会議における議事録は、会議内容・決定事項を社内に共有する際に重要な役割を果たします。そこで、昨今は会議の議事録をITツールで残し、複数人で閲覧しやすくする手法がトレンドになりつつあります。
たとえば、「GIJI」は議事録の作成から共有・管理まで幅広く役立つツールです。しかし「GIJIが自社に適したツールなのか分からない」と導入に悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、GIJIの特徴や機能・料金から評判までを網羅的にご紹介します。
- GIJIの特徴・機能を把握し、自社に適しているか判断したい
- GIJIのメリット・デメリットをふまえて、導入を検討したい
- 議事録の作成だけでなく、共有・管理も円滑にするツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、GIJIについて詳しくわかるので、自社の会議に適したツールなのか見極められます。
目次
GIJIとは
引用： GIJIのトップ画像
GIJIとは、株式会社アジャイルウェアが提供する議事録サービスです。以下では、特徴と機能を解説します。
GIJIの特徴
GIJIの特徴は、リアルタイムで議事録の作成・共有ができる点です。
GIJIは、議事録に特化した仕様になっています。そのため、作成から共有・管理がスムーズに進められる複数の機能を備えており、議事録の活用に役立つのです。
そのため、GIJIを利用すれば議事録作成の時間短縮につながり、会議内容の社内共有がより速くなります。
GIJIの機能
GIJIには主に以下の機能があります。
- リアルタイムでの議事録共有
- 重要・宿題・決定マーク
- レポート
作成中の議事録は、メンバーにリアルタイムで共有できるうえ、同時編集にも可能です。
残した議事録は、重要・宿題・決定マークにより分類可能で後から振り返りやすくなっています。
会議参加回数・会議時間がグラフで表示されるので、ひと目で把握できます。
上記のように、GIJIは議事の作成・管理に役立つ機能を複数備えています。
GIJIの使い方
以下では、GIJIの「フォルダ」と「議事録」を作成を解説します。自社での導入後、スムーズに運用するために把握しておきましょう。
新しいフォルダの作成
- 画面左上の「新規トップフォルダ」から新しいフォルダを作成します。
- フォルダ名を入力し、「作成」をクリックすると、新たなフォルダが作成されます。
- 作成したフォルダが一覧に追加されます。
新しい議事録の作成
- フォルダをひとつ選択して、「議事録作成」をクリックします。
- 議事録のタイトルを入力し、「作成」をクリックすると新たな議事録が作成されます。
- 日付・開始時刻・参加者等の情報を入れて、議題を設定します。
GIJIの料金プラン一覧
以下では、GIJIの料金プランをご紹介します。GIJIには料金プランが3つあり、学校・非営利団体の場合、無料で使えるプランもあります。
| Free | Community(学校・非営利団体向け） | Standard | |
|---|---|---|---|
| 月額料金 |
0円 |
0円 |
300円/ユーザー |
| 上限ユーザー |
10人 |
なし |
なし |
| 容量 |
5GB/組織（100MB/1ファイル） |
無制限（100MB/1ファイル） |
無制限（100MB/1ファイル）
|
| 議事録の共有・管理 ファイル添付 タスク管理 |
○ |
○ |
○ |
| 議事録の合意・承認 |
× |
○ |
○ |
| 変更履歴 |
× |
○ |
○ |
| Redmine連携 |
× |
○ |
○ |
| 全文検索 |
× |
○ |
○ |
なお、100名以上でStandardプランを利用する場合は割引が適用されます。詳細はHPから問い合わせが必要です。
GIJIの評判
以下では、GIJIに関する口コミや評判をご紹介します。実際のユーザーからの評価は、導入するか否か決定する際、重要な判断材料となります。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreview（アイティーレビュー）より引用しております。
GIJIの良い口コミ・評判
はじめに、GIJIの良い口コミ・評判を紹介します。「シンプルで使いやすい」「定型化された議事録を作れる」との声が寄せられています。
非公開ユーザー投稿日：2022年09月29日議事録をとること、確認すること、整理することに非常に特化しています。立場上、議事録の記入機会が多くありますが、この製品に非常に助けれらています。記録だけでなく、フォルダごとの管理や会議時間、回数などもデータとして集計してくれるオート機能もかなり便利かと思います。
中本 達也投稿日：2019年05月16日議事録を書くとそのまま目次や内容を表示してくれるため、きれいにまとまった状態で議事録を作成できる点。予めスケジュールの中にテンプレートを入れておくと、これから予定されている会議の用意がやりやすくなる点です。
非公開ユーザー投稿日：2020年08月13日なんと言ってもシンプルなツールであること。テキストで議題を記載し、決定、宿題など重要な事項をシンプルにまとめられる。使い方がシンプルであるため、迷うことも少ない。
GIJIの改善点に関する口コミ・評判
次に、GIJIの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。「フォーマット」「他サービスとの連携」に関する改善要望が上がっています。
和田 慎也投稿日：2019年03月24日フォーマットのバリエーションが増えると、様々な会議体に対応できると思います。また、フリーで書き込める要素をもう少し入れると使いやすくなる。
非公開ユーザー投稿日：2020年08月13日機能自体がシンプルなため、ほぼない。あえて挙げるとすれば、他サービスとの連携か。また、有償プランを使用する場合、以外に費用がかさむところかと。
議事録以外の情報共有・管理にも役立つITツール
以下では、議事録以外の情報共有・管理にも役立つITツールを紹介します。
GIJIは、議事録の作成から共有・管理まで役立つ多機能なツールです。一方で、他のメンバーとメッセージのやり取りをする機能がないので、素早く連携を取るためには別のメッセージツールやメールを使う必要があり、情報共有の工数が増える恐れがあります。
また、GIJIの議事録は入力の形式が決まっているので、自社で自由に文章や画像・ファイルをレイアウトして記録を残したい企業には合わない可能性が高いのです。そこで、「他のメンバーと簡単にやりとりができる、議事録にあらゆる情報を残しやすいツールを選択すれば、ストレスなく運用できます。
結論、議事録の作成・管理に必要な機能が過不足なく備わっており、メンバー間のコミュニケーションを円滑にする情報共有・管理ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には文章や画像・ファイルを簡単に残せるので、議事録をはじめとした社内のあらゆる情報の記録に役立ちます。また、ノートに紐付く「メッセージ」を使えば、話題が錯綜しないので、メンバー同士のやり取りがスムーズに進みます。
議事録だけでなく社内のあらゆる情報を最も簡単に共有・管理できるツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所 |
|
「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
西尾 太初さん
株式会社ハピネス |
|
「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
GIJIの使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、GIJIの使い方や口コミ・評判などを紹介しました。
GIJIは、議事録の作成から共有・管理まで幅広く使える、議事録に特化したツールです。一方で、入力の形式が決まっているため、画像やファイルを自由にレイアウトしつつ議事録を残したい企業にとっては適さない可能性があるので、導入は慎重に判断しましょう。
議事録をITツールで残す場合、情報の共有・管理に役立つITツールを導入すれば、議事録をはじめとした社内のあらゆる情報を一括管理できます。議事録と社内情報をひとつのツール上にまとめれば、取り扱う情報によってツールを使い分ける必要がなくなるのです。
ただし、複雑な機能のツールは、ITリテラシーの低い社員にとっては使いづらいので「シンプルな操作性で誰にとっても使いやすいツール」を選択しましょう。したがって、非IT企業における65歳以上のメンバーでも即日使いこなせる情報共有・管理ツール「Stock」を導入するべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、議事録を含めた社内のあらゆる情報の共有・管理を効率化しましょう。
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