タスク管理をメモやWord、Excelでするケースもありますが、どこに何を書いたのか分からなくなったり、アクセスするのが面倒で結局使われなくなったりします。このような、非効率なタスク管理をなくせるのが「Jooto(ジョートー)」です。
JootoはPCだけでなく、スマホからでもタスク管理ができるため、これまでの面倒な確認作業が解消されます。一方、「Jootoに関する情報が少なく、自社で運用しても問題ないか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Jooto(ジョートー)の機能や使い方、料金、評判などを網羅的にご紹介します。
- Jootoは知っているが、具体的にどのようなツールかは分からない
- 第三者の口コミを通してJootoが自社に最適なツールなのか検討したい
- 最も効率的にタスク管理できる方法が知りたい
という担当者の方はこの記事を参考にすると、Jootoが自社にマッチするかが分かるだけでなく、非IT企業でもツールを使ってタスク管理する方法が見つかります。
目次
Jooto(ジョートー)とは
Jooto(ジョートー)は株式会社PR TIMESが運営しており、有料導入社数が1,900社を超えるタスク・プロジェクト管理ツールです。
Jootoはクラウドサービスなのでデスクトップアプリとは異なり、WindowsやMacなどのPCではブラウザから利用します。また、iPhoneとAndroidそれぞれに対応したスマホアプリがあるので、外出先からでも情報を確認できます。
「Jooto」と「Asana」との違い
Asanaは、チームのプロジェクト管理に使用されるツールのひとつです。Jootoとは、以下のような違いがあります。
- タスク管理機能
- プロジェクト管理機能
「Asana」は一般的なタスク管理機能に加えて、テンプレート機能や自動の情報共有機能があり、より発展的に業務を効率化できます。一方「Jooto」は付箋を貼る感覚でタスクを管理できるため、誰でも直観的に操作できます。
「Asana」は豊富なテンプレート機能が備わっており、プロジェクトのタイプに応じて最適なテンプレートを選択できます。一方「Jooto」はガントチャートを用いてプロジェクトの進捗把握ができますが、機能の充実度はAsanaに劣っています。
このように「Jooto」はカンバン方式のため操作性が良く、「Asana」は豊富な機能が搭載されていて利便性が高いという特徴があります。
「Jooto」と「Trello」との違い
Trelloは、さまざまな「ビュー機能」が搭載されているのが特徴のタスク管理ツールです。同じタスク管理ツールであるJootoとは、以下のように異なる点が挙げられます。
- ガントチャート機能
- 使い勝手
「Jooto」はあらかじめガントチャートが設定されており、iPadやiPhoneからでも見られます。一方「Trello」はGoogle Chromeの拡張機能を導入する必要があり、さらにガントチャートを見るためにはPCでログインするしかありません。
「Jooto」はUIがシンプルなため、従来エクセルで管理をしてきた方におすすめです。それに比べ「Trello」はプラグイン（アプリケーションの機能を拡張するソフトウェア）やカスタマイズ機能が豊富で、ITの知識がある方に最適なアプリです。
結論として「Jooto」はガントチャートがデフォルトであるため、タスク管理に特化したツールを探している方に向いています。一方「trello」はガントチャートは実質使えないものの、ITに詳しい方であればストレスなく使えるアプリです。
Jootoの基本機能一覧
Jootoには多種多様な機能が搭載されていますが、使いこなすには以下の基本機能をマスターする必要があります。
| 機能 | 特徴 |
|---|---|
| チェックリスト |
タスクをさらに細分化して、サブタスクとして活用する機能です。 |
| ラベル |
タスクにラベルを付けて管理できる機能です。 |
| 担当者 |
タスクの担当者を設定・変更する機能です。 |
| 開始・締切日時 |
タスクの開始と締切の日時を指定できる機能です。 |
| ガントチャート |
タスクのスケジュールを見える化する機能です。 |
| フィルター |
タスクをカテゴリーや担当者で絞り込む機能です。 |
| マイタスク |
自身が担当するタスクを一覧で確認できる機能です。 |
| フォロー |
担当していないタスクでも、更新などの通知を受け取れる機能です。 |
| プロジェクトメンバーの招待・削除 |
参加させたいプロジェクトへの招待・削除ができる機能です。 |
| プロジェクトメンバーの権限設定 |
プロジェクト内の操作をメンバーごとに制限する機能です。 |
| コメント |
タスクごとにコミュニケーションがとれる機能です。 |
| 絵文字 |
テキストでは伝えづらいニュアンスを表現できる機能です。 |
| 通知 |
タスクの開始や締切日時を知らせる機能です。
※ただし、外部アプリとの連携が必要になります。 |
| ファイル添付 |
タスクにWordなどのファイルを添付する機能です。 |
| 外部連携 |
GoogleカレンダーやSlack、Chatworkなどの外部ツールと連携できる機能です。 |
| エクスポート |
プロジェクトボードごとに、データをCSV形式で出力できる機能です。 |
以上のように、Jootoは多機能なツールであり、IT企業を中心に広く導入されています。
一方で、独立したメモを残したりメッセージでやりとりしたりできない点に、不便さを感じることもあるようです。そのため、昨今では、タスク管理機能に加え、情報共有に必要な機能に過不足のない「Stock」のようなツールを導入する企業が増えているのです。
Jootoでできること
Jootoでできることは主に以下の3つです。自社でやりたいことが実現するかを確認しましょう。
（1）タスク管理
Jootoはカンバン方式でタスク管理できます。
たとえば、メンバーごとに「リスト」を作成して、タスクの進捗を「ラベル（＝タグ）」や「完了機能」で管理すれば「誰が、どのタスクにつまずいているのか」がすぐに分かります。
また、Jootoは営業であれば”問い合わせ”や”商談中”という進捗ごとに「リスト」を作成したり、採用の場合は”書類選考”や”面接中”などで管理したりできるのです。以上のように、Jootoのカンバン方式は職種やチームごとに合わせた運用が可能です。
（2）プロジェクト管理
Jootoはガントチャートでプロジェクト管理もできます。
ガントチャートとは、タスクの進捗を「帯状の棒グラフで可視化したもの」です。タスクごとに開始と締切の日時を設定すれば、スケジュールの全体像を把握できるガントチャートがJooto上に作成されます。
そのため、ExcelやGoogleスプレッドシートで管理シートを別途作成する必要はありません。このように、Jootoはタスク管理だけでなく、ガントチャートで「工数管理」や「時間管理」もできるのです。
（3）外部ツール連携
Jootoを外部ツールと連携すれば、さらに便利に運用できます。連携可能な外部ツールとその機能は以下の3つです。
- Googleカレンダー
- Chatwork（チャットワーク）
- Slack（スラック）
Jootoで設定されたタスクの日時が、Googleカレンダーへ反映されます。
Jooto上で作業をしたことがChatworkへ通知されます。
Jooto上で作業をしたことがSlackへ通知されます。
以上のように、現在運用しているツールとJootoを連携すると、外部ツールへ更新内容を反映したり、通知を送ったりできるようになります。
Jootoのよくある疑問
以下は、Jootoのよくある5つの疑問です。それぞれ端的に回答しているので、早急に疑問を解消したい担当者はチェックしましょう。
- Q1. スマホやタブレットでも利用できるか？
- Q2. パスワードを忘れてログインできない
- Q3. 有料プランの請求はいつか？
- Q4. 有料プランの解約時に返金はされるか？
- Q5. 日本語以外でも使えるか？
スマホとタブレットでも利用可能です。ただし、iPadではiPhone専用アプリを使うしかなく、一部見づらい部分があるので注意しましょう。
Jootoのログイン画面にある「パスワードをお忘れの方」からアクセスして、パスワードのリセットと再設定をしましょう。
月額契約は、有料プランの申込日が毎月の更新日です。ただし、引き落とし日はクレジットカード会社ごとに異なります。
有料プランの解約時に返金はされません。途中解約の月割りや日割りの返金もありません。
日本語以外では英語表記に変更できます。
参照：Jooto｜よくある質問
ほかに分からないことがあれば、上記の「よくある質問」一覧で疑問を解消しましょう。
【基本編】Jooto(ジョートー)の使い方5選
Jootoには多種多様な機能が搭載されていますが、Jootoでタスク管理をするのであれば、まずは基本的な使い方をマスターしましょう。そこで以下では、Jootoの、基本機能の使い方5選を解説します。
使い方（1）｜Jootoにログインする
はじめに、Jootoにログインします。
Jootoを使い始めるには、公式サイトのトップページ右上にある[ログイン]をクリックします。
画面が切り替わるので、「メールアドレス」と「パスワード」を入力して、[ログイン]ボタンを押せば、ログイン完了です。
無料会員登録が済んでいない場合は、先に登録を進めましょう。まずは、ログイン画面の下部にある[新規登録]をクリックします。
アカウント登録の画面に移行するので、登録したいメールアドレスを入力して、規約に同意のチェックを入れた後に、[メールアドレスで登録]を押します。
メールアドレスの承認を済ませると、以下のようなアカウント作成画面が開きます。流れに沿って「ユーザーやチームの情報」を登録していきましょう。
最後に、招待したいチームメンバーのメールアドレスを３名まで入力して、[Jootoをはじめる]を押すとJootoにログインできます。
このような手順で、Jootoを使い始められるのです。
使い方（2）｜プロジェクトを作成する
次に、Jooto内にプロジェクトを作成します。
まずは、画面右上の[新規プロジェクト]をクリックして、表示される[プロジェクトを作成]を選択しましょう。
次に、プロジェクトの詳細画面になるので、プロジェクト名や画像、説明を入力して、最後に[プロジェクトを作成]をクリックします。
以上の操作で、Jooto上にプロジェクトが作成され、タスク管理を始めるための準備が整います。
使い方（3）｜リストを追加する
次に、プロジェクト上にリストを追加して、カンバン方式でタスクを管理しましょう。
まずは、画面上側に表示されている[リストを追加]をクリックします。
リストの詳細画面になるので、リスト名を入力して、リスト色を選択しましょう。
以上の操作で、プロジェクト上にリストが作成できます。
使い方（4）｜タスクを追加する
次に、リスト上にタスクを作成しましょう。
まずは、リストに表示されている[タスクを追加]をクリックします。
次に、任意のタスク名を入力しましょう。詳細設定からは期限や担当者、ラベル、チェックリスト、コメントなどを追加できます。
以上の操作で、リスト上にタスクが追加されます。
使い方（5）｜タスクを複製する
定期的なタスクがある場合には、タスクを複製しましょう。
まずは、複製したいタスクの[・・・]をクリックして、表示される[タスクを複製]を選択します。
次に、複製の詳細画面になるので、移動先のプロジェクトやリスト、保持する情報を設定して[複製]をクリックしましょう。
以上の操作で、タスクを複製できます。一方で、Jootoには期限を繰り返す機能がないため、毎回上記のような操作でタスクを複製する手間がかかる点には注意が必要です。
【応用編】Jooto(ジョートー)の使い方3選
以下では、Jootoの応用的な使い方３選を解説します。
Jootoは多機能で便利な反面、複雑な機能は使い方が難しく、ITに詳しくない社員が使いこなせない可能性もあります。そのような場合は、「Stock」のような機能がシンプルで、使い方が分かりやすいツールを検討しましょう。
使い方（1）｜ガントチャートを作成する
１つ目に、ガントチャートでプロジェクト情報を可視化できます。
まずは、画面左上にある[ガントチャート]をクリックします。
ガントチャートはタスクの開始と締切日時が設定されていないと作成できないため、タスクをクリックして設定します。
タスクの詳細画面で[期限を設定]をクリックするとカレンダーが表示されるので、任意の日時を設定して[保存]しましょう。
以上の操作で、タスクのスケジュールを見える化するガントチャートが作成されます。
使い方（2）｜完了機能を使う
「完了機能」は2023年6月にリリースされた新機能です。
Jootoの従来の仕様では、タスクを手作業で移動させて、リストごとにステータスを管理していました。一方、「完了機能」が実装されたことにより、タスク自体に「定型のステータス」を設定できるようになったのです。
具体的には、完了機能によるステータスはタスクの左上にアイコンとして表示されます。
このステータスは、タスク詳細画面から手動で選択できます。基本的には「未完了」「完了」「中止」「保留」の４種類で、「未完了」のまま期限を過ぎると水色の点線が赤色に変化するため、期限切れのタスクも視認できます。
また、「完了」へのステータスの変え忘れを防ぐために、「完了リスト」を設定することもできます。リスト右上の[・・・]をクリックして、[リストを編集]を選択します。
リストの編集画面が開かれるので、下部の[完了リストとして利用]にチェックを入れてから、[完了]を押します。こうすることで、「完了リスト」へタスクをスライドさせるだけで、自動的にステータスが「完了」に変化します。
さらに、未完了の項目を残したままタスクを「完了リスト」にスライドしようとすると、以下のようなアラートが表示されます。これにより、タスクの抜け漏れを防止できるのです。
このように「タスク完了」機能を使えば、タスクのステータスをアイコンで確認できるので、未完了や期限切れのタスクに気づきやすくなります。
ただし、任意のステータスを設定できる「リスト」と、決まったステータスから選択する「完了機能」が同時に表示されることによって、かえってステータスの管理が分かりづらくなる可能性もあるのです。
使い方（3）｜Googleカレンダーと連携する
最後に、JootoをGoogleカレンダーと連携すると、Jootoに登録したタスクを自動でGoogleカレンダーに反映できます。
まずは、Jootoの組織名の右の[Ｖ]をクリックして、[設定]を選択します。
設定画面が開くので、Googleカレンダーの右にある[設定]をクリックします。
以下のようなポップアップが表示されるので、[Googleでログイン]をクリックして、カレンダーを利用しているGoogleアカウントにログインします。
ログインが済むと以下のような画面が表示されるので、連携したいプロジェクトにチェックを入れて[保存]を押します。
以上の操作で、GoogleカレンダーにJootoで登録したタスクを表示できます。
【デメリット解消】 Jooto(ジョートー)の代替におすすめのアプリ
以下では、Jooto(ジョートー)の代替におすすめのアプリをご紹介します。
Jootoは豊富な機能を備えるツールですが、タスクとは関連のない情報は残しづらかったり、検索機能が充分でなかったりするため、ツールが全社に浸透しない恐れがあります。
操作性や検索性の良いツールでなければ、結局のところ使い慣れたExcelや紙でのタスク管理に戻ってしまい、タスクの属人化は解消されないのです。そこで、誰でも使いこなせて、簡単にタスクと情報を共有できるツールを導入しましょう。
結論、Jootoの代わりに導入すべきなのは、情報管理機能に過不足がなく、65歳以上の社員でも説明なしで使えるほどシンプルなタスク管理ツール「Stock」一択です。
Stockでは、詳細情報をまとめた「ノート」に「タスク」を紐づけられるため、背景情報を確認しながら効率よく作業をこなせます。さらに、ノートには「メッセージ」も紐づいているので、別のチャットツールを使わずに、タスクに関わる情報共有ができるのです。
非IT企業の65歳の社員でも簡単にタスク管理できる「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
|
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【無料あり】Jooto(ジョートー)の料金プラン比較表
ここではJootoの料金プランを比較します。価格帯ごとに機能やセキュリティなどが異なるため、自社に最適なプランを見極めましょう。
| 無料 | スタンダード | エンタープライズ | タスクDX | |
|---|---|---|---|---|
|
月額料金
(月払い) |
0円 |
500円/ユーザー |
1,300円/ユーザー
※別途初期費用あり |
要問い合わせ |
| ユーザー数 |
〜4人 |
1人〜 |
1人〜 |
人数無制限 |
| データ上限 |
100MB/組織 |
5GB/ライセンス |
10GB/ライセンス |
2TB |
| 1ファイル上限 |
10MB |
300MB |
1GB |
1GB |
| 行動履歴 |
過去30日分 |
過去1年分 |
無制限 |
無制限 |
| エクスポート |
× |
○ |
○ |
○ |
| ゲスト機能 |
× |
◯ |
◯ |
◯ |
| IP制限 |
× |
× |
◯ |
◯ |
| シングルサインオン |
× |
× |
◯ |
◯ |
| サービス品質保証 |
× |
× |
◯ |
◯ |
| 請求書対応 |
× |
× |
◯ |
◯ |
| 専任のサポート担当 |
× |
× |
× |
◯ |
| 活用支援 |
× |
× |
× |
◯ |
参照：Jooto｜料金プラン
このように、タスクDXプランでなければ専任のサポート担当が付きません。また、セキュリティを充実させるには、エンタープライズプラン以上で契約する必要があります。
そこで、充実した問い合わせサポートや導入支援、高度なセキュリティでタスク管理をしたい企業は、従業員1人あたり500円/月〜使える「Stock」のようなツールも検討すべきです。
Jooto(ジョートー)の口コミ・評判
以下では、Jootoの実際のユーザーの口コミ・評判をご紹介します。ツールを導入するか判断するために、実際にJootoを使ってみたユーザーの口コミや評判も参考にしましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreviewより引用しております。
Jooto(ジョートー)の良い口コミ・評判
はじめに、Jootoの良い口コミと評判をご紹介します。
利用ユーザーからは「チームで情報共有できる」「多機能で情報を細かく管理できる」という声が寄せられています。
非公開ユーザー（投稿日：2023年10月30日）プロジェクトボードを施策ごとに分けるなど出来るので大量の課題をカテゴリーで管理ができ、参加するメンバーも登録ができるので情報共有をチームで行うことが可能になる。
非公開ユーザー（投稿日：2023年10月30日）課題自体には期間やチェックリスト、コメント、添付ファイルと情報を多く残せるので情報確認も効率よく可能になります。
非公開ユーザー（投稿日：2023年10月27日）よく見ると多機能なのだが、シンプルに整理されているのが、Jootoの大きな魅力なのだと思う。
非公開ユーザー（投稿日：2023年10月27日）1つのタスクカードの中に更に子タスクを更に登録できて、進捗も管理できるので、タスクを分解して細かくとことん管理できる点も気に入っています。
Jooto(ジョートー)の改善点に関する口コミ・評判
次に、Jootoの改善点に関する口コミと評判をご紹介します。
利用ユーザーからは「情報へのアクセス性が悪い」「スマホでは操作しにくい」などの不満が寄せられています。
非公開ユーザー（投稿日：2023年10月30日）タスクを登録日で絞り込んだり、検索ができるようになると嬉しい。
非公開ユーザー（投稿日：2023年10月30日）ダッシュボードから添付ファイルへのアクセスなどタスクカード内の情報にアクセスが出来ると、詳細を確認しなくてもタスク内容を理解できるので良いと思います。
非公開ユーザー（投稿日：2023年10月24日）タスク設定の量が多いとスマホ操作では誤操作をしそうになるので、少しUIが見にくいかなと感じます。操作性もPCの方が高いのでスマホは簡易的な操作に限る感じになるのでもったいない。
山並 亮（投稿日：2023年10月23日）他社製品だとボードごとに写真を入れたりして、見た目でわかりやすくすることもできますが、Jootoではその機能がないようです。
非公開ユーザー（投稿日：2023年10月23日）管理項目が具体的に定まっていない新規案件について、プロジェクトのタスクや評価項目を設定するのが難しかった。テンプレートがもう少し充実していると嬉しい。
Jooto(ジョートー)の使い方・料金・口コミまとめ
ここまで、Jootoの機能や使い方、料金、口コミまで網羅的に紹介しました。
Jootoはカンバン方式のタスク管理や、ガントチャートでプロジェクト管理ができる多機能ツールです。一方、利用ユーザーからは「情報へのアクセス性が悪い」「スマホでは操作しにくい」などの声があります。
また、Jootoにはタスクごとのコメント機能もありますが、確認するためにはわざわざタスク詳細を開く必要があります。「タスクに関する情報の管理・共有」も同時に効率化するには、「誰でも簡単にタスク管理ができるツール」を選ばなければなりません。
したがって、Jootoの代わりには、情報を蓄積できる「ノート」に「タスク」「メッセージ」が紐づけられ、ITに詳しくない65歳以上の方でも使えるタスク管理ツール『Stock』が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」で社内のタスク・プロジェクト管理を効率化しましょう。
