近年では、業務効率化のため、タスク管理に特化したITツールを導入する企業が増えています。
世界的に使われている「Toodledo（トゥードルドゥー）」も、タスク管理ツールのひとつです。しかし、「タスク管理ツールを探しているが、Toodledoでどのようなことができるのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Toodledoの使い方や料金、評判まで、網羅的に紹介します。
- Toodledoの使い方を知りたい
- 料金体系や口コミを参考に、自社への導入を検討したい
- 簡単にタスク管理できるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、Toodledoの使い方や特徴だけでなく、タスク管理を簡単に効率化する方法も理解できます。
目次
Toodledo（トゥードルドゥー）とは
以下では、Toodledoの特徴や機能について、他のタスク管理ツールとの違いも踏まえてご説明します。
「Toodledo」と「他のタスク管理アプリ」との違いとは？
Toodledoとは、ユーザーに適したTodoリストを作成できるタスク管理ツールで、世界中のユーザーに利用されています。
Toodledoが他のタスク管理ツールと異なる点は、タスク分類の高いカスタマイズ性です。タスクごとに「フォルダ」を分けられるうえ、分類方法をカスタムできるので、優先順位をつけたり、「進行中」「次に実施予定」などのステータスも設定したりできます。
そのため、仕事のタスクだけでなく、日常のtodoリストなども、自分好みに分類して記録することが可能です。
Toodledoの機能とは？
Toodledoの機能は、以下の5つがあります。
- Tasks（タスク）
- Notes（ノート）
- Outlines（アウトライン）
- Lists（リスト）
- Habits（習慣）
タスクを追加し、管理できます。
思いついたことを自由に書き込めるノートを作成できます。
階層的な構造により計画を整理できるアウトラインを設計できます。
シンプルなリストを作成できます。
良い習慣を作るための行動をリマインド設定できます。
全ての機能を使いこなすのは、なかなか難しいですが、タスク管理をToodledoで一本化できるので、タスク漏れを削減できます。
Toodledoは日本語対応できる？
Toodledoは言語を「日本語」に設定して利用できます。
ただし、言語を日本語に設定しても、翻訳されずに英語のまま表示される箇所もあるので注意が必要です。
たとえば、「タスク管理」の機能は、それぞれの操作ボタンも日本語で表示され、概ね不自由なく利用できます。しかし、「Notes」「Outlines」「Lists」「Habits」の機能に関しては、ボタンの表記や機能説明が英語のままの箇所が多いため、操作に戸惑う可能性があります。
Toodledo（トゥードルドゥー）の使い方
ここでは、Toodledoで最も頻繁に使われる「Tasks」の使い方を解説します。以下の手順でToodledoのタスク設定を試してみましょう。
（1）プロパティを編集する
はじめに、タスクのプロパティ（分類方法）を編集します。画面右上の人物マークをクリックしたら、次いで歯車アイコンをクリックして設定画面を開きます。
「General Settings」が開かれていることを確認し、下にスクロールして「Tasks」の3番目にある「Fields/Functions Used:」を探します。項目を見つけたら、「edit」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、プロパティを編集可能です。ユーザー自身で管理しやすくなるように、必要なプロパティのみを選択して「Save Changes」をクリックします。左上のロゴマークをクリックすると、最初の画面に戻ります。
タスクの分類におすすめのプロパティ項目は下記の通りです。
| ＜プロパティ一覧＞ | ＜詳細＞ |
|---|---|
| Folder（フォルダ） |
一階層のフォルダです。 |
| Context（コンテキスト） |
同じ意味を持つ文で分類します。 |
| Due Date -Due Time（期限日・時間） |
タスクの期限を設定し、近い順に並び替えられます。 |
| Repeat（繰り返し） |
週間や月間の頻度で繰り返すタスクを設定できます。 |
| Priority（優先度） |
優先度の高さをレベル別に表せます。 |
| Tag（タグ） |
同じ種類のタスクをタグ付けられます。 |
| Star（星） |
とくに重要なタスクにマーク付けられます。 |
| Traschcan（ゴミ箱） |
必要なくなったタスクをゴミ箱に移動できます。 |
（2）タスクの追加
プロパティを編集したら、実際にタスクを追加しましょう。画面右上の「+Add Task」をクリックします。
すると、画面右側にポップアップが表示され、タスクを設定できます。タスク名とプロパティを設定したら、「Save」をクリックして完成です。
上図のように作成したタスクは、画面のように黄色く表示されます。
また、プロパティが表示される順番はスライドして調整でき、画面左側のアイコンごとに分けられます。このように、Toodledoはカスタマイズ性が高く、自社にマッチしたタスク管理ができるのです。
Toodledo（トゥードルドゥー）の料金プラン一覧
Toodledoは4つの料金プランを用意しています。
全てのプランで無制限にタスクを設定可能です。また、チーム向けのタスク管理機能が備わったビジネスプランもありますが、問い合わせが必要です。
| フリー | スタンダード | プラス | ビジネス | |
|---|---|---|---|---|
| 料金/月（月払い） |
$0 |
$4.99 |
$7.99 |
要問い合わせ |
| タスク数 |
無制限 |
無制限 |
無制限 |
要問い合わせ |
| 履歴の表示機関 |
1週間 |
1年間 |
無制限 |
要問い合わせ |
| 共同編集者 |
1人まで |
1人まで |
5人まで |
要問い合わせ |
また、Toodledoは年間払いで登録した場合のみ、14日間全額返金のキャンセルポリシーがあります。1年契約をして導入を見送る場合は、[email protected]に解約のメールを送信しましょう。
Toodledo（トゥードルドゥー）の評判
ここでは、Toodledoを導入したユーザーの口コミ・評判をご紹介します。実際に活用しているユーザーを参考に、自社でも運用できるか判断しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はApp Storeより引用しております。
Toodledo（トゥードルドゥー）の良い口コミ・評判
ここでは、Toodledoの良い口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは「使いやすい」「機能性が高く便利」といった声が寄せられています。
投稿者：cb400s 投稿日：2017/10/23なかなか良いです。TODO8のバージョンアップが無いので、こちらをお試し中です。日付をカスタムで選択する際に回転して選ぶ部分の日付と選択されている日付がずれてしまいます。それ以外は今のところ不満はありません。
投稿者：ハイチgogo 投稿日：2019/12/26以前のバージョンでは、apple watchも対応していたみたいですが、今は使えなくなっています。それ以外はとても使いやすいアプリなので、是非ともapple watchの対応もお願いします。
Toodledo（トゥードルドゥー）の改善点に関する口コミ・評判
ここでは、Toodledoの改善点に関する口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは「バグが多い」「日本語へ翻訳してほしい」といった声が上がっています。
投稿者：なるな～るな 投稿日：2019/04/06タスクを消すと落ちる 表示フィールドを変更すると落ちる 何かアクションをすると落ちる印象です。月額費用は払っているので改善を望みます。
投稿者：cz812ce2 投稿日：2020/07/14アップデートでタスク、ノーツの大半が消えました。ログアウト、ログインで復活したようにみえますが、Notesがスクロールできなくなってしまいました。仕方ないので、アプリからの利用は断念してwebサイトから利用していますが非常に使い勝手が悪いです。
投稿者：kojiono 投稿日：2020/08/22Web版のtoodledoは使いやすくずっと使い続けています。一方、iOSアプリ版のアップデートがあり、期待しましたが、サブタスクの表示が上手くできません。サブタスクに期限を設定しているのですが、サブタスク単体では表示されません。Web版と同様に表示されるように改善をお願いします
【これで解決】簡単にタスク管理ができるシンプルなツール
以下では、簡単にタスク管理ができる、国産のITツールをご紹介します。
Toodledoは、細かなプロパティによる分類機能に優れたタスク管理ツールですが、他ユーザーとの共有機能が限定されています。そのため、個人利用に特化していて、企業規模でのタスク管理には不向きだといえます。
そこで、チーム単位でタスクを管理するなら、チーム内の情報をスムーズに一元管理できるITツールが必須です。ただし、複数人で利用する場合、メンバー全員がすぐに使いこなせなければ業務効率が下がるので、シンプルで使いやすいツールを選びましょう。
そこで、チームでのタスク管理を効率化するなら、タスクの関連情報を一箇所で管理でき、非IT企業の65歳のメンバーでも簡単に使える「Stock」一択です。
Stockの「タスク」は、顧客やプロジェクトなど、タスクの元となる情報を残せる「ノート」に紐づけられます。また、同じくノートに紐づく「メッセージ」を活用すると、チーム内で意思疎通を取りながらタスクを進めることができます。
タスクに紐づく情報を一元管理できるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Toodledo（トゥードルドゥー）の使い方や料金、評判まとめ
これまで、Toodledoの使い方や料金、評判を中心にご紹介しました。
Toodledoはカスタマイズ性が高く、仕事のタスクだけでなく、日常のToDoリストもまとめて管理できるタスク管理ツールです。ただし、タスクを共有できるユーザー数が限られているので、個人での運用に適しています。
そのため、企業や組織などの複数人でスムーズにタスクを管理するには、業務進捗だけでなく、社内情報を円滑に共有できるITツールが必要です。また、ツール導入の負担により業務が滞らないように、誰でもすぐに使いこなせる操作性も選定の重要なポイントです。
したがって、チーム全員で簡単に社内情報を共有するには、「ノート」「タスク」「メッセージ」の過不足のない機能を備えた情報共有ツール「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、チームでのタスク管理を効率化しましょう。
