日々タスクや業務が増えていくなかで、優先順位を決めて取り組むことは大切です。そこで、目標から逆算して予定表を作成することで何から着手すべきかが明確になるのです。
一方で、「どのように予定表を作成すればいいのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、予定表の作成で使えるおすすめのテンプレート4選を中心にご紹介します。
- わかりやすいスケジュール表が作れるテンプレートを探している
- テンプレートを利用して予定表作成を効率化したい
- 予定表の作成だけでなく、最適な管理の方法も知りたい
という方はこの記事を参考にすると、簡単に予定表が作れるテンプレートから管理の方法までわかります。
目次
【無料】予定表の作成で使えるおすすめのテンプレート4選
ここでは、期間別に予定表の作成で使えるおすすめのテンプレート4選をご紹介します。自社の予定表として最適なものを選びましょう。
【年間】大まかな年間の予定を可視化できるスケジュール表の雛形
こちらは、ビズ研が提供するExcelで使える年間スケジュール表です。
年間の予定として365日何があるのかを把握できるので、年間だけでなく月間スケジュールの役割も担っています。一日ごとの欄は小さいため、細かい予定を記載する目的に使用するのではなく、大まかな予定を確認するのに適していると言えます。
【月間】シンプルな月間予定表のサンプル
こちらは、[文書]テンプレートの無料ダウンロードが提供する月間予定表です。
「日付」「曜日」「予定」のシンプルな予定表ですが、予定の欄が広めに設定されているので詳細に記入することができます。また、土曜日と日曜日の行はカラーになっており、予定表を見やすくする工夫も凝らされています。
【週間】週単位の計画が立てられる予定表のフォーマット
こちらは、Microsoft社が提供する週単位のスケジュールプランナーです。
毎日すべきタスクを入力できるほか、「週ごとの目標」「作業項目」「今週が期限」を書ける欄があり、週の始めに優先して取り組むべき業務を整理できます。そのため、目標を見失うことなく効率的な業務の進行につながります。
【一日】1時間ごとの詳細なスケジュールを記載できるテンプレート
こちらは、Canvaが提供する1日の予定表です。
1時間ごとの細かいスケジュールやToDoリストを書き込めるため、すべきことが明確になり、1日の中の無駄な時間をなくせます。そのため、毎日繰り返し1日の予定表を作成することで大幅な生産性の向上が見込めます。
予定表を作成するときにテンプレートを使うメリット
ここでは、予定表を作成するときにテンプレートを使うメリットをご紹介します。メリットを把握したうえでテンプレートを利用したい方は必見です。
（1）作成時間の削減につながる
1つ目のメリットとして、作成時間の削減につながることが挙げられます。
テンプレートを用いるとあらかじめレイアウトや必要な項目が整っているため、一から作成するよりも短時間で予定表を作成できます。また、すでにある項目に予定を入力するだけなので、何を記入すべきかに迷う必要もありません。
結果として、テンプレートの利用で削減した時間を他の業務に充てられるのです。
（2）誰でも見やすい予定表を作成できる
2つ目のメリットに、誰でも見やすい予定表を作成できることがあります。
予定表をゼロから作成するとなると、ExcelやWordの知識やレイアウトのセンスが必要です。そのため、作成者のスキルによっては予定表の作成自体が難しかったり、作れたとしても見づらい予定表になってしまったりする恐れがあります。
一方で、テンプレートを使用すれば項目を記入するだけなので、誰でも高いクオリティの見やすい予定表を作成できるのです。
【必見】予定表を効率的に作成・管理する方法
以下では予定表を効率的に作成・管理する方法をご紹介します。
予定表を作成するときにテンプレートを利用すると、短時間で完成するだけでなく、パソコンスキルの有無を問わず誰でも予定表の作成が可能です。しかし、紙媒体やExcelで管理する場合、情報へのアクセスに時間がかかり、スムーズな管理が実現しません。
そこで、作成した予定表を見失うことなく、瞬時に探せる高度な検索機能が搭載されたツールで予定表を管理するようにしましょう。また、予定表の作成から管理まで完結するツールであれば、ツールを行ったり来たりする手間が省けます。
結論、自社が導入すべきは、予定表の作成だけでなく、超高精度な検索機能で円滑な管理ができる「ナレカン」一択です。
ナレカンは、自作したテンプレートをいつでも呼び起こせるため、予定表を素早く作成することができます。また、“平均0.2秒”で“ヒット率100％”を誇る検索機能で滞りのない予定表管理を可能にします。
予定表の作成から管理まで完結するアプリ「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
https://www.stock-app.info/narekan_document_request.html
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジの一元化】 ナレッジ管理に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
記事形式で書ける「社内版wiki機能」、質問形式で聞き出せる「社内版知恵袋」、メールやチャット内のやりとりは「転送機能」を使って、ナレッジを残していくだけなので、誰でも迷わず使えます。
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「ゆらぎ検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
＜ナレカンで予定表を作成した例＞
以下はナレカンで予定表を作成した例の画像です。
ナレカンの表機能を使うと、横軸を日付と曜日、縦軸を時間とした細かい1週間の予定表を作成できます。ナレカンは操作において複雑な専門知識を必要としないため、Excelよりも簡単に予定表を作れます。
また、箇条書きリストでToDoリストを作ったり、テンプレート機能で自作した予定表のテンプレートを保存し必要な時に呼び起こしたりすることも可能なのです。
予定表の作成で使えるテンプレート4選まとめ
これまで、予定表の作成で使えるテンプレート4選やテンプレートを使うメリットを中心にご紹介しました。
予定表を作成するときにテンプレートを利用すると誰でも短時間で予定表が作れます。しかし、予定表を作成して終わりではなく、日々予定通りに物事は進んでいるかを振り返り、必要に応じて修正するため、適切に管理することが求められます。
そこで、予定表の数が増えていっても、しっかりと管理できるツールを導入しましょう。とくに、管理のときに確認したい予定表がすぐに見つかればストレスが減るので、高度な検索機能を備えているかは重要なポイントです。
結論、ChatGPTのように質問できる高度なAI検索を備えている「ナレカン」一択です。
ぜひ「ナレカン」を導入して、予定表を効率的に管理しましょう。
