議事録作成は、会議内容・決定事項を社内に共有するうえで必須の作業です。昨今では、議事録の作成に役立つツールが多く利用されています。
たとえば、「Texta」を使えば、音声から文字起こしをすることが可能です。しかし「Textaが自社の議事録作成に適しているツールか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Textaの概要や料金プラン・注意点を網羅的にご紹介します。
- Textaの特徴・機能を把握して、導入を検討したい
- 会議でのTextaの具体的な活用法が知りたい
- 自社の議事録作成にTextaが最適なのか判断したい
という方はこの記事を参考にすると、Textaの概要が分かり、議事録の作成・管理がスムーズに進む方法が分かります。
目次
Textaとは
引用： Textaのトップ画像
Textaとは、株式会社Lightblue Technologyが提供する議事録作成支援ツールです。以下では、特徴と機能を解説します。
Textaの特徴
Textaの特徴は、Web会議の音声を自動で文字起こしできる点にあります。
Textaは、リアルタイムで文字起こしを行い、データをテキストあるいは音声で保存します。Textaを使えば、自動で文字起こしが行われるので、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できるのです。
そして、日本初のWeb会議向け議事録作成支援ツールであることも特徴です。Web会議向けであるため、イヤホンを使用しながらの会議であっても、文字起こしができます。
Textaの機能
Textaの基本機能は以下の通りです。
| 機能 | 特徴 |
|---|---|
| 既存のデータの文字起こし(有料プラン） |
リアルタイムだけでなく既に持っている音声データの文字起こしも可能です。 |
| 多言語対応 |
日本語だけでなく、英語・中国語・スペイン語など10ヶ国語以上に対応しています。 |
| 情報の抽出 |
文字起こししたテキストについて「誰の何の発言か」「日付」といった質問に対する情報の抽出が可能です。 |
| ファイル管理機能（有料プラン） |
文字起こししたファイルをTextaサービス内で管理できる機能です。 |
上記のように、Textaは議事録の作成・管理に役立つ機能を複数備えています。
Textaの料金プラン一覧
以下では、Textaの料金プランをご紹介します。各プランで利用可能時間・サービス等が異なるため、どのプランが自社に適しているのか見極めましょう。
| フリー | スタンダード | プレミアム | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|---|
| 月額料金 |
無料 |
1,000円 |
3,000円 |
30,000円 |
| 利用可能時間 |
無制限 |
3時間 |
10時間 |
100時間 |
| リアルタイムの文字起こし |
〇 |
〇 |
〇 |
〇 |
| ファイルのダウンロード |
〇 |
〇 |
〇 |
〇 |
| 音声ファイルの文字起こし |
× |
〇 |
〇 |
〇 |
| ファイル管理機能 |
× |
× |
〇 |
〇 |
| 決済 |
クレジットカード |
クレジットカード |
クレジットカード |
請求書 |
Textaには以上4つのプランがありますが、文字起こしの精度はいずれのプランであっても大きな差はありません。しかし、音声データの取り扱いついては、無料版と有料版によってセキュリティレベルが異なるので慎重に検討しましょう。
Textaの評判
Textaの評判・クチコミはありませんでした。
Textaの注意点
Textaを利用するときには、以下ふたつの点に注意が必要です。
- 無料プランだと音声ファイルの書き起こしができない
- 下位プランだと議事録の整理機能が備わっていない
無料プランの場合、リアルタイムでの文字起こししかできず、音声ファイルの書き起こしはできません。既に終わった会議の議事録作成には使えないので注意しましょう。
フリー（無料）・スタンダードプランには、Textaサービス内でのファイル管理機能が備わっていません。そのため、議事録の管理が煩雑になり、過去の議事録から必要な情報を探す際に時間がかかります。
このように、とくに無料プランにおいては機能制限が多くかかっているため、導入は慎重に判断しましょう。
Textaで作成した議事録の共有・管理に役立つITツール
以下では、Textaで作成した議事録の共有・管理に役立つITツールを紹介します。
Textaは、Web会議の文字起こしを自動で行い、会議内容の記録・議事録の作成ができるツールです。ただし、フリー・スタンダードプランの場合、作成したファイルをTexta内で管理できないので、PC上にファイルをダウンロードして管理する必要があります。
会議を実施するごとに議事録のファイルが増えれば、必要な情報にアクセスしづらくなってしまうため、日々の整理は不可欠です。そこで、情報の共有・管理に役立つITツールを導入すれば議事録を正しく管理できるのです。
しかし、多機能なITツールを導入しても、ITリテラシーの低い社員は使いこなせないので、社内に浸透せず運用が頓挫します。したがって、非IT企業における65歳以上のメンバーでも、ストレスなく使いこなせる情報共有・管理ツール：「Stock」を利用しましょう。
Stockの「ノート」には会議の内容を残せるだけでなく、写真・動画の添付も可能なので、社内のあらゆる情報を確実に蓄積できます。また、「フォルダ」で整理すれば、内容確認のために毎回ファイルを開く必要がないので、必要な情報に簡単にアクセスできます。
最も簡単にチームの情報共有・管理ができるツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所 |
|
「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
西尾 太初さん
株式会社ハピネス |
|
「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
Textaの概要や料金・注意点まとめ
ここまで、Textaの概要や料金・注意点を紹介しました。
Textaはリアルタイムでの音声の文字起こしができる、Web会議向け議事録作成支援ツールです。一方で、プランによっては音声ファイルの書き起こし機能・議事録の整理機能が備わっていないため、運用の工夫が必要です。
とくに、議事録は会議後にやるべき対応を記載しているため、整理されていなければ必要な情報が見つからず、振り返りにくくなってしまいます。そこで、情報の共有・管理に役立つITツールを導入して、議事録を探しやすい体制を整えましょう。
ただし、複雑なツールを導入しても、ITツールに不慣れな社員は使いこなせません。したがって、「Stock」のようにあらゆる情報を確実に管理できるうえ、シンプルな操作性で誰もが使える情報共有・管理ツールを導入するべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、議事録の共有・管理を円滑に行いましょう。
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