プロジェクトや案件の進捗管理などに用いられる手法に、Excelなどを用いた管理が代表的ですが、共有や複数人での共同編集ができないなどのデメリットがあります。一方、プロジェクトや案件を管理する際に利用される代表的なものに、「プロジェクト管理ツール」があげられます。
そして、プロジェクト管理ツールのなかでも、クラウド型のツールは情報がデータベースにストックされるうえ、オンラインに接続されていれば時間や場所を問わずに利用できます。
しかし、業務効率化に貢献するとはわかっていても、自社では外部ツールにかける予算が大きく取れないので、なるべくなら無料で使えるプロジェクト管理ツールを使いたいと考える担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、無料から使えるおすすめのプロジェクト管理ツールや選び方を中心にご紹介しますので、
- 無料で使える、もしくは費用がかかっても少額で費用対効果の高いツールを知りたい
- プロジェクト管理ツールにかける予算が少ないので、無料で使えるツールから検討したい
- 近々で始まるプロジェクトに間に合わせるために、一番のツールを決定したい
という担当者の方はこの記事を参考にすることで、自社にあったプロジェクト管理ツールを選定できます。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
https://www.stock-app.info/
目次
- 1 プロジェクト管理ツールを選ぶ5つのポイント
- 2 無料で使えるプロジェクト管理ツール15選
- 2.1 チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
- 2.2 「Trello（トレロ）/クラウド型」
- 2.3 「Jooto（ジョートー）/クラウド型」
- 2.4 「Asana（アサナ）/クラウド型」
- 2.5 「Wrike（ライク）/クラウド型」
- 2.6 「Brabio!（ブラビオ）/クラウド型」
- 2.7 「Backlog（バックログ）/クラウド型」
- 2.8 「Redmine（レッドマイン）/インストール型」
- 2.9 「みんなでガント/クラウド型」
- 2.10 「Planio（プラニオ）/クラウド型」
- 2.11 「Todoist（トゥドゥイスト）/クラウド型」
- 2.12 「Agilefant（アジャイルファント）/クラウド型」
- 2.13 「ToDous（トゥドゥス）/クラウド型」
- 2.14 「InnoPM（イノピーエム）/クラウド型」
- 2.15 「producteev（プロダクティブ）/クラウド型」
- 3 プロジェクト管理ツールに関して
- 4 プロジェクト管理ツールの代表的なタイプ3選
- 5 フリーで使えるプロジェクト管理ツールまとめ
プロジェクト管理ツールを選ぶ5つのポイント
プロジェクト管理ツールは数多くリリースされているので、自社にマッチしたツールを選ぶ際にはよく吟味する必要があります。そのため、以下5つの選定ポイントを押さえる必要がありますので、担当者の方は確認必須です。
機能性や操作性
プロジェクト管理ツールはプロジェクト管理における管理機能はもちろん、他にも業務効率化に貢献する多機能ツールが多くあります。しかし、自社に必要のない機能が多く備わっていると、操作が難しくなりかえって使いづらくなります。
それゆえ、自社で必要な機能をあらかじめ決めたうえ、利用するメンバー全員が使いやすいツールを選択するようにしましょう。メンバーのITリテラシーを考慮し、使いこなせるツールを導入しないと、せっかく導入しても定着せず、宝の持ち腐れになってしまいます。
そのため、簡単に操作できる、かつスムーズに管理できるツールかどうかをトライアルで試用してから導入する必要があります。
制限はあるか
無料で使えるツールの多くは有料プラン前提で設計されているため、チームの人数制限や機能制限がかかっています。なかには最初から有料での利用が必要となっていて、無料トライアルでの使用ができないツールもあります。
実際にツールを導入して、運用に乗せた後の流れを把握しやすくするために「無料トライアルの利用」は必須と言えるでしょう。
クラウド型orインストール型
多くのプロジェクト管理ツールは、クラウド型とインストール型の２種類に分けられます。データをクラウド上で扱うか、自分のPCで管理するのかの違いになります。
クラウド型は、データをクラウド上で扱うので情報共有がしやすい点と、他のツールとの互換性が良い点がメリットです。インストール型はセキュリティのリスクが低く、インターネット環境がなくても使えるのがメリットです。
今日では、初期費用やメンテナンスコストをはじめとしたコストが高額になりがちなインストール型よりも、導入・運用コストが安いクラウド型の利用が主流です。
日本語に対応しているか
日本語に対応しているかどうかも大事なポイントです。プロジェクト管理ツールの中には海外で開発され、不自然な形で日本語化されたツールや、日本語に対応していないツールも多くあります。
大まかな利用方法は把握できても、機能の詳細や不具合・トラブルがあった際にサポートデスクが日本語対応していなければ、社内に英語ができる人材がいる場合を除き、対応できなくなってしまうでしょう。
プロジェクト管理ツールは毎日使うものとなるので、言語によるストレスを感じないように国産ツールを導入するのは必須と言えます。
コスト
最初は無料で利用できても、利用人数やデータ量によって有料プランの契約が必要となったり、1ヶ月後には予想外の費用が必要になる可能性もあります。
また、導入費用などの金銭的コストはもちろん、運用コストや教育コストもかかります。例えば、あるツールの初期費用は自社の予算でクリアしていても、
- 使用方法が難しく、運用に乗せるまでに非常に時間がかかってしまった
- ITリテラシーが必要であり、最終的には一部の社員しか使われなくなってしまった
というケースが発生する可能性があります。そのため、今後のランニングコストはどれくらいになるか、予算と相談しながら導入前に検討する必要があります。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
https://www.stock-app.info/
無料で使えるプロジェクト管理ツール15選
以下では、無料で使えるおすすめのプロジェクト管理ツールを15選解説していきます。
プロジェクト管理ツールは中長期的な目線での利用が前提ですので、短期間でツールを変更してしまっては業務効率化は実現できません。したがって、導入前には上記でご紹介した選定ポイントを5つを基準に、社内でよく検討する必要があります。
しかし、中小企業にありがちな「社内のITリテラシー」が異なるという問題があります。ツールにはプロジェクト管理に使える機能が多いものもありますが、高機能なツールを選択してしまうと社内のリテラシーが異なるため使いづらく、ストレスとなってしまう可能性もあるのです。
そのため、ツール選定時は非IT企業であるほど「誰でもすぐに使える、シンプルなツール」を選ぶべきと言えます。
例えば、非IT企業を含む導入実績が70,000社を超えるツールの「Stock」は、プロジェクト管理に過不足のない機能が備わっており、リテラシーが異なる社内でもすぐに使いこなすことができます。
特に、運用までの教育コストがいらないくらい簡単に使えるので、無料で使えるプロジェクト管理ツールのなかでも、費用対効果が非常に高いと言えるでしょう。
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始めることができます
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます
＜Stockの料金＞
https://www.stock-app.info/pricing.html
20ノートまでは無料で利用できます。
有料プランにすると、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用でき、大容量のファイルもアップロードできるようになります。
有料プランでも１人あたり月額500円程度という非常に手頃な価格で利用できます。
「Trello（トレロ）/クラウド型」
Trelloは、タスクをカードのように直感的に動かせる、カンバン方式のプロジェクト管理ツールです。https://trello.com/
＜Trelloの特徴＞
- プロジェクトの進捗管理を直感的にできる
タスクをドラッグ&ドロップで、カードのように動かすことが可能です。優先順位やカードの入れ替えを簡単に行うことができ、視覚的にも進捗状況を理解しやすいです。
- 人数制限がない
無料版での人数制限がありません。
ストレージ容量の制限はありますが、ほとんどの機能を無料で使うことができます。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
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「Jooto（ジョートー）/クラウド型」
Jootoは、かんばん方式のタスク管理ツールです。https://www.jooto.com/
＜Jootoの特徴＞
- 機能が洗練されている
ガントチャートやカレンダーなど、プロジェクト管理だけに必要な機能が絞られています。洗練された機能のため、シンプルで使いやすいツールとなっています。
- 無料版でも基本機能は使える
無料版でも基本的な機能はほとんど使用できます。しかし、4人までしか無料で使うことはできず（人数制限）、それ以上は有料版に切り替える必要があります。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
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「Asana（アサナ）/クラウド型」
Asanaは、エンジニアの方向けのプロジェクト管理ツールです。https://asana.com/ja/
＜Asanaの特徴＞
- エンジニアツールとの連携が豊富
SlackやGitHubなどのツールと連携ができます。IT企業に勤めているエンジニアの方にも向いています。
- 無料版では15人まで
無料版では15名までチームとして使うことができますが、管理者機能がついていません。無料版は個人での使用がオススメです。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
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「Wrike（ライク）/クラウド型」
Wrikeは、Amazonでも採用されているプロジェクト管理ツールです。https://www.wrike.com/ja/
＜Wrikeの特徴＞
- 大手企業での導入実績が多数
Amazonやairbnbなどの大企業での導入実績が多数あります。業界問わず展開しているので、どの企業でも障壁なく使うことができます。
- 無料版では5人まで
無料版では5人まで使うことが可能で、最低限の機能を使うことができます。少人数のチームに向いています。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
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「Brabio!（ブラビオ）/クラウド型」
Brabio!は、クラウド型でNO.1シェア率を誇るプロジェクト管理ツールです。https://brabio.jp/
＜Brabio!の特徴＞
- 機能がとてもシンプル
プロジェクト管理に必要な機能だけを取り入れています。
- 無料版でも機能が全て使える
5人までしか使うことができないのですが、有料版とほとんど同じ機能を使うことができます。ストレージ容量だけが有料版との違いです。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
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「Backlog（バックログ）/クラウド型」
Backlogは、エンジニア向けのプロジェクト管理ツールです。https://www.backlog.jp/
＜Backlogの特徴＞
- ソースコード管理が可能
BacklogをSubversionとGitリポジトリとして利用できます。開発をしているエンジニアにとって非常に使い勝手が良い作りとなっています。一方、エンジニアの方以外は操作方法に戸惑ってしまう可能性があります。
- 30日間まで無料
どの有料プランでも30日間は無料で使うことができます。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
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「Redmine（レッドマイン）/インストール型」
Redmineは、オープンソースのプロジェクト管理ツールで、チームでシステム開発を進める際によく使われています。http://redmine.jp/
＜Redmineの特徴＞
- オープンソースソフトウェア
誰でも無料で使うことが可能です。複数人との共有も可能なので、お金をかけずにプロジェクト管理をしたいという方に一押しです。
- エンジニア向け
オープンソースのソフトウェアなので、自由にコードを書き換えてカスタマイズすることができます。会社独自のプロジェクト管理を作ることが可能になります。
- チケット制での管理が必要
「チケット」を発行してタスク管理をするので、リテラシーによっては使いづらいと感じる可能性があります。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
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「みんなでガント/クラウド型」
みんなでガントは、メンバーと共有しながらガントチャートを作成できる、ガントチャート作成ツールです。http://minna-de-gantt.com/
＜みんなでガントの特徴＞
- 機能はガントチャート作成のみ
ガントチャート以外の作成機能がありません。ガントチャートだけを使いたい方向けです。
- 30日間無料で使える
30日間だけ無料で有料版を使うことができます。ライセンス継続の場合は別途料金がかかります。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
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「Planio（プラニオ）/クラウド型」
Planioは、「Redmine」をベースにしたプロジェクト管理ツールです。https://plan.io/ja/
＜Planioの特徴＞
- Redmineをもとにしている
インストール型からクラウド型に移行したいRedmineユーザーにおすすめです。
- 30日間無料で使用できる
クレジットカード登録・解約手続きをすることなく、30日間無料で使うことができます。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
https://www.stock-app.info/
「Todoist（トゥドゥイスト）/クラウド型」
Todoistは、タスク管理も行えるプロジェクト管理ツールです。https://ja.todoist.com/
＜Todoistの特徴＞
- プライベートでのタスク管理も可能
タスク管理がメインのツールなので、タスク管理機能が豊富です。スマートフォンでも使用することができるので、プライベートでのタスク管理が簡単にできます。
- 5人まで無料で使える
必要最低限の機能を、5人まで共有して使うことができます。しかし、機能制限が多く、有料版への移行が前提となっています。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
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「Agilefant（アジャイルファント）/クラウド型」
Agilefantは、タスク管理に特化したプロジェクト管理ツールです。https://www.agilefant.com/
＜Agilefantの特徴＞
- 小さいチームをメインターゲットにしている
アジャイル型のプロジェクト管理サポートに力を入れています。小規模の企業向けです。
- 個人だと料金がかからない
個人で使う分には料金がかかりません。2人以上になってしまうと料金がかかってしまいます。
「ToDous（トゥドゥス）/クラウド型」
ToDousは、シンプルなインターフェースでタスク管理やToDoの確認が簡単に行えるツールです。http://todous.jp/
- グッドデザイン賞を受賞
使いやすさにこだわりがあり、2012年にグッドデザイン賞を受賞しています。また「優しさ」にも力を入れており、スタンプや「ありがとうボタン」を導入して、チームでのコミュニケーションを活性化させています。
- 3人まで無料で使用可能
無料版では、容量は50MBまで、人数は3人までという制限があります。その他の機能は有料版と同様に使用できます。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
https://www.stock-app.info/
「InnoPM（イノピーエム）/クラウド型」
InnoPMは、低価格で導入することができるため、中小企業にもおすすめのプロジェクト管理ツールです。https://www.innopm.com/
＜InnoPMの特徴＞
- 直感的な操作が可能
ドラッグ&ドロップで操作ができるため、パソコンに不慣れな方でも、戸惑うことなく利用することができます。
- 2ヶ月まで無料
最大2ヶ月まで無料で使うことができ、導入時には初期費用もいらないので、コストを抑えることができます。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
https://www.stock-app.info/
「producteev（プロダクティブ）/クラウド型」
producteevは、エンジニア向けのプロジェクト管理ツールです。https://www.jivesoftware.com/product/
＜producteevの特徴＞
- タスク管理に特化
producteevはタスク管理に特化しており、無料でも人数制限がないので、大人数でも無料でタスク管理ツールを使用したいという企業にぴったりです。
- 基本的に英語
ホームページからツールまで、基本的に英語のみとなっているので英語が苦手な方には向いていません。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
https://www.stock-app.info/
プロジェクト管理ツールに関して
プロジェクト管理ツールは各社から数多くリリースされていますが、自社の目的に沿ったツールを選定しなければいけません。そのため、プロジェクト管理ツールでは一体何ができるのか、を把握しておく必要があります。
プロジェクト管理ツールとは？
プロジェクト管理ツールとは、プロジェクトを効率的かつ簡単に管理するためのツールです。
プロジェクトでは、タスクの進捗管理、工程管理、スケジュール管理、メンバー間での情報共有、作業の状況確認などを同時に管理し、作業を進めていく必要があります。
プロジェクト管理ツールは、プロジェクトを管理する上で必要不可欠な機能が豊富に搭載されており、システム上で上記の管理を行い、手間を減らし効率的にプロジェクトを進めることができるようになります。
また、複数のプロジェクトを同時管理も可能ですので、案件が常に同時並行で動いている現場でも効率的に管理できます。
プロジェクト管理ツールを導入するメリット
プロジェクト管理ツールを導入して得られるメリットは以下の3つです。
＜プロジェクトを効率的に管理できる＞
プロジェクト管理をするためには、タスクやスケジュール、担当者の記入など、様々な設定が必要です。しかし、プロジェクトの進行途中では状況の変化でタスクなどのステータスを更新する必要があるため、大きな手間がかかり、入力ミスも発生しかねません。
しかし、ツールを利用することで、完成されたフォーマットに最低限の情報を入力するだけで問題ありません。そのため、ミスを減らし、効率的に管理できるようになります。
＜共有が簡単にできる＞
チーム全員で同じ情報を、同じツールで確認できるようになるため、情報共有が簡単になります。変更や更新があった際も誰が操作したのか把握でき、スムーズに情報共有が可能になります。
また情報共有機能を用いながらリアルチムで共同編集も可能なツールも多くあります。これにより、オンラインミーティングなどで画面を写しながらの共同作業が可能です
＜プロジェクトに関する情報が可視化される＞
プロジェクト管理ツールでは、プロジェクトに関する情報を可視化できます。
進捗に遅れは出ていないか、負担の大きい担当者はいないか等、様々な情報が見やすいようにデザインされているため、問題が発生するとすぐに対応できるようになります。
どんな機能があるのか？
プロジェクト管理ツールには、具体的には以下のような機能が備わっていることが多いです。
- 進捗管理
- ガントチャート作成
- 工数管理
- タスク管理
- wiki機能
- チャット機能
プロジェクトの進行に役立つ機能は基本的に掲載されていますが、ツールによってはプロジェクトにおける「ヒト・モノ・カネ」を管理したり、時間管理や情報共有を効率化したりするものもあります。
プロジェクト管理ツールの代表的なタイプ3選
以下では、プロジェクト管理ツールにおける、代表的な3つのタイプをご紹介していきます。
情報共有タイプ
情報共有タイプは、タスクの要件やそれに関するメッセージのやりとりなど、プロジェクトを進めるうえでの円滑なコミュニケーションができます。
また、議事録などのドキュメント管理や共有もできるため、1つのツールでプロジェクト管理を完結させられます。ツール内にメモしたテキストで情報共有できるのはもちろん、各種ファイルを整理して情報共有できるツールもあります。
タスク管理タイプ
ボード形式での表示など、プロジェクトで発生するタスクの可視化ができます。プロジェクトに関するタスクを列挙して進捗などのステータスのみ管理したい場合には、タスク管理タイプを選ぶのが適しています。
タスクの進捗度合いによって直感的にステータスが変更でき、同時にスケジュール管理もできるので、1プロジェクトあたりのタスクが多い場合などにおすすめです。
工数管理タイプ
プロジェクトの全体スケジュールの管理や、タスク間の関連性を把握できます。ガントチャート形式での表示が主に使われており、全体感のみを把握したい場合には適しています。
全体を俯瞰して管理ができるので、大規模プロジェクトの運用が多い場合などにおすすめのタイプです。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
https://www.stock-app.info/
フリーで使えるプロジェクト管理ツールまとめ
これまでプロジェクト管理ツールの選び基準やおすすめのプロジェクト管理ツールを中心にご紹介してきました。ツール選定時に重要な「確認すべき基準」は以下の通りです。
- 機能性や操作性は問題ないか
- 機能制限はあるか
- クラウド型orインストール型のどちらか
- 日本語に対応しているかどうか
- 運用・教育・初期にかかるコストはどうか
特に、プロジェクトが多くなってきた段階であり日々忙しい業務のなか、複数のツールをトライアルで運用して効果検証するのは、時間的に厳しい中小企業も多いはず。さらに、すぐにでも運用に乗せる必要があるので、教育・導入コストもなるべくかけたくないところではないでしょうか。
その場合はシンプルさを追求した、わかりやすいツール選定が必要です。
今回ご紹介したプロジェクト管理ツールのStockは、上記5つの基準全てで問題がなく、ITに詳しくない65歳以上の人であっても説明いらずで使える、プロジェクト管理に過不足のないシンプルさで定評です。
利用はもちろん無料からでき、登録も1分で完了するので、ぜひStockで今まで煩雑だった社内のプロジェクトをスムーズに管理し、生産性を向上させましょう。
