報告書や契約書など、社内文書の多くはPDFで提供されますが、ファイルの数が増えるとどこに何の情報が記載されているかわからず、内容を全て確認する手間がかかります。そこで登場したのが、AIがPDF形式の文書を自動要約する“PDF要約AIツール”です。
しかし、「PDF要約AIツールの導入を検討しているが、どれが自社に適しているのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、おすすめのPDF要約AIツール3選を中心にご紹介します。
- PDF要約AIツールを導入して業務を効率化したい
- PDF要約AIツールのメリットや選定ポイントを把握したい
- 要約した内容を業務に活用したい
という方はこの記事を参考にすると、おすすめのPDF要約AIツールや選定ポイントがわかり、社内の業務効率化を実現できます。
目次
PDF要約AIツールとは
PDF要約AIツールとは、PDF形式の文書や論文をアップロードすることで、AIが内容の要約を自動で生成するツールのことです。
ツ―ルの使用によって、情報の理解や整理にかかる時間を大幅に短縮できます。また、多くのPDF要約AIツールはチャット形式であるため、資料に関する質問を繰り返すことで、理解をより深められる点が特徴です。
ただし、社内のPDFファイルには機密情報も多く含まれているため、情報の取り扱いに注意しつつセキュリティの高いツールを選定することが重要です。
【無料あり】おすすめのPDF要約AIツール3選
以下では、おすすめのPDF要約AIツール3選をご紹介します。
PDF要約AIツールを活用すれば、業務効率化や円滑なコミュニケーションにつながります。しかし、AIの精度やセキュリティの低いツールを選ぶと、誤った情報が伝わり業務ミスを招いたり、社内の機密情報が漏れたりしてしまう恐れがあるのです。
したがって、「高精度で高セキュアなAI要約ツール」を導入しましょう。また、「要約したデータの保存から管理までできるツール」であれば、マニュアルや社内資料のPDFが放置されることなく情報資産（ナレッジ）として活用できます。
結論、自社が導入すべきなのは、AIが全自動でファイルを要約してくれて、中身をナレッジとして蓄積できるツール「ナレカン」一択です。
ナレカンでは、ファイル添付するだけで「ファイルの要約」と「重要ポイント」をAIが自動抽出してくれます。また、要約内容は高精度の検索機能でいつでも見返せるうえ、厳格なセキュリティで保護されているためビジネスでの利用も安心です。
【ナレカン】PDFの中身を全自動でナレッジ化できるツール
「ナレカン」｜『非IT企業』向けの、AIナレッジツール
https://www.stock-app.info/narekan/
ナレカンは『非IT企業』向けの、AIナレッジツールです。
社内に散在した情報や、個人に蓄積されたノウハウを一元化し、“組織で活用できるナレッジ”へ変えていきます。
記事・質問・ファイル・メール・チャットなど、社内のあらゆる情報を蓄積できるだけでなく、生成AIを活用した自然言語検索によって、“人に聞くように”必要な情報を探し出せます。
また、シンプルな操作性と充実した導入支援により、ITツールに不慣れな企業でも、ナレッジマネジメントを無理なく定着させられます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジが組織に蓄積される】
社内に散在した情報や、個人に属人化したノウハウを一元化。記事・ファイル・メール・チャットなど、あらゆる社内情報を“組織のナレッジ”として蓄積できます。
- 【必要な情報に誰でもたどり着ける】
生成AIを活用した自然言語検索や、高精度なキーワード検索によって、“上司に質問するように”必要な情報を探せます。検索スキルに依存せず、誰でも簡単にナレッジにアクセスできます。
- 【ナレッジ活用が現場に定着する】
シンプルな操作性と、充実した導入・運用サポートによって、ITツールに不慣れな企業でも無理なく活用できます。さらに、情報を継続的に更新・整理できる仕組みにより、“使われ続けるナレッジ基盤”を実現します。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
【ChatPDF】ChatGPTを応用したチャット形式のツール
＜ChatPDFの特徴＞
- ChatGPT搭載のチャット型ツール
- 多言語対応
ChatPDFには、ChatGPTで使われている大規模言語モデル“GPT3.5”が搭載されています。そのため、ファイル要約だけでなく、チャット形式でアップロードしたPDFについて質問できる点が特徴です。
ChatPDFは50以上の言語に対応しています。そのため、「英語で書いてあるPDFをアップロードし、日本語で要約を作成してもらう」といった使い方が可能です。
＜ChatPDFの機能・使用感＞
- シンプルな操作性
- 質問例の表示
PDFファイルをドロップするだけで、すぐにAIが内容を要約しチャットに送信してくれます。また、チャットのリンクを発行できるため、コピー&ペーストで共有できて便利です。
ChatPDFでPDFをアップロードすると、要約に加えて質問例を3つほど提示してくれます。質問への回答の際には、PDFの引用元も表示してくれるため、より内容への理解を深められるのです。
＜ChatPDFの注意点＞
- 無料版では制限がある
- セキュリティに注意する必要がある
無料版では、毎日2つのPDFファイルまでしか使用できません。そのため、ビジネスで利用する場合には有料版の契約が必須になります。
ChatPDFの要約やチャット内容は、パスワードなしのリンクで簡単に共有できます。したがって、誤って社外のメンバーに機密情報を送信してしまった場合、深刻なトラブルにつながりかねないため注意しましょう。
＜ChatPDFの料金体系＞
- Free：0円
- Plus：1,799円/ユーザー/月（月払い)
【Copilot】Microsoft社が提供する生成AIサービス
＜Copilotの特徴＞
- Microsoft 365と連携できる
- 豊富な機能を利用できる
CopilotはMicrosoft 365に組み込まれた形で提供されています。そのため、ビジネスで頻繁に使われるWordやExcel、PowerPointといったサービス上で使用できるのが特徴です。
Copilotには、PDFファイルの要約だけでなく、スライドやメールの作成、データ分析など豊富な機能が備わっています。そのため、さまざまなシーンで活用可能です。
＜Copilotの機能・使用感＞
- Edgeでの要約が可能
- 会話のスタイルを選択できる
Webブラウザである「Edge」にCopilotが搭載されているため、Web検索と要約が1つのブラウザ上で可能です。また、作成された回答は「Word/PDF/テキスト」のいずれかでエクスポートできます。
チャットのやり取りを「より創造的に」「よりバランスよく」「より厳密に」の3つの中から選択できます。そのため、活用場面に応じた適切な回答を得られるのです。
＜Copilotの注意点＞
- 情報をMicrosoftに使用される恐れがある
- アップデートによる操作性の低下
個人向けの無料版CopilotとCopilot Proでは、商用データ保護機能が含まれていません。そのため、ファイルやチャットの内容Microsoftによって使用される可能性がある点に注意が必要です。
ユーザーの口コミでは、「更新してから、やたらフリーズが多くなった。」「一画面の情報量も減って全体的な使い勝手が悪いと感じる。 」といった声が見られます。（参考：ITreview）
＜Copilotの料金体系＞
- Copilot：無料
- Microsoft 365 Copilot：4,497円/ユーザー/月
＜比較表＞おすすめのPDF要約AIツール一覧
こちらは、おすすめのPDF要約AIツール3選の比較表です。
| ナレカン【一番おすすめ】 | ChatPDF | Copilot | |
|---|---|---|---|
| 特徴 |
PDFの中身を全自動でナレッジ化できるツール
|
ChatGPTを応用したチャット形式のツール
|
Microsoft社が提供する生成AIサービス
|
| シンプルで簡単or多機能 |
シンプルで簡単（大手~中堅企業向け）
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シンプル
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多機能
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| 共有機能 |
【〇】
|
【〇】
|
【〇】
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| フォルダ管理 |
【〇】
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【×】
|
【×】
|
| セキュリティ対策 |
【〇】
|
【×】
|
【×】
|
| 注意点 |
法人利用が前提なので、個人利用は不可
|
無料版では1日2ファイルまでの制限がある
|
情報が使用される可能性がある
|
| 料金 |
・無料トライアルあり
・有料プランは資料をダウンロードして確認
|
・無料プランあり
・有料プランは1,799円/ユーザー/月～
|
・無料プランあり
・有料プランは4,497円/ユーザー/月～
|
| 公式サイト |
「ナレカン」の詳細はこちら
|
「ChatPDF」の詳細はこちら |
「Copilot」の詳細はこちら |
上記のように、ツールによって機能や特徴は異なります。そのため、自社に必要な機能やコストを踏まえたうえで慎重に検討しましょう。
PDF要約AIツールのメリット
以下では、PDF要約AIツールのメリットをご紹介します。ツールの導入によって得られる効果を知りたい方は必見です。
- 業務効率化につながる
- 大量に情報を入手できる
- コミュニケーションが円滑になる
ツールを使用することで、膨大な文書から重要な要点を素早く抽出することができ、資料の確認や情報整理にかかる時間を大幅に短縮できます。これによって業務スピードが上がり、結果として他の作業に時間を割くことができるのです。
ツールの使用によって、大量の情報を迅速に入手できる点もメリットです。Webや過去のデータをもとに、短時間で広範な情報にアクセスできます。
社内で共有する資料をツールで要約して提供することで、メンバー間の情報共有がスムーズになります。複雑な内容の資料でも、要点をまとめた形で共有できるため、誤解や伝達ミスを減らしてより円滑なコミュニケーションが可能です。
以上のように、PDF要約AIツールを活用することで、日常業務における効率化や社内全体のパフォーマンス向上につながります。
PDF要約AIツールの選定ポイント
以下では、PDF要約AIツールの3つの選定ポイントを解説します。どのツールを導入すべきか分からない方は、必ず確認しておきましょう。
- 日本語対応しているか
- 精度やセキュリティは十分か
- 要約の中身をナレッジとして活用できるか
ツールによっては日本語対応していないものや、精度が低く表現が不自然なものもあります。また、トラブルが発生した際、日本語に対応していないと十分なサポートが受けられない可能性があるため注意しましょう。
高精度でセキュリティの高いツールでなければ、トラブルや情報漏えいのリスクが高まります。そのため、「セキュリティの国際規格認証の取得」や「情報・通信の暗号化」といった項目を確認すべきです。
要約やチャットの内容を蓄積することで、後から振り返ってナレッジとして活用できます。たとえば、要約したファイルの中身を「記事」としてフォルダ管理できる「ナレカン」のようなツールであれば、いつでも内容を見返せるのです。
以上の3つのポイントを意識して、自社に最適なツールを導入しましょう。
おすすめのPDF要約AIツールまとめ
これまで、おすすめのPDF要約AIツールを中心にご紹介しました。
ツールを活用することで、業務効率化や生産性の向上が期待できます。しかし、日本語対応していなかったりAIの精度やセキュリティが低かったりすると、情報を適切に管理できません。
そこで、AIを使ってPDFの要約をするなら、「高精度でセキュリティの高いツール」を導入しましょう。また、社内のパフォーマンスを向上させるには、「要約した内容をナレッジとして活用できるか」も重要なポイントです。
結論、自社で導入すべきなのは、高精度のAIと国際基準のセキュリティを備え、要約した中身をナレッジとして蓄積できるツール『ナレカン』一択です。
ぜひ「ナレカン」を導入して、要約作業の効率化を実現しましょう。
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