大容量ファイルを転送できるサービス7選【無料でも使える】

業務で動画や画像などのファイルのやり取りをするなかで、容量不足のためにファイルをアップロードできずに困った経験はないでしょうか。

そうした状況の対応策として、ファイル転送サービスを使うことが挙げられます。

そこで今回の記事では、大容量ファイルを転送できるサービスをご紹介させていただきます。

メールに添付できないような大容量のファイル共有や、送信方法について検討されている方は、是非参考にしてみていただければと思います。

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1 ファイル転送サービスとは
- 1.1 ファイル転送サービスのメリットとは
2 ファイル転送サービスを選ぶ時のポイント
3 大容量ファイルを転送できるサービス7選
4 まとめ

ファイル転送サービスとは

ファイル転送サービスとは、「メールへの添付では容量が大きくて送付できない」という場合や、「サーバー上での共有ができない」という場合に、インターネットを通じて相手にファイルを送るためのサービスのことを言います。

では、ファイル共有サービスを使うことで、どんなメリットがあるのでしょうか。

ひとつずつ見ていきましょう。

ファイル転送サービスのメリットとは

ファイル転送サービスを利用することによるメリットは、大きくわけて3つあります。

①大容量のファイルの送受信が可能になる

前項で触れたように、ファイル転送サービスを利用することで、大容量のファイルの送受信を行えるようになります。

また、ほとんどのファイル転送サービスは、クリック＆ドロップでデータの送受信が行えるため、複雑な操作を必要としません。

メールで分割してデータを送ったり、USBなどにデータを移して送る必要がなくなるうえ、インターネットに繋がってさえいればどこからでもファイルにアクセスすることができるため、より効率的に業務を行えるようになります。

②低コストで導入できる

自社において、ファイルを転送するシステムを開発しようと考えると、莫大な予算がかかります。また、実際に導入されるまでには時間も必要になるでしょう。

ファイル転送サービスを利用することで、こうした開発費用などのコストが削減できるようになります。また、登録さえすればすぐにサービスを使えるようになるため、即時の導入が可能です。

③運用コストを抑えられる

ファイル転送サービスを用いて扱われるデータは、ビジネスに関わるものなので高いセキュリティで守られる必要があります。

そのため、開発して終わりではなく、運用において定期的なメンテナンスが必要になります。こうしたメンテナンスを自社内で全て賄うのは負担が大きく、コストも発生します。

ファイル転送サービスを利用すれば、これらのメンテナンスをサービス提供会社が行ってくれるため、運用コストを抑えて利用を続けることができるようになります。

ファイル転送サービスを選ぶ時のポイント

ファイル転送サービスのメリットについて学んだところで、実際どのように選んだらいいのかを見ていきましょう。

ここのポイントをしっかり押さえることで、サービスの選択がより容易になります。

利用できる容量を確認する

メールなどに添付できないような大容量ファイルを送ることが目的のため、アップロードできるファイル容量を確認しましょう。

また、大人数で使用する場合は、全体で利用するであろう容量や使用頻度についても見ておけば安心です。

サービスによって、容量の上限やダウンロードできる回数が異なるため、自社で必要とされるものをしっかり考えて選ぶ必要があります。

セキュリティを確認する

前項でも触れましたが、ファイル転送サービスで利用するデータは高いセキュリティで守られる必要があるデータばかりです。

そのため、そのサービスではどのようなセキュリティがあるのか確認することが大切です。

セキュリティの確認項目としては「暗号化されているか」「特定の人しか閲覧できないように制限できるか」などが挙げられます。

セキュリティの判断に困ったら、サービスの導入事例を見てみましょう。

多くのサービスで掲載されている導入事例は、どのような企業や団体がどのように利用しているのかということが記載されているため、自社で導入する際のイメージも沸きやすくなります。

料金体制を確認する

サービスによっては、無料で利用できるものから有料のものまで、料金体系はさまざまです。そのため、自社の利用方法に一番合うプランのものを選択する必要があります。

例えば定額のサービスであっても、それが容量の制限内で定額なのか、利用人数の制限内で定額なのかという点を見ておくようにしましょう。

常に利用するものではないため、無料と有料のものではどちらの方がいいか迷う方もいるかと思います。

そうした場合は、そのファイルに対するセキュリティをどれだけ期待するか、という点から考えるようにしましょう。

無料のファイル転送サービスであるからといって、セキュリティが低いとは一概には言えませんが、無料プランのほとんどは、損失や損害に対しての補償がありません。

そのため万が一、事故が起こってしまった場合には、情報漏洩などで被害を被る可能性があります。

補償のない無料プランの利用は自己責任となってしまうため、社内で十分に検討することをおすすめします。

操作性を確認する

せっかくファイル転送サービスを導入しても、操作性が悪く使われない、となると意味がありません。あらかじめ、どのような操作性なのか確認しておくようにしましょう。

特に、スマートフォンやタブレットからも利用できるようなサービスであれば、それが「データのアップロードのみ可能なのか」「ファイルの送受信も行えるのか」などの点も見ておく必要があります。

複数の人とのやり取りが生じる場合は、そのツールを利用していない人でもデータを受信・開封できるかという点も見ておけば、データのやり取りが上手くいかなかったという事態を避けられます。

大容量ファイルを転送できるサービス7選

ここでは、大容量のファイル転送が可能な、ファイル転送サービスを7つご紹介します。

サービスごとにさまざまな特徴がありますので、是非自社のニーズに合わせて選んでいただけると幸いです。

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