ITを活用してプロジェクト管理すると、業務効率の向上や正確なスケジュール管理ができるなど、多くのメリットがあります。とくに、Microsoft社が提供する「Microsoft Project」は、多くの企業に導入されているプロジェクト管理システムです。
一方、同システムの導入を検討しているが「自社に適しているのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Microsoft Projectの使い方や料金、評判を網羅的にご紹介します。
- Microsoft Projectの機能や使い方を知りたい
- 実際に利用した人の評価を参考に、導入を検討したい
- Microsoft Projectよりもシンプルなタスク管理ツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、Microsoft Projectの概要を把握しつつ、自社への導入の可否を判断できます。
目次
Microsoft Project（マイクロソフトプロジェクト）とは
ここからは、Microsoft Projectの特徴や機能、よくある質問を解説しているので、導入を検討している担当者の方は必見です。
「Microsoft Project」と「他のプロジェクト管理ツール」の違い
Microsoft Projectとは、Microsoft社が提供する、プロジェクトにおけるチームのスケジュールやタスクを管理できるサービスです。
タスクやスケジュールの管理はもちろん、ガントチャートやロードマップなど、プロジェクト管理に役立つ機能が幅広く搭載されている点が特徴です。
また、ExcelやWordなどのOffice製品と簡単に連携できることが、他のプロジェクト管理ツールとの大きな違いです。以上のように、Microsoft Projectは多機能かつ、汎用性が高いツールだと言えます。
「Microsoft Project」と「Planner」の違い
「Microsoft Project」と「Microsoft Planner」は、どちらもMicrosoft社が提供するチームプロジェクト用に設計されたタスク管理アプリです。
「Project」と「Planner」は、利用の難易度に違いがあります。「Project」はプロジェクト管理を行う上で便利な機能を豊富に搭載しているため、汎用性が高い反面、多機能で使いこなすのが難しいという特徴があります。
対して「Planner」は、かんばん方式でプロジェクトを管理でき、比較的操作が簡単だと言えます。そのため、ITに詳しくない社員がいる職場では「Project」よりも「Planner」の導入が適していると言えます。
Microsoft Projectの機能一覧
Microsoft Projectは主に下記5つの機能で構成されています。
| ＜機能＞ | ＜詳細＞ |
|---|---|
| ガントチャート |
プロジェクトの全体像を可視化したグラフを、データ入力で簡単に作れます。 |
| 対話型ダッシュボード |
Microsoftのサービスである「Power BI」と連携すれば、対話型のダッシュボードを作れます。 |
| ロードマップ |
チームでプロジェクトを進めるときの指標になる「ロードマップ」を簡単に作れます。 |
| 他ツールとの連携 |
他のOfficeツールとシームレスに連携できます。たとえば、Microsoft Projectで作成したガントチャートをExcelファイルに貼り付けるなどの使い方が可能です。 |
| 共同編集 |
プロジェクトのスケジュールやタスクリストを、外部の関係者やチームメンバーと同時編集できます。 |
以上のように、Microsoft Projectは、プロジェクト管理に役立つ機能を幅広く搭載しています。しかし、多機能ゆえに、ITに詳しくなければ使いこなせない恐れがあるので注意しましょう。
一方、直感的に使いこなせる「ナレカン」のようなツールであれば、ITスキルに関係なくプロジェクトの情報を残せます。
Microsoft Projectのよくある質問
以下は、 Microsoft Projectのよくある質問とその回答を紹介しています。
Q1. 無償版はある？
Microsoft Projectでは、無償版はありません。
無償版とは、無期限でかつ無料で使えるシステムのことです。Microsoft Projectは無償版がない代わりに、無償試用期間の1ヵ月間で導入前に使い勝手を確認できます。
Q2. Microsoft Project試用版の詳細とは？
試用版では「Project Plan 1、Project Plan 3、Project Plan 5」のうち、選択したプランの機能を試せます。
試用期間が終了すると、該当するサブスクリプション料金が請求されます。ただし、サブスクリプションはいつでもキャンセルが可能なので、キャンセルが完了するとそれ以降請求されることはありません。
Q3. リソース管理できる？
Microsoft Projectでは、リソースの使用率を管理できます。そのため、ボトルネックを早い段階で吸い上げ、必要となるリソースを予測し、プロジェクトを成功に導きます。
Q4. Microsoft Project Onlineとは？
Microsoft Project Onlineは、プロジェクト ポートフォリオを管理するためのサービスです。進行中のプロジェクトが経営に与える影響を管理し、プロジェクトが失敗するリスク回避に貢献します。
なお、上記はMicrosoft Projectに含まれるサービスであるものの、契約プランによって使用できるProject Onlineの機能に差があるので注意しましょう。
Microsoft Projectの使い方
Microsoft Projectには、プロジェクト管理に役立つ機能が備わっています。以下では、Microsoft Projectの代表的な使い方について解説します。
使い方1｜タスク管理
Microsoft Projectには、タスク管理の機能が豊富に搭載されています。
たとえば、「誰が担当しているか」「何日かかるか」「いつから開始するか」「いつまでに完了するか」が、タスクごとに一覧でチェックできます。メンバーのタスク状況が一目で把握できるので、チームマネジメントで重宝するツールです。
もちろん、日付はスケジュール形式で選択できるので、わざわざ手入力する必要はありません。以上のように、仕事のタスク管理に役立つ機能を簡単に使えるのが、Microsoft Projectの特徴です。
使い方2｜進捗状況の可視化
Microsoft Projectでは、ガントチャートの作成によってプロジェクトを効果的に計画できます。
ガントチャートを作成すれば、プロジェクトの全体像を可視化できるので、メンバーのプロジェクトに対する理解度の向上が見込めます。さらに、各メンバーに進捗を入力させればタスクごとの期限が明確になり、正確なプロジェクト管理ができるのです。
また、工数管理や予想日程も明確なため、遅延やトラブルが発生したときには迅速な対処が可能となります。以上のように、ガントチャートの作成でプロジェクトの進捗を簡単に確認できるのが、Microsoft Projectを使うメリットだと言えます。
使い方3｜進捗状況の分析
Microsoft Projectでは、分析レポートを作成し、メンバーの進捗状況や働き状況を円グラフや棒グラフで確認することができます。
分析レポートによって、プロジェクトメンバー全員のタスク量が可視化されるため、一人に業務が集中してしまう状況を防ぎます。また、タスクの進捗が遅れているメンバーが分かるので、タスクを調整してプロジェクトを予定通りに進行させるのに便利です。
したがって、プロジェクト管理において、メンバーの仕事管理を容易にする分析レポートがある点がMicrosoft Projectならではの特徴と言えます。
Microsoft Projectの料金プラン一覧
Microsoft Projectのライセンスは、クラウド版/オンプレミス版いずれかで購入できます。
クラウド版
Microsoft Projectクラウド版の料金プランは以下です。（左右にスクロール可）
| Planner Plan 1（旧Project Plan 1） | Planner Plan 3（旧Project Plan 3） | Planner Plan 5（旧Project Plan 5） | |
|---|---|---|---|
| 料金 |
1,499円/ユーザー/月 |
4,497円/ユーザー/月 |
8,245円/ユーザー/月 |
| Project ホーム |
〇 |
〇 |
〇 |
| グリッド ビュー |
〇 |
〇 |
〇 |
| ボード ビュー |
〇 |
〇 |
〇 |
| タイムライン(ガント)ビュー |
〇 |
〇 |
〇 |
| 共同編集 |
〇 |
〇 |
〇 |
| プロジェクトのスケジュール管理 |
〇 |
〇 |
〇 |
| レポート |
〇※ただし、Power BIとの連携が必要 |
〇 |
〇 |
| ロードマップ |
読み取り専用アクセス |
〇 |
〇 |
| リソース管理 |
－ |
〇 |
〇 |
| デスクトップ クライアント |
－ |
〇
(最大5台のWindowsPC) |
〇
(最大5台のWindowsPC) |
| ポートフォリオの選択と最適化 |
－ |
－ |
〇 |
|
Copilot in Planner
(AI機能) |
－ |
〇 |
〇 |
| 含まれるアプリ |
・Project for the web
・Project Online Essentials3 |
・Project for the web
・Project Online
・Project Online デスクトップ クライアント |
・Project for the web
・Project Online
・Project Online デスクトップ クライアント |
たとえば、Project Plan 5であれば、各プロジェクトを比較したリソース配分が可能になるので、リソース管理を最適化したい企業に役立ちます。
また、クラウド版では「Microsoft単体で契約する」「Microsoft 365 プランに追加する形で契約する」いずれも可能です。
オンプレミス版
Microsoft Projectオンプレミス版の料金プランは以下です。（左右にスクロール可）
| Project Standard 2021 | Project Professional 2021 | Project Server | |
|---|---|---|---|
| 料金 |
120,780円 （買い切り型） |
201,490円 （買い切り型） |
詳細は要問合せ |
| タスク、レポートの管理 |
〇 |
〇 |
〇 |
| リソース管理 |
× |
〇 |
〇 |
| Projectデスクトップアプリのインストール |
〇 |
〇 |
〇 |
| タイムシートの提出 |
× |
〇 |
× |
Microsoft Projectは使いにくい？！導入前の注意点
以下では、Microsoft Projectを利用するときの注意点を解説します。事前に注意点を押さえると、自社に適しているか否かをより正確に判断できます。
- 料金コストが高い
- 初心者が使いこなすのは難しい
多機能なツールなので、ユーザー1人あたりの料金コストが比較的高く、導入に踏み切れないという企業も少なくありません。また、使わない機能があれば費用対効果が低くなってしまいます。
Microsoft Projectは機能が豊富にあるため、直感的な操作で使いこなすのは困難です。それゆえに、初心者にとっては使用するハードルが高く、形骸化するリスクがあるのです。
以上のことから、Microsoft Projectを導入するときには、多機能ゆえに生じるデメリットに気をつけなければなりません。したがって、導入前には「十分な費用対効果が得られるか」「誰でも簡単に使えるか」を検討する必要があるのです。
【必見】Microsoft Projectと併用すべきツールとは
以下では、Microsoft Projectと併用すべきツールとはをご紹介します。
Microsoft Projectは、ガントチャートやロードマップなど、プロジェクトの進捗管理に役立つさまざまな機能が搭載されています。また、Microsoft製品との親和性が高いため、用途に合わせて機能をカスタマイズできる点も便利です。
一方で、Microsoft Projectは多機能なので「情報をさまざまな場所に残してしまい散らばる」リスクに注意しなければなりません。また、プロジェクト管理を成功させるには、進捗だけでなく「過去のプロジェクトの成功・失敗事例」も管理・確認すべきです。
したがって、Microsoft Projectと「プロジェクト情報や運営ノウハウを蓄積できるツール」を併用しましょう。結論、プロジェクト管理を成功に導くには、あらゆる情報を一元管理できるツール「ナレカン」一択です。
ナレカンの「記事」には、テキストや表・画像を載せてプロジェクトの概要や運営に関するノウハウをまとめられます。また、過去の成功・失敗事例を社内に聞ける「質問機能」やAIによる「自然言語検索」があるので、知りたい情報を確実に確かめられます。
あらゆる社内情報を簡単に一元管理できるツール「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
https://www.stock-app.info/narekan_document_request.html
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジの一元化】 ナレッジ管理に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
記事形式で書ける「社内版wiki機能」、質問形式で聞き出せる「社内版知恵袋」、メールやチャット内のやりとりは「転送機能」を使って、ナレッジを残していくだけなので、誰でも迷わず使えます。
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「ゆらぎ検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
Microsoft Projectの口コミ・評判
ここでは、Microsoft Projectを実際に導入したユーザーの口コミ・評判を紹介します。
以下を確認しておけば、導入後の運用イメージを具体的に持てるようになります。
※こちらでご紹介する口コミ・評判は、ITトレンドより引用しております。
Microsoft Projectの良い口コミ・評判
ここでは、Microsoft Projectの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは、「プロジェクト管理が容易になった」「他のマイクロソフト製品と連携できるのがいい」との声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2024/7/14大日程を引く、進捗を見る、計画変更をする、などが容易にできます。 今全体日程のどこなのか、自分のプロジェクトがクリティカルパスになっていないか、というのが直感的にわかります。
非公開ユーザー、投稿日：2024/04/10IT業界でWBSといえばこれ！ガントチャート、稲妻線、リソース管理などの基本的な機能は当然だが、EVMもこれ１つで実現可能。タスクの切り口だけではなく、要員の切り口での見方ができるため平準化の把握も可能。 担当者ごとに進捗が滞っているタスクがないか、期日遅れがないか確認できる。
非公開ユーザー、投稿日：2023/12/26大日程を引く、進捗を見る、計画変更をする、などが容易にできます。 今全体日程のどこなのか、自分のプロジェクトがクリティカルパスになっていないか、というのが直感的にわかります。
Microsoft Projectの改善点に関する口コミ・評判
ここからは、Microsoft Projectの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。
ユーザーからは「機能が多く使いこなせない」「料金が高い」との声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2024/07/14Microsoft Projectには機能が多く、使いこなせていない機能も多々あるように感じるので、分かりやすいマニュアルのようなものを、公式に発行してもらえれば嬉しいです。
非公開ユーザー、投稿日：2024/4/10ライセンスが高い！他のMicrosoft Officeシリーズと同様にフリーのビューアーソフトがあると、管理者だけでなく、末端のメンバーが参照者として使用できてよい。
非公開ユーザー、投稿日：2023/12/26お値段が高いこと。それに尽きます。機能は十分ですが、フリー版と比べて、この機能にこの値段は出せるのか？と考えると躊躇します。
プロジェクト管理ツールの導入を成功させるコツ
プロジェクト管理ツールの導入を成功させるには、まず「導入するハードル」と「運用し続けるハードル」をなくす必要があります。具体的には、以下の通りです。
- 自社に合った運用方法を明確にする
- サンプルノートを用意しておく
- ガントチャートを使用しない
ツールの試用版を利用したとしても、自社に合った運用ができていなければ、結局導入を見送ることになってしまいます。そのため、導入する前に「どのような使い方ができるのか」などの運用設計を専任スタッフに相談しましょう。
運用設定が明確になった場合、「サンプルノート」を作成しておきましょう。記載例を用意しておけば、使用するイメージが掴めるので、ほかのメンバーが使用するハードルの低下が期待できます。
プロジェクト管理の方法として、一般的に「ガントチャート」が挙げられます。しかし、実際にはガントチャートを作成して終わりになってしまい、最後まで運用されないケースも少なくないのです。
以上3点を参考にし、自社への導入を成功させましょう。
Microsoft Projectの使い方や料金・評判まとめ
ここまで、Microsoft Projectの機能や使い方、料金プランから評判まで解説しました。
Microsoft Projectは、プロジェクト管理に役立つ豊富な機能と、Office製品との連携により多くの企業で利用されています。一方、多機能性ゆえに高コストな点や、初心者が使いこなすには難しい点に注意しなければなりません。
また、プロジェクトを成功させるには進捗を確認するだけでなく、過去の成功・失敗を踏まえて進めなければなりません。したがって、あらゆるプロジェクトの情報やノウハウを管理するには、Microsoft Projectと「情報管理ツール」を併用すべきだと言えます。
結論、プロジェクト運営に使うべき情報管理ツールはあらゆる情報を蓄積し、即アクセスできるツール「ナレカン」が最適です。ナレカンには、メールやMicrosoft Teamsのやりとりを蓄積する機能もあるので、プロジェクトに関する情報が一か所に集約できます。
ぜひ「ナレカン」を導入して、プロジェクトを成功させ続けましょう。
