保育における情報共有は、ほかの保育士と連携をとったり、保護者からの信頼を獲得したりするためにも大切だと言えます。ただし、情報を共有するのであれば、過不足なく伝えなければなりません。
しかし、「忙しい業務のなかで情報共有に時間をかけるのは難しく、大雑把になってしまう」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、保育における情報共有の大切さと押さえるべきコツを中心に解説します。
- 情報共有がなぜ大切なのかを改めて確認したい
- 職員同士で上手く連携するコツを知りたい
- スピーディーに情報共有できる方法を知りたい
という方は今回の記事を読むと、保育における情報共有の大切さを正しく理解しつつ、スピーディーかつ簡単な情報共有を実現できます。
目次
なぜ保育園での情報共有が大切なのか
まずは、なぜ保育の現場において情報共有が大切なのかを解説します。情報共有の大切さへの理解を深めましょう。
（1）保護者の信頼を得るため
1つ目のポイントとして、保護者の信頼獲得につながります。
保育園での子どもの様子は、保育士経由でしか知ることができないので、保護者にとって「子どもたちがどのような生活を送り、何を学んでいるか」は重要な情報だと言えます。
そのため、子どもの様子を細かく伝えることで「子どものことをよく見てくれている良い先生だ」というように信頼を得やすくなるのです。ただし、子どもの良い側面だけでなく、反省するべき点（誰かとケンカした・物を壊した等）も忖度せずに伝えましょう。
（2）チームワークを高めるため
2つ目のポイントとして、チームワークを高めることができます。
情報共有ができていない環境では、業務が属人化しやすく、ひとりあたりの負担が大きくなってしまいます。一方、「誰が、何をしているか」をチームで共有できていれば、手が空いている職員がフォローに回りやすくなるのです。
逆に、情報共有ができていなければ、すでに完了した業務であっても「誰も対応していない」と誤解が生まれてしまい、二重対応する手間がかかります。このように忙しい環境では、些細なことでもストレスに感じてしまい、職場の雰囲気を乱しかねません。
（3）トラブルを回避するため
3つ目に、情報共有することでトラブルを回避することができます。
忙しいなかでは、情報を共有するのに時間を割くのが難しい場合もあります。とはいえ、正確な情報を共有できていなければ、子どもや保護者に対して誤った対応をしてしまったり、「言った・言ってない」などのトラブルへと発展したりしてしまうのです。
ただし、口頭では言い忘れや聞き漏れが起こりやすく、LINEでは情報を見落とす恐れがあります。そのため、以上のようなトラブルを回避するには「Stock」のように「流れることなく情報をストックできるツール」が最適なのです。
【簡単に使える】保育園の情報共有におすすめのツール
ここでは、保育園での情報共有におすすめのツールを紹介します。
保育現場での情報共有は必須ですが、情報を共有する仕組みが整ってなければ、スムーズなやりとりはできません。ただし、口頭では伝達ミスが起こりやすく、チャットはほかのやりとりに流れるリスクがあります。
そのため、「情報が流れることなくストックできるツール」を使いましょう。ただし、多機能なツールは操作が難しいと現場に馴染まないので、ITが苦手な先生でも使えることが大前提です。
したがって、保育における情報共有に最適なのは、あらゆる情報を蓄積・共有できる「ノート」があり、必要な機能に過不足がないシンプルな「Stock」一択です。
Stockのノートは「フォルダ」に分けて管理できるので、いつでも簡単に情報の振り返りができます。また、ノートに紐づく「メッセージ」を使えば、職員同士のやりとりにLINEなどを使う必要もないので便利です。
ITが苦手な先生でも簡単に情報共有できるツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
 池本 健太郎さん きずな綜合会計事務所 |
| 「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
 塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社 |
| 「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
 西尾 太初さん 株式会社ハピネス |
| 「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
＜Stockの料金＞
https://www.stock-app.info/pricing.html
登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、累計20ノートまでは永年無料で利用できます。
保育園で情報共有するときに大切な3つのポイント
以下では、保育園で情報共有するときに大切ポイントを3つ紹介します。以下の内容を取り入れれば、よりスムーズな情報共有ができるようになります。
（1）こまめに情報共有する
まずは、こまめに情報共通するようにしましょう。
一見、情報共有に何度も時間を割くのは非効率だと思われがちですが、こまめに情報を伝えておけば「伝えるべき内容を忘れてしまい、思い出すのに時間がかかる」という事態を防げます。
また、知りたいことがあった場合、園内にいる担当の先生を探して、わざわざ確認しなければならないのは面倒だと言えます。そこで、こまめに情報を共有しておけば、確認する手間を省けるのです。
（2）コミュニケーションをとる
次に、コミュニケーションをとることが大切です。
適切な情報共有ができていても、コミュニケーションがない環境ではチームワークは生まれません。したがって、積極的に先生同士でコミュニケーションをとりましょう。
とくに、お礼をしたり、良いところを褒めたりするのは、ツールではなく直接で伝えた方がより気持ちが伝わります。
（3）報連相を徹底する
最後に、報連相を徹底しましょう。
保育業務を進めるうえで、情報共有は大切です。とはいえ、全ての情報を共有すれば良いのではなく「本当に伝えるべき内容なのか」を判断して伝える必要があります。
ただし、自身にとっては些細なことであっても、ほかの職員にとっては重要な情報の可能性もあります。そのため、情報の取捨選択をひとりで判断するのではなく、主任保育士や先輩に報告・連絡・相談するようにしましょう。
保育現場で情報共有する大切さとポイントまとめ
ここまで、保育現場で情報共有する大切さとポイントを中心に紹介しました。
情報共有を徹底すればチームワークを高めたり、伝達ミスによるトラブルを回避したりできるようになります。
ただし、口頭やLINEで情報共有すると、あとから振り返ることが難しいので避けるべきです。そのため、保育現場には「忙しいなかでも簡単に情報共有ができるシンプルなツール」が求められます。
したがって、自園で導入すべきなのは、スマホやタブレットでも情報を共有でき、ITが苦手な先生でも即日から使いこなせるシンプルなツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、保育現場において大切な情報共有をスムーズにしましょう。
