昨今では、議事録の作成に、自動文字起こしツールを導入する企業が増えてきています。自動文字起こしツールには、会議中の負担軽減や聞き漏らしの防止などのメリットがあるのです。
たとえば、「AI GIJIROKU（エーアイ ギジロク）」も、議事録の作成を自動化できるツールのひとつです。しかし、「導入を検討しているものの、具体的な使用方法が分からない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、AI GIJIROKUの使い方や評判・料金を中心にご紹介します。
- AI GIJIROKUの機能から使い方の基本情報が知りたい
- AI GIJIROKUが適しているのか他と比較したい
- 作成した議事録をすぐに振り返られる状態で管理したい
という方はこの記事を参考にすると、AI GIJIROKUの概要が分かるだけでなく、自社への導入の可否も判断できます。
目次
AI GIJIROKUとは
AI GIJIROKUとは、株式会社オルツが運営する議事録作成文字起こしツールです。
同社の所有する言語処理機能により、スマホやマイク付きのパソコンから議事録を自動で作成してくれます。議事録作成の負担がなくなるうえ、ほぼすべての発言を拾えるため、仕事の効率化に貢献するのです。
AI GIJIROKUの特徴
AI GIJIROKUの特徴は、AIによる音声認識精度が高いという点です。また、声紋登録をすれば、会議での話者を特定しリアルタイムでテキスト化できます。
紙やエクセルを用いた一般的な方法で議事録を作成すると、作成者は多くの時間と労力がかかります。一方、AI GIJIROKUを導入すれば、発言がそのまま自動で文字起こしされるため、負担を軽減できるのです。
また、業種別の音声認識機能もあるので、専門用語でも誤変換を防ぎ、議事録を修正する手間が軽減されることが期待できます。
したがって、議事録作成にかける労力を減らしたい企業にとって、AI GIJIROKUは有効なツールだと言えます。
「AI GIJIROKU」と「ほかの議事録作成ツール」の違い
AI GIJIROKUとほかの議事録作成ツールとの違いは、Zoomとの親和性です。
AI GIJIROKUでは、Zoomと連携すると字幕の表示とリアルタイム翻訳ができます。また音声だけではなく、文字情報も同時に得ることができるので会議の内容も入ってきやすくなります。
そのため、リモート会議を積極的に取り入れている企業には「AI GIJIROKU」の導入がおすすめです。
AI GIJIROKUの精度が高い理由とは
AI GIJIROKUが高い認識精度を誇る理由として「パーソナライズ技術」と「アルゴリズムの開発」と、2つの要素が挙げられます。
AIGIJIROKUには、ツールの利用を重ねることで、文字起こしの精度が向上する「パーソナライズ技術」が搭載されており、認識精度は「98.6%」を誇っていました。
そこに加えて、研究開発チームにより、話者識別のアルゴリズムの見直しがされたことで、より正確にの声を識別するアルゴリズムが開発されたのです。その結果、もともと高かった認識精度が「99.62%」へと、引き上げられたのです。
以上のことから、AI GIJIROKUは「多人数で会議」や「リモートでの会議」などで、重要な情報を見逃したくない企業におすすめです。
AI GIJIROKUの機能
AI GIJIROKUには、以下の機能が備わっています。
- 業種別音声認識
- AI自動要約
- リアルタイム共同編集
- Zoom対応
- 30ヶ国語に対応
特定業種の専門用語の認識に特化した機能です。専門用語でも誤変換するリスクを減らせます。
人工知能により議事録の要約作成を支援する機能です。議事録を編集する負担を減らすことができます。
リアルタイムで音声が認識できる機能です。会議中の会話が可視化されるため、理解が深まります。
Zoomと連携できる機能です。オンライン会議に字幕をつけることもできます。
300ヶ国語に対応したリアルタイム翻訳機能です。海外とやりとりすることの多い企業でも対応できます。
このように、AI GIJIROKUは議事録作成に便利な機能が多く備わっています。また、修正するたびに人工知能が学習するので、要約や発言者を識別する精度を徐々に向上させることが可能です。
AI GIJIROKUの使い方
以下では、AI GIJIROKUのメイン機能である、議事録の残し方を画像付きで紹介します。
無料トライアルは、altIDまたはGoogleなどの外部アカウントの情報で登録が可能です。トライアルでは、2回まで収録ができ、実際の操作感を確かめられます。
たとえば、議事録を残すには、以下のように「収録開始」をクリックするだけで自動で音声を拾って文字起こししてくれます。
AI GIJIROKUの料金体系
AI GIJIROKUでは、以下3つの月額プランが用意されており、無料から利用できます。
| フリー | パーソナル | ビジネス | |
|---|---|---|---|
| 料金（月払い） |
￥0/月 |
￥1,500/月 |
￥200,000/月 |
| 主な機能 |
議事録のチュートリアルと閲覧のみ（収録は不可能）。 |
招待コードを持っている人は一週間無料で利用できる。 |
大規模な法人でも利用可能。 |
| 利用ユーザー |
個人 |
個人 |
法人 |
| 高精度/業種別音声認識 |
– |
100分/月 |
10,000分/月 |
なお、ビジネスかつ年払いで契約する場合は「小規模のチーム向けプラン（327,800円/年）」と「大規模の法人向けプラン（2,200,000円/年）」を選択できます。各プランの機能の詳細は、公式サイトにて確認しましょう。
AI GIJIROKUの評判
ここでは、AI GIJIROKUを実際に利用しているユーザーの意見を紹介します。第三者の客観的な意見を参考に、自社で導入すべきかの判断材料にしましょう。
※こちらで紹介する口コミ・評判はITreview（アイティーレビュー）より引用しております。
AI GIJIROKUの良い口コミ・評判
はじめに、AI GIJIROKUの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「Zoomと連携できる点が便利」「操作が分かりやすい」との声が挙げられています。
非公開ユーザー、投稿日：2022年04月04日会議の主催が多く、議事録作成の時間を少しでも合理化したくて文字起こしツールを探していました。Amazon Transcribeを利用したのですが、問題外、それに比べるとTVから流れるアナウンサーの再現度が極めて高かったのでどうにゅうしました。Google、ZOOMと連携できる点は便利です。
非公開のユーザー、投稿日：2022年04月11日議事録が自動で作成できる、という意味で経営会議とか取締役会の議事録作成に、と思って導入しました。文字認識をしてくれるのと、誰が話をしたかの識別までできるという機能になっているのは素晴らしいです。あとは、Webを開いて、ボタンをクリックするだけ、というのが簡単で利用できてよいです。
AI GIJIROKUの改善点に関する口コミ・評判
次に、AI GIJIROKUの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「認識率が低く感じられる」「接続詞などもすべて拾ってしまうので議事録が読みづらい」といった声が挙がっています。
非公開ユーザー、投稿日：2022年11月10日認識エンジンを高精度に設定しないと、認識率が低く高精度しか使用しないので、通常を削除してもらっていいかと思ってます。クラウドの強みでもある、Verupが自動で行われるのですが、画面展開が大幅に変わる事があり、使用したい機能のボタンを探すことになるので、画面展開の方法を選択出来るようにしてほしい。
非公開ユーザー、投稿日：2022年04月11日確かに、文字起こしは自動でやってくれるのですが、かなりの変換ミスが多く、また、えーと、とか、はい、とか、そういった接続詞を当たり前ですがすべて拾ってしまうので、かなり読みづらいものになってしまいます。また、一人で会議室でPCから音を出してAIGIJIROKUを起動した場合、ヘッドセットを活用しないと、自分が話をした内容が、私のマイクを通じて文字起こしされると同時に、スピーカーから出てくる自分の声で、再度文字起こしがされ、2重に記載されることが多くあります。参加者を自動的に認識する機能も精度も低いので、期待して活用すると残念な結果になってしまいます。本当に補助という位置づけのみでの利用が良いかと思います。
【必見】議事録の管理を最適化するツール
以下では、議事録の管理を最適化するツールをご紹介します。
AI GIJIROKUは、自動で会議の発言をリアルタイムで文字起こしする便利なツールです。一方、議事録の作成に特化したツールなので、管理・共有機能が乏しいというデメリットが伴います。
会議の議事録には、今後業務を進めていくうえで重要な情報が含まれているのでナレッジとして、「メンバーがすぐに振り返られる状態」で保管できなければなりません。ただし、管理方法が複雑では、結局は目的の情報にたどり着けなくなるので注意しましょう。
したがって、AI GIJIROKUと併用すべきは、 メールが使える方であれば、すぐに使いこなせる程シンプルなナレッジ管理ツール「ナレカン」一択です。
ナレカンの「記事」に議事録の内容を残せるだけでなく、必要に応じて画像やファイルも添付可能です。さらに、記事は、任意のメンバーにのみ公開できるほか、分類ごとに階層を分けて「フォルダ」で管理できます。
議事録情報をスムーズに管理できるツール「ナレカン」
「ナレカン」｜最もシンプルなナレッジ管理ツール
ナレカンは、最もシンプルなナレッジ管理ツールです。
「数十名～数万名規模」の企業様のナレッジ管理に最適なツールとなっています。
自分でナレッジを記載する場合には「記事」を作成でき、『知恵袋』のような感覚で、とにかくシンプルに社内メンバーに「質問」することもできます。
また、ナレカンを使えば、社内のあらゆるナレッジを一元的に管理できます。
「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」等、あらゆるナレッジを蓄積することが可能です。
更に、ナレカンの非常に大きな魅力に、圧倒的な「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」があります。ナレカン導入担当者の方の手を、最大限煩わせることのないサポートが提供されています。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【機能】 「ナレッジ管理」に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
「フォルダ形式」で簡単に情報を整理でき、「記事形式」「（知恵袋のような）質問形式」でナレッジを記載するだけです。
- 【対象】 数十名～数万名規模の企業様で、社内のあらゆるナレッジを一元管理。
「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」等、あらゆるナレッジを蓄積可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
圧倒的なクオリティのサポートもナレカンの非常に大きな魅力です。貴社担当者様のお手間を最大限煩わせることないよう、サポートします。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン ：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン ：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
https://www.narekan.info/pricing/
詳しい金額は、下記「ナレカンの資料をダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
AI GIJIROKUの使い方や口コミ・評判まとめ
これまで、AI GIJIROKUの使い方や口コミ・評判を中心にご紹介しました。
AI GIJIROKUは、議事録を自動で作成する、仕事の効率化に貢献するツールです。ただし、過去には、ユーザーからは「認識率が低い」「議事録が読みづらい」との声が挙がっているため、精度を確認したうえで導入を進めましょう。
また、議事録作成ツールの精度に関わらず、文字起こしされた内容を保管するには「あらゆる情報を簡単に管理できるツール」との併用が不可欠です。ただし、操作が複雑なツールでは、そのうち放置されてしまうので、誰でも簡単に使えるかを考慮しましょう。
結論、自社が導入すべきなのは、メールが使える方であれば、すぐに使いこなせる程シンプルなナレッジ管理ツール「ナレカン」一択です。
ぜひ「ナレカン」を導入し、議事録の運営を最適化しましょう。
関連記事： Textaとは？特徴や機能、料金を紹介
関連記事： GIJIとは？使い方や料金、評判まで紹介
