ZMEETINGは、議事録の作成や会議内容の共有を効率化できる、自動の議事録作成ツールとして注目を集めています。毎回の会議のたびに、手書きやパソコンでのメモに追われ、議事録の作成に何時間もかかっている企業を中心に導入が進んでいます。
しかし、実際には「ZMEETINGにはどのような機能があるのか分からない」「他のWeb会議ツールと比べて導入するメリットがあるのか知りたい」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ZMEETINGの使い方や評判、向いている企業の特徴を中心にご紹介します。
- 毎回の会議の議事録づくりに追われ、他の業務を圧迫している管理職
- 議事録作成の負担を軽減するのに、ZMEETINGが適しているのか知りたい担当者
- 会議後の情報共有や議事録管理まで効率化したい業務改善担当者
という方はこの記事を参考にすると、ZMEETINGの特徴や導入メリットが分かるだけでなく、自社に適したWeb会議ツールかどうかを判断できるようになります。
目次
AI議事録ツール「ZMEETING（ゼットミーティング）」とは
以下では、ZMEETINGの機能やほかの議事録自動作成ツールとの違い、ZMEETINGを使える会議形態について説明します。ZMEETINGの導入を検討している方は必見です。
「ZMEETING」と「他の議事録自動作成ツール」との違い
引用： ZMEETINGのトップページ
ZMEETINGとは、Hmcomm株式会社が提供するAIによる議事録の自動作成ツールです。音声認識の精度が90%以上と極めて高く、様々な機能が備わっています。
他の議事録自動作成ツールとの違いとして、ZMEETINGは感情まで認識する機能が備わっている点が挙げられます。つまり、言葉だけでなく話し手・会場全体の雰囲気まで記録に残せるのです。
ただし、この「感情を認識する機能」は、プランによっては利用できない場合があるため、導入前に確認するようにしましょう。
ZMEETINGの機能
ZMEETINGには、主に以下の機能があります。
-
文字起こし機能：
音声認識AIを利用したリアルタイムでのテキスト化や、録音した音声ファイルのテキスト化が可能です。 -
多言語翻訳：
発言内容をリアルタイムで翻訳してほかの言語で字幕表示できます。言語は「日本語・英語・中国語・ドイツ語・タイ語・韓国語・ベトナム語」のなかから3つまで設定可能なため、海外の担当者との会議や商談に便利です。 -
フィラー除去：
「えー」「えっと」などの不要な語句は自動で消去されます。会議後に手動で議事録を整えるときに、要らない発言を削除する手間を減らせて便利です。 -
辞書登録：
専門用語を登録しておくと、自動文字起こしの精度が上がります。登録した用語が優先的に変換されるほか、会議の流れからAIに学ばせることも可能です。 -
議事録清書機能：
会議中に自動作成したテキストは、エディタ機能を使ってすぐに清書できます。 -
感情認識機能：
独自の感情認識エンジンにより、会議に参加しているメンバーの感情を分析可能なため、会議の雰囲気まで記録に残せます。 -
Zoom連携：
Zoomと連携すると、Zoomのビデオ会議画面に「ZMEETINGで生成した字幕」を表示できます。 -
セキュリティ機能：
待機室機能や認証要求、退出機能のほか、ユーザー登録・削除、外部連携許可機能などにより、高セキュリティ下で重要な情報が保護されます。
このように、ZMEETINGには議事録の作成時間を短縮する機能が複数備わっています。ただし、AIによる議事録の要約機能はない点に注意しましょう。
ZMEETINGを使える会議形態
ZMEETINGを使える会議形態は、以下の4つです。
- 対面の会議
- Web会議（全員がZMEETINGを起動）
- Web会議（代表者1名がZMEETINGを起動）
- 録音データをあとから文字起こし
引用（以下含む）： ZMEETING|「ZMEETING」AI議事録
文字起こしする1台のPCでのみ、ZMEETINGを起動します。「集音マイクを使って会議の音声を拾いやすくする」などの工夫が必要です。
Web会議では、メンバーそれぞれが自身のPCでZMEETINGを起動します。それぞれのPCには「Web会議アプリの会議映像」、「ZMEETINGの自動文字起こし結果」が表示されます。
Web会議で、議事録担当1名がZMEETINGを起動する方法です。発話者の音声はZMEETINGを起動しているPCが拾って、自動文字起こしがおこなわれます。
会議中は音声の録音のみをおこない、あとからZMEETINGに読み込ませて文字起こしします。この方法でも、確実に文字起こしするためには集音マイクが必要です。
このように、ZMEETINGは対面・Webを問わず文字起こしが可能です。ただし、会議の形態によっては、議事録作成の精度を保つために「集音マイク」が必要だったり、ZMEETINGとWeb会議アプリの2画面を行き来したりする手間が生じてしまいます。
ZMEETING使い方8選
以下では、ZMEETINGの主な機能の使い方を解説します。具体的な操作画面を確認して、自社の会議でのZMEETINGの活用方法を検討しましょう。
（1）初回ログイン方法
- ZMEETINGの管理者から招待メールを受け取り、URLをクリックします。
- ZMEETING のログイン画面で、メールに記載されているメールアドレス・パスワードを入力します。
- パスワード変更画面で、新しいパスワードを作成したら、初回のログイン操作は完了です。
引用（以下含む）： Hmcomm｜ZMEETINGユーザーマニュアル
（2）会議の予約
- 「予約一覧」の画面の左上に表示されている[予約]をクリックします。
- 「予約作成」画面にて、「会議名」「会議時間」等を入力します。入力後、[作成]をクリックすると予約が作成されます。
- 「予約詳細」画面にて入力内容を確認します。以上で予約完了です。
（3）参加者編集
- 「予約作成」画面の参加者の[編集]をクリックして編集します。
- 名前・メールアドレスを入力して検索します。
- 検索条件に当てはまるユーザーが表示されるので、[OK]をクリックしてユーザーを決定します。
（4）会議を開始
- 会議の一覧画面を開いて、開始したい会議の[会議名]をクリックします。
- 予約詳細画面が表示されるので、左下の[会議ウィンドウを開く]を押しましょう。これで、予約した会議が開始されます。
（5）会議中の画面
ZMEETINGの会議中の画面は、以下のようになっています。
画面の最上部に各種設定ボタンがあり、画面の上から発言が文字起こしされているのが確認できます。
会議中の画面に表示されている項目は、以下になります。
- 画面の上部から、ユーザーの操作や発言が文字起こしされます。
- 会議に招待するためのURLをコピーします。
- 文字起こしの停止ボタンです。
- 文字起こしの再開ボタンです。
- 話者識別に関する設定をするためのボタンです。
- その他の設定メニューを開くボタンです。
- ここから参加者の一覧を確認できます。
- 自動文字起こしの結果をPC本体のクリップボードにコピーします。
- ここを押すと、会議中でも辞書登録が可能です。
- 会議の退出ボタンです。
- 感情認識の結果が表示されます。
- 自動文字起こしが終了したことを示す案内です。
- その他の操作はここを開いておこないます。
このように、ZMEETINGでは会議の進行中でも、「メンバー追加」や「辞書登録の操作」が可能なのです。
（6）会議中に辞書登録
- 会議中の画面上部の、[辞書]ボタンをクリックします。
- 辞書登録の画面に切り替わるので、単語を登録します。「置換辞書登録」には、間違って変換された単語の「置換前（誤）」と「置換後（正）」を、「適応辞書登録」には、「間違って変換されやすい頻出単語（正）」を入力します。
- [登録]ボタンを押すと、登録完了です。このタイミングで、変更内容の通知がメンバーに飛びます。
（7）会議中の話者識別
- 会議中の画面上部の、[話者識別]ボタンをクリックします。
- 話者名の登録欄が表示されるので、メンバーの名前を入力して[登録]を押します。
- 文字起こしの画面に戻ると、発言ごとに話者をプルダウンで選択が可能です。話者ごとに2～3回目の発言までは手動で選択する必要がありますが、次第にZMEETINGが話者を認識して、自動で話者が表示されるようになります。
ただし、この認識内容は別の会議には引き継ぎできません。同じメンバーの定例会議であっても、最初は「話者登録と識別」を手動でおこなわなければならないのです。
（8）会議の終了
- 会議中画面上部の、[終了]ボタンを押して会議を終了します。
- 会議終了後に文字起こしデータを確認するために、「予約一覧画面」を開きます。
- 次に、該当の議事録欄の、[あり(会話数)]をクリックします。
- すると、会議の発言一覧が表示されます。画面上部に「CSV形式DL」「Word形式DL」「メール送信」「連携ツールへの議事録送信ボタン（この場合はSlack）」があるので、好みの方法でダウンロード・共有しましょう。
ZMEETINGはほかに「Dropbox」「box」とも連携可能で、議事録を1クリックで直接保存できます。一方で、ZMEETINGの内部に保存された議事録は「話者別の会話形式」なので、あとから見返すには適していません。
そのため、自動作成した議事録は、見返しやすいように要点をまとめ直して、別のツールに保存する必要があるのです。たとえば、蓄積した議事録を高度な検索機能で即振り返れる「Stock」のようなツールを併用すれば、自社に合った形式で議事録を管理できます。
ZMEETINGの価格・料金プラン
ZMEETINGは、3つのプランから選択できますが、プランの詳細を確認するには問い合わせが必要です。
ZMEETINGの価格は、プラン×ライセンス数で決まるため、企業によって値段は異なります。また、ユーザー数に上限がなく、利用状況に応じて追加購入も可能なのです。
一方で、無料で機能を試せるトライアル期間がない点に注意が必要です。そのため、導入前に必要な機能をきちんと検討し、機能が揃ったプランを選択するようにしましょう。
ZMEETINGの評判
ここでは、ZMEETINGを実際に利用したユーザーの声をご紹介します。たとえば、以下のようなコメントが散見されます。
非公開ユーザー（投稿日：2025年7月11日）
既に実施済みのteamsやzoomなどのオンライン録画、進行中のオンライン会議、どちらのパターンでも約10分ほどで議事録作成をしてもらうことができ、業務効率化に繋がっている。
AIの機能を用いているということで、文字お越しの精度はそこそこだが、やはり、100％とはいかない。（話し手がはっきりと話す必要もあるのだが…）この辺りは今後のAI学習を踏まえて、精度を高めてもらいたい。
引用：ITreview
会議では、議事録係を務める人に内容を記録・まとめてもらうところもあるかもしれません🙋
ZMEETINGさんを使えば、AIがリアルタイムで文字に起こしてくれて、人が議事録を取る必要がなくなります📝💡大事な発言にはフラグを付けられるから、後で情報整理しやすいですね😊https://t.co/b4YgwlDuCD— エンプさん✏️資料を見る・作る・載せる (@pl_enpreth) September 20, 2021
上記は一部のユーザーの声ではありますが「人が議事録を取る必要がなくなる」「情報整理しやすい」「業務効率化に繋がる」という意見がある一方で、AIの精度について改善を求める声もあります。
ZMEETINGは議事録の効率的な作成に適している一方で、作成した議事録の管理や共有までは一元的におこなえません。そこで、議事録に関する全ての業務を効率化するためにも、情報の共有・管理が簡単な「Stock」のようなツールも併用して導入しましょう。
ZMEETINGが向いている企業
以下では、ZMEETINGが向いている企業の特徴をご紹介します。導入を検討している方は、自社が以下のケースに当てはまるか確認しましょう。
シンプルなWeb会議環境を求める企業
できるだけシンプルにWeb会議をおこないたい企業には、ZMEETINGが向いているといえます。
なぜならZMEETINGは、複雑な初期設定や事前準備が不要で、発行されたURLをクリックするだけで、簡単に会議に参加することができるためです。また、画面構成がわかりやすく「マイクの接続方法」や「会議の参加ボタン」も迷うことがありません。
このように、ZMEETINGは誰でもスムーズにWeb会議を始められる環境を整えられるのです。
社外との打ち合わせが多い企業
社外の相手と頻繁に打ち合わせをおこなう企業は、ZMEETINGとの相性がとても良いといえます。
取引先やパートナー企業との会議では、相手に複雑な操作を求めず、すぐに接続できる環境が求められます。ZMEETINGは、会議に参加するまでの手順がシンプルで、初めて使う相手でも迷わず参加できるため、打ち合わせの開始がスムーズになります。
そのため、外部とのやり取りが多い企業ほど、ZMEETINGの使いやすさを実感しやすいのです。
会議後の情報共有まで確立できている企業
ZMEETINGは、会議が終わったあとまで含めて情報を整理できる企業にとって、とくに使いやすいツールです。
会議内容を時系列で正確に記録できるため、参加できなかったメンバーにも必要な情報が正確に伝わります。また、議事録を1か所にまとめておけるので、後から確認したいときにも迷わずアクセスでき、業務の抜け漏れを防ぎやすくなります。
ただし、会議で決まった内容を継続的に管理・共有するには、議事録だけでなく関連資料やタスクもまとめて管理できる環境が欠かせません。そこで、会議後の情報を誰でも簡単に蓄積・共有できる「Stock」のような情報管理ツールと併用するのがおすすめです。
ZMEETINGで作成した議事録の共有・管理に役立つITツール
以下では、Web会議後の議事録や決定事項、タスクの共有をスムーズにし、会議の成果を組織全体で活用できる情報管理ツールをご紹介します。
Web会議ツールを導入しても、会議後の情報共有の仕組みがなければ、議事録がメールやチャットに埋もれ、過去の決定事項を見返せません。この状態では、同じ確認や会議を繰り返すことになり、非効率が生じます。
WordやExcelで議事録を管理しても、保存場所が分散しやすく、必要な情報を探すのに時間がかかってしまいます。また、チャットツールで共有すると、情報が流れるため、数か月後に決定事項や経緯を確認するのは困難になるのです。
そこで重要なのが、会議内容や決定事項を誰でも簡単に記録でき、後からすぐに見返せる環境を整えることです。情報を1か所に集約できれば、会議後の確認作業や引き継ぎの負担を大幅に減らせます。
こうした条件に最も当てはまるのが、情報を簡単に蓄積・共有できるシンプルな情報管理ツール「Stock」です。Stockは会議ごとにノートへ議事録や決定事項をまとめて保存できるうえ、リアルタイムでメンバーに共有されるので別途ツールを使う手間も省けます。
議事録を最も簡単に共有・管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app.info/stock.html
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ZMEETINGの使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、ZMEETINGの使い方や口コミ・評判などをご紹介しました。
ZMEETINGで会議の議事録をAIが自動で作成することが可能な一方で、共有・管理までは一括しておこなえません。議事録を適切に振り返るためにも、メールや他のツールを利用して、社員に共有する必要があります。
しかし、チャットツールやメールだと情報が流れやすく後から振り返りづらいほか、ファイル添付にも手間がかかるため、共有までに時間がかかってしまうのです。そこで「議事録の蓄積・共有が簡単なツール」を併用し、議事録業務を効率化しましょう。
こうした条件に最適なのは、シンプルな操作性で議事録の蓄積・共有・検索までできるツール「Stock」です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ、「Stock」を導入して、議事録の振り返りまで円滑におこないましょう。
