PTA運営は「仕事」や「子育て」と並行しなければならない場合が多いため、保護者にとって大きな負担がかかります。とくに、生徒数の多い学校は保護者の人数も多く、PTA役員からは「ほかの保護者に連絡するだけで一苦労だ」という声も少なくありません。
そのような声から、最近では負担を減らすために、連絡手段を紙やメール、電話から「アプリ」に変更するケースが増えているのです。しかし、「PTA支援アプリの導入を検討しているが、どれを選べばいいかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、PTAの連絡が簡単になるおすすめのアプリ・ツール8選を中心に紹介します。
- 忙しい保護者との情報共有を円滑に進めたい
- PTA活動で使えるおすすめのアプリを比較検討したい
- どんな保護者の方も簡単に操作できるシンプルなツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、保護者同士の情報共有を簡単にする方法と最適なアプリが見つかります。
目次
PTA運営をオンライン化すべき理由
ここでは、PTA運営をオンライン化すべき理由を3つご紹介します。アプリを導入する前に、目的やメリットを明確にし、保護者間で共有しておくことが重要です。
（1）個人情報の保護になる
まず、アプリを導入すると、個人情報の保護を実現できます。
アプリを活用すれば、全員の電話番号やメールアドレスを共有する必要がなくなるため、個人情報が漏えいするリスクがありません。また、退会・卒業した人の情報が残り続ける恐れもないのです。
このように、PTAの運営にアプリを導入すれば、個人情報の共有が不要なので情報管理の手間を大幅に省けます。
（2）電話（連絡網）よりも情報共有のスピードが上がる
次に、アプリを利用すれば、連絡網よりも情報共有のスピードが上がります。
情報共有の手段が電話（連絡網）の場合、一人ずつ順番に連絡を回していく形式が多く、全員に連絡が行き届くまで時間がかかります。また、途中で保護者が不在だと、連絡が遅滞して適切な情報共有ができず、保護者同士のトラブルへと発展しかねないのです。
さらに、口頭での伝達は言い間違いや聞き間違いが起きやすく、誤った情報が広まったり、伝え漏れが生じたりする可能性があります。したがって、アプリを使って一斉に必要な情報を、正確かつ迅速に共有できる体制を整えることが重要です。
（3）次年度以降への引き継ぎが簡単になる
最後に、アプリを使うとPTA業務の引き継ぎが簡単になります。
PTAは年度ごとに入れ替えがあるため、新年度を迎える前に引き継ぎをする必要があります。しかし、紙の資料や口頭での引き継ぎの場合、情報の追加・更新は手書きする手間がかかるほか、「言った・言わない問題」も起こりやすいのです。
一方、アプリ上にPTA運営に関わる情報や必要となるファイルをまとめておけば、何度も使い回せるので、毎年の面倒な引き継ぎ業務も簡潔になります。その結果、引き継ぎの手間や保護者同士のトラブルを防げて、事務作業の効率も向上するのです。
PTA支援アプリの基本機能
以下では、PTA支援アプリの基本的な機能をご紹介します。
- 連絡網機能
- ファイル共有機能
- お知らせ配信
- 集金機能
個別連絡やグループ全体への連絡など、保護者間でスピーディーかつ簡単に連絡を取り合えます。また、伝言内容が情報として残るので「言った・言わない」というトラブルも防げます。
会議資料やイベントの関連資料など、保護者間でPTAの活動に関する資料の共有が可能です。たとえば、前年度の内容を参考に計画を立てたいときに役立ちます。
学校やPTAからのお知らせを、連絡網に登録されている保護者全員に一斉配信できます。保護者に直接伝達できるので、「子どもから、お知らせの紙を受け取っていない」などの伝達漏れをなくせます。
アプリによっては、オンライン上で会費収集を完結できる機能もあります。学校行事で必要となる備品を購入するときには集金が不可欠なので、金銭トラブルを避けるために大切な役割を果たします。
以上のように、PTA支援アプリには、PTAの活動を円滑に進める上で有効な機能が搭載されています。
【無料あり】PTA業務を支援するおすすめのアプリ・ツール8選
以下では、PTA業務の効率化におすすめのアプリ・ツール8選をご紹介します。
運動会や卒業式などの学校行事が開催されるにあたり、PTA役員同士はもちろん、全保護者とも円滑に連絡を取り合える仕組みは不可欠です。そのため、プリント配布や電話といった時間のかかる方法ではなく、瞬時に情報を共有できるアプリを使いましょう。
一方、アプリを選ぶときは「保護者全員が使いこなせるか」が重要です。「費用が無料だから」「多機能で便利そうだから」といった理由で導入すると、使いづらくて保護者に馴染まず「大切なお知らせを確認してくれない」という事態になりかねません。
結論、PTA運営を効率化するために必要なツールは、デジタルが苦手な保護者でも簡単に使える情報共有アプリ「Stock」一択です。
Stockの「ノート」で作成した”お知らせ”はすぐに保護者に共有されるほか、ノートには「メッセージ」が紐付いているのでLINEや電話番号を交換せずにやり取りできます。また、フォルダごとのアクセス権限があるので、情報漏えいの心配もありません。
【Stock】PTAの運営・保護者間で連絡する負担を解消するアプリ
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【Miley PTA】一斉連絡でPTAのペーパーレス化を実現するアプリ
＜Miley PTAの特徴＞
- LINEを交換する必要がない
- 電話を介さず連絡できる
Miley PTAだけで情報共有ができるので、保護者同士のLINE交換は必要ありません。
連絡網機能により、お知らせやアンケート、安否確認などの連絡を種類別に投稿できるので、スムーズな連絡を実現します。また、確認者として教職員を設定すれば、保護者から学校へ欠席や遅刻などの連絡を直接することが可能です。
＜Miley PTAの機能・使用感＞
- 投票機能がある
- 予約機能
任意の項目を設定して、メンバーに投票フォームを送付できます。結果は自動で集計されるため、PTA総会の議案について紙ベースで投票・集計する必要がありません。
「予約ちゃん」を使えば、PTA室や備品の予約が可能です。また、重複予約も可能であり、先約者には重複予約されたことが通知されます。
＜Miley PTAの注意点＞
- 画像や動画の共有には不向きな傾向にある
- 通知が来ないことがある
画像やPDFなどを共有することもできますが、受信者のデータ通信量が増えないようにファイルサイズは極力小さくするなど、配慮が必要です。
利用しているユーザーからは「通知が来ない時があって気づくのが次に通知が来た時になったりするので、改良して欲しい。」という声があります。（参考：App Store）
＜Miley PTAの料金体系＞
- 50人まで：600円/月（月払い）
- 100人まで：1,100円/月（月払い）
- 200人まで：1,500円/月（月払い）
- 300人まで：1,900円/月（月払い）
- 400人まで：2,300円/月（月払い）
- 500人まで：2,700円/月（月払い）
- 600人まで：3,100円/月（月払い）
- 1,000人まで：3,500円/月（月払い）
- 1,200人まで：3,900円/月（月払い）
- 1,500人まで：4,300円/月（月払い）
- 2,000人まで：4,900円/月（月払い）
- 2,000人以上：要問い合わせ
ストレージ追加・自動翻訳などのオプション料金については、HPをご確認ください。
【CoDMON】保護者と教職員間の連絡を効率化するツール
＜CoDMONの特徴＞
- 機能を細かくカスタマイズできる
- 丁寧なサポート体制がある
「月間献立配信」「発育・健康記録」「バス運行管理」など10個以上のオプション機能があり、用途にあわせて細かくカスタマイズできるようになっています。
多くの施設の導入支援の知見を生かしたマニュアルが用意され、初期設定から運用開始、活用後の相談など全てをサポート専任スタッフがしっかりと対応してくれます。
＜CoDMONの機能・使用感＞
- 「行事予定」連絡機能
- 既読を通知する機能
役員間や保護者に対して、ツールを使って行事予定を共有できます。紙の資料を手渡したり、一斉メールを送ったりせずに、学校行事についての情報を伝達可能です。
保護者からの連絡を確認すると既読の通知が届くので、「読んでもらえたのか分からない」という不安を軽減できます。
＜CoDMONの注意点＞
- 送信後の修正ができない
- 保護者同士のやりとりには不向き
利用しているユーザーからは「お迎え時間と連絡帳を送信後も修正が出来るようにして欲しい。」「双方のやり取りの部分で、一度送信すると訂正が出来ない点があります。」という声があります。（引用：ITreview）
職員と保護者間とのやりとりに適した機能が多く、PTA役員同士や保護者同士のやりとりには、不向きな可能性があります。
＜CoDMONの料金体系＞
- コドモンベーシック
・基本利用料（定員 ～30名）：3,300円/月
・基本利用料（定員 31～60名）：5,500円/月
・基本利用料（定員 61～100名）：8,800円/月
- パックプラン
・利用料（定員 ～30名）：27,500円/月
・利用料（定員 31～100名）：33,000円/月
・利用料（定員 101名～）：38,500円/月
【LINE WORKS】ファイル共有もできるグループウェア
＜LINE WORKSの特徴＞
- フリープランがある
- LINEと似た操作性
30人まではフリープランのまま利用できるので、コスト面での心理的負担がかかりません。
LINEと同じ操作性でありつつ、フォルダ管理やイベント共有も一元化できるので、ITに不慣れな方でも使いやすいです。
＜LINE WORKSの機能・使用感＞
- タスク管理機能
- ホーム（掲示板）機能
個人用のLINEとは違い「タスク管理」の機能があるため、PTAでやるべき仕事を役員同士で割り振って管理できます。
ホーム（掲示板）機能は、返信不要の連絡事項を一斉に通知するのに便利です。トークと同じく既読機能もあるので、誰が読んでいるかを把握できます。
＜LINE WORKSの注意点＞
- 管理者しか設定できない項目が多い
- アプリ内で使えない機能もある
LINEと異なり、管理者権限の人しか「途中参加のトークルームの履歴を公開する」や「メンバーを招待する」などの操作ができないため、LINEに慣れている人は戸惑う可能性があります。
利用するユーザーからは「カレンダー機能など、一部がwebブラウザ上で操作をする機能があります。アプリ内で完結できるようにしてほしい」という声があります。（引用：ITreview）
＜LINE WORKSの料金体系＞
- フリープラン：無料
- スタンダードプラン：540円/ユーザー/月（月払い）
- アドバンストプラン：960円/ユーザー/月（月払い）
【BAND】無料で利用できるコミュニケーション効率化アプリ
＜BANDの特徴＞
- さまざまな用途に使える
- 無料でかわいいスタンプが利用できる
掲示板機能のなかには、参加者募集や投票、TODOが備わっており、意見収集や役割分担が簡単です。
投稿やコメントをするときに、かわいいスタンプを用いることで、コミュニケーションを活性化できます。
＜BANDの機能・使用感＞
- アンケート機能
- オンライン会議が可能
投稿にアンケートを添付できます。アンケートの内容や期限は自由に設定できるので、議題についての投票やスケジューリングに役立ちます。
BANDでは、音声・ビデオ通話も可能なので、わざわざ学校に出向かなくてもオンライン上で会議を開催できます。
＜BANDの注意点＞
- 動画が見づらい
- トーク履歴の保存期間が3年
BANDはカレンダーと紐づけて、動画などを残せます。しかし、利用する保護者の方からは「再生画面が回転できない上にピンチアウトで拡大できないのでみたいところが小さすぎて見にくい」との不満の声が挙がっています。（参考：App Store）
利用するユーザーからは「現在のトーク履歴の保存期間は最大3年となっています。そこをもっと長い期間或いは半永久的に残して欲しい」という声があります。（参考：App Store）
＜BANDの料金体系＞
すべての機能を無料で利用できます。（＊一部スタンプの購入などは有料）
【Piita】PTA会費を簡単に集められる会計アプリ
＜Piitaの特徴＞
- 会費を回収できる
- 集計の状況を一目で把握できる
クレジットカードまたは銀行振込で会費を支払えるようになっており、オンライン上で会費収集が完結します。
名簿機能と集計機能を併用すると、学年やクラスの区分別に対応した集計状況を確認できます。
＜Piitaの機能・使用感＞
- 名簿管理機能
- アクセス制限機能
CSVインポートや手入力で児童の名簿を作成できます。兄弟関係の入力欄もあるため、Excelやスプレッドシートを使わずに家庭数や児童の情報を正確に管理できます。
PTA会長・役員・一般会員によって、使用できる機能が制限されているため、情報を安全に管理できます。
＜Piitaの注意点＞
- オンライン支払だと、決済利用料と振込手数料がかかる
- 少人数だと費用対効果が低い
決済利用料が会費に対して6％、振込手数料が275円かかることは、ほかの保護者に事前に伝えておきましょう。
人数に限らず１団体あたりの年間費用は等しいため、少人数で使うと一人当たりのコストが高くなってしまいます。
＜Piitaの料金体系＞
何人でも1団体あたり、年間9,800円で利用できます。
【らくらく連絡網＋】PTAの当番表の作成や共有ができるアプリ
＜らくらく連絡網＋の特徴＞
- PTA当番の日程調整が容易
- 任意のメンバーに情報を一斉送信できる
日程調整機能があり、未回答者にはワンタップで催促できるので、わざわざ声掛けをしなくても回答を促せます。
メーリングリストで情報を共有したい相手へ一斉に伝達できるので、電話や紙での連絡よりスピーディに情報共有できます。
＜らくらく連絡網＋の機能・使用感＞
- データ集計機能
- 写真・ファイル共有機能
日程調整や出欠確認、アンケートなどの回答結果が表示されるため、集計作業にかかる手間を省けます。
行事での写真や集合場所の地図などのあらゆるファイルデータを共有できるので、課外活動での利用にも役立ちます。
＜らくらく連絡網＋の注意点＞
- コメント欄がない
- 字が見づらい
利用しているユーザーからは「らくらく連絡網の時にあったコメント欄が無くなってしまって不便です。」という声があります。（引用：App Store）
ユーザーからは、「字がかなり小さく嫌がられています。旧らくらく連絡網と同じフォントサイズ程度にして頂きたいです。」という意見があります。このように、2025年3月でサービスを終了する「らくらく連絡網」と比較する声が多く寄せられています。（引用：App Store）
＜らくらく連絡網＋の料金体系＞
- 無料版
- 団体有料版
広告掲載あり：0円
・メンバー数 1～100名：5,500円/月（月払い）
・メンバー数 101～300名：11,000円/月（月払い）
・メンバー数 301～500名：16,500円/月（月払い）
・メンバー数 501～1,000名：33,000円/月（月払い）
・メンバー数 1,000～1,500名：49,500円/月（月払い）
・メンバー数 1,501～2,000名：66,000円/月（月払い）
【Hi!】グループ運営に特化したアプリ
＜Hi!の特徴＞
- ボランティアの募集が簡単
- イベントカレンダー
【運営担当】が、見守り当番やバザーなどの学校行事のお手伝いを呼びかけて、【グループメンバー】が募集中の情報を見て応募できます。
学校内でのイベントをカレンダーに登録できるため、保護者の方も一目で学校行事を把握可能です。
＜Hi!の機能・使用感＞
- お知らせ投稿
- ポイント機能
PTAからのお知らせを画像やPDFファイルを添付したり、公開設定を制限したりして投稿できるので、連絡事項の伝達に役立ちます。
ボランティアに参加することで「ポイント」がもらえ、グループで決めた特典と引き換えができます。
＜Hi!の注意点＞
- 機能別のマニュアルがない
- メッセージでのやりとりができない
利用しているユーザーからは「機能毎のマニュアルが無いので、手探りで始めるしかない」「もっと詳しい説明のサイトや、マニュアルが欲しいです！！」という声があります。（引用：App Store）
Hi!は、チャットや掲示板などのメッセージでのやりとりができません。そのため、個人的なやり取りをするためには、別のアプリやツールを使う必要があります。
＜Hi!の料金体系＞
すべての機能を無料で利用できます。
【比較表】PTAの活動におすすめの連絡アプリ8選
以下は、紹介したPTA活動に役立つ連絡ツールの比較表です。注意点や料金を比較して、団体の規模や活動に合うツールを選びましょう。（左右にスクロールできます）
| Stock【一番おすすめ】 | Miley PTA | CoDMON | LINE WORKS | BAND | Piita | らくらく連絡網＋ | Hi! | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
PTAの運営・保護者間で連絡する負担を解消するアプリ |
一斉連絡でPTAのペーパーレス化を実現するアプリ |
PTA業務の省力化につながる連絡ツール |
ファイル共有もできるグループウェア |
無料で利用できるコミュニケーション効率化アプリ |
PTA会費を簡単に集められる会計アプリ |
PTAの当番表の作成や共有ができるアプリ |
グループ運営に特化したアプリ |
| シンプルで簡単or多機能 |
シンプルで簡単（中小規模の組織向け） |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
| お知らせ配信（一斉連絡） |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
| 連絡網機能（個別やグループ連絡） |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】※保護者同士の連絡は不可 |
【〇】 |
【〇】 |
【×】※個別でやりとりするようなチャット機能はついていない |
【〇】 |
【×】※個別でやりとりするようなチャット機能はついていない |
| ファイル共有機能 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】※画像やPDF配信が可能 |
| 注意点 |
5名以上での利用が前提 |
通知が来ないことがある |
送信後の修正ができない |
管理者しか設定できない項目が多い |
動画が見づらい |
ツールを使って会費を回収する時に、手数料がかかるケースがある |
字が見づらい |
機能別のマニュアルがない |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・無料プランなし
・有料プランは600円/月（月払い）～ |
・無料プランなし
・有料プランは3,300円/月～ |
・無料プランあり
・有料プランは540円/ユーザー/月（月払い）～ |
・無料 |
・無料なし
・有料プランは9,800円/団体/年 |
・無料プランあり
・有料プランは5,500円/月～（月払い） |
・無料 |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「Miley PTA」の詳細はこちら |
「CoDMON」の詳細はこちら |
「LINE WORKS」の詳細はこちら |
「BAND」の詳細はこちら |
「Piita」の詳細はこちら |
「らくらく連絡網＋」の詳細はこちら |
「Hi!」の詳細はこちら |
以上の表を参考に「必要な機能に過不足なく、誰でも簡単に使えるツール」を選定しましょう。万が一、機能だけでは判断しきれないという場合には、「Stock」のように「特別支援プログラム」が用意されているかを軸にするのもおすすめです。
PTA活動支援アプリの選定ポイント3選
ここでは、PTA支援アプリの選定ポイントを3つご紹介します。導入を検討するにあたって必ず確認しましょう。
（1）情報共有の負担を軽減できるか
1つ目の選定ポイントは、「情報共有の負担を軽減できるか」です。
PTA活動の負担が大きくなる要因として、ほかの保護者への連絡の手間が挙げられます。とくに、PTA役員等の役職に就いている方は、活動に参加している保護者全員に連絡しなければならないため、スピーディーかつ正確な伝達が求められるのです。
しかし、電話ではタイミングが合わせづらいことから滞りやすく、メールやチャットでは流れてしまう情報を探すのに苦労します。そのため、PTA支援アプリを選定するときは「情報が漏れたり、流れたりすることなく蓄積・共有できるか」を確認しましょう。
（2）利用しやすい価格帯か
2つ目の選定ポイントは、「利用しやすい価格帯か」です。
有料のPTA支援アプリを導入する場合、保護者全員が会費を通じてアプリの利用料を支払うことになります。そのため、利用料が高額である場合、会費の増額に不満を抱く人や、支払いが困難になる人が出てくる可能性があるのです。
保護者全員がPTA支援アプリの導入を肯定的に捉えてくれるよう、高額なアプリは避け、利用しやすい価格帯のアプリを選びましょう。
（3）デジタルに不慣れな人でも使えるか
3つ目の選定ポイントは、「デジタルに不慣れな人でも使えるか」です。
PTAは多くの人が所属する組織なので、なかにはデジタルに不慣れな保護者の方も多くいます。もし導入したアプリが多機能で分かりづらいものだった場合、使いこなせない人が出てきてしまい、組織内で十分に普及しない恐れがあるのです。
したがって、PTA支援アプリを導入するときは、デジタルに疎い方でも簡単に利用できる「Stock」のように、必要な機能に過不足がなくシンプルなツールを選びましょう。
PTAの運営を効率化する連絡アプリ・ツールまとめ
ここまで、PTAの運営を効率化する連絡アプリ・ツールをご紹介しました。
PTAの連絡手段で電話やメールなどのままでは「情報共有のスピード・正確性」の面で多くのデメリットがあります。たとえば、すべての保護者に情報が届くまで多くの時間がかかったり、大切なお知らせを見逃したりしかねません。
そのため、保護者との情報共有を円滑にして、PTA運営の負担を減らすためには情報共有アプリが必須です。ただし、多機能なアプリは保護者が使いこなせない可能性があるので、「誰でも簡単に操作できるシンプルなアプリ」を選びましょう。
したがって、PTA運営に最適なのは、導入直後から説明書なしで使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール「Stock」一択です。
ぜひ「Stock」を使って、PTA運営の負担を解消しましょう。
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