近年、プロジェクト管理にITツールを使う企業が増えています。たとえば、無料で使い始められる「Brabio!（ブラビオ）」は、ガントチャートを作成できるプロジェクト管理ツールのひとつです。
しかし、Brabio!の導入を検討しているが「自社に合っているか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Brabio!の概要や使い方、評判を網羅的に解説します。
- Brabio!の使い方や料金、デメリットを把握したい
- ユーザーによる評判を知り、Brabio!の導入可否を判断したい
- Brabio!よりも簡単にプロジェクト管理できる方法を探している
という方はこの記事を参考にすると、Brabio!が自社にマッチしているかだけでなく、プロジェクトを一括で管理する方法が見つかります。
目次
Brabio!（ブラビオ）とは
ここでは、Brabio!の概要を紹介します。Brabio!の具体的な機能やほかのツールとの違いが分からない方は必見です。
「Brabio!」と「ほかのプロジェクト管理ツール」の違い
Brabio!は、Excelよりも簡単にガントチャートを作成でき、業務進捗を可視化するプロジェクト管理ツールです。
ガントチャートのほかにも、マイルストーンの作成やタスク管理など、プロジェクト管理に役立つ機能が多く搭載されています。また、Brabio!で「ガントチャート」を作成すれば、各メンバーのスケジュールはもちろん、忙しいタイミングまで把握できます。
さらに、5人まですべての機能が無料で使い続けられる点も、ほかのプロジェクト管理ツールとの違いのひとつです。スモールチームで仮運用してから導入可否の検討ができるので、ツール導入後のミスマッチが生じにくいのです。
Brabio!の機能
Brabio!の主な機能として、以下の7つが挙げられます。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| ガントチャート |
各メンバーの進捗状況や締切を一目で確認できます。 |
| プロジェクト横断ビュー |
プロジェクトを横断し、会社全体のタスクや稼働状況を確認できます。 |
| タスク管理 |
自身のタスクだけでなく、メンバーにタスクを依頼して、一覧で確認できます。 |
| コメント |
メンバーと簡単にやりとりできます。メールによる通知を設定すれば、スマホを持っていない場合でも確認漏れを防げます。 |
| つぶやき |
気軽に思ったことをつぶやくことができるので、チーム内コミュニケーションの活性化につながります。 |
| 足あと機能 |
リアルタイムで自身やメンバーの閲覧履歴、コメント記録、ファイルダウンロード記録を見ることができます。 |
| 権限設定 |
プロジェクトごとに「管理者/スタッフ/パートナー/ゲスト」の4つに分けて権限を設定できます。 |
メイン機能である「ガントチャート機能」を利用することで、プロジェクト期限や業務進捗を可視化できます。ほかにもBrabio!には、チームの進捗を視覚的に把握しやすくする機能が搭載されているので、スムーズなプロジェクト進行が期待できるのです。
Brabio!でできること
Brabio!には、プロジェクト管理を円滑にする機能が数多く備わっています。そこで以下では、Brabio!でできることを3つご紹介します。
＜ガントチャートを使ったプロジェクト管理＞
Brabio!では、プロジェクトやタスクの進捗状況を可視化する「ガントチャート」を簡単に作れます。
ガントチャートは、両端をスライドしたりドラッグしたりするだけで、簡単に期間を調節できます。また、プロジェクトごとの業務達成率をガントチャートへ記入できるので、メンバー間での正確な進捗共有が実現するのです。
＜案件を横断した予定の確認＞
プロジェクト横断ビューを使えば、複数のプロジェクトを跨いでメンバーの状況を確かめられます。
従来のガントチャートやタスクでは、プロジェクトごとの進捗状況しか確認できませんでした。しかし、プロジェクト横断ビューを使えば、組織全体で「誰が・いつ・何を」しているかが明確になるのです。
＜コミュニケーションの円滑化＞
引用：Brabio!のコメント
Brabio!のコメント機能は、コミュニケーションの促進や情報共有に役立ちます。
コメント機能を使えば、時間や場所を問わずやりとりできるうえ、メールで通知する「リマインド機能」も搭載されているため、確認漏れを防げます。また、「つぶやき機能」を使えば、掲示板へ書き込むように社内全体でコミュニケーションが取れるのです。
ただし、コメントやつぶやきでのやりとりが増えると、話題が錯綜して流れてしまい、確認漏れにつながります。そこで、プロジェクトや作業単位でやりとりできる「Stock」のようなツールを使えば、情報が入り乱れる心配はありません。
Brabio!のセキュリティ対策
Brabio!ではセキュリティ対策として、顧客データをGoogleクラウド内で管理しており、複数のバックアップを取ることでデータを保護しています。
また、IPアドレス制限、アカウントロック、アクセス制限などのセキュリティ機能も数多く完備されています。他にも、「あしあと」という機能によってあらゆる情報にアクセスした記録を残すことができるので、不正の未然防止につながるのです。
ただし、Brabio!は操作が難しいといった声が見られるため、ヒューマンエラーによる情報漏洩に注意する必要があります。とくに、複数人が参加するプロジェクトの進捗管理に使用するのであれば「誰でも使える操作性である」を確認しましょう。
Brabio!の使い方
ここでは、Brabio!の使い方として「プロジェクトを作成する方法」と「ガントチャートを作成する方法」を解説します。以下の手順を参考にすると、導入後スムーズに使えるので必見です。
以下、Brabio!の操作画面は、Brabio!＞マニュアルより参照・引用しております。
スマホアプリはある？ログインする方法
Brabio!では、PC版・スマホ版アプリは提供されていません。Brabio!を利用するには、以下の手順で、Webブラウザ上でログインする必要があります。
- 無料プランを利用する場合は、はじめにアカウントを登録します。Brabio!のトップページを開き、画面右上の [ 今すぐ登録 ] をクリックします。
- [ メールアドレスを入力して登録 ] [ Google/Facebook/Microsoftでログインして登録 ] のいずれかをクリックして、アカウントを登録します。
- 登録が完了したら、トップページ右上の [ ログイン ] をクリックしましょう。
- メールアドレスを入力して登録した場合は、画面右で「ログイン名」「パスワード」を入力します。Google/Facebook/Microsoftでログインして登録した場合は、画面左の [ Sign in with Google/Facebook/Microsoft ] のいずれかをクリックします。
以上の操作で、ログインは完了です。
プロジェクトを作成する方法
- アカウントを登録してログイン後、左のメニューバーから [ プロジェクトリスト ] を選択して、画面上部の [ プロジェクトの追加 ] をクリックします。
- 「プロジェクト名」や「計画モード」「公開範囲」「メンバー」を設定します。計画モードにチェックすると管理者以外の書き込みが禁止され、非公開にチェックすると参加メンバーと監査メンバー以外の閲覧ができなくなります。
- 設定を入力したら、ページ下部の [ 追加する ] をクリックしましょう。プロジェクトの作成が完了して、ガントチャートの編集画面に移ります。
ガントチャートを作成する方法
- はじめに、画面左の [ 編集モードにする ] をクリックします。
- [ タイトルを入力する ] から、チャートを作りたい作業を追加します。
- 作業を追加したら、実際にチャートを引きます。チャートは、作成したい期間でドラッグするだけで簡単に作れます。
- 次に、タスクフォルダを作ります。たとえば、親タスクが「作業A」で子タスクが「作業B」「作業C」「作業D」の場合、初めに「作業B」をクリックします。
- パソコンの「Shiftキー」を押しながら、「作業D」をクリックします。
- パソコンの「矢印（→）キー」を押すと、タスクフォルダが作成されます。
- 作成後は、画面左上の [ 保存する ] を忘れずにクリックしましょう。
以上のように、Brabio!ではドラッグで直感的にガントチャートを作成したり、キーボードを1クリックするだけで簡単に整理したりできます。また、タスクをダブルタップすれば「進捗」「内容」「メンバー」などの詳細を設定可能です。
アカウントを連携・削除する方法
ここでは、アカウンを連携する方法と、削除（取消）する方法を解説します。
＜アカウントの連携方法について＞
まず、アカウントの連携方法について説明します。
- はじめに、画面右上の自分の名前をクリックし、アカウント設定を選択します。
- アカウント設定の画面から[認証連携設定]の画面を開き、自身のアカウントにログインします。
以上の2ステップで、他のアカウントとの連携は完了です。
＜カウントの削除の仕方について＞
アカウントの削除するときは、アカウント設定画面から[アカウントの削除（退会）]のページを開き、「削除する」をクリックするだけで完了です。
以上のように、Brabio!では、アカウントの連携や削除が、わずかな操作でできるのです。ただし、それゆえ、誤って削除されてしまう可能性もあるので注意しましょう。
Brabio!の料金プラン一覧
Brabio!には、以下の4種類の料金プランが用意されています。
【無料プラン】
| 価格 |
0円/月 |
|---|---|
| ユーザー |
5ユーザーまで |
| プロジェクト数 |
無制限 |
| ストレージ |
50MBまで
※ストレージオプションは有料プランのみ |
【エントリープラン】
|
プラン10 |
プラン20 |
プラン30 |
プラン40 |
プラン50 |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 価格 |
3,300円/月 |
6,600円/月 |
9,900円/月 |
13,200円/月 |
16,500円/月 |
| ユーザー |
10ユーザーまで |
20ユーザーまで |
30ユーザーまで |
40ユーザーまで |
50ユーザーまで |
【ミッドレンジプラン】
|
プラン100 |
プラン200 |
プラン300 |
|
|---|---|---|---|
| 価格 |
33,000円/月 |
66,000円/月 |
99,000円/月 |
| ユーザー |
100ユーザーまで |
200ユーザーまで |
300ユーザーまで |
【エンタープライズプラン】
要問合せ
なお、エントリープランおよびミッドレンジプランのプロジェクト数は無制限であり、ストレージは1GBまでです。ストレージの拡張は「+5GB ：1,100円/月」「+10GB：1,650円/月」の2プランから選べます。
参考：Brabio!価格プラン
【使いにくい？】Brabio!のデメリットとは
Brabio!を利用するうえでは、以下3点のデメリットに注意しましょう。
- 直感的に使いこなせない
- コメントが流れる
- つぶやきの検索ができない
Brabio!はガントチャートを簡単に作成できるものの、独自のUI（操作画面）を覚える必要があり、直感的に使いこなせません。
コメントのやりとりが増えると、情報が縦に流れ話題が錯綜したり、確認漏れが生じたりするので、適切に管理しなければなりません。
アイデアを気軽に投稿する場所として用意されている「つぶやき」には検索機能がないため、都度目的の情報を探し出さなければなりません。
このように、Brabio!では「直感的に使いこなせない点」「コメントが流れる点」「情報へのアクセス性が良くない点」があるので、運用時には工夫が必要です。
【必見】Brabio!よりも簡単にプロジェクト管理できるツール
以下では、Brabio!よりも簡単にプロジェクト管理できるツールを紹介します。
Brabio!でプロジェクト管理をする場合、「直感的に使えない」「情報が流れやすい」といったデメリットがある点に注意が必要です。 また、機能が多いため、ITに詳しいメンバーがいなければ、使いこなせずに放置される可能性もあります。
そこで、プロジェクト管理には「必要な機能が過不足なく備わった、シンプルなITツール」を使うべきです。具体的には、プロジェクトに関する情報を管理・共有しつつ、メンバー同士でやりとりできるツールであれば、誰でも簡単にプロジェクト管理に取り組めます。
したがって、自社のプロジェクト管理には、非IT企業に勤める65歳以上の方でも簡単にプロジェクト管理できるツール「Stock」が最適です。
Stockの「ノート」は業務内容や進捗などあらゆる情報を残せて、直感的な「フォルダ」で一元管理できます。また、ノートに紐づく「メッセージ」や「タスク」を使えば、話題が入り乱れずにやりとりやタスク管理ができるのです。
プロジェクトに関する情報を簡単に管理できる「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
|
「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【最新の評判】Brabio!の口コミ・評判
以下では、Brabio!を実際に導入したユーザーの口コミ・評判を紹介します。ユーザーの声も参考に導入を検討しつつ、導入後のミスマッチを防ぎましょう。
Brabio!の良い口コミ・評判
ここでは、Brabio!の良い口コミ・評判を紹介します。利用ユーザーからは「直感的にガントチャートを作れる」「進捗管理がしやすくなった」との声が挙がっています。
渡邉 浩基、投稿日：2024年11月28日プロジェクトでガントチャートを作成できるためスケジュールの把握が行いやすい。ガントチャートを作成が直感的でわかりやすく、エクセル形式に書き出すことも可能なため、社外に提出するスケジュールとしても利用することができる点がとても良い。
非公開ユーザー、投稿日：2024年03月26日無料プランでも５つのIDまではプロジェクト参加できるので、細かいプロジェクト単位であれば、十分無料プランでも実用可能です。 ガントチャートが使え、ドロップドラッグで簡単に操作できる点が魅力です。
非公開ユーザー、投稿日：2023年12月28日ガントチャート形式なのでプロジェクトのタスクが俯瞰して確認できます。また、タスクの追加もガントチャート上で直感的に作成が可能であり、作成するオペレーションも簡単です。そのため、たくさんのタスクを作らなくてはならない場合に助かってます。ガントチャートの内容をExcelに出力する機能も便利です。（オフラインでの作業も可能になるため）
非公開ユーザー、投稿日：2023年05月16日今まで個人の進捗管理はメモかエクセルでガントチャートを作成して行っていましたが、メモ感覚でプロジェクトを書き出すことが可能で、さらにタスクに落とし込んだガントチャートが作れるので、細かい進捗漏れがなくなりました。
Brabio!の改善点に関する口コミ・評判
次に、Brabio!の改善点に関する口コミ・評判を紹介します。利用ユーザーからは「一部のオペレーションがわかりづらい」「多機能で直感的に使えないことがある」との声が挙がっています。
渡邉 浩基、投稿日：2024年11月28日タスクの変更が1階層入らないとできないため、ガントチャート上で「完了」「着手中」「未着手」など少し決められると、スケジュールの把握や更新が早くなると思います。
非公開ユーザー、投稿日：2024年03月26日多人数で扱う場合の更新処理が少し煩雑。 更新ボタンをクリックしないと反映できない為、できれば自動更新が嬉しい。
非公開ユーザー、投稿日：2023年12月28日ガントチャート上でタスクは簡単に直感的に作成できたのですが、タスクをまとめるフォルダを作成するオペレーションがわかりづらかった。カテゴリ化するオペレーションがもっと簡単にできると時間短縮につながり、さらに良くなるのではないかと思いました。
非公開ユーザー、投稿日：2023年05月16日ガントチャートを引いたりと感覚的に操作可能な部分が多い反面、新規プロジェクトの登録やタスクのドリルダウンの操作がマニュアルをよく読んで理解しないといけないのが少し残念です。また、機能が多すぎて感覚的な操作ができない場合があります。無料版のうちは逆に機能を絞ってシンプルさを押したほうが使いやすいかもしれません。
Brabio!のよくある質問一覧
以下では、Brabio!のよくある質問とその回答を紹介します。疑問点がある場合は、必ず解消してから導入するようにしましょう。
- 質問1：Brabio!は、スマホからでも使えますか？
- 質問2：Brabio!は、カレンダーとしても使えますか？
- 質問3：Brabio!は、どのような方が使いこなせますか？
結論、Brabio!は、WEBブウウザ（Safari、Chrome）からであれば「スマホからも利用可能」です。ただし、ガントチャート形式は、スマホ画面からは見づらいというデメリットがあるので注意しましょう。
現状、「カレンダーとしての機能」はありません。そのため、ToDoを設定するときに「10:00~11:00 進捗報告」というように時間を記載するなど、ユーザー各自での工夫が求められます。
Brabio!は、多機能であるゆえ、すでにガントチャートの概念を持っている方であれば、使いこなすことができると言えます。一方で、「ITに不慣れな方」や「タスクの期日を細かく設定したい」という場合には、使いづらさを感じやすいです。
以上のことから、「スマホからでも使えて、日々のタスクを漏らすことなく確実に対応したい」という場合は、ガントチャートが主軸のプロジェクト管理ツールではなく、「Stock」のようなプロジェクト管理ツールがおすすめです。
Brabio!の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、Brabio!の概要や使い方、評判、料金まで網羅的にご紹介しました。
Brabio!は無料で使い始められるうえ、ガントチャートを手軽に作成して、プロジェクトを視覚的に管理できます。しかし、「コメントが流れやすい」「検索機能が乏しい」などのデメリットがある点に注意しましょう。
加えてBrabio!は、独特なUIであるゆえ、ガントチャートを使い慣れていなかったり、ITに詳しくなかったりする社員では、使いこなすのが難しいと言えます。そこで、「操作が簡単で、プロジェクト管理に必要な機能が過不足なく備わったツール」を選ぶと、スムーズに進められます。
結論、自社が導入すべきなのは、ITに詳しくない方でも、プロジェクトに関する情報を簡単に管理・共有できる「Stock」一択です。実際に非IT企業を中心とした240,000社以上が、効率的なプロジェクト管理を実現しています。
ぜひ「Stock」を導入して、自社のプロジェクト管理を効率化しましょう。
