マイルストーンの無料テンプレート9選！基本の書き方も紹介

「マイルストーンをどこに置けばよいか分からない」「遅れるたびに日付を直すのは避けたい」と、マイルストーンの無料テンプレートを探していませんか？

テンプレートを選ぶには、マイルストーン欄の有無、タスクを併用できるか、更新・共有にどれだけ手間がかかるかを見て、自分の案件に合うものを選ぶことが重要です。

本記事では、Excel・PowerPoint・Googleスプレッドシートの無料テンプレートと、マイルストーンの基本の書き方について解説します。

この記事でわかること

• マイルストーンのテンプレートは、「マイルストーン欄の有無」「タスクを併用できるか」「更新・共有の手間」の3点で選びましょう。
• マイルストーンは、タスクの洗い出し、工数の算出、マイルストーンの設定、時系列での整理の4ステップで書けます。
• ExcelやPowerPointでの管理は、更新・共有の手間がかかるため、課題を解消するおすすめの情報共有ツールを紹介します。

マイルストーンの無料テンプレート9選

以下では、マイルストーンの無料テンプレート9選をご紹介します。自社の目的に合わせて、向いているテンプレートを選びましょう。

Excel｜タイムラインに自動で反映されるテンプレート

こちらは、Microsoft社が提供する、マイルストーンがタイムライン（スケジュール表）に自動で反映される無料テンプレートです。

マイルストーンをリストへ入力すると、タイムラインに自動で反映されます。また、担当者と日付を入力する項目があるため、メンバーの作業内容も簡単に確認できるのです。

Microsoft｜タイムラインに自動で反映されるテンプレートはこちら

Excel｜マイルストーンとタスクを管理するテンプレート

こちらは、Microsoft社が提供する、マイルストーンとタスクをタイムラインで管理できるテンプレートです。

“タスク”と”マイルストーン”それぞれの期日が、タイムラインで分かりやすく表示されます。また、散布図でタスクの依存関係も確認できるので、タスクに優先順位を付けながら取り組めるのです。

Microsoft｜マイルストーンとタスクを管理するテンプレートはこちら

Excel｜プロジェクトタイムラインのテンプレート

こちらは、Microsoft社が提供するプロジェクトタイムラインの無料テンプレートです。

4週間分のタスクをタイムラインで管理するテンプレートで、タスクの担当者や期日だけでなく進捗も把握できます。ただし、マイルストーンを記載する欄が設けられていないので、カスタマイズする必要がある点に注意しましょう。

Microsoft｜プロジェクトタイムラインのテンプレートはこちら

Excel｜ガントチャートで管理できるテンプレート

こちらは、Microsoft社が提供するガントチャート形式の無料テンプレートです。

「フェーズ」のタイトルにマイルストーンを記入すれば、マイルストーンをタスクと一元管理できます。また、タスクの進捗を達成率で示すので、プロジェクト全体の進捗を達成率ごとに把握できるのです。

ただし、ガントチャートは作業が遅れるたびに日付を変更しなければならず、修正が負担となる点に注意が必要です。

Microsoft｜ガントチャートで管理できるテンプレートのダウンロードはこちら

Excel｜作業や開発スケジュールが立てられるテンプレート

こちらは、Microsoft社が提供するタイムライン形式の作業計画の無料テンプレートです。

製品のニーズ把握から市場投入までを4つのフェーズに分け、それぞれに対して「アクティビティ」と「結果」を記入することができます。そのため、マイルストーンまでの大まかな進捗状況が可視化されます。

ただし、細かいタスクの日程や達成具合は分からないため、別のテンプレートを併用しなくてはならない点に注意が必要です。

PowerPoint｜マイルストーンを可視化するタイムラインテンプレート

こちらは、Microsoft社が提供する、マイルストーンを可視化するタイムラインの無料テンプレートです。

時系列が一目で分かるように設計されており、マイルストーンに到達するごとにそれまでの工程を振り返れます。日付は「大きな数字」と「画像」で表されており、プロジェクトのスケジュールを分かりやすく表示できるのです。

ただし、このテンプレートはマイルストーン管理に特化しており、タスク管理ができない点に注意が必要です。マイルストーンとタスクをまとめて管理したい方は、すべての情報を一元管理できる「Stock」のようなタスク管理ツールを導入しましょう。

Microsoft｜マイルストーンを可視化するタイムラインテンプレートはこちら

PowerPoint｜ロードマップで管理できるテンプレート

こちらは、Microsoft社が提供するロードマップ形式の無料テンプレートです。

ロードマップとは「プロジェクトの計画を時系列でまとめた図」を指します。このように、ロードマップにマイルストーンを置けば、プロジェクトの全体を俯瞰しながらタスクに取り組めるのです。

Microsoft｜ロードマップで管理できるテンプレートはこちら

Google スプレッドシート｜ガントチャートで管理できるテンプレート

こちらは、Google社が提供するガントチャート形式の無料テンプレートです。

スプレッドシートの「テンプレートギャラリー」から「ガントチャート」を選択すれば、上図のテンプレートをダウンロードできます。このフォーマットは、タスクの開始日や期限・期間を記入できるため、一目でプロジェクトの所要時間を把握できます。

また、WBS番号でタスクを細分化できるため、マイルストーンを置きやすいという利点もあります。ただし、ガントチャート形式ではスケジュールに柔軟性がなくなってしまう点に注意しましょう。

Google｜ガントチャートで管理できるテンプレートはこちら

Google スプレッドシート｜案件タイムラインのテンプレート

こちらは、Google社が提供する案件タイムラインの無料テンプレートです。

スプレッドシートの「テンプレートギャラリー」から「プロジェクトのタイムライン」を選択すれば、上図のテンプレートをダウンロードできます。案件を複数の段階に分けられるため、プロジェクトの全容を振り返れる点がメリットです。

ただし、マクロが組まれているわけではないので、手入力する手間がかかる点に注意しましょう。したがって、簡単にプロジェクトのスケジュールを管理したい場合は、誰でも即使いこなせる「Stock」のようなタスク管理ツールが最適です。

Google｜案件タイムラインのテンプレートはこちら

マイルストーンの基本の書き方

以下はマイルストーンの基本の書き方です。

1. プロジェクトのタスクをすべて洗い出す
   まず、プロジェクトの開始から完了までに必要なタスクを洗い出します。このとき、業務を実行可能な単位まで細分化し、誰が見ても内容が明確に分かるように書き出すことがポイントです。
   
2. 各タスクの工数を算出する
   タスクを洗い出したら、それぞれに必要なリソースや工数を見積もります。所要時間は余裕をもって設定し、関与するステークホルダーもあわせて整理しましょう。
   
3. マイルストーンを設定する
   主要な成果物が完成するタイミングや、重要な意思決定が求められる時点をマイルストーンとして特定します。各マイルストーンには具体的な達成基準を設け、期待される成果物や品質基準を明確にすることが重要です。
   
4. マイルストーンを時系列順に書き起こす
   設定したマイルストーンを、スケジュールに沿って時系列で並べます。各マイルストーンに期日を設定することで、全体の進捗が把握しやすくなり、タスクの抜け漏れや遅延も防げます。

以上の手順に沿ってマイルストーンを設定することで、プロジェクト全体の進捗を可視化し、抜け漏れや遅延を防ぐことができます。

マイルストーンのテンプレートを使うときの注意点

マイルストーンのテンプレートを使うときは、更新や共有に手間がかかる点に注意しましょう。

ExcelやPowerPoint、Wordのテンプレートは、内容を更新するたびに、ひとつずつ資料を開いて修正しなければなりません。その結果、メンバーが最新の進捗をリアルタイムで確認しにくく、古い資料が手元に残りやすいです。

一方、「Stock」のような情報共有ツールなら、記載した内容をリアルタイムでメンバーに共有できます。「タスク」機能でメンバー全員の進捗も瞬時に確認できるため、遅延に早く気づけるというメリットがあります。

【脱ファイル】最も簡単にマイルストーンを管理・共有できるツール

ここでは、マイルストーンを手間なく管理・共有する方法をご紹介します。

ExcelやPowerPointでテンプレートの運用を続けると、更新に手間がかかるため、更新が後回しになり、どの資料が最新なのか分からなくなるおそれがあります。遅れに気づくのも遅くなり、気づいたときには期日が目前という状況になりかねません。

運用方法を工夫しても、この課題は解決しにくいです。更新ルールを決めても、いちいち資料を開いて修正する手間そのものは変わらないためです。ガントチャートのように、遅れるたびに日付を直し続ける運用なら、なおさら負担が大きくなります。

そのため、これまでどおりのExcelやPowerPoint中心の運用を続けるのか、更新と共有が自然に回る仕組みから見直すのかを、考え直す必要があります。

こうした条件に最も当てはまるのが、マイルストーンとタスクを一元管理できる情報共有ツール「Stock」です。Stockでは、「ノート」にマイルストーンを書き込み、「タスク」で担当者と期日を設定できるため、資料を送り直す手間がなくなるというメリットがあります。

非IT企業の65歳の方でもすぐに使いこなせるツール「Stock」

https://www.stock-app.info/

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
   「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
   作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
   直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤 美帆さん 栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

Stockでマイルストーンを一元管理する方法

Stockでは、「ノート」にスケジュールを書き込んだり、「タスク」を設定して管理したりできるほか、Excelで作成したマイルストーンを添付して共有・管理することも可能です。

まずは既存のExcelを活用しながら運用を始め、徐々にStock上での管理に移行することで、無理なくファイル管理から脱却できます。

マイルストーンの無料テンプレート9選まとめ

これまで、マイルストーンの無料テンプレート9選を中心にご紹介しました。

マイルストーンの設定は、テンプレートを使えば手間をかけずに始められます。ただし、Excelのテンプレートは更新のたびに資料を開く必要があります。「いつまでに何が終わるのか」を上司に見せようとしても、進捗の把握が遅れるのです。

そこで、マイルストーンを含む情報をリアルタイムで共有でき、タスクでメンバーの進捗もこまめに確認できる情報共有ツールを使えば、更新・共有の負担を減らせます。

なかでも、マイルストーンの更新・共有を手間なく続けたい方には、ノートとタスクで進捗までまとめて管理できる情報共有ツール「Stock」が最適です。

無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、上司に最新のスケジュールをいつでも見せられる状態にしましょう。