働き方の多様化により人材の流動性が高まったことで、人材配置の重要性に再度注目が集まっています。それに伴い、最適な人材配置をしたいと検討する企業も増えています。
しかし、「人材配置をしても思うような結果が実感できない」と悩む企業も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、適材適所の人材配置をする具体的な方法を中心にご紹介します。
- 社員の適性に合った人材配置ができない
- 人材が定着せず人手不足である
- 社員情報を管理できるツールを知りたい
という方はこの記事を参考にすると、人材配置に関する課題を解決する手がかりを得られます。
目次
人材配置について
人材配置の概要についてご説明します。人材配置の仕組みについて理解することで、より適切な人材配置の実施につながるのです。
人材配置とは
人材配置とは、社員のスキルや適性、経験などを総合的に考慮して、人材を適切な部署やチームに配属させることです。
適材適所の人材配置は、生産性の向上、組織の活性化、従業員のパフォーマンスやモチベーションの向上につながります。企業の目標を達成するためには、社員の能力を見極め、各自に適した部署に配置するのが必要不可欠です。
以上のように、人材配置は、会社全体のパフォーマンス向上に大きく関わるため、慎重に検討する必要があります。
人材配置の種類
人材配置には主に5つの種類があります。
- 人材採用
- 人事異動・配置転換
- 昇進・昇格
- 雇用形態の変更
- 解雇・リストラ
部署やポジションに欠員が出たときに新しい人材を採用して配置します。人材育成の一環として入れる新卒採用と、欠員を補うために入れる中途採用があります。
本人の能力や希望を考慮して、社員が最大限の能力を発揮できるよう配置するのが人事異動です。所属部署が変更され仕事内容が大きく変わるため、社員は新たな環境で仕事に取り組めます。
昇進では社内での職位が上がり、新たな役職を得られます。社員のモチベーション向上や、組織に変化を取り入れたいときに効果的な人材配置です。
アルバイトや契約社員から正社員への変更のように、雇用形態の変更も人材配置の1つです。雇用形態に応じて裁量や給与が変更されれば、社員のモチベーションも上がります。
会社を立て直すために選択される人員配置が解雇・リストラです。これらは、会社の業績悪化や事業縮小などにより、経費削減のために実施されます。
このように、人材配置は採用から人事異動、解雇まで幅広い種類があります。
人材配置が企業に与える3つの効果とは
人材配置が企業に与える効果について解説します。この記事を読むと、人材配置の必要性について理解が深まります。
（1）離職防止
適切な人材配置が企業に与える1つ目の効果は、社員の離職防止です。
適性を踏まえた人材配置は、社員が能力を発揮しやすくなり活躍の場が広がるため、社員のエンゲージメントを高められるだけでなく、早期離職の防止にもつながります。また、社員が会社に定着すると技術や知識が蓄積され、企業の競争力も高められます。
そのため、社員の離職を防止し、優秀な人材の定着化を図るためにも、適材適所の人材配置は重要です。
（2）コスト削減
人材配置による2つ目の効果は、コスト削減です。
人材配置を最適化できると、最小限の人数で業務を回すことができるため、必要以上に人員を割かなくて済み、無駄な人件費を削減できます。また、欠員補充の必要が減り、採用活動にかけてた人的・時間的コストを縮小できるのです。
社員の適性や能力に見合った人材配置をすれば、無駄な人件費を削減し、新規の採用コストを抑制できる可能性があります。
（3）生産性の向上
有効的な人材配置による3つ目の効果は、会社の生産性向上です。
社員を自身の適性に合った働きやすい環境に配属することで、作業効率があがり、少人数でも業務を回せるため、会社全体で生産性の向上や業率アップが見込めます。また、適切な人材配置はマンネリ化を防げるため、組織の活性化も期待できます。
このように、社員が最大の能力を発揮できる部署に配置すれば、業務を効率的に遂行でき、結果的に会社の生産性向上につながるのです。
人材配置の決める4ステップとは
人材配置を最適化する具体的な方法をステップ別にご紹介します。適材適所の人材配置を成功させたい方は必見です。
- ステップ1｜人材情報を可視化して整理する
- ステップ2｜人材の適性や能力を把握する
- ステップ3｜社員の希望をヒアリングする
- ステップ4｜効果測定を実施する
人材情報を最適化するのに最も重要なのは、現状の人材情報を一元化して管理することです。一部の社員しか人材情報を把握していない場合、部署をまたいだ人員配置が困難となるため、最新の人材データを整理して可視化できるようにしましょう。
社員のスキルや経験だけでなく、能力や適性も正確に把握しましょう。具体的には保有資格や経験した業務内容、過去の人材配置の経緯、人事評価の結果などを整理して、関係者にいつでも提示できる状態にするのが最良です。
社員の希望やキャリアビジョン、今後のスキルアップへの関心などを確認するためにヒアリングを実施しましょう。社員エンゲージメントの低下や労働環境に関するトラブルを防ぐためにも、社員のヒアリングは欠かせません。
人材配置の実施後には、売上高や成長率、アンケートの結果を収集・分析して、人材配置の前後で比較をしましょう。効果が出ている場合は成功事例として蓄積し、その他の場合は改善点を検討します。
以上のように、社員のスキルや適性、ヒアリング内容を参考にして、人材配置を実施すれば効果的な人材配置が可能となります。また、簡単に情報をストックできる「Stock」といったツールを使用すると、人材配置の情報を一元化できるのです。
【必見】人材配置の情報管理に役立つツール
以下では、人材配置の情報管理に役立つツールをご紹介します。
人材配置を最適化するためには、各従業員のスキルや過去の人材配置の経緯といった情報を把握している必要があります。そのため、必要に応じて関係者に社員のデータを提供できるよう、社員ごとの情報を一元化して管理できるツールを導入すべきです。
しかし、ファイルで管理すると情報が入り乱れてしまい、必要な情報を探すのに手間がかかります。そのため、社員情報をフォルダごとに管理でき、情報を簡単にストックできるノート型ツールが最適です。
結論、人材配置を実施するために役立つツールは、あらゆる社員情報を「ノート」に残すことができ、管理・共有まで一元化できるツール「Stock」一択です。
Stockのノートには、表やグラフも貼り付けられるため、分析データをわかりやすく相手に伝えられます。さらに、ノートに紐づく「メッセージ」を使えば、各従業員の情報ごとに任意のメンバーとやりとりできるなど、社員の個人情報を適切に管理できます。
情報を簡単に管理・共有できる「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
適材適所な人材配置をするためのステップまとめ
適材適所な人材配置の効果や具体的な進め方を中心にご紹介しました。
人材配置を最適化するために最も重要なのは、スキルや実績、過去の経歴といった社員の情報を整理して、関係者がいつでも閲覧できるよう管理しておくことです。また、過去の人材配置の情報は、次に活用するためにも蓄積していく必要があります。
そこで、社員ごとに情報を一元管理できるツールを導入し、必要な情報をいつでも確認できる環境を整えましょう。さらに、「メッセージ」機能が備わったツールを選べば、関係者同士がリアルタイムで情報を共有でき、人材配置をスムーズに遂行できます。
結論、適材適所の人材配置に役立つツールは、社員の情報を簡単にストックして、チームで共有できる「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、企業にとって有効な人材配置を実施しましょう。
