スマホのタスクと仕事の「タスク管理」を思い浮かべる人の方が多いかもしれませんが、スマホ端末の「タスク」もご存知でしょうか。
起動中のアプリなどを「タスク」と呼び、そのアプリを終了することを「タスクキル」と言われています。
今回は、仕事で発生する「タスク管理」についての記事になります。
スマホで簡単に使えるタスク管理アプリをご紹介させていただきますので、是非参考にしてみていただければと思います。
「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/
目次
「タスク」の意味に注意しよう！
スマホの端末自体の「タスク」
複数のアプリを立ち上げている際に、アプリの切り替えをすることを「マルチタスク機能」と言います。
起動中のアプリが多い（タスクが多い）と、電池の消耗が早くなるため、不要なアプリが立ち上がっている場合には、都度終了（タスクキル）しておく方が良いとされています。
仕事を進める上で発生する「タスク」
「タスク」は「Todo」とも呼ばれ、仕事をする上でのやるべき作業を細かく分類したものです。
このような「タスク」を管理する際には、優先度の設定が重要になります。
また、プロジェクトなどで発生するタスクについては、「誰が」「何を」「いつまでに」を明確にしておく必要があります。
「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/
「タスク管理アプリ」を選ぶポイントとは？
①タスクの登録が簡単
タスクの登録をスムーズにできることが、長期的な運用を可能にします。
タスク管理アプリは、導入して終わりではなく、継続的に使い続けることが重要なため、面倒に感じない操作性が必要です。
②マルチデバイス対応
仕事で使う上では、スマホからだけでなく、パソコンやタブレットからも利用できることが必要です。
社内ではパソコンで、社外ではスマホ・タブレットからアクセスできることで、時間や場所を選ばずいつでも情報の確認が可能になります。
③タスクの概要を記載できる
特に複数人でタスクを進める場合には、タスクに関する認識合わせをしておくことが重要になります。
そのため、そのタスクの概要などを記載しておくことで、いつでもその内容を確認できる環境が整います。
「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/
スマホでも簡単に使えるタスク管理アプリ
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始めることができます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます。
＜Stockの料金＞
https://www.stock-app.info/pricing.html
登録から14日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、20ノートまでは永年無料で利用できます。
無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。また、大容量のファイルも引き続きアップロードできます。
有料プランでも１人あたり月額300〜400円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。
「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/
まとめ
外出先でも仕事をしたり、情報にアクセスすることが多いことから、スマホから簡単に操作できることは必須の条件ではないでしょうか。
是非今回ご紹介させていただいたタスク管理アプリを試してみていただければと思います。
1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ（現：株式会社Stock）を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、ベンチャーキャピタル（VC）から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。
