始日と終了日を設定していきます。
このとき、プロジェクトに遅延が発生する可能性を考慮して、余裕を持った期日を設定するようにしましょう。
エクセルやGoogleスプレッドシートは多くの企業で利用されているため、追加の導入コストがかからない点もメリットです。ただし、ITに慣れていないメンバーが多いと複雑な関数やマクロを扱えるメンバーが限られてしまい、管理の属人化が起こりやすいです。
また、更新する度にファイルを開いたり、最新のバージョンを管理したりする手間もかかります。そのため、手間をかけず簡単にガントチャートを運用したい場合、エクセルやGoogleスプレッドシートの利用は不向きです。
無料で使えるシンプルなガントチャートのテンプレート
エクセルやGoogleスプレッドシートでガントチャートを作成する場合は、テンプレートを活用することも手法のひとつです。
テンプレートは、フォーマットがあらかじめ設定されているため、一からガントチャートを作成する手間がかかりません。また、インターネット上のテンプレートの中には無料で使用できるものもあるため、費用がかからない点もメリットです。
以下は、Microsoftが公開しているExcel形式のガントチャートのテンプレートです。フェーズごとに色分けされていて、プロジェクトの全体像が視覚的にも分かりやすくなっています。
ガントチャートツール
ガントチャートの作成に特化したツールを使えば、タスクや数値を入力するだけで簡単にガントチャートが作れます。
また、ガントチャートの作成以外にも「リマインダー」など便利な機能を搭載している点もメリットです。ただし、機能の豊富さゆえに比較的高い導入コストがかかるほか、シンプルにプロジェクトを管理したい企業にはオーバースペックとなるので注意が必要です。
ガントチャートツールを導入する場合は、さまざまなツールを比較検討して自社に最適なツールを選択しましょう。
ガントチャートでスケジュール管理できるツールの比較表
以下は、ガントチャートでスケジュール管理できるツールの比較表です。料金や注意点を確認して、自社に合うツールを比較検討しましょう。（左右にスクロールできます）
| Backlog | Jooto | Asana | |
|---|---|---|---|
| 特徴 |
エンジニア向けのタスク管理アプリ |
カンバンとガントチャートでプロジェクト管理するアプリ |
プロジェクト管理に役立つアプリ |
| メッセージ機能 |
【〇】
※ただし、外部サービスとの連携が必須。 |
【〇】
※タスクにコメントを残せる。 |
【〇】 |
| フォルダ管理 |
【〇】 |
【×】 |
【〇】 |
| 注意点 |
ガントチャートの修正に手間がかかる |
タスクに優先順位がつけられない |
多機能ゆえに操作が難しい |
| 料金 |
・無料プランなし
・有料プランは2,970円/月～ |
・無料プランあり
・有料プランは500円/ユーザー/月（月払い）～ |
・無料プランあり
・有料プランは1,475円/月（月払い）～ |
| 公式サイト |
「Backlog」の詳細はこちら |
「Jooto」の詳細はこちら |
「Asana」の詳細はこちら |
| Notion | Redmine | Microsoft Planner | Jira Software | |
|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
様々なアプリと同期できるタスク管理ツール |
プログラミングの自由度が高いフリーツール |
Teamsと連携して使えるツール |
開発者向けプロジェクト管理ツール |
| メッセージ機能 |
【〇】
※ページにコメントを残せる。 |
【×】 |
【×】 |
【×】
※タスクへのコメントは可能 |
| フォルダ管理 |
【×】
※セクションを分けて管理する。 |
【〇】
※メッセージボックスからコメントを投稿。 |
【×】 |
【〇】 |
| 注意点 |
多機能で使いこなすのに時間がかかる |
導入に手間がかかる |
無料プランがない |
専門知識が必要 |
| 料金 |
・無料プランあり
・有料プランは$12/ユーザー/月（月払い）～ |
・無料 |
・無料プランなし
・有料プランは1,079円/ユーザー/月～ |
・無料プランあり
・有料プランは～1,130円/ユーザー/月 |
| 公式サイト |
「Notion」の詳細はこちら |
「Redmine」の詳細はこちら |
「Microsoft Planner」の詳細はこちら |
「Jira Software」の詳細はこちら |
以上のように、ツールによって機能が異なりますが、とくに独立したメッセージでやりとりできないと、メンバー同士で円滑に意思疎通を図れません。また、タスクや添付ファイルを案件ごとに整理するには、フォルダ管理が必須です。
そのため、プロジェクトのスケジュールを管理する場合は「Stock」のように「独立した内容のメッセージでやりとりできる」かつ「情報をフォルダ管理できる」ツールを導入する点が重要です。
【無料あり】おすすめのガントチャートツール7選
以下では、おすすめのガントチャートツール7選をご紹介します。自社の環境にマッチするツールを選ぶために慎重に比較しましょう。
【Backlog】エンジニア向けのタスク管理アプリ
Backlogの特徴
- チームでの利用に適している
- カンバン方式でタスクを適切に管理
Wikiの作成やファイルの共有、コメントに対してのスタンプ機能など、チームのコラボレーションを高める機能が多数備わっています。
“課題”と呼ばれるタスクが書かれたカードをドラッグ＆ドロップするだけで、簡単に状態を変更できます。「未対応」「処理中」「処理済み」などの状態に振り分けられるので、タスクの進捗が一目で分かります。
Backlogの機能・使用感
- マイルストーンを設定できる
- 新しいガントチャートの実装
ガントチャートを使うときにマイルストーン（中間目標や重要な期限）を設定できます。そのため、長期のプロジェクトでも目標意識を持って取り組めるのです。
2024年11月に、新しいガントチャート（ベータ版）がリリースされ、情報の絞り込みやガントチャートと課題を同時に確認する機能などが強化されました。より細かくガントチャートの情報を管理したい場合に便利で、旧ガントチャートと表示を自由に切り替えられます。
Backlogの注意点
- エンジニア向けのツール
- 年間計画の管理には不向き
エンジニア向けに開発されたツールのため、非エンジニアの方が使いこなすには時間がかかり、プロジェクトの進捗に影響を及ぼす可能性が高いです。
利用しているユーザーからは「ガントチャートの表示期間が6ヶ月までなので、年間計画の確認がしづらいのは難点です。最近障害がちょくちょく発生しているのも気になります」という声があります。（引用：ITreview）
Backlogの料金体系
- スターター：2,970円/月
- スタンダード：17,600円/月
- プレミアム：29,700円/月
- プラチナ：82,500円/月
【Jooto】カンバンとガントチャートでプロジェクト管理するアプリ
Jootoの特徴
- タスクの進捗状況が一目で分かる
- 外部ツールとの連携
タスクに追加する「完了」「未完了」「保留」「中止」という4種類のステータスに応じて、タスクに表示される色・記号を切り替えられるので、タスクの進捗状況を明確に把握できます。
たとえば、Googleカレンダーと連携すると、Jootoで設定したタスクがGoogleカレンダー上にも表示されます。
Jootoの機能・使用感
- 複数プロジェクトのガントチャートを一覧表示できる
- API連携支援サービス
自身が所属する複数プロジェクトのガントチャートを、ひとつの画面に一覧表示できます。画面を切り替えずに、自身のタスクやスケジュールを確かめられます。
API連携支援サービスを利用すると、外部サービスと連携して、タスクの作成・リマインド・分析などの業務を自動化できます。ただし、無料版では使えないので注意が必要です。
Jootoの注意点
- メモ機能がない
- 管理しているタスクが見づらい
利用しているユーザーからは「ガントチャートの機能は素晴らしいのですが日付に自由記入できる機能があればうれしいです」という声があります。（引用：ITreview）
ユーザーからは「看板方式で管理できるのは良いのですがアイコンや文字が小さくなりがちで見にくい、たくさんのカードを管理すればするほどにやや操作性が落ちるように感じるのでUIの改善が必要だと感じます」という声があります。（引用：ITreview）
Jootoの料金体系
- 無料プラン：無料
- スタンダードプラン：500円/ユーザー/月（月払い）
- エンタープライズプラン：1,300円/ユーザー/月（月払い）
- タスクDXプラン：要問い合わせ
【Asana】プロジェクト管理に役立つアプリ
Asanaの特徴
- 豊富な連携機能
- プロジェクト全体を見える化できる
SlackやGitHubなど多くのツールと連携できます。エンジニアツールとの連携が多いため、IT企業での導入に向いています。
タイムライン（ガントチャート）によってタスクの依存性を可視化できるので、スケジュールを立てやすくなります。ただし、ガントチャートは無料プランでは利用できません。
Asanaの機能・使用感
- スマートエディター
- スマートサマリー
タスクの説明やコメントを入力したあと、AIによって誤字を修正したり、長さを調整したりして、適切な文章を作成できます。
AIによって自動的に、タスクの内容を要約してコメントとして投稿したり、サブタスクを作成したりできます。
ただし、「スマートエディター」も「スマートサマリー」も無料版では利用できないので注意しましょう。
Asanaの注意点
- 多機能ゆえに操作が難しい
- 不具合が起こる
Asanaは機能が豊富なので、ITに慣れていないメンバーが使いこなせるまでに時間がかかる恐れがあります。
利用しているユーザーからは「不具合が出る時があります」という声があります。（引用：ITreview）
Asanaの料金体系
- Personal：無料
- Starter：1,475円/月（月払い）
- Advanced：3,300円/月（月払い）
- Enterprise：要問い合わせ
- Enterprise+：要問い合わせ
【Notion】様々なアプリと同期できるタスク管理ツール
Notionの特徴
- タスクの依存関係を明確にできる
- さまざまなツールと同期できる
タスクの依存関係や重要度を見える化するので、優先順位の高いタスクから取り組めます。
GithubやAsana、Jiraなどのさまざまなツールからのデータを同期できます。
Notionの機能・使用感
- タスクにアイコンを設定できる
- カレンダー上でプロジェクト管理できる
タスクの先頭にアイコンを設定できるので、文字情報だけの場合よりも、パッと見た際にタスクのイメージを掴みやすくなります。
Notionカレンダーと連携すると「タスクの期限」「タイムライン（ガントチャート）」「Notionの資料」などをビジネスの予定と合わせて確認できます。
Notionの注意点
- 機能が多く使い方が分からない
- グループで使用していると不具合がある
ユーザーからは「AI機能など様々な機能があるが、どのように使えばよいか使い方が分からないことがある。いろいろな事ができるがゆえに使いきれていない部分がある」という声があります。（参考：ITreview）
利用しているユーザーからは「グループで使用している際に共有した場合、リアルタイムで反映されていないことがあったり、見出しの設定ができなくなったり等のバグがあることがある」という声があります。（引用：ITreview）
Notionの料金体系
- フリー：無料
- プラス：2,000円/ユーザー/月（月払い）
- ビジネス：3,000円/ユーザー/月（月払い）
- エンタープライズ：要問い合わせ
【Redmine】プログラミングの自由度が高いフリーツール
Redmineの特徴
- オープンソースで自由に使える
- 複数人で同時編集できる
ガントチャート作成など、プロジェクト管理に役立つ機能が搭載されています。Redmineはオープンソースのツールなので、これらの機能を無料で使えるのです。
webブラウザに複数人がアクセスして、同時に編集できます。
Redmineの機能・使用感
- 業務に合わせてカスタマイズできる
- 作成したチケットのメール通知を自動で受け取れる
自社の業務に合わせてツールをカスタマイズできます。ただし、カスタマイズにはプログラミングの知識が必要で、FAQは掲載されていますが問い合わせには対応していないので注意しましょう。
自分が作成したチケット（タスク）には自動でウォッチ機能が設定されるので、チケットの内容が更新されるとメール通知を受け取れます。
Redmineの注意点
- 導入に手間がかかる
- ガントチャートが使いづらい
サーバへのインストールが必要で導入までの手順も多いため、運用までに手間がかかります。
利用しているユーザーからは「ガントチャートの始点と終点が入力項目で固定されてしまうため、それ以外の項目で線が引けない」という声があります。（参考：ITreview）
Redmineの料金体系
- オープンソースソフトウェアなので、無料で利用できます。
【Microsoft Planner】Teamsと連携して使えるツール
Microsoft Plannerの特徴
- Microsoft社製のアプリ
- AI機能が備わっている
「Excel」や「Microsoft Teams」と同じMicrosoft社製のアプリなので、操作感が似ている部分があります。
Microsoft Copilot（AIアシスタント機能）を活用して、プロジェクト計画などの案を得ることができます。
Microsoft Plannerの機能・使用感
- Plannerからガントチャートを利用
- 他のMicrosoft 365アプリから操作できる
2024年4月から新しいMicrosoft Plannerが順次一般提供されており、新バージョンではPlanner上でガントチャート（タイムラインビュー）を見ることができます。タスク同士の依存関係を確認することもできますが、Premiumプランの利用が前提となります。（参考：Microsoft｜新しいMicrosoft Plannerが一般提供を開始）
「Teams」や「Excel」、「Outlook」などの画面にタスクリストを表示して操作できます。そのため、タスクを確認するために都度画面を切り替える必要がありません。
Microsoft Plannerの注意点
- 無料プランがない
- 検索性が低い
Microsoft Plannerには無料プランがないため、Microsoft 365の有料プランに加入する必要があります。
利用しているユーザーからは「outlookもそうだが検索機能が向上すればもっと円滑に業務を行えるかと思います。」という声があります。（参考：ITreview）
Microsoft Plannerの料金体系
以下は、Microsoft Plannerと他のアプリが使える、Microsoft 365（旧Office 365）の一般法人向けプランの料金体系です。（参考：Microsoft 365の料金ページ）
- Microsoft 365 Business Basic：1,079円/ユーザー/月（月払い）
- Microsoft 365 Business Standard：2,249円/ユーザー/月（月払い）
- Microsoft 365 Business Premium：3,958円/ユーザー/月（月払い）
【Jira Software】開発者向けプロジェクト管理ツール
Jira Softwareの特徴
- ボードでタスクを管理する
- テンプレートがある
Jira Softwareでは、「スクラムボード」や「カンバンボード」を使ってタスクを見える化できます。
タスク管理に役立つ「カンバン」「タイムライン（ガントチャート）」などの主要機能には、テンプレートが用意されています。
Jira Softwareの機能・使用感
- タイムライン機能
- 開発者向けの機能が多い
「タイムライン」では、チームやプロジェクトごとに作業計画やタスクの依存関係を可視化させることができるため、作業の全体像を把握するのに便利です。
「コード」や「デプロイ」などの開発者向けの機能が豊富で、ITに慣れていない方には使いこなすのが難しい可能性があります。
Jira Softwareの注意点
- 専門知識が必要
- 絞り込み検索が不十分
「スクラムボード」と「カンバンボード」の違いや、「バックログ」といった単語などの知識が必要です。
利用しているユーザーからは「検索が早く広範囲から検索できるのはいいが、もう少し絞り込んで検索する機能が直感的に使えると素早く情報が探し出せる」という声があります。（参考：ITreview）
Jira Softwareの料金体系
- Free：無料
- Standard：～1,130円/ユーザー/月
- Premium：～2,220円/ユーザー/月
- Enterprise：要問い合わせ
プロジェクト管理に役立つツールの選定ポイント3選
以下は、プロジェクトで活躍するツールを選ぶための3つのポイントです。
- スマホでも使える
- 簡単に検索ができる
- 必要な機能に過不足がない
パソコンからしか使えないツールでは不便です。移動中でもスマホで簡単に操作できるツールを選びましょう。
目的の情報へすぐにアクセスできるツールでなければ意味がありません。キーワードで検索をすれば瞬時に見つかるツールが必須です。
多機能なツールは使いこなすのが難しいので、最終的に放置されるケースがあとを絶ちません。そのため、必要な機能に過不足がないシンプルなツールを選びましょう。
以上の選定ポイントを基準にして、業務環境にマッチするツールを見つけましょう。
プロジェクト管理におすすめのガントチャートアプリまとめ
ここまで、プロジェクト管理ができるガントチャートの概要やおすすめのツールを中心に紹介しました。
ガントチャートはプロジェクト全体の進捗管理に役立ちますが、計画に変更が生じた場合は一からガントチャートを組み直す必要があるため、管理に手間がかかるのです。
そのため、シンプルにタスクを管理できるITツールの導入も視野に入れましょう。たとえば「プロジェクトでやるべきことが一覧で分かるタスク管理ツール」を導入すれば、ガントチャートのデメリットを解消しつつ、プロジェクトの進捗を簡単に把握できるのです。
結論、プロジェクト管理には、必要な機能に過不足がなく、ITに詳しくない65歳の方でも簡単に使えるツール「Stock」が最適です。
ぜひ「Stock」を導入して、プロジェクト管理のストレスを解消しましょう。
