プロジェクト管理のIT化は、業務効率の向上や正確なスケジュール管理の実現など多くのメリットが存在します。とくに、Microsoft社が提供する「Microsoft Project」は、多くの企業に導入されているプロジェクト管理システムです。
一方、同システムの導入を検討しているが、自社に適しているのか悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Microsoft Projectの機能や使い方、ユーザーの声や料金体系までをご紹介します。
- Microsoft Projectについて網羅的に理解し導入可否を検討したい
- ほかのMicrosoftツールを利用しており、どのように連携できるか知りたい
- Microsoft Projectを導入したユーザーの声を参考に懸念点を洗い出したい
という方はこの記事を参考にすると、Microsoft Projectの概要を把握しつつ、Microsoft Projectの導入可否が判断できるようになります。
目次
Microsoft Project（マイクロソフトプロジェクト）とは
ここからは、Microsoft Projectの概要を解説します。以下を把握しなければ、導入後にミスマッチが起きる可能性もあるので、Microsoft Projectの導入を検討する企業は必見です。
「Microsoft Project」と「ほかのプロジェクト管理ツール」の違い
Microsoft Projectとは、プロジェクトにおけるチームのスケジュールやタスクを管理できるMicrosoft社のサービスです。
タスクやスケジュールの管理はもちろん、ガントチャートやロードマップなど、プロジェクト管理に役立つ機能が幅広く搭載されている点が特徴です。
また、ExcelやWordなどのOfficeツールと簡単に連携できることがほかのプロジェクト管理ツールとの大きな違いです。このように、Microsoft Projectは多機能かつ、汎用性が高いツールだと言えます。
Microsoft Projectの機能
Microsoft Projectは主に下記5つの機能で構成されています。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| ガントチャート |
プロジェクトの全体像を可視化したグラフを、データ入力で簡単に作れます。 |
| 対話型ダッシュボード |
Microsoftのサービスである「Power BI」と連携すれば、対話型のダッシュボードを作れます。 |
| ロードマップ |
チームでプロジェクトを進めるときの指標になる「ロードマップ」を簡単に作れます。 |
| 他ツールとの連携 |
ほかのOffice製品とシームレスに連携できます。たとえば、Microsoft Projectで作成したガントチャートをExcelファイルに貼り付けるなどの使い方が可能です。 |
| 共同編集 |
プロジェクトのスケジュールやタスクリストを、外部の関係者やチームメンバーと同時編集できます。 |
このように、Microsoft Projectは、プロジェクト管理に役立つ機能を幅広く搭載しています。また、時間や場所を選ばずにアクセス可能な点も使いやすいポイントです。
Microsoft Projectの使い方
Microsoft Projectには、プロジェクト管理に役立つ機能が備わっています。以下では、Microsoft Projectの代表的な使い方について解説します。
タスク管理ができる
引用：タスクアプリを使用する
タスク管理をサポートする機能が、Microsoft Projectには豊富に搭載されています。
たとえば、「Microsoft ToDo」を使うとすべてのタスクを一覧で確認でき、優先順位の高い業務に集中して取り組めます。また、個々のタスクは「Microsoft Planner」から確認・編集でき、効率よく作業を割り振れるのです。
また、プロジェクト・ポートフォリオ・タイムシートは追跡可能なので、管理者でも「いつ、誰が、どのタスクにどれだけのリソースを割いているか」が一目瞭然です。そのため、計画やタスクの修正が簡単に行えます。
進捗状況の可視化
Microsoft Projectでは、ガントチャートの作成によってプロジェクトを効果的に計画できます。
ガントチャートを作成すれば、プロジェクトの全体像を可視化できるので、メンバーのプロジェクトに対する理解度の向上が見込めます。さらに、各メンバーに進捗状況を入力させればタスクごとの期限が明確になり、正確なプロジェクト管理が行えるのです。
また、工数管理や予想日程も明確なため、遅延やトラブルが発生したときには迅速な対処が可能となります。このように、ガントチャートの作成でプロジェクトの進捗状況を簡単に確認できるのが、Microsoft Projectを使うメリットと言えます。
Microsoft Projectの料金プラン一覧
以下は、Microsoft Projectの料金プランの一覧です。
| Project Plan 1 | Project Plan 3 | Project Plan 5 | |
|---|---|---|---|
| 料金 |
1,250円/ユーザー/月 |
3,750円/ユーザー/月 |
6,880円/ユーザー/月 |
| Project ホーム |
〇 |
〇 |
〇 |
| グリッド ビュー |
〇 |
〇 |
〇 |
| ボード ビュー |
〇 |
〇 |
〇 |
| タイムライン (ガント) ビュー |
〇 |
〇 |
〇 |
| コラボレーションとコミュニケーション |
〇 |
〇 |
〇 |
| 共同編集 |
〇 |
〇 |
〇 |
| プロジェクトの計画とスケジュール管理 |
〇 |
〇 |
〇 |
| レポート |
〇 |
〇 |
〇 |
| ロードマップ |
読み取り専用アクセス |
〇 |
〇 |
| タイムシート提出 |
〇 |
〇 |
〇 |
| リソース管理 |
〇 |
〇 |
|
| デスクトップ クライアント |
－ |
〇(最大5台のWindows PC) |
〇(最大5台のWindows PC) |
| ポートフォリオの選択と最適化 |
－ |
－ |
〇 |
| 需要管理 |
－ |
－ |
〇 |
| エンタープライズ リソース計画と管理 |
－ |
－ |
〇 |
| 含まれるアプリ |
Project for the web
Project Online Essentials3 |
〇
Project for the web
Project Online
Project Online デスクトップ クライアント |
〇
Project for the web
Project Online
Project Online デスクトップ クライアント |
支払方法は、月額払いか年次払いから選択できます。また、1ヶ月の試用期間があるので、本導入の前に使用感を確認するのがおすすめです。
Microsoft Projectの評判
ここでは、Microsoft Projectを実際に導入したユーザーの口コミ・評判を紹介します。以下を確認しておけば、導入後の運用イメージを具体的に持てるようになります。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreviewより引用しております。
Microsoft Projectの良い口コミ・評判
ここでは、Microsoft Projectの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「スケジュール管理が簡単になった」との声があります。
非公開ユーザー 投稿日：2022年08月30日従来から各種案件の進捗を管理するのに毎回、同社のExcelで表やスケジュールを作成して利用していましたが、当ツールでは、項目を投入するだけでガントチャート機能により、進捗状況を見える化できます。担当内で共有がしやすいため、日常の管理だけでなく、進捗会議の運営も効率的に行えます。
非公開ユーザー 投稿日：2021年09月15日プロジェクト管理のためのWBS作成に使用しているが、タスクの追加・削除が簡単に行え、最終的にクリティカルパスを簡単にみつけることができる。
非公開ユーザー 投稿日：2020年03月25日開発時のリソース管理に使用しますが、マイルストーンを設置してＷＢＳに担当者と期間を入力すれば1日当たりのリソース割り当て時間がでるので無理な詰込みが回避できて、不整合が発生しない計画を立てられるのが良い。
Microsoft Projectの改善点に関する口コミ・評判
ここからは、Microsoft Projectの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは主に「ライセンス料が高額」「機能すべてを使いこなせない」との声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2021年03月01日全社でMS Officeを導入しているため、費用的なところが見えにくいですが、やはり、ライセンス料は高額かと。また、たくさんの機能があるので、それを使いこなせればいいのでしょうが、私自身の業務感で言えば、もっとライトな機能での製品化もあっていいかと思います。
非公開ユーザー、投稿日：2021年03月01日ライセンス費用が高いため、プロジェクトチーム全員への導入が出来ず、都度PDFにして渡しており、無料のViewerライセンスのようなものがあれば助かる。 あるいは機能豊富でもすべてを使いこなす必要はないので、ライセンス費の安い簡易版の提供を検討してほしい。
非公開ユーザー、投稿日：2020年09月24日多人数で編集に特化していないところです。これにより、管理者一人が全てのチケットを切るようなフローになり管理コストが上がってしまいます。
Microsoft Projectを利用するときの注意点
以下ではMicrosoft Projectを利用するときの注意点を解説します。事前に注意点を押さえると、自社に適しているか否かをより正確に判断できます。
- コストが高い
- 機能が豊富すぎて使いこなせない恐れがある
多機能なツールなので、コストが高いと感じるユーザーの声もあります。限られたメンバーしか導入できなければ、進捗共有が上手くいかないなどのトラブルが起きる可能性が高いです。
Microsoft Projectは、機能が豊富に備わっているうえに、連携によって機能を拡張できるカスタマイズ性もあります。そのため、ITに不慣れなメンバーが多いチームが導入すると、浸透せずに形骸化するリスクがあります。
このように、Microsoft Projectを導入するときには、多機能ゆえのコストや操作の難しさに気をつけなければなりません。したがって、導入前には「全社で使えるか」「十分な費用対効果が得られるか」を検討する必要があるのです。
【非IT企業向け】プロジェクト管理を簡単に効率化できるツール
以下では、簡単に社内情報を正しく管理できるプロジェクト管理ツールをご紹介します。
Microsoft Projectは、ガントチャートやロードマップなど、プロジェクト管理に役立つさまざまな機能が搭載されています。また、Office製品との互換性が高いため、用途に合わせて機能をカスタマイズできる点も便利です。
しかし、Microsoft Projectは多機能なツールなので、使いこなすには高いITリテラシーが求められます。とくに、ITリテラシーにばらつきのあるチームでは機能を十分に使いこなせず、放置される可能性があるのです。
したがって、「全メンバーが使えて、プロジェクト管理に必要な機能を過不足なく備えたツール」が必要です。結論、プロジェクト管理の効率化には、非IT企業の65歳以上の社員でも、即日で使いこなせるプロジェクト管理ツールの「Stock」が必須です。
Stockの「ノート」にプロジェクトに関わる必要な情報を残しつつ、直感的な「フォルダ」でプロジェクトごとに情報をまとめられます。また、ノートに紐づく「メッセージ」「タスク」を使えば、業務上のやりとりやタスク管理が簡単にできるのも特徴です。
最も簡単にプロジェクト管理を効率化するITツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所 |
|
「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
西尾 太初さん
株式会社ハピネス |
|
「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
Microsoft Projectの使い方や評判・料金まとめ
ここまで、Microsoft Projectの機能や使用方法、ユーザーの声から料金プランまで幅広く解説しました。
Microsoft Projectは、プロジェクト管理に役立つ豊富な機能と、Office製品との連携により多くの企業で利用されています。一方、多機能性ゆえに高コストな点や、高いITリテラシーが求められる点に注意しなければなりません。
そこで、リソースが限られ、社員のITリテラシーにばらつきのある非IT企業はとくに「プロジェクト管理の機能に過不足がなく、全社で使えるツール」を使いましょう。
結論、Stockのように、誰でも即日で使いこなせるほどシンプルなプロジェクト管理ツールを利用し、全社でプロジェクト管理を効率化できる環境を構築すべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を用いて情報共有のストレスをなくし、プロジェクトを効率的に管理しましょう。
