スマホでも簡単！タスク管理・ToDoアプリをご紹介

スマホのタスクと仕事の「タスク管理」を思い浮かべる人の方が多いかもしれませんが、スマホ端末の「タスク」もご存知でしょうか。

起動中のアプリなどを「タスク」と呼び、そのアプリを終了することを「タスクキル」と言われています。

今回は、仕事で発生する「タスク管理」についての記事になります。

スマホで簡単に使えるタスク管理アプリをご紹介させていただきますので、是非参考にしてみていただければと思います。

「タスク」の意味に注意しよう！

複数のアプリを立ち上げている際に、アプリの切り替えをすることを「マルチタスク機能」と言います。

起動中のアプリが多い（タスクが多い）と、電池の消耗が早くなるため、不要なアプリが立ち上がっている場合には、都度終了（タスクキル）しておく方が良いとされています。

「タスク」は「Todo」とも呼ばれ、仕事をする上でのやるべき作業を細かく分類したものです。

このような「タスク」を管理する際には、優先度の設定が重要になります。

また、プロジェクトなどで発生するタスクについては、「誰が」「何を」「いつまでに」を明確にしておく必要があります。

タスクの登録をスムーズにできることが、長期的な運用を可能にします。

タスク管理アプリは、導入して終わりではなく、継続的に使い続けることが重要なため、面倒に感じない操作性が必要です。

仕事で使う上では、スマホからだけでなく、パソコンやタブレットからも利用できることが必要です。

社内ではパソコンで、社外ではスマホ・タブレットからアクセスできることで、時間や場所を選ばずいつでも情報の確認が可能になります。

特に複数人でタスクを進める場合には、タスクに関する認識合わせをしておくことが重要になります。

そのため、そのタスクの概要などを記載しておくことで、いつでもその内容を確認できる環境が整います。

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「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用することで、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散したり混同することなく、常に整理された状態で仕事をすることができます。

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