会議の議事録作成に役立つツールのひとつに「Edivoice」がありました。しかし、同ツールは2022年11月4日に公開終了が発表されています。
そのため、Edivoiceに代わる新たなツールを探すなかで「自社の会議に必要なツールが分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Edivoiceの概要や代替ツールをご紹介します。
- 現在は公開が終了しているEdivoiceの概要が知りたい
- Edivoiceに代わる新たなツールを導入したい
- 議事録作成に役立つツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、Edivoiceの概要や代替ツールが分かります。
目次
【最新情報】Edivoice(エディボイス)公開終了の詳細
2022年11月時点で、Edivoiceは公開が終了しています。
EdivoiceはAndroid用の音声認識アプリでしたが、「準備中」のまま音声認識が始まらないというトラブルの影響で2022年11月4日に公開終了が発表されました。現在ではGoogle Playストアでも非公開となっています。
APKファイルをダウンロードすると、引き続きEdivoiceを利用できる可能性があります。ただし、動作保証や不具合の改善はされないため、どうしても継続して利用したい方は、それらを踏まえたうえで試しましょう。
「Edivoice」と「CLOVA Note」の違い
「Edivoice」は、音声入力で簡単に文章を作成できるAndroid用のツールでしたが、代替ツールとして「CLOVA Note」が挙げられます。
Edivoiceは、句読点や改行にも音声入力で対応でき、音声認識と文章の編集が同時に行えるほか、「高精度の音声認識」と「辞書登録機能」を備えていたため、特に議事録の作成などに役立つツールとなっていました。
一方で、CLOVA Noteは、AI技術により音声を認識する文字起こしツールです。「話者を区別することができる」「文字起こしをURLにして共有できる」のが大きな特徴で、全て無料で使えるのもポイントです。
したがって、CLOVA Noteは高度なAI技術により議事録作成をサポートする点において、Edivoiceの代替ツールになるといえます。
【必見】文字起こしアプリとの併用におすすめのアプリ
Edivoiceは精度の高い文字起こしツールでしたが、公開が終了しているため、「CLOVA Note」などの代替ツールが便利です。しかし、Edivoice・CLOVA Noteどちらにせよ、文字起こしツールだけでは社内の「情報資産」として活用できません。
とくに、議事録や会議メモは、社員がすぐにアクセスできる環境で残すことが重要なのです。したがって、「文字起こしした文章を分かりやすい議事録にして保管できる情報共有ツール」と併用しましょう。
結論、議事録を業務に活かすには「音声認識アプリ」に加え、社内の議事録を情報資産としてアクセスしやすい形で残せるツール「Stock」が欠かせません。
文字起こしした文章はStockの「ノート」に貼り付けて共有できるだけでなく、関連する情報もまとめてストックすることが可能です。また、ノートには「メッセージ」が紐づいているので、話題が混ざることなく議事録に関するやりとりも実現します。
議事録を最も簡単に共有・管理できるアプリ「Stock」
「Stock」|最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
<Stockをおすすめするポイント>
- ITに詳しくない数人~数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
<Stockの口コミ・評判>
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ(栃木SC) |
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします!」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
<Stockの料金>
- フリープラン :無料
- ビジネスプラン :500円/ユーザー/月
- エンタープライズプラン :1,000円/ユーザー/月
社内ミーティング議事録にStockを導入した事例
出典:株式会社イグニスのサイト
株式会社イグニスは、スマートフォン向けアプリの企画・開発・販売を主な事業としている企業です。同社では、従来の情報共有ツールの面倒さや難しさから、効率的な情報共有ができないことが課題でした。
そこで、とにかく簡単で手軽に情報を残せるツールとして「Stock」を導入しました。議事録をStockに残すと、情報にアクセスするまでのステップが少なく、後から振り返ろうとした時にすぐにアクセスできるようになったのです。
さらに、ミーティング議事録だけでなく、各部門との日常のやりとりや定型の業務マニュアルなど、社内の情報を全てStockに集約するようになりました。
以上のように、Stockを導入したことで「情報共有をメンバーに催促することがなくなった」「事実をベースに会話ができるようになった」という2つの点で、担当者の方は効果を実感しています。
Edivoiceに寄せられていた口コミ・評判
以下では、Edivoiceに関する口コミや評判をご紹介します。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はAPPLION(アプリオン)より引用しております。
Edivoiceの良い口コミ・評判
はじめに、Edivoiceの良い口コミ・評判を紹介します。「高性能」「使いやすい」との声が寄せられていました。
畦倉充隆 投稿日:2022-02-14あまりにもかゆいところに手が届く。Google音声入力の穴を気持ちよく埋めてくれてる。ちょっと感動的だ。これで快適な音声入力生活が!! 惜しむらくはChromebookに対応してくれたらなあ。これが使えないのは辛いもの。
Y I 投稿日:2022-05-13なかなか良いアプリです。誤変換が少ない上に、下欄にいくつかの変換例が出るので誤変換の打ち直しが少ないのが良いですね。病気の時にメールの下書きを寝床で作成出来たのはとても助かりました。
SAIL 投稿日:2021-05-01今まで使った文字起こしアプリの中で最強です。 入れながら簡単に手直しもできる。かなりの長時間の内容にも無料で対応。内容も他のアプリにすぐまわせて、キープして、最終調整すれば、さらに簡単にシェアもできます。
Edivoiceの改善点に関する口コミ・評判
次に、Edivoiceの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。「音声認識中の音」「句読点」に関する改善要望が上がっていました。
匿名 投稿日:2019-01-23残念な点:「Google音声入力」でメモを入力する場合に比し、誤入力が多いのは何故? Google音声と連動してないの?改良希望点:①「送る」利用したら、内容をクリアして欲しい「オプションでも良い」、②メニューにある「辞書登録」を表に出して欲しい。③「開始・停止」ボタンを大きくTapし易くして欲しい「3x3のボタン 左際まで寄せ、その右に3段使い大きく」とか、、
tamanegi01 投稿日:2020-12-01とても便利なのですが、音声認識中にずっとピコピコ鳴っていてストレスがたまります。 是非とも音を無効にする設定が欲しいと思います。
児玉達矢 投稿日:2020-02-05このアプリは使いやすくてとても便利だが、最近、自動付加文字の設定を何もしていないのに。勝手に句読点をつけるのは、止めてほしい。単語でも、必要ないのに。句読点がつくので、いちいち削除しないと。いけないのが鬱陶しく感じる。
Edivoiceの評判や議事録に役立つアプリまとめ
ここまで、Edivoiceの評判や代替アプリ、併用ツールをご紹介しました。
Edivoiceは、精度の高い音声認識で議事録作成に役立つツールでしたが、2022年11月に公開終了が発表されています。そのため、自社に合ったEdivoiceの代替ツールとなる文字起こしアプリを探しましょう。
ただし、「文字起こしアプリ」だけでは、社内で議事録を蓄積できません。したがって、仕事を円滑に進めるためにも「議事録を社内でアクセスしやすい形で保管できる場所」としての情報共有ツールを導入しましょう。
しかし、多機能で操作が複雑では社内に浸透しないため、誰でも使えるシンプルなツールが最適です。結論、非IT企業における65歳以上のメンバーでもストレスなく使える情報共有ツール「Stock」を導入するべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、議事録を社内の情報資産として活用しましょう。
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