会議の議事録作成は、日々の会議に伴い発生する日常業務のひとつです。そこで、議事録作成支援ツールを使って作業時間を短縮しようする企業が増えています。
たとえば「ZMEETING」は議事録の作成に役立つツールです。しかし、「ZMEETINGが自社の求める機能を備えているか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ZMEETINGの使い方や料金・評判を網羅的にご紹介します。
- ZMEETINGの機能・特徴を把握して、自社に必要か判断したい
- 会議におけるZMEETINGの具体的な活用方法が分からない
- 議事録作成業務にかかる時間を短縮できるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、ZMEETINGの概要だけでなく、議事録の作成業務を効率化する方法が分かります。
目次
ZMEETINGとは
引用： ZMEETINGのトップ画像
ZMEETINGとは、Hmcomm株式会社が提供するAIによる議事録の自動作成ツールです。以下では、特徴と機能を解説します。
ZMEETINGの特徴
ZMEETINGの特徴は、音声認識の精度が高い点にあります。
具体的には、音声認識率90%以上を誇り、正確に文字起こしします。また、プランによっては、話者の感情を認識する機能も備えており、文字だけでは伝わらない会議の雰囲気まで残せるのです。
そして、対面・オンラインの両方に対応しているため、さまざまな場面における会話を手間なくテキスト化できます。そのため、文字起こしを円滑化したい場合は、ZMEETINGを使ってスムーズに正確な議事録を作りましょう。
ZMEETINGの機能
ZMEETINGには主に以下の機能があります。
- 多言語翻訳
- フィラー除去
- 辞書登録
- 議事録清書機能
参加者毎に別の言語を設定して、翻訳することができます。
「えー」「えっと」などの不要な語句は自動で消去されます。
専門用語の登録だけでなく、特定語句の置換もできます。
作成したテキストは、エディタ機能を用いて清書できます。
このように、ZMEETINGには、議事録の作成時間を短縮する機能が複数備わっています。
ZMEETING使い方
以下では、ZMEETINGの「会話の予約」「参加者編集」の方法を解説します。使い方を把握して、自社の会議でのZMEETINGの活用方法を検討しましょう。
会議の予約
- 「予約一覧」の画面の左上に表示されている「予約」をクリックします。
- 「予約作成」画面にて、「会議名」「会議時間」等を入力します。入力後、「作成」をクリックすると予約が作成されます。
- 「予約詳細」画面にて入力内容を確認します。以上で予約完了です。
参加者編集
- 「予約作成」画面の参加者の「編集」をクリックして編集します。
- 名前・メールアドレスを入力して検索します。
- 検索条件に当てはまるユーザーが表示されるので、「OK」をクリックしてユーザーを決定します。
参考および画像引用：： ZMEETINGユーザーマニュアル
ZMEETINGの料金プラン
ZMEETINGは料金を公式サイトで公表していないため、詳細は問い合わせが必要です。
ZMEETINGの評判
ここでは、ZMEETINGを実際に利用したユーザーの声をご紹介します。たとえば、以下のようなコメントが散見されます。
会議では、議事録係を務める人に内容を記録・まとめてもらうところもあるかもしれません🙋 ZMEETINGさんを使えば、AIがリアルタイムで文字に起こしてくれて、人が議事録を取る必要がなくなります📝💡大事な発言にはフラグを付けられるから、後で情報整理しやすいですね😊https://t.co/b4YgwlDuCD
— エンプさん✏️資料を見る・作る・載せる (@pl_enpreth) September 20, 2021
上記は一部のユーザーの声ではありますが、「人が議事録を取る必要がなくなる」「情報整理しやすい」という意見が挙がっています。
ZMEETINGで作成した議事録の共有・管理に役立つITツール
ここからは、ZMEETINGで作成した議事録の共有・管理に役立つITツールを紹介します。
ZMEETINGには、正確な議事録をスムーズに作成するための機能が複数備わっています。しかし、作成した議事録の共有・管理に関する機能が不足しているため、会議後の振り返りには活用しづらいという欠点があるのです。
そこで、情報の共有・管理に役立つITツールをZMEETINGと併用すれば、議事録を振り返りに活用できる体制が整います。しかし、多機能なツールを導入しても、ITリテラシーの低い社員には使いこなせず、かえって情報共有が滞ってしまいます。
したがって、「誰でも直感的に操作できるシンプルなツール」を選ぶべきです。結論、非IT企業における65歳以上の社員でもストレスなく使いこなせる情報共有ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には、写真やファイルとともに会議内容・決定事項を残せるうえ、任意のメンバーへの共有も簡単です。また、ノートに紐付く「メッセージ」を使えば、ノートと関係のない話題が錯綜することがなく、チーム内のやりとりがスムーズに進みます。
議事録を最も簡単に共有・管理できるツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所 |
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「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
西尾 太初さん
株式会社ハピネス |
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「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
ZMEETINGの使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、ZMEETINGの使い方や口コミ・評判などを紹介しました。
ZMEETINGは、会議の議事録をAIが自動で作成するツールです。高い音声認識率で文字起こしするため、議事録作成の効率化に役立ちますが、議事録の共有・管理機能が不十分な点に注意が必要です。
議事録は作成して終わりではなく、会議後に関係者へ素早く共有しなければ業務で対応漏れが起こってしまいます。そこで、議事録の共有・管理に役立つITツールを併用して、ZMEETINGで作成した議事録の振り返りに活用しましょう。
しかし、複雑な機能を備えたツールは、ITに不慣れだと使いこなせない可能性があります。結論、Stockのように、情報の共有・管理に必要な機能を過不足なく備えた、誰でも使いこなせるツールを導入するべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、議事録の振り返りを円滑化しましょう。
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