スマホのタスクと仕事の「タスク管理」を思い浮かべる人の方が多いかもしれませんが、スマホ端末の「タスク」もご存知でしょうか。
 
起動中のアプリなどを「タスク」と呼び、そのアプリを終了することを「タスクキル」と言われています。
 
今回は、仕事で発生する「タスク管理」についての記事になります。
スマホで簡単に使えるタスク管理アプリをご紹介させていただきますので、是非参考にしてみていただければと思います。
 
関連記事: 【2020年度版】おすすめタスク管理・ToDoリストアプリ15選!
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「タスク」の意味に注意しよう!

スマホの端末自体の「タスク」

複数のアプリを立ち上げている際に、アプリの切り替えをすることを「マルチタスク機能」と言います。
起動中のアプリが多い(タスクが多い)と、電池の消耗が早くなるため、不要なアプリが立ち上がっている場合には、都度終了(タスクキル)しておく方が良いとされています。

仕事を進める上で発生する「タスク」

「タスク」は「Todo」とも呼ばれ、仕事をする上でのやるべき作業を細かく分類したものです。
このような「タスク」を管理する際には、優先度の設定が重要になります。
また、プロジェクトなどで発生するタスクについては、「誰が」「何を」「いつまでに」を明確にしておく必要があります。
 
関連記事: タスク管理(ToDo管理)とは?具体的なタスク管理の仕方を解説
 
関連記事: 「タスク」と「ToDo」の違いって?仕事がはかどるタスク管理術・ツールを紹介!
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「タスク管理アプリ」を選ぶポイントとは?

①タスクの登録が簡単

タスクの登録をスムーズにできることが、長期的な運用を可能にします。
タスク管理アプリは、導入して終わりではなく、継続的に使い続けることが重要なため、面倒に感じない操作性が必要です。

②マルチデバイス対応

仕事で使う上では、スマホからだけでなく、パソコンやタブレットからも利用できることが必要です。
社内ではパソコンで、社外ではスマホ・タブレットからアクセスできることで、時間や場所を選ばずいつでも情報の確認が可能になります。

③タスクの概要を記載できる

特に複数人でタスクを進める場合には、タスクに関する認識合わせをしておくことが重要になります。
そのため、そのタスクの概要などを記載しておくことで、いつでもその内容を確認できる環境が整います。
 
関連記事: これで期限を守れる!簡単にタスク管理ができるツールを選ぶポイントとは?
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スマホでも簡単に使えるタスク管理アプリ

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

Stockのトップページ

「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

https://www.stock-app.info/

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用することで、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散したり混同することなく、常に整理された状態で仕事をすることができます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

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20ノートまでは無料で利用することができます。
有料プランにすることで、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用できます。
有料プランでも1人あたり月額500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。
 
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まとめ

外出先でも仕事をしたり、情報にアクセスすることが多いことから、スマホから簡単に操作できることは必須の条件ではないでしょうか。
 
是非今回ご紹介させていただいたタスク管理アプリを試してみていただければと思います。

 

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