頭の中にある考えをノートに落とし込むことで、複雑な思考が可視化されて、整理しやすくなります。たとえば、仕事における課題や悩みをノートに書き出せば、「何に悩んでいるのか」「原因はどこにあるのか」が明確になり、適切な解決策を導き出せるのです。
しかし、「思考やアイデアをノートで整理したいが、具体的な書き方が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、思考をまとめる手順やノートの書き方を網羅的にご紹介します。
- ノートを使って頭の中の考えを整理する方法を学びたい
- 思考をうまく整理するための書き方のコツを知りたい
- 思考整理をより効率的に行えるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、上手な「思考整理術」が身に付き、実際の仕事に活かせます。
目次
ノートで考えをまとめる3つのメリット
何か考え事をするときに「頭の中だけ」で完結させてしまうケースが多く見られます。しかし、ノートに考えを書き出すと、以下のメリットを得られます。
- アイデアを整理できる
- 新たな発見につながる
- 考えを他人に伝えやすくなる
頭の中で漠然としていたアイデアが可視化されて、整理しやすくなります。
アイデアの全体像や関係性が明確になり、深い洞察や新たな視点を得られます。
頭の中の思考が言語化されて、他の人に自分の考えを説明しやすくなります。
このように、ノートに思考を書き出すと、より質の高い提案や問題解決につなげられるのです。
＜書き方＞頭の中を整理する5つの手順
ここでは、思考を整理する5つの手順をご紹介します。以下を参考に、頭の中でバラバラになっている考えを整理して、シンプルにまとめましょう。
ステップ1. ノートに思考を書き出す（可視化）
はじめに、思考をノートやふせんに書き出して可視化しましょう。
たとえば、企画会議のアイデア出しをする場合には、以下のように、頭に思い浮かんだことを記載していきます。
アイデアを書くにあたっては、冗長な文章ではなく、箇条書きでシンプルにまとめましょう。簡潔な文にすることで、一目で内容を理解できるうえ、後から分類しやすくなるのです。
ステップ2. ノートを分割する（分類）
次に、書き出した思考を分類していきます。
たとえば、企画会議におけるアイデアは、以下のように「キャンペーン」「ユーザーへの販促目的」「社内への懸念点」「決まっていること」の4つの項目で分類します。
また、付箋でメモしていた場合、以下のように円で付箋を囲むと分類しやすいです。
以上のように、思考を分類をするとアイデア同士の関連性や相違点が明確になり、整理しやすくなります。
ステップ3. 思考を深掘りする（深掘り）
次に、思考（悩み）を深掘りして、問題の解決方法を探しましょう。
最適の解決策を導くには、悩みについて「なぜそう考えているのか」「何が必要なのか」を深堀りすることが大切です。今回の例では「ブランド価値を高めたい」という悩みを深掘りします。
以下のように、ブランド価値を高めたいという思考から「なぜブランド価値を高めたいのか」「ブランド価値を高めるには何が必要か」などを思いつくままに記載します。
また、付箋を利用する際には、以下のように付箋をグルーピングして、矢印や図を使って情報同士の関連性を視覚的に整理しましょう。
ステップ4. 解決策にまとめる（収束）
これまでに出したアイデアを踏まえて、具体的な「解決策」に落とし込みます。
まずは、「なぜそう考えているのか」で列挙したアイデアのうち、最も重要なものを選び出します。今回の例では「ブランド価値を高めたい」と考えた理由として、「他社の安価な商品を選ぶ顧客が増えている」という事実が最も重要な要因だと仮定します。
次に、最重要とした要因を解決するために「何が必要なのか」を特定します。あらかじめ出したアイデアのなかに最適解がなければ、再度必要な対策を考えましょう。
たとえば、「他社の安価な商品を選ぶ顧客が増えているのでブランド価値を高めたい」という課題に対しては、「他社との差別化」という策が必要なのです。
このように、出したアイデアから「最も重要な要因と対策」を絞り込んで、解決策にまとめます。
ステップ5. ToDoに落とし込む（実行）
解決策をまとめただけでは、課題は解決できません。解決策をさらに具体化して、ToDoに落とし込む必要があります。
たとえば、「他社と差別化したい」という課題に対しては、「競合他社のブランドコンセプトをまとめる」「他社商品のレビューを調査する」といったタスク（ToDo）が挙げられます。また、ToDoは「何を、誰が、いつまでに」やるのかを明確にしましょう。
ただし、ToDoリストを紙で管理すると、紛失のリスクがあるうえ確認漏れが起きやすいです。したがって、思考整理によって洗い出した作業は「タスク化」して、抜け漏れなく管理できる「Stock」のようなツールで管理しましょう。
紙媒体は非効率？！思考整理をデジタル化すべき理由
思考を整理するときは「紙」ではなく「デジタル」のノートが最適です。
メモ帳や付箋でノートを取ると、後から書き直すのが面倒なうえ、「どこに、何を書いたのか」が分かりづらいです。加えて、紙のノートやメモは、保管に場所を要するため、後日「目当ての資料が見つからない」といった事態になりかねません。
対して、デジタルツールは、自由に入れ替えや修正ができたり、「編集履歴」から過去の情報も見返したりできるメリットがあります。さらに「検索機能」により目当ての情報を即座に見つけることが可能です。
また、デジタルツールの中でも、メモ機能とタスク機能を兼ね備えた「Stock」のようなツールならば、思考整理～ToDo管理までを一元化できるのです。
＜仕事向け＞思考整理が簡単！おすすめのノートツール
以下では、思考の整理が簡単にできるノートアプリをご紹介します。
頭の中にある考えを書き出してカテゴリー分けすれば、それぞれの共通点や相違点が明確になり、次第に考えがシャープになっていきます。さらに、ぼんやりとした思考をアイデアとしてまとめることで、今後の仕事の施策やToDoに落とし込めるのです。
ただし、紙のノートで考えを整理すると情報が煩雑化しやすいので、結論に至った背景や参照した情報を本人しか把握できません。加えて、紙媒体は、共有・管理にも時間がかかるので、デジタルノートを活用すべきです。
結論、思考整理に最適なのは、非IT企業の65歳の従業員でも簡単に情報をまとめられるシンプルなノートアプリ「Stock」一択です。
Stockの「ノート」は、テキストや写真などの視覚的な情報も残せるほか、任意のメンバーに共有可能です。また、思考を書き出したノートは「フォルダ」でテーマごとに管理できるうえに、タイトルやタグで絞り込めるので、目当ての情報が即座に見つかります。
あらゆる情報を最も簡単に整理できるノートツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
|
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ノートで思考を整理する3つのコツ
ここでは、ノートで思考を整理する3つのコツを解説します。以下を参考に、思考を上手く整理して、仕事での成果につなげましょう。
（1）すべてを一か所で管理する
1つ目のコツは、すべての情報を一か所で管理することです。
複数のメモ帳に書き分けたり、紙とデジタルを併用していたりすると「どこに、何の情報を書いたか」が分からず振り返るのが困難になります。その結果、手間をかけてノートを作成しても、上手く活用できないまま放置されてしまうのです。
したがって、書き出したアイデアは一か所でまとめて管理して、「ここを見ればすべて分かる」といった状態にしましょう。
（2）視覚的に見やすくまとめる
2つ目のコツは、視覚的にわかりやすくまとめることです。
ノートを見やすくまとめると、一目で概要を把握できるうえ、思考を整理しやすくなります。たとえば、見出しを太字や赤字にして、小見出しを字下げすると、思考が構造化されてスムーズに理解できるようになるのです。
ただし、過度に装飾するとかえって見づらくなってしまうので、「使用する色は3つまで」といったルールをあらかじめ設定しておきましょう。
（3）適切な順番で入れ替える
3つ目のコツは、適切な順番に入れ替えることです。
ノートの内容を見やすい順番で整理しておけば、欲しい情報を後からスムーズに探し出せます。したがって、思考整理には「何度も貼り直しができる付箋」や「修正がしやすいデジタルツール」を使いましょう。
とくに、直感的に情報を残せる「Stock」のようなデジタルツールは、”コピー＆ペースト”で情報の順番を簡単に整理できるうえ、やり直したいときは「編集履歴」から、もとの状態に復元できるのです。
考えをまとめられない3つの原因
以下では、思考の整理ができない原因をご紹介します。「考えが上手くまとまらない」という方は必見です。
（1）思考が可視化されていない
1つ目の原因は、思考が可視化されていないことです。
頭の中だけで考えを整理しようとすると、思考の全体像や要点が見えず「結局何について考えているのか分からない」といった事態につながります。したがって、まずは頭のなかに置いてある思考をすべて、ノートに書き出して可視化しましょう。
ただし、細かく書こうとすると時間がかかり面倒なので、箇条書きで簡潔にまとめることがポイントです。
（2）思考の分類ができていない
2つ目の原因は、思考の分類ができていないことです。
思考を分類せず、単に羅列するだけでは考えはまとまりません。したがって、ノートにアイデアを書き出したあとは、共通点や相違点に基づいて構造化やグルーピング化して、考えを整理することが必要です。
このように、考えが整理されていないと感じる場合は、思考の分類を意識しましょう。
（3）結論を考えていない
3つ目の原因は、結論を視野に入れていないことです。
最終的な結論をイメージせずに思考をノートに書き出していくだけでは、目的や要点が曖昧になってしまいます。一方、「解決策を3つ提案する」のような最終的なゴールを見据えておけば、スムーズに思考を整理できるのです。
したがって、思考を整理するうえでは、結論や目的を念頭に置きましょう。
思考整理ノートの5つの手順とおすすめツールまとめ
これまで、思考を上手く整理する方法を中心にご紹介しました。
思考をノートに書き出すと、アイデアが視覚化されて整理しやすくなります。また、すべてのアイデアを一か所にまとめることで情報を整理しやすくなり、後から振り返りやすい状態で管理することで、業務に活かせるようになるのです。
そのため、思考整理には紙ではなく「あらゆる情報を残せて、検索性に優れたデジタルノート」が最適と言えます。ただし、操作が複雑なアプリは使いこなせない恐れがあるので、シンプルで誰でも使いやすいアプリを選びましょう。
結論、思考整理には、紙のノートに書くように直感的に思考をメモして、高度な検索機能で素早くアクセスできるツールが最適です。
ぜひ「Stock」を導入して、効果的な思考整理を実現しましょう。
